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NOÇÕES DE
ADMINISTRAÇÃO
PÚBLICA E ÉTICA NO
SERVIÇO PÚBLICO
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NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
E ÉTICA NO SERVIÇO PÚBLICO
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NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
E ÉTICA NO SERVIÇO PÚBLICO
ADMINISTRAÇÃO GERAL
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA / ÉTICA NO SERVIÇO PÚBLICO
1 Características básicas das organizações formais modernas: tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentali-
zação. 2 Processo organizacional: planejamento, direção, comunicação, controle e avaliação. 4 Gestão de processos. 5 Gestão de contratos. 6
Planejamento estratégico.
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CONTROLE A imagem a seguir representa os passos básicos do Processo
Organizacional.
Pressupõe em um trabalho coordenado, que facilite a troca de
informações, estabelece princípios de acordo com o programa adotado, "Administrar as relações com futuro"
a função administrativa do controle tem por objetivo medir e corrigir o Definir missão, objetivos, políticas e re-
desempenho dos subordinados para assegurar que os objetivos da cursos.
organização e os planos estabelecidos possam ser alcançados. Avaliar a situação atual (interna e ex-
Planejar terna).
Formular planos (meios) para alcançar os
A finalidade do controle e assegurar que os resultados do que foi objetivos.
planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos Definir mecanismos de controle e avalia-
objetivos previamente estabelecidos. A essência do controle está na ção.
veracidade se a atividade controlada está ou não alcançando os
"Dispor/Alocar os recursos em uma
objetivos determinados e os resultados desejados.
estrutura que facilite a realização dos
objetivos"
A figura abaixo demonstra o ciclo composto pelas quatro funções Desenhar a estrutura organizacional e
administrativas: alocar recursos.
Organizar
Dividir o trabalho – especializar.
Agrupar atividades e cargos – departa-
mentalizar.
Definir hierarquia (autoridade) e respon-
sabilidades.
“Administrar pessoas para alcançar
objetivos”
Designar pessoas
Dirigir
Liderar, orientar, coordenar esforços
Incentivar, motivar
Comunicar
“Assegurar a realização de objetivos”
Definir padrões de desempenho.
Monitorar o desempenho.
Controlar
Comparar resultados com previsões –
avaliar.
Corrigir falhas e melhorar.
PLANEJAMENTO
1. CONCEITO DE PLANEJAMENTO
Chiavenato (2004) aponta que o processo administrativo apresenta as
seguintes características básicas: Chiavenato afirma que [...] O planejamento figura como a primeira
função administrativa, por ser aquela que serve de base para as demais
• É cíclico e repetitivo: o processo é permanente e contínuo e está funções. [...] determina antecipadamente quais são os objetivos que
sempre sendo completado e repetido continuamente. Em cada ciclo, o devem ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. [...] começa
processo tende a melhorar e aperfeiçoar-se continuamente; com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para
atingi-los da melhor maneira possível. (CHIAVENATO, 2004, p.126).
• É interativo: isto é, cada função administrativa interage com as
demais, influenciando-as e sendo por elas influenciada; Planejamento é a função administrativa que define os objetivos e decide
sobre os recursos e tarefas necessárias para alcançá-los
adequadamente. A principal consequência do planejamento são os
• É iterativo: o processo administrativo é uma sequência de passos que, planos, estes não somente demonstram uma organização bem
embora não sejam rigidamente seguidos, formam o itinerário sujeito a sucedida na realização de suas metas e objetivos, como também
ajustamentos e correções, avanços e recuos, ao longo de sua funciona como verdadeiros guias ou balizamentos (OLIVEIRA, 2007).
implementação; e
Segundo Stoner e Fremann (1999, p. 136) planejamento “é o processo
• É sistêmico: o processo não pode ser analisado em cada uma de suas de estabelecer objetivos e as linhas de ação adequada para alcançá-
partes tomadas isoladamente, mas em sua totalidade e globalidade. los”. Já para Bateman e Snell (2009, p. 117) planejamento “é o processo
Para entender cada uma das funções administrativas, é necessário consciente, sistemático de tomar decisões sobre metas e atividades que
conhecer todas as demais. Nenhuma delas pode ser administrada sem um indivíduo, gruo, uma unidade de trabalho ou uma organização
uma estreita vinculação com as outras. buscarão o futuro”.
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Resumo 6. Implementar o plano e avaliar os resultados: Fazer aquilo que o
plano determina e avaliar cuidadosamente os resultados para assegurar
Planejar significa olhar para frente, visualizar o futuro e o que deverá ser
o alcance dos objetivos, seguir através do que foi planejado e
feito, elaborar bons planos, é ajudar as pessoas a fazer hoje as ações
empreender as ações corretivas à medida que se tornarem necessárias.
necessárias para melhor enfrentar os desafios do amanhã. Em outros
termos o planejamento constitui hoje um componente essencial em
qualquer tipo de organização ou atividade. 2. CONCEITO DE ESTRATÉGIA.
QUESTÕES DE CONCURSOS A palavra estratégia tem origem grega. Provém de stratego, que
01. Sobre planejamento, considere os itens abaixo: significa literalmente a arte da liderança. Era utilizada para designar a
função do chefe do exército. Durante vários séculos os militares
I. Planejamento é definido como um processo de estabelecer objetivos
e decidir o modo como alcança-los. utilizaram esta palavra para designar o caminho que era dado à guerra,
II. O planejamento produz planos que se baseiam em objetivos e nos visando a vitória militar. Assim, a elaboração de planos de guerra
melhores procedimentos para alcança-los adequadamente. passou a ser denominada estratégia.
III. Planejamento é o processo de estabelecer objetivos e o curso de
ação adequado para alcançar esses objetivos. [...] A estratégia é a ação ou o caminho mais adequado a ser executado
IV. O planejamento é a primeira função administrativa, definindo os para alcançar, preferencialmente desafios e metas estabelecidos, no
objetivos para o futuro desempenho organizacional e decidindo sobre melhor posicionamento da empresa perante seu ambiente. É importante
os recursos e tarefas necessários para alcança-los adequadamente. procurar substabelecer estratégias alternativas para facilitar as
Está(ão) correta(s): alterações dos caminhos ou ações de acordo com as necessidades
a) apenas um dos itens acima. (OLIVEIRA, 2007, p. 53).
b) apenas dois dos itens acima.
c) apenas três dos itens acima. CHIAVENATO e SAPIRO (2003, p. 41) conceitua o termo estratégia
d) nenhum dos itens acima, como “um padrão ou plano que integra as principais políticas, objetivos,
e) todos dos itens acima. metas e ações da organização”. Nessa mesma linha de raciocínio
CHIAVENATO e SAPIRO (2003, p. 41) descreve que “uma boa
estratégia pode assegurar a melhor alocação dos recursos em
GABARITO: 1 – E antecipação aos movimentos, planejados ou não, dos oponentes ou às
circunstancias do ambiente”.
Na lição de Chiavenato (2006), o planejamento pode ser considerado
como um processo constituído de uma série sequencial de seis passos:
Características do planejamento estratégico, tático e operacional:
2. Verificação da situação atual em relação aos objetivos: Para Peter Drucker (apud Stoner, 1985, p.86) o planejamento
Simultaneamente à definição dos objetivos deve-se avaliar a situação estratégico é no campo de sua eficácia e eficiência identificada como
atual em contraposição aos objetivos desejados, verificar onde se está fazer a coisa certa em relação a seleção de seus objetivos e depois na
e o que precisa ser feito. determinação de como atingi-los, pois, se não observados podem
influenciar demasiadamente na sobrevivência e no crescimento de uma
3. Desenvolver premissas quanto às condições futuras: Premissas organização.
constituem os ambientes esperados dos planos em operação. Como a
organização opera em ambientes complexos. Trata-se de gerar Segundo Oliveira (2004) planejamento estratégico é o processo
cenários alternativos para os estados futuros das ações, analisando o administrativo que estabelece a melhor direção a ser adotada pela
que pode ajudar ou prejudicar o progresso em relação aos objetivos. empresa, visando otimizado grau de interação com os ambientes
externo e interno, operando de forma inovadora e diferenciada, sendo
4. Analisar as alternativas de ação: O quarto passo do planejamento capaz de influenciar todos da empresa.
é a busca e análise dos cursos alternativos de ação. Trata-se de
relacionar e avaliar as ações que devem ser empreendidas.
Conforme Schermerhorn (2008, p.144) plano estratégico “identifica
diretrizes de longo prazo para a organização”
5. Escolher um curso de ação entre as várias alternativas: O quinto
passo é selecionar o curso de ação adequada para alcançar os objetivos
propostos. Trata-se de uma tomada de decisão, em que se escolhe uma O planejamento estratégico é de forma geral entendido como um
alternativa e se abandona as demais. A alternativa escolhida se processo no qual a instituição determina seu futuro desejado e as
transforma em um plano para alcance dos objetivos. formas efetivas de fazê-lo acontecer (ANSOFF; MCDONNELL, 1993).
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Pereira (2010, p.47) assegura que Planejamento estratégico: Os planos táticos geralmente envolvem:
“é um processo que consiste na análise dos pontos fortes 1. Planos de produção: Envolvendo métodos e tecnologias
(competências) e fracos (incompetências ou possibilidades de necessárias para as pessoas em seu trabalho, arranjo físico do trabalho
melhorias) da organização e das oportunidades e ameaças do ambiente e equipamentos como suportes para as atividades e tarefas.
externo, com o fim de formular (formar) estratégias e ações estratégicas
com a intenção de aumentar a competividade e seu grau de 2. Planos financeiros: Envolvendo captação e aplicação do dinheiro
resolutividade¨. necessário para suportar as várias operações da organização.
O planejamento estratégico é um processo organizacional 3. Planos de marketing: Envolvendo os requisitos de vender e distribuir
compreensivo de adaptação através da aprovação, tomada de decisão bens e serviços no mercado e atender ao cliente.
e avaliação. Procura responder a questões básicas, como: por que a
organização existe, o que ela faz e como faz. O resultado do processo
é um plano que serve para guiar a ação organizacional por um prazo de 4. Planos de recursos humanos: Envolvendo recrutamento, seleção e
três a cinco anos. treinamento das pessoas nas várias atividades dentro da organização.
Recentemente, as organizações estão também se preocupando com a
aquisição de competências essenciais para o negócio através da gestão
Portanto, Planejamento estratégico, pode ser conceituado como um do conhecimento corporativo.
processo continuado e adaptativo por meio do qual uma organização
define (e redefine) sua missão, seus objetivos e suas metas, escolhe as
Contudo, os planos táticos podem também se referir à tecnologia
estratégias e meios para atingi-las em um determinado período de
utilizada pela organização (tecnologia da informação, tecnologia de
tempo, através de constante influência com o ambiente externo
produção etc.), investimentos, obtenção de recursos etc.
(MEYER JUNIOR, 1988).
Planejamento Operacional
Planejamento tático
Relaciona-se com os objetivos de médio prazo; Assegura Stoner e Fremann (1999, p.166) que plano operacional é o
“plano que descreve os detalhes necessários para se incorporar a
estratégia nas operações do dia a dia”.
Tem por finalidade otimizar determinada área de resultado e não a
organização como um todo;
O planejamento operacional é focalizado para o curto prazo e abrange
cada uma das tarefas ou operações individualmente. Preocupa-se com
Trabalha com decomposições das estratégicas e ações estratégicas “o que fazer” e com o “como fazer” as atividades quotidianas da
estabelecidas no planejamento estratégico; organização. Refere-se especificamente às tarefas e operações
realizadas no nível operacional. Como está inserido na lógica de
É de responsabilidade da administração de nível médio. sistema fechado, o planejamento operacional está voltado para a
otimização e maximização de resultados, enquanto o planejamento
tático está voltado para a busca de resultados satisfatórios..
Assim, o planejamento tático é o planejamento focado no médio prazo
e que enfatiza as atividades correntes das várias unidades ou
departamentos da organização. O médio prazo é definido como o O planejamento operacional é constituído de uma infinidade de planos
período que se estende por um ano. O administrador utiliza o operacionais que proliferam nas diversas áreas e funções dentro da
planejamento tático para delinear o que as várias partes da organização, organização. Cada plano pode consistir em muitos subplanos com
como departamentos ou divisões, devem fazer para que a organização diferentes graus de detalhamento. No fundo, os planos operacionais
alcance sucesso no decorrer do período de um ano de seu exercício. cuidam da administração da rotina para assegurar que todos executem
Os planos táticos geralmente são desenvolvidos para as áreas de as tarefas e operações de acordo com os procedimentos estabelecidos
produção, marketing, pessoal, finanças e contabilidade. Para pela organização, a fim de que esta possa alcançar os seus objetivos.
ajustar-se ao planejamento tático, o exercício contábil da organização e Os planos operacionais estão voltados para a eficiência (ênfase nos
os planos de produção, de vendas, de investimentos etc. abrangem meios), pois a eficácia (ênfase nos fins) é problema dos níveis
geralmente o período anual. institucional e intermediário da organização.
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Apesar de serem heterogêneos e diversificados, os planos operacionais podem ser classificados em quatro tipos, a saber:
1. Procedimentos: São os planos operacionais relacionados com métodos.
2. Orçamentos: São os planos operacionais relacionados com dinheiro.
3. Programas (ou programações): São os planos operacionais relacionados com o tempo.
4. Regulamentos: São os planos operacionais relacionados com comportamentos das pessoas.
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Etapas do planejamento estratégico
As etapas do planejamento estratégico representam uma verdadeira polêmica. Não há um consenso entre os autores.
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Sabendo-se aonde chegar com a empresa, deve-se estabelecer o Afirma-se também que a visão expressa a previsão da alta direção de
caminho que a organização se propõe a fazer e assim com as lideranças como a empresa deve estar durante certo período, por exemplo, daqui
relacionadas a cada setor mostrar aos colaboradores o por que a a 10 anos. Deve ser elaborada pela alta direção, e deve ser criada
organização existe , o que é proposto para empresa fazer e para quem observando o mercado em que se insere e os valores e princípios que
executar serviços de qualidade, assim interagindo e seduzido principal a organização deseja chegar. A visão também deve ser divulgada por
alvo, o cliente, de forma que, o mesmo se sinta acolhido e retorne aquela toda a empresa.
instituição.
A visão relaciona-se diretamente com os objetivos gerais, de longo Refere-se à etapa de diagnóstico estratégico, considerando variáveis
prazo, descrevendo as aspirações da Instituição para o futuro, sem do ambiente interno e externo à organização, referenciais obrigatórios
especificar os meios para alcançá-las. É o que se espera ser num para a definição de estratégias e objetivos.
determinado tempo e espaço. Descreve o que a organização quer
realizar objetivamente nos próximos anos da sua existência,
A ferramenta mais utilizada para a definição de cenários é a matriz de
normalmente a longo prazo.
análise SWOT. O termo vem do inglês e representa as iniciais das
palavras Strenghts (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities
A visão com mais efeito é aquela que cria inspiração e esta inspiração (oportunidades) e Threats (ameaças).
é normalmente querer mais, melhor e maior. Assim, ela deve ser
ambiciosamente voltada para o futuro e simultaneamente inspiradora,
clara, concisa, coerente com a missão, de modo a que todos a A análise de cenário se divide em ambiente interno (Forças e
compreendam e a sintam. A visão deve, ainda, ser suficientemente Fraquezas) e ambiente externo (Oportunidades e Ameaças). As forças
atrativa e constituir um desafio, ao mesmo tempo, atingível, por forma a e fraquezas são determinadas pela posição atual da empresa e se
motivar todos os colaboradores. relacionam, quase sempre, a fatores internos. Já as oportunidades e
ameaças são antecipações do futuro e estão relacionadas a fatores
Descrevo que a Visão é a explicitação do que se realiza para externos.
alcançar um determinado objetivo organizacional no futuro, sendo
o desejo e a intenção do direcionamento da instituição. O ambiente interno pode ser controlado pelos dirigentes da empresa,
uma vez que ele é resultado das estratégias de atuação definidas pelos
A visão, literalmente, significa uma imagem. Visão de negócio ou visão próprios membros da organização. Desta forma, durante a análise,
organizacional ou, ainda, visão de futuro é o sonho acalentado pela quando for percebido um ponto forte, ele deve ser ressaltado ao
organização. É a imagem com a qual ela se vê no futuro. É a explicação máximo; e quando for percebido um ponto fraco, a organização deve
do por que, diariamente, todos se levantam e dedicam a maior parte dos agir para controlá-lo ou, pelo menos, minimizar seu efeito.
seus dias ao sucesso da organização onde trabalham, onde investem
ou fazem negócios (CHIAVENATO e SAPIRO 2009, p. 87).
Já o ambiente externo está totalmente fora do controle da organização.
Mas, apesar de não poder controlá-lo, a empresa deve conhecê-lo e
BATEMAN (2006, P. 125) relata que “a visão estratégica vai além da monitorá-lo com frequência, de forma a aproveitar as oportunidades e
declaração da missão para promover uma perspectiva em relação ao evitar as ameaças. Evitar ameaças nem sempre é possível, no entanto
direcionamento da empresa e em que a organização pode transformar-
pode-se fazer um planejamento para enfrentá-las, minimizando seus
se.
efeitos.
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CONCEITO DE NEGÓCIO os resultados a serem alcançados para atingir os objetivos propostos.
Elas podem ser definidas, ainda, como o padrão ideal de desempenho
Aponta a área de atuação à qual a organização pública ou empresa a ser alcançado ou mantido.
privada quer se dedicar, considerando o universo de possibilidades O estabelecimento de metas permite um melhor controle dos resultados,
existentes no ambiente empresarial em que se insere. pois as mesmas devem ser observáveis, quantificadas por meio dos
indicadores, conter prazos de execução e definição de
responsabilidade. É importante frisar que a definição das metas deve
Exemplos:
estar focada na análise das necessidades, expectativas e satisfação do
O negócio da IBM é informação; cliente.
O da Xerox é automação de escritórios;
O dos estúdios de Hollywood é entretenimento. Características das metas:
- desafiantes, para estimular os executores;
Fatores críticos de sucesso - significado particular à organização, gerando comprometimento e
motivação;
Fatores críticos de sucesso (do inglês Critical Success Factors - CSF) - relevantes, importantes para o alcance dos objetivos;
são os fatores que definem o sucesso ou o fracasso de uma empresa. - claras, precisam evitar ambiguidades e todos devem entender;
São pontos sobre os quais você deve redobrar a atenção, pois não se
- específicas, metas genéricas não geram resultados observáveis,
pode falhar. Quando bem definidos, os fatores críticos de sucesso
claros;
tornam-se ponto de referência para as pessoas que admiram o seu
trabalho, os seus produtos/serviços. - mensuráveis, precisam ser quantificadas por meio dos indicadores;
- temporais, com prazo bem definido, contendo dia, mês e ano;
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Os pontos fracos e fortes de uma empresa são constituídos dos seus A função principal da análise SWOT é levar ao estabelecimento de
recursos, que incluem os recursos humanos (experiências, objetivos para a organização. Analisando-se as variáveis incontroláveis
capacidades, conhecimentos, habilidades); os recursos organizacionais do ambiente externo, tais como de aspectos socioeconômicos, políticos,
(sistemas e processos da empresa como estratégias, estrutura, cultura, de legislação entre outros, pode-se esperar um cenário otimista ou
etc.); e os recursos físicos (instalações, equipamentos, tecnologia, pessimista. Tal cenário é então confrontado com a capacidade da
canais, etc.). empresa e assim avalia-se os meios para competir em mercados
concorridos. Desse modo, são estabelecidos os objetivos que irão
definir o que deverá ser feito para os próximos anos. É, pois, nesse
Já as oportunidades são situações externas e não controláveis pela
sentido, que se afirma que a estratégia e a Inteligência Competitiva
empresa, atuais ou futuras que, se adequadamente aproveitadas pela
devem andar juntas (Stollenwerk, 2005)
empresa, podem influencia-la positivamente. Quanto as ameaças são
situações externas e não controláveis pela empresa, atuais ou futuras
que, se não eliminadas, minimizadas ou evitadas pela empresa, podem Há várias vantagens na utilização desta técnica, dentre elas estão:
afetá-la negativamente.
Auxiliar a empresa a identificar o que a torna mais efetiva (forças),
Na concepção de Oliveira (2007, p. 37) define a análise SWOT da aumentando a confiança nas ações a serem tomadas, indicando um
seguinte forma: caminho mais seguro para sua ação no mercado;
Planejar ações de correção e ajuste, identificando os pontos de
1. Ponto forte é a diferenciação conseguida pela empresa – variável melhoria da empresa (fraquezas);
controlável – que lhe proporciona uma vantagem operacional no
ambiente empresarial (onde estão os assuntos não controláveis pela
Usufruir das oportunidades identificadas;
empresa).
ESQUEMAS DE AULA
4. Ameaça é a força ambiental incontrolável pela empresa, que cria
Ambiente interno (variáveis controláveis):
obstáculos à sua ação estratégica, mas que poderá ou não ser evitada,
desde que reconhecida em tempo hábil.
Pontos fortes (strengths) - são competências, fatores ou
características internas positivas que a organização possui – Ex.:
O objetivo da SWOT é levantar estratégias para, no contexto do
funcionários capacitados; e
planejamento estratégico, manter pontos fortes, reduzir a intensidade
de pontos fracos, aproveitando-se de oportunidades e protegendo-se de
ameaças. A análise também é útil para revelar pontos fortes que ainda Pontos fracos (weaknesses) - são deficiências, fatores ou
não foram plenamente utilizados e identificar pontos fracos que podem características internas negativas que prejudicam o desempenho e
ser corrigidos. o cumprimento da missão organizacional – Ex.: funcionários não
capacitados.
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Exemplos de Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças da Matriz SWOT
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Estratégia de manutenção Estratégia de internacionalização: a empresa estende suas
atividades para fora do seu país de origem. Embora o processo seja
Neste caso, a empresa identifica um ambiente com predominância de lento e arriscado, esta estratégia pode ser muito interessante para
ameaças; entretanto, ela possui uma série de pontos fortes empresas de grande porte, pela atual evolução de sistemas, como
(disponibilidade financeira, recursos humanos, tecnologia, etc.) logísticos e comunicação.
acumulados ao longo dos anos, que possibilitam ao administrador, além
de querer continuar sobrevivendo, também manter a sua posição Estratégia de expansão: o processo de expansão das empresas
conquistada até o momento. Para tanto, deverá sedimentar e usufruir devem ser muito bem planejados, pois caso contrário, podem ser
ao máximo os seus pontos fortes, tendo em vista, inclusive, minimizar absorvidas pelo Governo ou outras empresas nacionais ou
os seus pontos fracos, tentando ainda, maximizar os pontos fracos e multinacionais. Muitas vezes a não-expansão na hora certa pode
minimizar os pontos fortes dos concorrentes. provocar uma perda de mercado, onde a única providência da empresa
perante esta situação seja a venda ou a associação com empresas de
A estratégia de manutenção é uma postura preferível quando a empresa maior porte.
está enfrentando ou espera encontrar dificuldades, e a partir dessa
situação prefere tomar uma atitude defensiva diante das ameaças.
A decisão em investir na expansão é mais comum que na diversificação,
pois esta última envolve uma mudança mais radical dos produtos, e dos
A estratégia de manutenção pode apresentar três situações: seus usos atuais, enquanto a expansão aproveita uma situação de
sinergia potencial muito forte.
Estratégia de estabilidade: procura, principalmente, a manutenção
de um estado de equilíbrio ameaçado, ou ainda, o seu retorno em caso
Estratégia de desenvolvimento
de sua perda.
Estratégia de especialização: a empresa busca conquistar ou Neste caso a predominância na situação da empresa, é de pontos fortes
manter a liderança no mercado através da concentração dos esforços e de oportunidades. Diante disso, o executivo deve procurar
de expansão numa única ou em poucas atividades da relação desenvolver a sua empresa através de duas direções: podem-se
produto/mercado. Sua vantagem é a redução dos custos unitários e a procurar novos mercados e clientes ou então, novas tecnologias
desvantagem é a vulnerabilidade pela alta dependência de poucas diferentes daquelas que a empresa domina. A combinação destas
modalidades de fornecimento de produção e vendas. permite ao executivo construir novos negócios no mercado.
Estratégia de nicho: a empresa procura dominar um segmento de Desenvolvimento de mercado: ocorre quando a empresa procura
mercado que ela atua, concentrando o seu esforço e recursos em maiores vendas, levando seus produtos a novos mercados.
preservar algumas vantagens competitivas. Pode ficar entendido que
este tipo de empresa tem um ambiente ecológico bem restrito, não Desenvolvimento de produto ou serviços: ocorre quando a
procura expandir-se geograficamente e segue a estratégia do menor empresa procura maiores vendas mediante o desenvolvimento de
risco, executando-se aquele que é inerente a quem se encontra num só melhores produtos e/ou serviços para seus mercados atuais. Este
segmento. Assim a empresa dedica-se a um único produto, mercado ou
desenvolvimento pode ocorrer através de novas características do
tecnologia, pois não há interesse em desviar os seus recursos para
produto/serviço; variações de qualidade; ou diferentes modelos e
outras atenções.
tamanhos (proliferação de produtos).
Estratégia de crescimento
Desenvolvimento financeiro: união de duas ou mais empresas
através da associação ou fusão, para a formação de uma nova
Nesta situação, o ambiente está proporcionando situações favoráveis empresa. Isto ocorre quando uma empresa apresenta poucos recursos
que podem transformar-se em oportunidades, quando efetivamente é financeiros e muitas oportunidades; enquanto a outra empresa tem um
usufruída a situação favorável pela empresa. Normalmente, o executivo quadro totalmente ao contrário; e ambas buscam a união para o
procura, nesta situação, lançar novos produtos, aumentar o volume de fortalecimento em ambos aspectos.
vendas, etc.
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Diversificação horizontal: através desta estratégia, a empresa Matriz BCG (ou matriz de crescimento-participação)
concentra o seu capital, pela compra ou associação com empresas
similares. A empresa atua em ambiente econômico que lhe é familiar,
porque os consumidores são do mesmo tipo. O potencial de ganhos de Bruce Henderson, fundador do BCG e criador da matriz afirma que por
sinergia neste tipo de diversificação é baixo, com exceção da sinergia meio da utilização desta ferramenta é possível prever a lucratividade, a
comercial, uma vez que os mesmos canis de distribuição são usados. capacidade de endividamento, o potencial de crescimento e a força
competitiva da empresa (Mintzberg, 2010).
Diversificação vertical: ocorre quando a empresa passa a produzir A matriz BCG possui o pressuposto de que a empresa precisa ter um
novo produto ou serviço, que se acha entre o seu mercado de matérias- portfólio de produtos com diferentes taxas de crescimento e
primas e o consumidor final do produto que já se fabrica. diferentes participações de mercado.
A matriz tem duas dimensões: taxa de crescimento do mercado e
participação de mercado (que é a participação da empresa em relação
Diversificação concêntrica: diversificação da linha de produtos,
à participação de seu maior concorrente).
com o aproveitamento da mesma tecnologia ou força de vendas,
oferecendo-se uma quantidade maior de produtos no mesmo mercado.
A empresa pode ter ganhos substanciais em termos de flexibilidade. Ao observar a matriz BCG pode-se notar que suas dimensões são:
Crescimento de mercado: basicamente é como o produto lançado
Diversificação conglomerada: consiste na diversificação de atingiu o público-alvo, ganhou força com o aumento das vendas e
negócios em que a empresa não aproveitará a mesma tecnologia ou consegue ampliar a fatia de consumidores com um esforço
força de vendas. relativamente algo em seu início, mas que irá diminuir ao longo do
tempo;
Participação relativa de mercado: é a fatia conquistada, quanto
Diversificação interna: corresponde a uma situação em que a
mais consumidores estiverem adquirindo o produto, melhor, mas há o
diversificação da empresa é, basicamente, gerada pelos fatores
risco do produto tornar-se um problema para a empresa.
internos, e sofre menos influência dos fatores externos.
Este portfólio deve ser composto em função do equilíbrio entre fluxos
de caixa. Produtos de alto crescimento exigem injeções de dinheiro
Diversificação mista: trata-se de uma situação em que a empresa para crescer. Por outro lado, produtos de baixo crescimento devem
apresenta mais que um tipo anterior de diversificação ao mesmo tempo. gerar excesso de caixa. A matriz BCG deve ser usada para auxiliar a
organização a equilibrar estes pontos.
Resumo dos tipos básicos de estratégias: Existem quatro regras que determinam o fluxo de caixa de um
produto, conforme explica Mintzberg (2010):
Ambient Ambiente Tipos de As margens e o caixa gerado são funções da participação de
Cruzamentos
e Interno Externo Estratégias mercado. Esta relação é explicada pela curva de experiência.
Estratégias de O crescimento requer recursos para financiar os ativos adicionais.
Sobrevivência Esses recursos são uma função das taxas de crescimento.
Pontos
Fracos Redução de Uma alta participação de mercado precisa ser conquistada ou
custos comprada.
+
Desinvestimento Nenhum produto ou mercado pode crescer indefinidamente.
Ponto Ameaças
Liquidação de A matriz BCG de crescimento-participação foi considerada como uma
Forte(S) Oportunidade negócio aplicação de estratégia decisiva.
(+ ou s (O) (+ ou Estratégia de
MÁXIMO MÁXIMO) Crescimento
Pontos
)
Fracos Inovação
+ Internacionalizaçã
Oportunidade o
s Joint venture
Expansão
Estratégia de
Pontos Manutenção
Fortes Estabilidade
+ Nicho
Ameaças Especialização
Ponto
Fraco
Ameaças (T) Estratégias de
(W)
(- ou MÍNIMO) Desenvolvimento
(- ou Pontos Mercado
MÍNIMO) Fortes
Produção
+
Financeiro As "vacas-leiteiras" são expressas por produtos de alta participação
Oportunidade no mercado e crescimento lento. Em geral, produzem excessos de
Capacidades
s caixa, os quais não precisam e não devem ser reinvestidos nestes
Estabilidade
produtos.
Diversificação
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Os "cães" são produtos com baixa participação de mercado e baixo A penetração de mercado visa vender os
crescimento. Por mais que estes produtos possam apresentar um lucro produtos existentes em um mercado
contábil, este lucro acaba sendo necessário para manter a participação,
existente, ou seja, pretende-se desenvolver
não restando nada em caixa.
Penetração de uma estratégia para aumentar sua
As "crianças-problema" são produtos que possuem uma baixa mercado presença onde ela já atua. Essa estratégia
participação no mercado, mas um alto potencial. Por isso, exigem muito pode ser feita por meio de liquidações,
mais investimento do que são capazes de gerar, ou seja, acabam sendo
fidelização de clientes, promoções, entre
um passivo.
outras ações.
Por fim, os produtos "estrelas" possuem uma alta participação no
mercado e alta taxa de crescimento. Quase sempre apresentam lucros, A diversificação é uma estratégia que
mas podem ou não gerar o seu próprio caixa, em função do alto objetiva criar produtos, para atuar em
crescimento e dos consequentes investimentos necessários. Com o novos mercados. Essa estratégia busca a
tempo, um produto estrela pode se tornar uma "vaca-leiteira" ao ter ser inovação que inevitavelmente proporciona
crescimento e a taxa de reinvestimento reduzidos. Ao deixar de ser riscos, pois a empresa está entrando em
Diversificação
estrela este produto pode vir a ser um grande gerador de caixa. um campo desconhecido. Logo, não tem
Todos os produtos acabam se tornando vacas-leiteiras ou cães. O muito como fugir desse fator. Criar uma
valor de um produto depende totalmente da obtenção de uma estratégia para crescer e desenvolver
participação dominante em seu mercado, antes de o crescimento nesse mercado é inerente a uma
desacelerar (Mintzberg, 2010). organização na maioria das vezes.
Essa estratégia sugere o desenvolvimento
de novos produtos em mercados
MATRIZ ANSOFF existentes. Isso pode ser feito por meio de
Desenvolvimento aperfeiçoamento do produto e de melhorias
Um dos fatores mais importantes para o sucesso de uma organização do produto tecnológicas. Um bom exemplo é a ação
ou de qualquer outro negócio é a análise estratégica do mercado. Igor de empresas de refrigerantes que incluem
Ansoff, professor e consultor russo, desenvolveu em 1965, uma em seu MIX de sucos e refrigerantes,
ferramenta de análise e de definição dos problemas estratégicos. versões diet e light.
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Michael Porter desenvolveu um modelo de cinco forças competitivas. poderosos se forem invertidos! Os fornecedores são fortes quando: são
Esses fatores são os seguintes: poucos e/ou dominam o mercado, quando o custo de trocar de
Ameaça de Novos Entrantes – Alto investimento necessário e fornecedor é alto, quando os clientes são pouco importantes e quando
economias de escala são alguns dos fatores que podem dificultar a podem se tornar competidores, ou seja, passar a concorrer no mercado
entrada de um novo competidor em um mercado. Naturalmente, é mais do cliente.
difícil abrir uma nova indústria aeronáutica do que uma nova loja de Ameaça de Produtos Substitutos – Um produto é substituto quando
roupas. Dessa forma, as empresas que estão em setores com altas satisfaz a mesma necessidade dos clientes (exemplo: manteiga e
barreiras à entrada sofrem menos competição dos que as que estão em margarina). Se existem muitos produtos que podem substituir o produto
mercados com baixas barreiras de entrada. que sua empresa fornece, a posição estratégica é difícil e o setor será
Poder de Negociação dos Clientes – Quanto mais informados estão menos atraente e lucrativo.
os clientes, mais eles normalmente podem exigir das empresas Rivalidade entre os Concorrentes – Se existem muitos concorrentes
qualidade, preço e serviços. Os clientes são poderosos quando são em um mercado e se a força deles é semelhante, pode ocorrer uma
poucos, ou compram em grande quantidade, quando os custos de trocar guerra de preços, levando a uma queda na atratividade do setor. Outros
de fornecedor são baixos, quando eles conhecem as estruturas de fatores que levam a isso são: custos fixos elevados, que podem levar
custos das empresas e quando podem deixar de consumir os produtos as empresas a buscar operar com capacidade total, e uma grande
ou fabricá-los internamente. barreira de saída, como instalações caras, de difícil venda, maquinário
Poder de Negociação dos Fornecedores – Muitos dos fatores que específico e altas indenizações que podem levar empresas a continuar
podem deixar os clientes fortes podem deixar os fornecedores investindo e operando em mercados com lucratividades baixas.
A partir das características de cada um dos fatores acima, as empresas como operar com lucratividade quando seus concorrentes estão
podem tomar uma das três estratégicas genéricas propostas por perdendo dinheiro, por exemplo.
Porter: liderança em custo, diferenciação e foco (também chama Diferenciação – Uma empresa também pode ter vantagens
da enfoque ou estratégia de nicho). competitivas tendo produtos com características únicas na percepção
Liderança em custos – Nessa estratégia, a empresa busca ser a mais de seus clientes, que lhe possibilitem cobrar um preço mais alto sem
eficiente na produção de produtos e serviços em seu mercado, de perder sua clientela. Um exemplo atual é a Apple. Essa empresa, com
modo que tenha vantagem competitiva em relação aos seus seus produtos inovadores como o iPhone e o iPad, tem conquistado
concorrentes. Pode-se alcançar isso com: economias de escala, acesso uma maior lealdade de seus clientes e maior lucratividade. A
a matérias-primas mais baratas, entre outras. Essa posição de custo diferenciação pode ocorrer na qualidade do produto, no atendimento, no
mais baixo que seus concorrentes permite uma série de vantagens, estilo do produto, na marca etc.
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Foco ou Enfoque – Também é chamada de estratégia de nicho. Nessa processos internos e do aprendizado e crescimento. Para Neely et al.,
situação, a empresa foca seus esforços em um mercado pequeno (seja citado por Bond e Carpinetti (1999) a medição de desempenho pode ser
geográfico, produto ou clientela) de modo a conseguir uma vantagem compreendida como a técnica usada para quantificar a eficiência e a
específica naquele mercado, que não tenha como conseguir em todo o eficácia das atividades de negócio.
mercado (a Ferrari buscou essa estratégia com o foco em carros de alto
desempenho, pois era pequena para concorrer no mercado de Considerando as mudanças ocorridas, ao longo dos anos anteriores,
automóveis populares, muito maior, antes de ser comprada pela Fiat). nos métodos existentes de avaliação do desempenho empresarial, que
se baseavam apenas em indicadores contábeis e financeiros, e que,
gradativamente, vinham se tornando insuficientes, Rocha (2002), nos
coloca que o BSC surge com a utilidade de manter sempre o dia-a-dia
dos gerentes conectados diretamente à estratégia empresarial. Esta
conexão se dará através da visualização dos indicadores de
desempenho sobre o comportamento de cada área e de cada ponto
relevante escolhido pela organização. O BSC é um sistema de gestão,
baseado em indicadores que impulsionam o desempenho,
proporcionando à organização visão do negócio atual e futura, de forma
abrangente. Como Stewart (1998, p. 46) expôs, “as empresas estão no
negócio para ganhar dinheiro e seu sucesso ou fracasso final são
expressos em termos financeiros, mas a linguagem da gerência é, cada
vez mais, não financeira”.
BALANCED SCORECARD “O BSC surge com o objetivo de resolver os problemas que existem em
se ter uma única visão, ou perspectiva como preferem os autores, na
condução das tomadas de decisão em uma organização, contrapondo
O Balanced Scorecard é um Painel Balanceado de Indicadores,
a contabilidade tradicional, que usa uma linha exclusivamente
conceito desenvolvido por Robert Kaplan e David Norton que
financeira”. (ROCHA, 2002, p. 48)
detectaram que o controle dos resultados baseados em indicadores
financeiros não mais atendia. A geração de valor dependia do
acompanhamento do desempenho estratégico organizacional através Perspectivas do BSC
da medição de indicadores de desempenho. Serve como instrumento
de alinhamento entre o planejamento estratégico e o operacional. Kaplan e Norton (2004) apresentam quatro perspectivas de mensuração
Compreende a tradução da visão e da estratégia de uma do desempenho: financeira, do cliente, dos processos internos da
organização em um conjunto integrado de objetivos e indicadores empresa e de aprendizagem e crescimento, que serão vistas a seguir.
de desempenho que formam a base para um sistema de
gerenciamento estratégico e de comunicação.
Perspectiva financeira:
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Para Kaplan e Norton (2004) existem temas estratégicos para a perspectivas do Balanced Scorecard. Eles incluem índices agregados
perspectiva financeira a partir das estratégias de crescimento e de cobertura de funções Estratégicas, disponibilidade de informações
sustentação, são eles: crescimento e mix de receita, redução de custos estratégicas e nível de alinhamento pessoal, de equipe e de
e melhoria de produtividade e utilização dos ativos e estratégias de departamento com os objetivos estratégicos (KAPLAN e NORTON,
investimentos. 2004, p. 152).
Perspectiva dos processos internos da empresa: • Alinhar a organização à estratégia: as áreas ou unidades de negócio
se ligam à estratégia corporativa.
A perspectiva dos processos internos da empresa deve ser
desenvolvida depois da perspectiva financeira e do cliente para que as • Transformar a estratégia em tarefa de todos: essa transformação
empresas focalizem as metas dos processos internos de acordo com os ocorre por meio da comunicação da estratégia (de cima para baixo), que
objetivos dos clientes e acionistas. deve ser traduzida em linguajar claro para que todos os colaboradores
da organização a entendam e direcionem sua atuação para ela. São
necessários treinamentos para transmitir aos funcionários os conceitos
Para Kaplan e Norton (2004, p. 97-98): estratégicos e demais informações relacionadas à remuneração por
incentivos e ao trabalho em conjunto para a execução da estratégia.
Recomendamos que os executivos definam uma cadeia de valor
completa dos processos interno que tenha início com o processo de • Converter a estratégia em processo contínuo: na implementação
inovação – identificação das necessidades atuais e futuras dos clientes do processo de gerenciamento da estratégia nas empresas três passos
e desenvolvimento de novas soluções para essas necessidades -, foram identificados: a conexão da estratégia ao processo orçamentário,
prossiga com os processos de operações – entrega dos produtos e objetivando conciliar as iniciativas de longo prazo com o desempenho
prestação dos serviços aos clientes existentes – e termine com o serviço esperado no curto prazo; a realização de reuniões gerenciais para
pós-venda – oferta de serviços pós-venda que complementem o valor avaliação da estratégia; e o aprendizado organizacional, com adaptação
proporcionado aos clientes pelos produtos ou serviços de uma empresa. da estratégia.
Os sistemas convencionais se preocupam apenas em monitorar e • Mobilizar a mudança por meio da liderança executiva: a
melhorar os indicadores de custos, qualidade e tempo dos processos. implementação da estratégia demanda trabalho contínuo e em equipe.
O BSC, ao contrário, faz com que os requisitos de desempenho Caso a alta direção da organização não se envolva ou atue com pouca
decorram das expectativas de participantes externos específicos dedicação, a estratégia não será implementada. Esse princípio
(KAPLAN e NORTON, 2004). contempla: a mobilização para a mudança organizacional
(esclarecimento sobre a importância da mudança), e definição do
Perspectiva de aprendizagem e crescimento: processo de governança que orientará e direcionará as mudanças (há
um rompimento da estrutura tradicional de poder).
A quarta perspectiva do BSC tem como objetivo apresentar os
resultados das demais. Para Kaplan e Norton (2004) a capacidade dos MAPA ESTRATÉGICO
funcionários, capacidade dos sistemas de informação, a motivação,
empowerment (delegar poder) e alinhamento são as categorias O Mapa Estratégico é um diagrama que representa a hipótese
principais dessa perspectiva. estratégica da organização, abrigando, então, o pensamento
estratégico sobre o qual se desenvolvem as iniciativas estratégicas que
Um grupo essencial de três indicadores focados nos funcionários – deverão conduzir a organização ao alcance da sua visão/missão. No
satisfação, produtividade e retenção – monitora resultados a partir dos mapa devem ficar claras as relações de causa e efeito (precedência)
investimentos feitos em funcionários, sistemas e alinhamento entre os objetivos estratégicos, distribuídos com coerência entre os
organizacional. Os vetores desses resultados são, até o momento, um diversos vetores de desempenho ou perspectivas (finanças, mercado e
tanto genérico e menos desenvolvidos do que os das outras três clientes, processos internos, infraestrutura, pessoas etc.).
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Segundo Kaplan e Norton (2000), o mapa estratégico do Balanced Vejamos cada um desses componentes:
Scorecard explicita a hipótese da estratégia, e cada indicador se
converte em parte integrante de uma cadeia lógica de causa e efeito Mapas estratégicos: permitem que as organizações descrevam e
que conecta os resultados almejados da estratégia. O mapa estratégico ilustrem de forma nítida e detalhada todos os seus objetivos, iniciativas,
descreve o processo de transformação de ativos intangíveis em mercados-alvo, indicadores de desempenho e as ligações entre todos
resultados tangíveis para os clientes e, por conseguinte, em resultados os elementos de sua estratégia. Além disso, proporcionam uma visão
financeiros. Essa ferramenta fornece aos executivos um referencial para clara aos colaboradores de como suas funções estão ligadas aos
a descrição e gerenciamento da estratégia. objetivos gerais da organização, permitindo que trabalhem de forma
colaborativa em prol das metas planejadas pela empresa. Em um mapa
Com base na identificação das perspectivas e na definição dos objetivos estratégico, os indicadores do BSC estabelecem uma relação de causa
estratégicos da empresa, é possível desenhar um mapa estratégico, o e efeito entre os vetores e o resultado da estratégia. Segundo Kaplan e
qual, segundo Rezende (2003), “retrata relações de causa e efeito Norton, o mapa estratégico, ajustado à estratégia específica da
referente ao atingimento da visão estabelecida para uma organização e organização, descreve como os ativos intangíveis impulsionam
coordena as atividades em todos os níveis com base em uma só direção melhorias de desempenho dos processos internos da organização, que
estratégica”. Costa (2006, p. 12) observou que o desenho do mapa tem exercem o máximo de alavancagem no fornecimento de valor para os
a “finalidade de decodificar os complexos processos de escolha, frente clientes, os acionistas e as comunidades.
aos quais os gestores de todos os níveis são expostos diariamente”.
Objetivos estratégicos: é o que deve ser alcançado e o que é crítico
Esta percepção é confirmada por Kaplan & Norton (2004, p. 104), ao para o sucesso da organização.
descreverem o mapa estratégico como sendo o pilar para a construção
do Balanced Scorecard. Segundo a ótica dos autores, o mapa pode ser Indicadores de desempenho: são medidas de quantificação de
considerado como uma forma de explicitar esta transformação como estão sendo realizadas as atividades, com o propósito de
intangível em resultados tangíveis, uma vez que ele “mostra como a compará-las com as metas estabelecidas.
organização planeja converter seus vários ativos em resultados
almejados”.
Metas: trata-se do nível de desempenho esperado ou a taxa de
melhoria necessária para cada indicador de desempenho. Esse
Essa implementação do BSC, que envolve a lógica de esclarecer, obter processo de estabelecimento de metas permite que a organização
consenso e focalizar a estratégia, é composta basicamente por cinco quantifique os resultados pretendidos a longo prazo; identifique
componentes (KAPLAN; NORTON, 1997): mecanismos e forneça recursos para que os resultados sejam
I. Mapa estratégico; alcançados; estabeleça referenciais de curto prazo para que as medidas
financeiras e não financeiras do scorecard.
II. Objetivos estratégicos;
III. Indicadores de desempenho;
Plano de ações: associados às metas estabelecidas, o plano de
IV. Metas; e ações deverá ser elaborado a fim de viabilizar seu alcance. Essa fase
V. Plano de ações. de elaboração de planos de ações esta ligada ao controle.
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VASCONCELOS (1989) entende estrutura como o resultado de um
ESTRUTURA processo no qual à autoridade é distribuída, as atividades são
especificadas (desde os níveis mais baixos até a alta administração) e
ORGANIZACIONAL. um sistema de comunicação é delineado, permitindo que as pessoas
realizem as atividades e exerçam a autoridade que lhes compete para
DEFINIÇÃO DE ORGANIZAÇÃO o alcance dos objetivos da organização.
A organização consiste em agrupar adequadamente atividades e Estrutura organizacional: Forma pela qual as atividades de uma
pessoas de maneira lógica para realização do que foi planejado, organização são divididas, organizadas e coordenadas. (Stoner, 1992,
determinando as atividades necessárias ao alcance dos objetivos p.230).
planejados, designarem cargos e tarefas, alocação dos recursos
necessários e coordenar esforços. Para Maximiano (2000),
Além disso, toda organização desde a pequena até a grande,
organização são grupos de pessoas orientadas para realização de
possui uma estrutura organizacional que deve atender as suas
objetivos ou finalidades, que podem ser classificadas em duas
necessidades, independentemente do ramo a qual está inserida e,
categorias principais: produtos e serviços. Em outras palavras,
Organizar é desenhar/montar a estrutura da empresa/instituição de funcionando como ferramenta de controle, através da distribuição
modo a facilitar o alcance dos resultados. de cargos, das relações interpessoais, do planejamento das metas
e dos objetivos. Em suas pesquisas, Scott (1992) utiliza duas
abordagens para tratar a estrutura das organizações. São elas: a
Segundo Djalma de Oliveira (2002) Organização é a ordenação e o abordagem de sistema racional (ou mecanicista) e a abordagem de
agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos sistema natural (ou orgânica).
e resultados estabelecidos.
Segundo Cury (1994), a estrutura é o arranjo dos elementos Para Chiavenato como consequência do princípio da divisão do
constituídos de uma organização, ou seja, é a forma mediante a qual trabalho, surgiu a especialização: cada órgão ou cargo passou a
estão integrados e se apresentam os elementos componentes de uma ter funções e tarefas específicas e especializadas. Os neoclássicos
empresa. adotaram essas colocações e passaram a se preocupar com a
especialização dos órgãos que compõem a estrutura
A estrutura organizacional é o espelho da organização, uma vez que ela organizacional.
reflete tudo o que a empresa determina. Segundo Oliveira (2004, p.82)
“a estrutura organizacional é um instrumento essencial para o Consequência da divisão do trabalho: cada unidade ou cargo passa a
desenvolvimento e para a implementação do plano organizacional ter funções e tarefas específicas e especializadas.
nas empresas, ela está delineada de acordo com os objetivos e
estratégias estabelecidos, ou seja, a estrutura é uma ferramenta
básica para alcançar as situações almejadas”. A especialização pode dar-se em dois sentidos: vertical e horizontal.
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A horizontal representa a tendência de criar departamentos
especializados no mesmo nível hierárquico, cada qual com suas CENTRALIZAÇÃO significa que a autoridade para decidir está
funções e tarefas. Exemplo: gerência de Marketing, gerência de localizada no topo da organização, ou seja, a maioria das decisões
Produção, gerência de Recursos Humanos. relativas ao trabalho que está sendo executado não é tomada por
aqueles que o executam, mas em um ponto mais alto da organização.
A vertical caracteriza-se pelos níveis hierárquicos (chefia), pois, na
medida em que ocorre a especialização horizontal do trabalho, é Vantagens Desvantagens
necessário coordenar essas diferentes atividades e funções. Exemplo: Decisões mais consistentes
Decisões e administradores
Presidência, Diretoria-Geral, Gerências, Coordenadorias, Seções. com os objetivos, maior
distanciadas dos fatos locais,
uniformidade de
dependência dos subordinados,
procedimentos, aproveitamento
Hierarquia diminuição da motivação,
da capacidade dos líderes,
criatividade, maior demora na
redução dos riscos de erros,
implementação das decisões e
Hierarquia segundo Fayol (apud MAXIMIANO, 2000), é a série de maior controle do desempenho
maior custo operacional.
chefes que vai da autoridade superior aos agentes inferiores, e que na da organização.
maioria das organizações os gerentes agrupam-se em três níveis
principais. Executivos que formam a alta administração e tem autoridade
sobre todos os demais gerentes. Gerentes intermediários são Por outro lado, podemos dizer que DESCENTRALIZAÇÃO significa que
responsáveis pela coordenação dos grupos de trabalho, cuida da parte a maioria das decisões relativas ao trabalho que está sendo executado
especializada da organização, como produção, finanças, atendimento é tomada pelos que o executam, ou com sua participação. A autoridade
ao cliente, são os gerentes que transformam os objetivos da alta para decidir está dispersa nos níveis organizacionais mais baixos. A
administração em objetivos específicos. Abaixo dos gerentes estão os tendência moderna é no intuito de descentralizar para proporcionar
supervisores que chefiam grupos formados por funcionários melhor uso dos recursos humanos.
operacionais, são os supervisores que transmitem as ordens e
asseguram para que elas sejam executadas. Para Oliveira (2000:190), descentralização é a menor concentração do
poder decisório na alta administração da empresa, sendo, portanto,
Outra consequência do princípio da divisão do trabalho é a mais distribuído pelos seus níveis hierárquicos. Ela pode levar ainda a
diversificação funcional dentro da organização. A pluralidade de funções um aumento da produtividade pois:
imposta pela especialização exige o desdobramento da função de
comando, cuja missão é dirigir todas as atividades para que essas A amplitude e/ou profundidade dos cargos crescem;
cumpram harmoniosamente suas respectivas missões.
As pessoas são solicitadas a aceitar maior responsabilidade;
Isso significa que, além de uma estrutura de funções especializada, a
organização precisa também de uma estrutura hierárquica para dirigir As perícias em decisão aumentam com a prática e a liberdade para
as operações dos níveis que lhe estão subordinados. Daí o princípio aprender por meio dos enganos cometidos; e
da hierarquia: o princípio escalar. Em toda organização formal
existe uma hierarquia que divide a organização em camadas ou As empresas podem responder mais rapidamente às necessidades
níveis de autoridade. À medida que se sobe na escala hierárquica, dos empregados e dos clientes.
aumenta o volume de autoridade do administrador.
Vantagens Desvantagens
Autoridade Perda de uniformidade das
Maior agilidade e flexibilidade decisões, com maiores
nas decisões, mais adaptadas desperdícios e duplicação de
Autoridade é o direito legal que os chefes ou gerentes têm de influenciar aos fatos locais; maior recursos; canais de
o comportamento de seus subordinados bem como de utilizar ou motivação, autonomia e comunicação mais dispersos;
comprometer os recursos organizacionais. disponibilidade dos líderes; dificuldade de encontrar
maior facilidade do controle do responsáveis e controlar o
A autoridade se distingue por três características: desempenho de unidades e desempenho da organização;
gerentes. não aproveitamento dos
especialistas.
1. A autoridade é alocada em posições da organização, e não em
pessoas. Os administradores têm autoridade graças às posições que
ocupam. Outros administradores nas mesmas posições têm a mesma
autoridade. DELEGAÇÃO
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Segundo Oliveira (2010, p. 189) Delegação é o processo de
transferência de determinado nível de autoridade de um chefe para seu
subordinado, criando o correspondente compromisso pela execução da
tarefa delegada.
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Departamentalização.
SUPER DICAS!!!
O princípio que reger a departamentalização ou agrupamento de
atividades é o princípio da homogeneidade. Essa
homogeneidade somente poderia ser alcançada, segundo Gulick,
quando se reunissem, na mesma unidade, todos aqueles que
estivessem executando “o mesmo trabalho, pelo mesmo processo,
para a mesma clientela e no mesmo lugar”.
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DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR FUNÇÃO (FUNCIONAL) É a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com
o local onde o trabalho será desempenhado, ou então a área de
A Departamentalização por Funções ou Funcional é o agrupamento das mercado a ser servida pela empresa. É utilizada geralmente por
atividades de acordo com as especializações ou funções principais da empresas que cobrem grandes áreas geográficas e cujos
organização, como finanças, recursos humanos, mercadologia, mercados são extensos e diversificados, ou seja, quando as
produção, marketing etc. Consiste no agrupamento de atividades e circunstâncias externas indicam que o sucesso da organização
tarefas com base nas principais funções desenvolvidas pela empresa. depende particularmente do seu ajustamento às condições e às
A divisão do trabalho faz surgir uma departamentalização em atividades necessidades locais e regionais.
agrupadas e identificadas pela classificação funcional, pois considera
atividades principais da empresa, como produção, vendas, finanças etc.
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A departamentalização por produtos separa a estrutura organizacional Envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com
em unidades na base de produtos, projetos ou programas o tipo de pessoa/grupo/ empresa para quem o trabalho é executado.
desenvolvidos pela organização que apresentam um ciclo de vida longo, Divide as unidades organizacionais para que cada uma possa servir a
como no caso das indústrias automobilísticas. Quando envolve ciclos um grupo de clientes, sendo indicada quando as características dos
de vida mais rápidos, surge a departamentalização por projeto, que será clientes – idade, sexo, nível socioeconômico – são determinantes para
vista logo adiante. o sucesso do negócio e requerem diferentes abordagens para as
vendas, os produtos, os serviços adicionais.
Vantagens Desvantagens
Quando a satisfação do As demais atividades da
cliente é o aspecto mais crítico organização – produção,
da organização, ou seja, finanças – podem se tornar
quando o cliente é o mais secundárias ou acessórias, em
importante, e os produtos e face da preocupação
Vantagens Desvantagens serviços devem ser adaptados compulsiva com o cliente;
Dispersa os especialistas nos às suas necessidades. Os demais objetivos da
diversos subgrupos orientados Dispõe os executivos e todos organização – lucratividade,
para os produtos; os participantes da organização produtividade – podem ser
Fixa a responsabilidade dos Não é indicada para para a tarefa de satisfazer as deixados de lado ou
departamentos para uma linha circunstâncias externas não necessidades e os requisitos sacrificados.
de produto; mutáveis, empresas com pouca dos clientes;
Facilita a coordenação entre variabilidade dos produtos, por Permite à organização
as diferentes áreas: a trazer custos operacionais concentrar seus conhecimentos
preocupação principal é o elevados; sobre as distintas necessidades
e exigências dos canais
produto, e as atividades das Em situações de
mercadológicos.
áreas envolvidas dão pleno instabilidade externa, pode
suporte; gerar temores e ansiedades na
Facilita a inovação, pois força de trabalho de
requer cooperação e determinada linha de produto, DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROCESSOS
comunicação dos vários grupos em função da possibilidade de
que contribuem para gerar o desemprego ou prejuízo Também denominada departamentalização por fases do processo, por
produto. funcional; processamento ou, ainda, por equipamento. É frequentemente utilizada
Pode enfatizar a nas empresas industriais nos níveis mais baixos da estrutura
coordenação em detrimento da organizacional das áreas produtivas ou de operações. A diferenciação
especialização. e o agrupamento são feitos por meio de sequência do processo
produtivo ou operacional ou, ainda, por meio do arranjo e da disposição
racional do equipamento utilizado. É o processo de produção dos bens
ou serviços que determina a estratégia de diferenciação e agrupamento.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLIENTE
Processo é um conjunto de atividades estruturadas e destinadas a
A organização na base da clientela envolve a diferenciação e o resultar em um produto especificado para determinado cliente ou
agrupamento das atividades de acordo com o tipo de pessoa ou mercado. É uma ordenação específica das atividades de trabalho no
pessoas para quem o trabalho é executado. As características dos tempo e no espaço, com começo e fim, e entradas e saídas claramente
clientes – como idade, sexo, nível socioeconômico, tipo de consumidor, identificadas. O processo é entendido como uma série de atividades que
etc. – são a base para esse tipo de departamentalização. fornecem valor a um cliente. O cliente do processo não é
necessariamente um cliente externo da empresa, ele pode estar dentro
da empresa, é o chamado cliente interno.
A departamentalização por clientes reflete o interesse pelo consumidor
do produto ou serviço oferecido pela organização. É um critério Processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas e cíclicas que
importante quando a organização lida com diferentes classes de transforma insumos (entradas) em produtos (saídas). A
clientes, com diferentes características e necessidades. A departamentalização por fases do processo é utilizada quando o
departamentalização por clientes divide as unidades organizacionais produto final é tão complexo que se faz necessário fabricá-lo a partir da
para que cada uma delas possa servir um diferente cliente; quando divisão em processos menores, com linhas de produção distintas.
esses clientes requerem diferentes métodos e características de Exemplo: indústria automobilística. Uma linha de produção é um arranjo
vendas, características de produtos e, às vezes, serviços físico de máquinas e equipamentos. Essa linha define o agrupamento
organizacionais, a estrutura centrada nele é a mais indicada. de pessoas e de materiais para processar as operações.
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Vantagens Desvantagens
Concentração de Cada projeto é único, inédito, e envolve
recursos e muitas habilidades e conhecimentos
especialistas para dispersos na empresa ao longo de seu
realizar um trabalho ciclo de execução. Assim, quando
complexo; termina uma fase, ou mesmo o projeto, a
Foco no resultado; empresa pode ser obrigada a dispensar
Vantagens Desvantagens Melhoria no pessoal ou a paralisar máquinas e
Fixa a responsabilidade e a Quando a tecnologia utilizada controle da execução. equipamentos se não tiver outro projeto
união dos esforços dos em sofre mudanças e em vista;
determinado processo; desenvolvimento
Extrai vantagens econômicas revolucionários, a ponto de DEPARTAMENTALIZAÇÃO MATRICIAL
oferecidas pela própria alterar profundamente os
natureza do equipamento ou da processos; A Departamentalização matricial é um tipo híbrido de
tecnologia. A tecnologia passa Deve haver especial cuidado departamentalização, no qual equipes compostas por pessoas de
a ser o foco e o ponto de com a coordenação dos diversas especialidades são reunidas com o objetivo de realizar tarefas
referência para o agrupamento distintos processos. com características temporárias.
de unidades e posições.
A departamentalização matricial caracteriza-se pela fusão entre a
departamentalização funcional e a departamentalização de projeto
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS (ou produto). Na departamentalização matricial, para cada projeto é
estabelecida uma equipe de trabalho juntamente com um gerente de
projeto.
Projeto é um evento temporário e não repetitivo, caracterizado por uma
sequência lógica de atividades, com início, meio e fim, que se destina a
Chama-se matricial, pois combina duas formas de estrutura formando
atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro
uma espécie de grade. Trata-se de uma estrutura mista, híbrida, que
de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos e qualidade.
combina geralmente a departamentalização funcional com a de
produtos ou de projetos.
O agrupamento ou organização na base de projetos envolve a
diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com as saídas Os projetos seriam as áreas-fim, enquanto a estrutura funcional seria a
e os resultados (outputs) relativos a um ou a vários projetos da empresa. área-meio, responsável pelo apoio aos projetos. A autonomia e o poder
É uma estratégia utilizada em empresas de grande porte e que relativo a cada estrutura seriam decorrentes da ênfase dada pela
produzem produtos que envolvam grande concentração de recursos e empresa aos projetos ou às funções tradicionais.
prolongado tempo para sua produção. É o caso de estaleiros navais que
produzem navios, de obras de construção civil (edifícios) ou industrial
(fábricas e usinas hidrelétricas) que exigem tecnologia sofisticada,
pessoal especializado e reunião de recursos diferentes ao longo do
produto. Como o produto é de grande porte e exige planejamento
individual e detalhado e um extenso período para a execução, cada
produto é tratado como um projeto especial e sob encomenda. Essa
estratégia de organização adapta a estrutura da empresa aos projetos
que ela se propõe a construir. Por meio desse critério, unidades e
grupos de empregados são destacados e concentrados durante longo
período em projetos específicos, e os recursos necessários são
alocados em cada projeto.
SUPER DICAS!!!
A departamentalização por projetos, portanto, é utilizada em empresas No caso departamentalização matricial, o princípio da unidade
cujos produtos envolvem grandes concentrações de recursos por um de comando não é observado, pois os empregados
normalmente possuem dois gerentes ou supervisores.
determinado tempo (navios, fábricas, usinas hidrelétricas, pontes,
estradas), que exigem tecnologia sofisticada e pessoal especializado.
Como o produto é de grande porte, exige planejamento individual e Vantagens Desvantagens
detalhado e um extenso período de tempo para execução, cada produto Maior versatilidade e otimização Conflito linha/projeto;
é tratado como um projeto. dos recursos humanos; Duplicidade de
Forma efetiva para conseguir autoridade e comando.
resultados ou resolver problemas
complexos;
Mais fortemente orientada para
resultados;
Maior grau de especialização.
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DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA/HÍBRIDA/COMBINADA DESENHO ORGANIZACIONAL
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Os diferentes tipos de organização são decorrência da estrutura Linhas formais de comunicação: as comunicações entre os órgãos
organizacional, ou seja, da arquitetura ou formato organizacional que ou cargos na organização são feitas unicamente por meio das linhas
assegura a divisão e coordenação das atividades dos membros da existentes no organograma. Todo órgão ou cargo (com exceção
instituição. A estrutura é o esqueleto que sustenta e articula as partes daqueles situados no topo e no rodapé do organograma) possui dois
integrantes. Cada subdivisão recebe o nome de unidade, departamento, terminais de comunicação: um orientado para cima e que o liga
divisão, seção, equipe, grupo de trabalho. exclusivamente ao órgão ou cargo superior (representando sua
responsabilidade) e outro orientado para baixo e que o liga
exclusivamente aos órgãos ou cargos diretamente subordinados
Estrutura Linear (representando sua autoridade). Cada gerente centraliza as
comunicações em linha ascendente dos subordinados. As
A estrutura linear tem como características ser idênticas às comunicações são, portanto, lineares e formais, isto é, limitadas
organizações dos exércitos, que se estruturam em torno dos chefes exclusivamente às relações formais descritas no organograma.
excepcionais. As decisões tomadas pelas chefia devem ser entendidas
pelo subordinado como ordem que precisam ser atendidas sem Centralização das decisões: como a linha de comunicação liga cada
discussões e questionamentos. Para Rocha (1987), as vantagens da órgão ou cargo ao seu superior e sucessivamente até a cúpula da
estrutura linear são disciplinas rígidas, limitação de responsabilidade, organização, a autoridade linear que comanda toda a organização
facilidade de funcionamento, e maior economia para empresa. centraliza-se no topo do organograma, e os canais de responsabilidade
Conforme Cury (1994), a estrutura linear é representada graficamente são conduzidos por meio dos níveis hierárquicos de forma convergente
por uma pirâmide, demonstra claramente a unidade de comando o até ali. A organização linear desloca e converge toda a autoridade para
princípio do escalonamento hierárquico. a cúpula da organização: existe uma autoridade máxima que centraliza
todas as decisões e o controle da organização.
A organização linear apresenta as seguintes características:
Aspecto piramidal: em decorrência da centralização da autoridade
no topo da organização e da autoridade linear de cada superior em
Autoridade linear ou única: a principal característica da organização relação aos subordinados, a organização linear apresenta um formato
linear é a autoridade única e absoluta do superior sobre seus piramidal. À medida que se sobe na escala hierárquica, diminui o
subordinados, decorrente do princípio da unidade de comando, típica número de cargos ou órgãos. O resultado é que, à medida que o nível
das organizações militares. A autoridade linear é baseada no nível hierárquico aumenta, mais aumentam a generalização e a centralização
hierárquico e se restringe aos subordinados. Cada subordinado reporta- (visão global da organização), e à medida que o nível hierárquico
se única e exclusivamente ao seu superior e recebe ordens apenas diminui, mais aumentam a especialização e a delimitação das
dele. A autoridade linear é uma autoridade de comando. responsabilidades (visão específica do cargo ou função).
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É o tipo de organização em que se aplica o princípio funcional ou
princípio da especialização. Cada área é especializada em um
determinado assunto, é a autoridade em um tema. Dessa forma, ela
presta seus serviços às demais áreas de acordo com sua especialidade.
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Planejamento e controle: quase sempre as atividades de Estrutura Matricial
planejamento e controle estão delegadas aos órgãos de staff. Assim,
planejamento e controle financeiro ou orçamentário, planejamento e Estas estruturas são um modelo híbrido, que conjuga duas estruturas
controle de produção, planejamento e controle de manutenção de em uma só. Normalmente, é um somatório de uma estrutura funcional
máquinas e equipamentos, controle de qualidade, etc. são atividades com outra estrutura horizontal, temporária, focada em projetos.
desenvolvidas pelo staff.
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Como as pessoas demandam cada vez mais produtos e serviços Um processo compreende uma série de atividades, racionalmente
“customizados”, esta tendência tem se acelerado. Mais estratégico do sequenciais e inter-relacionadas, que devem ser executadas para se
que ter capacidades “internas” (e mais estáveis, claro) é ter parceiros obter determinado resultado pretendido. É um modo de transformar
dentro de uma rede de atuação que deem este Know-how ou insumos em produtos para atender a necessidade de algum cliente. O
competências que possam ser “adquiridas” sempre que necessário. processo inicia com a identificação de uma necessidade e termina com
a entrega do produto (bem ou serviço) ao cliente.
A flexibilidade ocorre porque a organização passa a contratar qualquer
serviço ou produto que precisar diretamente no mercado. Se em um Na visão de Thomas Davenport “o processo é uma ordenação
segundo momento estes produtos e serviços não forem mais específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço, com um
demandados, poderá cancelar o contrato e trocar de fornecedor, sem começo e um fim, inputs e outputs claramente identificados”. Segundo
precisar demitir funcionários, vender maquinários, dentre outros custos o mesmo autor, tais atividades são estruturadas com a finalidade de
e problemas. agregar valor às entradas (inputs), resultando em um produto para um
cliente.
GESTÃO DE PROCESSOS Assim, é possível afirmar que toda vez que tivermos um conjunto de
atividades e tarefas sendo executadas de forma integrada para
Conceitos produzir um produto (bem ou serviço) com vistas a atender
necessidades de clientes – teremos um processo – seja ele
reconhecido ou não, nominado ou não, compreendido como tal ou não.
As organizações privadas ou públicas, quer queiram ou não, podem ser
vistas como um conjunto de processos. Todo processo deve ter, no
mínimo, entrada, processamento e saída. Os produtos mais típicos da ATENÇÃO:
saída são: bens, serviços e informações. É no “processamento” que De acordo com Nunes,
estão concentradas as atividades do processo. “O modelo de organização orientado por processos passou a ser
considerado como alternativa mais adequada para promover
Atenção → O processo existe em todas as empresas – de forma bem uma maior efetividade organizacional. O pressuposto foi o de
definida ou de forma fragmentada (ainda que as empresas não que nessa forma de organização ocorresse uma eliminação de
consigam visualizá-lo e defini-lo como tal). barreiras dentro da empresa, possibilitando a visualização da
organização como um todo e uma maior inter-relação entre os
diferentes agentes da cadeia de valor (cliente, fornecedor,
Atenção → O valor é o cliente quem atribui, reconhecendo sua
executores do processo)”
importância e demonstrando disposição em pagar o preço estabelecido.
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Cadeia de Valor • Processo: conjunto de operações (atividades e tarefas) que recebe
um insumo, agrega valor e transforma num produto (bem/serviço)
Cadeia de Valor, para Michael Porter, é o conjunto de atividades destinado ao atendimento de necessidades dos clientes internos e
tecnológicas e econômicas distintas que uma organização utiliza para externos;
entregar produtos e serviços aos seus clientes.
• Subprocesso: refere-se a uma parte específica do processo,
Cada uma dessas atividades (produção, distribuição, comercialização composto por um conjunto de atividades que demandam insumos
etc.) deve entregar algum “valor”. Quanto mais valor agregado, mais próprios e resultam em subproduto(s) que concorre(m) para o produto
competitiva fica a empresa. Este é um conceito relacionado com a final do processo;
vantagem competitiva.
• Atividade: é um conjunto de tarefas com procedimentos definidos que
ATENÇÃO:
descrevem o passo a passo para a execução de acordo com algum
A Cadeia de Valor de Michael Porter é um modelo que ajuda a
método/técnica. A atividade terá nome próprio, será precedida por um
analisar atividades específicas através das quais as empresas
input (entrada) e resultará num output (saída), num produto parcial que
criam valor e vantagem competitiva. Ou seja, é um conjunto de
atividades que uma organização realiza para criar valor para os concorre para o produto final do processo.
seus clientes. A maneira como as atividades dessa cadeia são
realizadas determina os custos e afeta os lucros. Atenção → São as atividades que agregam valor ao processo, assim,
a cada atividade executada o processo deve adquirir um valor maior.
Classificados dos processos:
• Tarefa: é a menor divisão do trabalho, exclusivamente operacional,
Os processos podem ser assim classificados: que corresponde ao fazer. É uma partição da atividade com rotina ou
procedimento específico.
Processos
negócio/principais/primários/chaves/essenciais/finalísticos que Atenção → Nos macroprocessos a visão é geral, sem detalhamentos,
são os processos que resultam na entrega de algum bem ou serviço ao nos processos tem-se um nível intermediário de detalhamento, já para
cliente final – devem satisfazer as necessidades e expectativas dos as atividades e tarefas o nível de detalhamento deve ser amplo, de
clientes e demais partes interessadas. Ex: Produção de um forma a permitir que cada detalhe importante que compõe o processo
bem/prestação de serviço direto ao cliente final.
possa ser claramente visualizado e compreendido.
Processos secundários/administrativo/de
suporte/auxiliares/meio que são os processos internos que geram O Guia BPM CBOK.
apenas bens e serviços internos, mas que, ao mesmo tempo, são
indispensáveis para que os processos principais possam ser O gerenciamento de processos na administração pública brasileira
executados (dão suporte à execução dos processos principais), utiliza as boas práticas previstas no guia Business Process
contribuindo para o sucesso da organização. Ex: Gestão de pessoas, Management Common Book Of Knowledge (BPM CBOK) - cujo nome
compras, manutenção em geral, contas a pagar, processos de pode ser traduzido como Guia para o Corpo Comum de Conhecimentos
recursos humanos etc. sobre Gerenciamento de Processos de Negócio.
Em toda empresa, existem alguns processos mais complexos e outros Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) é uma abordagem
mais simples. Além disso, existem processos mais importantes e outros disciplinada para identificar, desenhar, executar, documentar, medir,
menos importantes. O nível de detalhamento de um processo está monitorar, controlar e melhorar processos de negócio automatizados ou
relacionado com a complexidade de um processo. não para alcançar os resultados pretendidos consistentes e alinhados
com as metas estratégicas de uma organização. BPM envolve a
Quanto mais complexo (mais atividades, entradas ou produtos definição deliberada, colaborativa e cada vez mais assistida por
resultantes), mais provável que tenhamos de “decompô-lo” em tecnologia, melhoria, inovação e gerenciamento de processos de
subprocessos para que seja mais fácil a análise e o controle. negócio ponta-a-ponta que conduzem a resultados de negócios, criam
valor e permitem que uma organização cumpra com seus objetivos de
A decomposição de um processo segue a seguinte lógica: negócio com mais agilidade. BPM permite que uma organização alinhe
seus processos de negócio à sua estratégia organizacional, conduzindo
• Macroprocesso: compreende a visão mais geral do processo, que, a um desempenho eficiente em toda a organização através de melhorias
em regra, abrange vários processos principais ou secundários e das atividades específicas de trabalho em um departamento, a
envolvem mais de uma função organizacional; organização como um todo ou entre organizações.
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O gerenciamento de processos do BPM é estabelecido com base Sobre a modelagem do processo, o Guia de Gestão de Processos de
em um ciclo de vida que possui seis etapas: Governo do GesPública afirma o seguinte:
1. Planejamento;
2. Análise; Já a modelagem de processo é definida como "um conjunto de
3. Desenho e modelagem; atividades envolvidas na criação de representações de um processo de
4. Implantação; negócio existente ou proposto", tendo por objetivo "criar uma
5. Monitoramento e controle; representação do processo em uma perspectiva ponta-a-ponta que o
6. Refinamento; descreva de forma necessária e suficiente para a tarefa em questão".
Alternativamente chamada de fase de "identificação", a modelagem
Planejamento. pode ser também definida como "fase onde ocorre a representação do
processo presente exatamente como o mesmo se apresenta na
É a primeira etapa do ciclo de gerenciamento de processos. É aqui que realidade, buscando-se ao máximo não recorrer à redução ou
é desenvolvido um plano e uma estratégia dirigida aos processos da simplificação de qualquer tipo".
organização, estabelecendo a estratégia e o direcionamento do BPM. O
início do plano se dá através do entendimento das estratégias e metas O Guia CBOK ressalta, no entanto, que a modelagem de processos
que são desenhadas para garantir que o cliente perceba valor nos pode ser executada tanto para o mapeamento dos processos atuais
processos de negócio da organização. A estrutura e o direcionamento como para o mapeamento de propostas de melhoria. (...)
dos processos centrados no cliente são baseados no plano.
Implementação.
O planejamento deve assegurar que a abordagem de gestão dos
processos de negócio integre a estratégia, as pessoas, processos e
sistemas ao longo dos limites funcionais. Para a realização das atividades de implementação, subentende-se que
as fases anteriores criaram e aprovaram um conjunto de especificações
É aqui também que são identificados os papéis e responsabilidades que podem ser executados sofrendo apenas pequenos ajustes
organizacionais de gerenciamento de projetos, o patrocínio executivo, pontuais.
metas, expectativas quanto à medição do desempenho e as
metodologias a serem utilizadas. Deste modo, a implementação nada mais é do que a realização do
desenho do processo de negócio aprovado. Ela se dá através de
Análise. procedimentos e fluxos de trabalho documentados, testados e
operacionais.
Após considerar as metas e objetivos desejados, a análise dos
processos busca entender os processos atuais, também chamados de Monitoramento e controle.
AS IS (do inglês - "como é" - em oposição aos processos a serem
implementados no futuro, chamados de TO BE "como será"), no
contexto das metas e objetivos desejados. Esta etapa busca fornecer informações-chave de desempenho de
processos através de métricas ligadas às metas estabelecidas e ao
valor para a organização. A análise do desempenho realizada nesta
Segundo o Guia de Gestão de Processos de Governo do GesPública, a
análise reúne informações oriundas de planos estratégicos, modelos de etapa pode fazer com que se desenvolvam atividades de melhoria,
processo, medições de desempenho, mudanças no ambiente externo e redesenho ou reengenharia.
outros fatores, a fim de compreender os processos no escopo da
organização como um todo. Nessa etapa são vistos alguns pontos Refinamento.
como: objetivos da modelagem de negócio, ambiente do negócio que
será modelado, principais stakeholders e escopo da modelagem de
Segundo o Guia BPM CBOK, "o refinamento trata aspectos de ajustes
processos relacionados com o objetivo geral.
e melhorias pós-implementação de processos com base nos
indicadores e informações-chave de desempenho".
A análise dos processos leva em conta diferentes metodologias para
facilitar as atividades de identificação do contexto e de diagnóstico da
situação atual, que constituem o foco desta etapa. Estes ajustes são feitos com base nas informações obtidas por meio da
medição e do monitoramento de processos de negócio.
Desenho e modelagem.
O Guia de Gestão de Processos de Governo afirma que esta etapa
O desenho esta focado sobre o desenho intencional e cuidadoso dos também pode ser chamada de "encenação", revendo o modelo de
processos de negócio que entregam valor ao cliente. É no desenho que processo e implantando as mudanças propostas após o estudo de
se definem as especificações dos processos de negócio, de modo que variados cenários.
fique claro o quê, quando, onde, quem e como o trabalho será realizado.
Mapeamento de Processos
Conforme consta no Guia CBOK, o desenho dos processos trata da
"criação de especificações para processos de negócio novos ou
modificados dentro do contexto dos objetivos de negócio, objetivos de Para que possamos melhorar um processo necessitamos antes
desempenho de processo, fluxo de trabalho, aplicações de negócio, conhecê-lo. Desta maneira, precisamos analisar o processo, de forma a
plataformas tecnológicas, recursos de dados, controles financeiros e entender o fluxo de trabalho envolvido, quais são os setores e pessoas
operacionais, e integração com outros processos internos e externos". envolvidas e as decisões que devem ser tomadas durante o processo.
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Portanto, o trabalho de “entender” e visualizar um processo de trabalho
é chamado de mapeamento de processos. Este trabalho é executado, TEORIA DAS RELAÇÕES
normalmente, através de uma ferramenta chamada de fluxograma, que
será analisada posteriormente.
HUMANAS
ORIGENS DAS TEORIAS DAS RELAÇÕES HUMANAS EM
ADMINISTRAÇÃO
Técnicas de mapeamento, análise e melhoria de processos
A Teoria das Relações Humanas tem suas origens nos seguintes fatos:
Necessidade de humanizar e democratizar a administração,
Para que um profissional possa mapear um processo, ele deve primeiro libertando-a dos conceitos rígidos e mecanicistas da Teoria Clássica e
compreendê-lo. Para que isso ocorra, existem diversas técnicas que adequando-a aos novos padrões de vida do povo americano. Nesse
podem ser utilizadas. As principais são: sentido, a Teoria das Relações Humanas se revelou um movimento
Entrevistas e reuniões; tipicamente americano e voltado para a democratização dos conceitos
Observação das atividades “in loco”; administrativos.
Análise da documentação e dos sistemas existentes; Desenvolvimento das ciências humanas, principalmente a
psicologia, bem como sua crescente influência intelectual e suas
Coleta de dados e evidências
primeiras aplicações à organização industrial. As ciências humanas
vieram demonstrar a inadequação dos princípios da Teoria Clássica.
Ao mapearmos um processo, este será descrito desde o início, de forma Ideias da filosofia pragmática de John Dewey e da psicologia
a representar cada atividade e decisão envolvida nele. Desta forma, a dinâmica de Kurt Lewin fundamentais para o humanismo na
pessoa que estiver fazendo o mapeamento deverá compreender os administração. Elton Mayo é o fundador da escola. Dewey e Lewin
elementos: (fornecedores, entradas, processo, saídas e clientes) de também contribuíram para sua concepção, e a sociologia de Pareto foi
modo a descrever todos os aspectos do processo. fundamental.
Conclusões da Experiência de Hawthorne: realizada entre 1927 e
Entre os benefícios que uma organização pode ter ao mapear seus 1932, sob a coordenação de Elton Mayo, que puseram em xeque os
processos, temos: principais postulados da Teoria Clássica da administração.
Compreender o impacto que o processo tem para a organização e
seus clientes; SUPER DICAS!!!
As críticas à abordagem clássica
Entender a relação de dependência entre os setores no processo;
A Teoria Clássica pretendeu desenvolver uma nova filosofia
Compreender quais são os “atores” envolvidos no processo; empresarial, uma civilização industrial, na qual a tecnologia e o
Analisar se o processo é necessário e se é bem executado; método de trabalho fossem as preocupações básicas do
Propor mudanças no processo; administrador. Todavia, apesar da hegemonia da Teoria Clássica
e do fato de não ter sido questionada por nenhuma outra teoria
Identificar quais são os fatores críticos no processo.
administrativa durante as quatro primeiras décadas do século XX,
seus princípios nem sempre foram pacificamente aceitos. Em um
Projeto de Mapeamento e Modelagem de Processos país democrático como os Estados Unidos, os trabalhadores e
sindicatos passaram a visualizar e interpretar a Administração
O BPMN (Business Process Modeling Notation) é o padrão utilizado Científica como um meio sofisticado de exploração de
para o desenho (ou modelagem) dos processos em uma organização. empregados a favor dos interesses patronais. A Pesquisa de
Hoxie foi um alerta à autocracia do sistema de Taylor. Verificou-se
que a administração se baseava em princípios inadequados ao
Consiste de um conjunto de notações gráficas, ou seja, um conjunto estilo democrático de vida americano. Assim, a Teoria das
de símbolos padronizados que servem para que possamos descrever e Relações Humanas nasceu da necessidade de corrigir a tendência
redesenhar um processo. Esse diagrama que nos permite visualizar um à desumanização do trabalho com a aplicação de métodos
processo também é conhecido como fluxograma. científicos e precisos.
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SUPER DICAS!!! seja, eles se julgavam na obrigação de produzir mais quando a
Conceito de homem social intensidade de iluminação aumentava e, o contrário, quando diminuía.
Comprovou-se a preponderância do fator psicológico sobre o fator
Os precursores da Administração Científica se baseavam no
fisiológico: a eficiência dos operários é afetada por condições
conceito do homo economicus − pelo qual o homem é motivado e
psicológicas. Reconhecendo o fator psicológico apenas quanto à sua
incentivado por estímulos salariais − e elaboravam planos de
influência negativa, os pesquisadores pretenderam isolá-lo ou eliminá-
incentivo salarial para elevar a eficiência e baixar os custos
lo da experiência, por considerá-lo inoportuno.
operacionais. Para a Teoria das Relações Humanas, a motivação
econômica é secundária na determinação do rendimento do
trabalhador. Para ela, as pessoas são motivadas pela necessidade 2. Segunda fase da experiência da Hawthorne
de reconhecimento, aprovação social e participação nas atividades
dos grupos sociais nos quais convivem. A segunda fase da experiência começou em 1927. Foi criado um grupo
de observação (ou grupo experimental): cinco moças montavam os
A Experiência de Hawthorne relês, enquanto uma sexta operária fornecia as peças para abastecer o
trabalho. A sala de provas era separada do departamento (onde estava
o grupo de controle) por uma divisão de madeira. O equipamento de
Em 1924, a Academia Nacional de Ciências dos Estados Unidos fez trabalho era idêntico ao utilizado no
uma pesquisa para verificar a correlação entre produtividade e
departamento, apenas incluindo um plano inclinado com um contador
iluminação do local de trabalho, dentro dos pressupostos da
de peças que marcava a produção em fita perfurada.
Administração Científica. Pouco antes, Mayo conduzira uma pesquisa
em uma indústria têxtil com
elevadíssima rotatividade de pessoal (ao redor de 250% ao ano) e que A produção foi o índice de comparação entre o grupo experimental
havia tentado inutilmente vários esquemas de incentivos salariais. Mayo (sujeito a mudanças nas condições de trabalho) e o grupo de controle
introduziu um intervalo de descanso, delegou aos operários a decisão (trabalho em condições constantes). O grupo experimental tinha um
sobre horários de produção e contratou uma enfermeira. Em pouco supervisor, como no grupo de controle, além de um observador que
tempo, emergiu um espírito de grupo, a produção aumentou e a permanecia na sala e observava o trabalho e assegurava o espírito de
rotatividade do pessoal diminuiu. cooperação das moças. Elas foram convidadas para participar na
pesquisa e esclarecidas quanto aos seus objetivos: determinar o efeito
de certas mudanças nas condições de trabalho (períodos de descanso,
Em 1927, o Conselho Nacional de Pesquisas iniciou uma experiência lanches, redução no horário de trabalho etc.). Eram informadas a
na fábrica de Hawthorne da respeito dos resultados e as modificações eram antes submetidas a sua
Western Electric Company, situada em Chicago, para avaliar a aprovação. Insistia-se para que trabalhassem dentro
correlação entre iluminação e eficiência dos operários, medida por meio do normal e que ficassem à vontade no trabalho. A pesquisa com o
da produção. A experiência foi coordenada por Elton Mayo, e estendeu- grupo experimental foi dividida em 12 períodos, para observar sua
se à fadiga, aos acidentes no trabalho, à rotatividade do pessoal produção.
(turnover) e ao efeito das condições de trabalho sobre a produtividade
do pessoal. Os pesquisadores verificaram que os resultados da
1º Este período durou duas semanas. Foi estabelecida a capacidade
experiência eram prejudicados por variáveis de natureza psicológica.
Tentaram eliminar ou neutralizar o fator psicológico, então estranho e produtiva em condições normais de trabalho (2.400 unidades semanais
impertinente, o que fez a experiência se prolongar até 1932. por força) que passou a ser comparada com a dos demais períodos.
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7º Neste período voltou-se a dois intervalos de dez minutos, em cada empresa pouco ou nada sabia acerca dos fatores determinantes das
período, servindo-se um lanche leve. A produção aumentou novamente. atitudes das operárias em relação à supervisão, aos equipamentos de
trabalho e à própria organização.
8º Neste período foram mantidas as mesmas condições do período
anterior, e o grupo experimental passou a trabalhar até às 16h30min e Assim, em 1928, iniciou-se o Programa de Entrevistas (Interviewing
não até às 17 horas, como o grupo de controle. Houve acentuado Program) com os empregados para conhecer suas atitudes e
aumento da produção. sentimentos, ouvir suas opiniões quanto ao trabalho e tratamento que
recebiam, bem como ouvir sugestões a respeito do treinamento dos
supervisores. O programa foi bem recebido entre operários e
9º Neste período o grupo experimental passou a trabalhar até às 16
supervisores e os resultados se mostraram animadores. Em função
horas. A produção permaneceu estacionária. disso, foi criada a Divisão de Pesquisas Industriais para ampliar o
programa de entrevistas e entrevistar anualmente todos os
10º Neste período o grupo experimental voltou a trabalhar até às 17 empregados. Para uma empresa com mais de 40.000 empregados, o
horas, como no 7º período. A produção aumentou bastante. plano se revelou ambicioso. Entre 1928 e 1930 foram entrevistados
cerca de 21.126 empregados.
11º Neste período estabeleceu-se a semana de cinco dias, com sábado
livre. A produção diária do grupo experimental continuou a subir. Em 1931, adotou-se a técnica da entrevista não-diretiva, que permitia
que os operários falassem livremente, sem que o entrevistador
desviasse o assunto ou tentasse impor um roteiro prévio. Com a
12º Neste período voltou-se às mesmas condições do 3º período, organização informal, os operários se mantêm unidos através de laços
tirando-se todos os benefícios dados, com o assentimento das moças. de lealdade. Quando o operário pretende também ser leal à empresa,
Esse período, último e decisivo, durou 12 semanas. Inesperadamente, essa lealdade dividida entre o grupo e a companhia traz conflito, tensão,
a produção atingiu um índice jamais alcançado anteriormente (3.000 inquietação e descontentamento. Para estudar esse fenômeno, os
unidades semanais por moça). pesquisadores desenvolveram uma quarta fase da experiência.
As condições físicas de trabalho foram iguais nos 7º, 10º e 12º períodos. Quarta fase da experiência de Hawthorne
Contudo, a produção aumentou seguidamente de um período para o
outro. No 11º período, um ano após o início da experiência, os
Foi escolhido um grupo experimental para trabalhar em uma sala
pesquisadores perceberam que os resultados eram estranhos. Havia especial com condições de trabalho idênticas às do departamento. Um
um fator psicológico que já havia aparecido na experiência anterior observador ficava dentro da sala e um entrevistador do lado de fora
sobre iluminação. entrevistava o grupo. Essa experiência visava analisar a organização
informal dos operários. O sistema de pagamento era baseado na
A experiência da sala de montagem de relés trouxe as seguintes produção do grupo, havendo um salário-hora com base em fatores e um
conclusões: salário mínimo horário, para o caso de interrupções na produção. Os
salários só podiam ser maiores se a produção total aumentasse. Assim
que se familiarizou com o grupo experimental, o observador pôde
a) as moças gostavam de trabalhar na sala de provas porque era constatar que os operários dentro da sala usavam várias artimanhas -
divertido e a supervisão branda (ao contrário da supervisão de controle logo que os operários montavam o que julgavam ser a sua produção
rígido na sala de montagem) permitia trabalhar com liberdade e menor normal, reduziam seu ritmo de trabalho. Os operários passaram a
ansiedade; apresentar certa uniformidade de sentimentos e solidariedade grupal. O
grupo desenvolveu métodos para assegurar suas atitudes,
b) havia um ambiente amistoso e sem pressões, no qual a conversa era considerando delator o membro que prejudicasse algum companheiro e
permitida, o que aumentava a satisfação no trabalho; pressionando os mais rápidos para “estabilizarem” sua produção por
meio de punições simbólicas. Essa quarta fase permitiu o estudo das
relações entre a organização informal dos empregados e a organização
c) não havia temor ao supervisor, pois esse funcionava como orientador; formal da fábrica.
d) houve um desenvolvimento social do grupo experimental. As moças A Experiência de Hawthorne foi suspensa em 1932 por motivos
faziam amizades entre si e tornaram-se uma equipe; financeiros. Sua influência sobre a teoria administrativa foi fundamental,
abalando os princípios básicos da Teoria Clássica então dominante.
e) o grupo desenvolveu objetivos comuns, como o de aumentar o ritmo
de produção, embora fosse solicitado a trabalhar normalmente. Conclusões da experiência de Hawthorne
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trabalhador que determina o seu nível de competência e eficiência e não e diferenciada que influi no comportamento e nas atitudes das outras
sua capacidade de executar movimentos eficientes dentro do tempo com quem mantém contatos e é, por outro lado, igualmente influenciada
estabelecido. Quanto maior a integração social no grupo de trabalho, pelas outras. As pessoas procuram ajustar-se às demais pessoas e
tanto maior a disposição de produzir. Se o empregado apresentar grupos: querem ser compreendidas, aceitas e participar, no intuito de
excelentes condições físicas e fisiológicas para o trabalho e não estiver atender a seus interesses e aspirações pessoais. O comportamento
socialmente integrado, sua eficiência sofrerá a influência de seu humano é influenciado pelas atitudes e normas informais existentes
desajuste social. nos grupos dos quais participa. É dentro da organização que surgem as
oportunidades de relações humanas, devido ao grande número de
b) Comportamento social dos empregados grupos e interações resultantes. A compreensão das relações humanas
permite ao administrador melhores resultados de seus subordinados e
a criação de uma atmosfera na qual cada pessoa é encorajada a
O comportamento do indivíduo se apoia totalmente no grupo. Os exprimir-se de forma livre e sadia.
trabalhadores não agem ou reagem isoladamente como indivíduos, mas
como membros de grupos. A qualquer desvio das normas grupais, o
trabalhador sofre punições sociais ou morais dos colegas, no intuito de f) Importância do conteúdo do cargo
se ajustar aos padrões do grupo. Enquanto os padrões do grupo
permanecerem imutáveis, o indivíduo resistirá a mudanças para não se A especialização não é a maneira mais eficiente de divisão do trabalho.
afastar deles. Embora não tenham se preocupado com esse aspecto, Mayo e seus
colaboradores verificaram que a especialização proposta pela Teoria
c) Recompensas e sanções sociais Clássica não cria a organização mais eficiente. Observaram que os
operários trocavam de posição para variar e evitar a monotonia,
contrariando a política da empresa. Essas trocas provocavam efeitos
O comportamento dos trabalhadores está condicionado a normas e negativos na produção, mas elevavam o moral do grupo. O conteúdo e
padrões sociais. Os operários que produziram acima ou abaixo da a natureza do trabalho têm influência sobre o moral do trabalhador.
norma socialmente determinada perderam o respeito e a consideração Trabalhos simples e repetitivos tornam-se monótonos e maçantes
dos colegas. Os operários preferiram produzir menos - e ganhar menos afetando negativamente a atitude do trabalhador e reduzindo a sua
- a pôr em risco suas relações amistosas com os colegas. Cada grupo satisfação e eficiência.
social desenvolve crenças e expectativas em relação à Administração.
Essas crenças e expectativas - sejam reais ou imaginárias - influem nas
atitudes e nas normas e padrões de comportamento que o grupo define g) Ênfase nos aspectos emocionais
como aceitáveis. As pessoas são avaliadas pelo grupo em relação a
essas normas e padrões de comportamento: são bons colegas se seu Os elementos emocionais não planejados e irracionais do
comportamento se ajusta a suas normas e padrões de comportamento comportamento humano merecem atenção especial da Teoria das
ou são péssimos colegas se o comportamento se afasta delas. Relações Humanas. Daí a denominação de sociólogos da organização
aos autores humanistas.
d) Grupos informais
Fonte: Chiavenato (2003, p. 102–107).
Enquanto os clássicos se preocupavam com aspectos formais da
organização (como autoridade, responsabilidade, especialização, Decorrências da Teoria das Relações Humanas
estudos de tempos e movimentos, princípios gerais de Administração,
departamentalização etc.), os autores humanistas se concentravam nos
aspectos informais da organização (como grupos informais, O advento da Teoria das Relações Humanas trouxe uma nova
comportamento social dos empregados, crenças, atitude e expectativa, linguagem que passou a dominar o repertório administrativo: fala-se
motivação etc.). A empresa passou a ser visualizada como uma agora em motivação, liderança, comunicação, organização informal,
organização social composta de grupos sociais informais, cuja estrutura dinâmica de grupo, etc. Os conceitos clássicos de autoridade,
nem sempre coincide com a organização formal da empresa, ou seja, hierarquia, racionalização do trabalho, departamentalização, princípios
com os propósitos definidos pela empresa. gerais de administração, etc. passaram a ser contestados ou deixados
de lado. Subitamente, explora-se o reverso da medalha. O engenheiro
e o técnico cedem lugar ao psicólogo e ao sociólogo. O método e a
Os grupos informais constituem a organização humana da empresa, máquina perdem a primazia em favor da dinâmica de grupo. A felicidade
muitas vezes em contraposição à organização formal estabelecida pela humana passa a ser vista sob um ângulo diferente, pois o homo
direção. Os grupos informais definem suas regras de comportamento, economicus cede o lugar para o homem social. Essa revolução na
formas de recompensas ou sanções sociais, objetivos, escala de administração ocorreu nos prenúncios da Segunda Guerra Mundial,
valores sociais, crenças e expectativas que cada participante vai ressaltando o caráter democrático da administração. A ênfase nas
assimilando e integrando em suas atitudes e comportamento. tarefas e na estrutura é substituída pela ênfase nas pessoas.
e) Relações humanas Com a Teoria das Relações Humanas, surgiu uma nova concepção
sobre a natureza do homem: o homem social, que se baseia nos
No local de trabalho, as pessoas participam de grupos sociais dentro da seguintes aspectos:
organização e mantêm-se em uma constante interação social. Para
explicar o comportamento humano nas organizações, a Teoria das Trabalhadores são criaturas sociais complexas, dotados de
Relações Humanas passou a estudar essa interação social. As relações sentimentos, desejos e temores. O comportamento no trabalho – como
humanas são as ações e as atitudes desenvolvidas a partir dos contatos o comportamento em qualquer lugar – é uma consequência de muitos
entre pessoas e grupos. Cada pessoa possui uma personalidade própria fatores motivacionais.
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E ÉTICA NO SERVIÇO PÚBLICO
Pessoas são motivadas por necessidades humanas e alcançam suas
satisfações por meio da interação com grupos sociais. Dificuldades em
participar e em se relacionar com o grupo provocam elevação da
rotatividade de pessoal (turnover), abaixamento do moral, fadiga
psicológica, redução dos níveis de desempenho, etc.
ANOTAÇÕES
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Desconcentração Descentralização
ORGANIZAÇÃO Criação de entidades da
Criação de órgãos.
ADMINISTRATIVA Administração Indireta.
Não possuem personalidade Possuem personalidade Jurídica
jurídica própria. Própria.
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA / ÉTICA NO
SERVIÇO PÚBLICO Não há hierarquia entre as
entidades da Administração
3 Organização administrativa: centralização, Há hierarquia ou subordinação Indireta em relação aos entes da
descentralização, concentração e desconcentração; organização entre órgãos componentes de Administração Direta, apenas
administrativa da União; administração direta e indireta; agências uma mesma pessoa jurídica. vinculação (controle
executivas e reguladoras. finalístico/tutela
7. Inovações introduzidas pela Constituição de 1988: administrativa/supervisão).
agências executivas; serviços essencialmente públicos e serviços
de utilidade pública; delegação de serviços públicos a terceiros;
Vale ressaltar que os órgãos públicos pertencem a pessoas jurídicas,
agências reguladoras; convênios e consórcios.
mas não são pessoas jurídicas. São divisões internas, partes de uma
10. Ética e cidadania. pessoa governamental, daí receberem o nome de repartições públicas.
Por não possuírem personalidade jurídica própria, via de regra os
Introdução e formas de prestação da atividade órgãos públicos não poderão figurar nos polos ativo ou passivo de ações
ordinárias. Contudo, há exceção: capacidade processual especial. O
administrativa (concentração e desconcentração, nosso ordenamento jurídico permite que, em determinadas situações,
centralização e descentralização) unicamente a fim de resguardar interesses institucionais próprios, certos
Para entender a dinâmica da Administração Pública (Direta e Indireta), órgãos possam buscar em juízo a salvaguarda dessas pretensões. Ex.:
entendendo como esta atividade se distribui e quais os instrumentos Presidente da República, Câmara Municipal e Assembleia Legislativa,
possíveis para realizá-los, é preciso verificar as formas de prestação da podem buscar a defesa de suas prerrogativas em juízo, evitando abusos
atividade administrativa, lembrando dos institutos de desconcentração ou violações institucionais.
e descentralização. Por seu turno, a noção fundamental que distingue a centralização da
Assim, quando a atividade é exercida pelo próprio Estado, ou seja, pelo descentralização é a entidade – unidade, criada pelo Estado, de atuação
conjunto orgânico dos seus órgãos e agentes, denomina-se forma dotada de personalidade jurídica própria (autarquia, fundação pública,
centralizada de prestação dos serviços ou prestação direta. Nesta empresa pública e sociedade de economia mista). Tendo personalidade
hipótese, a prestação do serviço público é feita pela própria autônoma, tais entidades respondem judicialmente pelos prejuízos
Administração Pública Direta, que age através de suas pessoas causados por seus agentes públicos.
políticas: União, Estados, Municípios e Distrito Federal. Ou seja, na
Administração Centralizada, o exercício da competência administrativa “Professor, os órgãos do Poder Judiciário e do Poder Legislativo
encontra-se somente no ente federativo. estão localizados na Administração direta?”
Para que o ente federativo, a exemplo da União, possa exercer Sim. Os órgãos do Poder Judiciário, tais como os Tribunais, e os órgãos
quaisquer de suas inúmeras atribuições, é preciso uma organização e que pertencem ao Poder Legislativo, como a Câmara dos Deputados, o
distribuição interna dessas competências aos órgãos (divisão interna Senado Federal e as Assembleias Legislativas fazem parte da
das tarefas), o que se denomina desconcentração. A Administração direta de suas respectivas esferas de governo, quando
desconcentração, portanto, é um fenômeno de distribuição interna de estão no exercício de atividade administrativa. A Administração direta é
partes de competências relativas à organização interna de cada pessoa a prestação da atividade pelo próprio ente político, por meio de seus
jurídica. Lembre-se: todos os órgãos e agentes permanecem ligados órgãos, incluindo órgãos do Poder Judiciário e do Poder Legislativo.
por um consistente vínculo denominado HIERARQUIA, podendo
ocorrer essa desconcentração em razão da matéria, do grau de
– Espécies de desconcentração:
hierarquia ou do território (tais formas de desconcentração estudaremos
adiante). Segundo o Professor Alexandre Mazza (Manual de direito
administrativo. 4. ed. São Paulo: Saraiva, 2014), a desconcentração
Entretanto, para proteger o interesse público, buscando uma maior
“ocorre quando as atribuições administrativas são repartidas entre
eficiência e especialização no exercício da função pública, o Estado
órgãos públicos pertencentes a uma única pessoa jurídica, mantendo a
poderá transferir a responsabilidade pelo exercício das atividades
vinculação hierárquica. Exemplos: os Ministérios da União, as
administrativas que lhe são pertinentes a pessoas jurídicas auxiliares
Secretarias estaduais e municipais, as delegacias de polícia, os postos
por ele criadas com esse fim ou para particulares. Nesse caso, ele
de atendimento da Receita Federal, as Subprefeituras, os Tribunais e
passa a atuar indiretamente, pois o serviço público será prestado por
as Casas Legislativas”. Assim, são espécies de desconcentração:
intermediários, seres jurídicos distintos, o que se denomina
descentralização administrativa. As entidades (pessoas jurídicas
próprias) auxiliares criadas pelo Estado compõem a Administração i) Desconcentração territorial ou geográfica: é aquela em que as
Pública Indireta, e são: Autarquia, Fundação Pública, Empresa Pública competências são divididas delimitando as regiões onde cada órgão
e Sociedade de Economia Mista. pode atuar. A característica fundamental dessa espécie é que cada
Para completar, tenha MUITA CAUTELA, pois as provas de concurso órgão público detém as mesmas atribuições materiais dos demais,
público adoram cobrar as características da desconcentração e da variando somente o âmbito geográfico de sua atuação. Ex.: delegacias
descentralização. Em suma, temos: de polícia;
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ii) Desconcentração material ou temática: é a distribuição de – Às pessoas jurídicas da Ad-
competências mediante a especialização de cada órgão em min. Indireta de direito privado
determinado assunto. Ex.: Secretarias de Governo estadual; (sociedade de economia mista,
iii) Desconcentração hierárquica ou funcional: utiliza como critério empresas públicas e fundações
para repartição de competências a relação de subordinação entre os públicas de direito privado) e aos
diversos órgãos. Ex.: Turmas administrativas que analisam recursos particulares.
dos órgãos de primeira instância.
– Espécies de descentralização
Administração Pública Direta
Como já explicado, descentralização administrativa ocorre quando as Para a doutrina, a Administração Direta ou centralizada consiste no
atribuições que os entes políticos possuem são transferidas para conjunto de órgãos públicos que compõem a estrutura dos Entes
entidades com personalidade jurídica própria. Nessa situação, o que Federativos. É composta pelas pessoas políticas, assim consideradas
existe é a criação de entes personalizados, com poder de as manifestações instituídas pela Constituição Federal, reconhecidas
autoadministração, capacidade para gerir os próprios negócios, mas como elementos formais indispensáveis à constituição de uma
sempre em atenção às leis e às regras impostas pelo ente central. Federação e dotadas de personalidade jurídica de direito público e
competências legislativas e administrativas, ainda que não sejam
Assim, a doutrina brasileira define que a titularidade ou a execução das
titulares necessariamente de função jurisdicional. Portanto, são elas:
atividades públicas podem sair das mãos do Poder Público através de União, os Estados, os Municípios e o Distrito Federal, cada qual com
dois instrumentos: sua estrutura administrativa e seus órgãos.
i) Descentralização por outorga/serviços: ocorre quando o Estado cria
uma entidade da Administração Pública Indireta e a ela transfere a
– Órgãos públicos
titularidade e a execução de determinado serviço público. A outorga
pressupõe obrigatoriamente a edição de uma lei que institua a entidade, De acordo com os ensinamentos do Professor Celso Antônio Bandeira
ou autorize a sua criação, e normalmente seu prazo é indeterminado. É de Mello (Curso de Direito Administrativo. 26a ed., São Paulo: Malheiros,
o que ocorre na criação das entidades da Administração Pública 2009, p. 140), o Estado, bem como as outras pessoas jurídicas de direito
Indireta: o Estado descentraliza a prestação de serviços, outorgando-os público, para prestação de suas atividades, pelas diversas funções que
a outras pessoas jurídicas; exerce, tem de distribuir em seu interior os encargos de sua
competência com diferentes unidades, exercendo cada qual uma
ii) Descentralização por delegação/colaboração: ocorre quando a
parcela de suas atribuições. Essas unidades são chamadas de órgãos
Administração transfere a execução de determinado serviço público à
públicos e, em razão de sua especialização, conseguem desenvolver
pessoa jurídica de direito privado previamente existente. Nessa
serviços mais eficientes. Ou seja, são centros especializados de
hipótese, o Poder Público conserva a titularidade do serviço, podendo
competências, sintetizando os vários círculos de atribuições de poderes
dispor sobre ele de acordo com o interesse público. O instrumento de
funcionais do Estado, repartidos no interior da personalidade estatal.
formalização, via de regra, é um contrato (concessão ou permissão de
serviços públicos) ou um ato administrativo unilateral (autorização de Atenção, pois os órgãos:
serviços públicos), nada impedindo que também ocorre por lei. Mas i) não possuem personalidade jurídica própria;
atenção, pois a delegação por contrato é sempre efetivada por prazo ii) não podem ser sujeitos de direitos e obrigações;
determinado, enquanto na delegação por ato administrativo, como iii) imputam os atos por eles praticados à entidade estatal a que
regra, não há prazo certo, em razão da precariedade típica da pertencem;
autorização (possibilidade de revogação a qualquer tempo, em regra iv) não celebram contratos, cabendo à pessoa jurídica fazê-lo; e
sem indenização). Além disso, a concessão somente será possível para
v) precisam de lei específica para sua criação e extinção (art. 48, XI,
pessoas jurídicas, ao passo que pode haver permissão e autorização
CF).
de serviços públicos tanto para pessoas jurídicas quanto para pessoas
físicas.
Além disso, os órgãos públicos podem ser classificados quanto à
posição estatal em:
Lembre-se, em nenhuma forma de descentralização há hierarquia.
Na relação entre a Administração Direta e a Indireta diz-se que há a) Independentes: Possuem origem na Constituição e são
vinculação, ou seja, a primeira exerce sobre a segunda o denominado representativos de cada um dos Poderes do Estado: Executivo,
controle finalístico ou tutela administrativa ou supervisão. Para o Legislativo e o Judiciário, colocados no ápice da pirâmide
exercício do controle finalístico é exigida expressa previsão legal, que governamental, sem subordinação hierárquica ou funcional, apenas se
determinará os limites e instrumentos do controle (atos de tutela). sujeitando ao controle de um Poder sobre o outro. Ex.: Presidência da
República, Assembleias legislativas.
b) Autônomos: Localizados na cúpula da Administração Pública,
Outorga/Serviços Delegação/Colaboração
imediatamente abaixo dos órgãos independentes e diretamente
– Ocorre por edição de Lei; – Efetivada por contrato (con- subordinados a seus chefes. Possuem autonomia administrativa,
– Transfere titularidade e exe- cessão ou permissão) ou ato técnica e financeira, caracterizando-se como órgãos diretivos, com
cução do serviço público; unilateral (autorização); funções de planejamento, supervisão, coordenação e controle das
– Prazo indeterminado; – Transfere apenas a execução atividades que constituem sua área de competência. Ex.: Ministérios,
– Exclusiva para pessoas jurí- do serviço público; Secretarias, AGU.
dicas da Administração Indi- – Delegação por contrato: prazo c) Superiores: Detêm poder de direção, controle, decisão e comando
reta de direito público (autar- determinado; Delegação por dos assuntos de sua competência específica, mas sempre sujeitos à
quias e fundações de direito pú- ato: prazo indeterminado (em subordinação e ao controle hierárquico de uma chefia mais alta. Não
blico). razão da precariedade); gozam de autonomia administrativa e financeira. Ex.: Departamento de
Polícia Federal, procuradorias jurídicas.
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d) Subalternos: Possuem atribuições de mera execução. - Dotadas de competência - Não possuem competência
Reduzidíssimo poder decisório e competências limitadas aos serviços tributária; tributária;
de expediente. Ex.: almoxarifado, RH.
- Dirigentes são ocupantes de
- Os dirigentes são agentes
cargos comissionados nomeados
políticos eleitos pelo povo;
Administração Pública Indireta pelo Poder Central;
É composta por entidades que possuem personalidade jurídica própria - Responsabilidade objetiva,
e são responsáveis pela execução de atividades administrativas que - Responsabilidade objetiva,
direta e subsidiária (a entidade
direta e exclusiva;
necessitam ser desenvolvidas de forma descentralizada. São elas: federativa responde junto);
autarquias, fundações públicas, as empresas públicas e as
- Competência para
sociedades de economia mista. - Não possui.
desapropriar;
Cuidado, pois na Administração Indireta existem pessoas jurídicas
estatais de direito público (autarquias, agências reguladoras, fundações
públicas de direito público e associações públicas) e pessoas jurídicas Assim, temos que a Administração Indireta é o conjunto de pessoas
estatais de direito privado (empresas públicas, sociedade de economia jurídicas vinculadas a Administração Direta e que realizam atividades
mista, suas subsidiárias e os consórcios públicos de direito privado). administrativas de maneira descentralizada. As entidades da
Assim, embora só exista pessoas jurídicas estatais de direito privado na Administração Indireta possuem as seguintes características:
Administração Indireta, as de direito público podem existir tanto na a) Criação (art. 37, XIX, CF): Somente por lei específica poderá ser
Admin. Direta (entidades federativas) quanto na Admin. Indireta criada autarquia e autorizada a instituição de empresa pública, de
(entidades descentralizadas). Assim temos: sociedade de economia mista e de fundação, cabendo à lei
complementar, neste último caso, definir as áreas de sua atuação;
Entidades públicas
Entidades federativas b) Personalidade própria;
descentralizadas
c) Patrimônio próprio;
- Autarquias, fundações públicas,
- União, Estados, DF e d) Autonomia técnica e administrativa;
sociedade de economia mista e
Municípios; e) Vinculação à entidade da Administração indireta: cuida-se apenas de
empresa pública.
controle finalístico ou supervisão ministerial. Não há hierarquia ou
- Pessoas jurídicas de direito - Pessoas jurídicas de direito subordinação.
público interno; público interno;
- Natureza político- - Natureza puramente
administrativa; administrativa; Entidades de direito público Entidades de direito privado
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assuntos, sofrem controle finalístico/tutela administrativa/supervisão v) agência reguladora do uso de bem público: tem-se a ANA –
ministerial do Ente Federativo que a criou. Agência Nacional de Águas, com o alvo de implementação da política
Além disso, as autarquias, em virtude do regime de direito público que nacional de recursos hídricos e o controle do uso desses recursos.
as rege, possui todas as prerrogativas dos entes estatais, quais sejam:
a) Privilégios processuais: as autarquias possuem prazos dilatados e Ademais, por mais que as agências reguladoras sejam classificadas
estão sujeitas ao duplo grau de jurisdição obrigatória ou remessa como autarquias em regime especial, possuindo todas as
necessária, contra elas somente produzindo efeito eventual sentença características jurídicas das autarquias comuns, elas possuem
condenatória após confirmação por tribunal; características próprias de seu regime jurídico:
b) Privilégios fiscais: sujeitam-se à imunidade tributária recíproca, com i) dirigentes estáveis: ao contrário das autarquias comuns, em que os
base no art. 150, § 2º da CF – imunidades de impostos sobre patrimônio, dirigentes ocupam cargos comissionados de livre nomeação e
renda e serviços vinculados às funções essenciais. exoneração pelo Poder Executivo, nas agências reguladoras os
dirigentes são protegidos contra o desligamento imotivado. A perda do
c) Bens públicos: Seus bens são inalienáveis, imprescritíveis e
cargo de direção em uma agência reguladora só pode ocorrer pelo fim
impenhoráveis;
do mandato; renúncia ou por sentença judicial transitada em julgado.
d) Regime de pessoal: seus servidores ingressam através de concurso Essa proteção permite ao dirigente exercer tecnicamente suas funções
público e são estatutários; sem preocupar-se com influências políticas ou partidárias;
e) Controle: estão vinculadas à Administração Direta e prestam contas ii) mandatos a prazo certo: diferentemente do que ocorre com as
para os tribunais de contas; demais autarquias, nas agências reguladoras os dirigentes
f) Atos praticados pelos agentes públicos pertencentes às autarquias permanecem na função por prazo determinado, sendo desligados
são dotados de legitimidade, exigibilidade, imperatividade e automaticamente após o encerramento do mandato. A duração do
autoexecutoriedade; mandato varia entre as agências, que pode ser de 03 a 05 anos. Mas
g) Responsabilidade civil: as autarquias respondem objetivamente, ATENÇÃO, pois terminado o mandato, os membros do Conselho Diretor
isto é, sem necessidade de comprovação de dolo ou culpa, pelos ou da Diretoria Colegiada ficam impedidos de exercer atividade ou de
prejuízos causados por seus agentes a particulares; ademais, a prestar qualquer serviço no setor regulado pela respectiva agência, por
responsabilidade das autarquias também é direta, pois é a própria período de 6 (seis) meses, conforme previsto no art. 8º da Lei 9.986/00,
entidade que deve ser acionada judicialmente para reparar os danos contados da exoneração ou do término de seu mandato, o que a
patrimoniais que causar. A Admin. Direta somente poderá ser acionada doutrina denomina de quarentena;
em caráter subsidiário, vale dizer, na hipótese da autarquia não possuir iii) poder normativo: de acordo com a inteligência do art. 29 da Lei nº
condições patrimoniais e orçamentárias de indenizar a integralidade do 13.848/19, no exercício de suas competências definidas em lei, duas ou
valor da condenação. mais agências reguladoras poderão editar atos normativos conjuntos
dispondo sobre matéria cuja disciplina envolva agentes econômicos
– Agências reguladoras sujeitos a mais de uma regulação setorial.
Com o advento da Reforma Administrativa no Brasil, surgiram outras
autarquias qualificadas como de regime especial. São as denominadas – Agências executivas
agências reguladoras. Assim, o Governo, objetivando reduzir o déficit São autarquias ou fundações públicas que, por iniciativa da
público e sanear as finanças públicas, criou o Programa Nacional de Administração Pública Direta, recebem o status de Agência executiva,
Desestatização (PND), que permitia a transferência à iniciativa privada desde que preenchidas algumas condições, visando a uma maior
de atividades que o Estado exercia de forma dispendiosa e indevida, eficiência e redução de custos.
tendo todos os seus parâmetros previstos em lei. O afastamento do Não podem ser confundidas com as agências reguladoras, pois estas
Estado dessas atividades passou a exigir a instituição de entidades têm como função precípua exercer controle sobre os particulares, o que
reguladoras, conforme previsão dos artigos 21, XI, e 177, § 2º, III, da não é o caso de agências executivas, que se destinam a exercer
CF, quando nasceram as agências reguladoras. atividades estatal com a melhor desenvoltura e operacionalidade, não
Dessa forma, agências reguladoras são autarquias em regime especial, tendo nada de inovador nisso. Elas continuam exercendo os normais
instituídas em razão do fim do monopólio estatal e são responsáveis objetivos das autarquias e fundações.
pela regulamentação, controle e fiscalização de serviços públicos, Para a criação, conforme disposto nos artigos 51 e 52 da Lei nº
atividades e bens transferidos ao setor privado. 9.649/98, o Presidente da República expede decreto, concedendo a
qualidade de agência executiva, desde que preenchidos dois requisitos:
São espécies de agências reguladoras: i) tenham plano estratégico de reestruturação e de desenvolvimento
i) serviços públicos propriamente ditos: criadas com a finalidade de institucional em andamento;
regular as atividades públicas, são incluídas a ANEEL – Agência ii) hajam celebrado contrato de gestão com o respectivo Ministério
Nacional de Energia Elétrica; ANATEL – Agência Nacional de supervisor, momento em que o Executivo, obedecendo aos limites
Telecomunicações; a ANTT – Agência Nacional de Transportes legais, definirá as regras para garantir a essas pessoas jurídicas uma
Terrestres e a ANTAQ – Agência Nacional de Transportes Aquaviários; maior autonomia de gestão e disponibilidade de recursos para a
e a ANAC – Agência Nacional de Aviação Civil; implementação de suas metas, em um prazo mínimo de um ano.
ii) atividades de fomento e fiscalização de atividade privada: foi
criada a ANCINE – Agência Nacional de Cinema, para dispor sobre ATENÇÃO: A expressão “agência executiva” corresponde somente a
políticas relativas à atividade cinematográfica; uma qualificação, não se configurando como uma nova categoria de
iii) atividades econômicas integrantes da indústria do petróleo: tem- pessoa administrativa! Ademais, o status de agência executiva não é
se a ANP – Agência Nacional do Petróleo; permanente, pois assim que acabar o contrato, ela voltará a ser uma
iv) atividades que o Estado e os particulares prestam: encontram-se simples autarquia ou fundação.
agências como a ANVISA – Agência Nacional de Vigilância Sanitária, e
a ANS – Agência Nacional de Saúde Suplementar; e
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Por último, por paralelismo jurídico, a desqualificação também se O objetivo das empresas públicas é explorar atividade econômica que o
efetivará via decreto, não levando à extinção da pessoa jurídica, Governo seja levado a exercer por força de contingência, ou de
somente a despindo do qualitativo de agência executiva. conveniência administrativa. Ex.: CEF, BNDES, INFRAERO.
Ademais, sempre que o ordenamento jurídico pátrio utiliza a locução
– Fundações Públicas “autorização legislativa” para criação de empresa pública, deve-se
É uma entidade dotada de personalidade jurídica de direito privado, sem entender essa forma de instituição diferentemente da simples criação
fins lucrativos, criada em virtude de autorização legislativa, para o legislativa, ou seja, a autorização por lei para criação de empresas
desenvolvimento de atividades que não exijam execução por órgãos ou estatais envolve 03 fases: promulgação da lei autorizadora, expedição
entidades de direito público, com autonomia administrativa, patrimônio de decreto regulamentar, e registro dos atos constitutivos em cartório e
gerido pelos respectivos órgãos de direta, e funcionamento custeado na Junta Comercial competente.
por recursos da União e de outras fontes (art. 5º, inv. IV, do Decreto-Lei Inobstante, as empresas públicas podem adotar qualquer forma
nº 200/67). admitida pelo direito empresarial (forma organizacional livre): Sociedade
São espécies de fundações públicas: Anônima, Limitada, Comandita por ações etc.
a) Fundação Pública de Direito Público: possuem personalidade Sociedade de economia mista é a entidade dotada de personalidade
jurídica de direito público e possuem regime jurídico idêntico ao das jurídica de direito privado, com criação autorizada por lei (promulgação
autarquias, tanto é que são também denominadas fundações da lei, expedição de decreto regulamentar e registro dos atos
autárquicas ou autarquias fundacionais. Podem exercer todas as
constitutivos), sob a forma de sociedade anônima, cujas ações com
atividades típicas da Administração Pública, como prestar serviços
direito a voto pertençam em sua maioria à União, aos Estados, ao
públicos e exercer poder de polícia. Assim como as autarquias, são
Distrito Federal, aos Municípios ou a entidade da administração indireta
criadas por lei específica. Desse modo, as fundações públicas de direito
público são pessoas jurídicas de direito público interno, instituídas por (art. 4º, Lei 13.303/2016).
lei específica mediante a afetação de um acervo patrimonial do Estado Assim como as empresas públicas, os principais objetivos das
a certa finalidade pública; Sociedades de economia mista são explorar atividade econômica e
b) Fundação Pública de Direito Privado: apesar de possuírem prestar serviços públicos.
personalidade jurídica de direito privado, tal qual a personalidade Porém, MUITO CUIDADO, ao contrário do que ocorre com as empresas
jurídica das estatais, o seu regime não é exclusivamente privado, pois públicas (onde a competência jurisdicional para processar e julgar ações
obedecem às regras de direito público quanto à fiscalização financeira que as envolvem depende da natureza do capital social – se federal ou
e orçamentária, estando sujeita a controle externo e interno, além de estadual), as demandas envolvendo sociedade de economia mista
outras regras públicas. Sua criação depende de autorização legislativa serão julgadas na Justiça comum estadual. Ainda que a maioria das
específica (art. 37, XIX, da CF), restando para lei complementar a ações com direito a voto pertença à União, as Sociedades de Economia
definição de suas possíveis finalidades (áreas de atuação). Mista demandam e são demandadas perante a justiça estadual (art.
109, I).
– Empresas públicas e Sociedades de Economia Mista (entidades
estatais) Empresas estatais Empresas estatais
prestadoras de exploradoras de atividades
As denominadas empresas estatais são as empresas públicas e as
serviço público econômicas
sociedades de economia mista.
Deve-se levar em conta que ambas as empresas estatais têm regime Imunes a impostos Não possui imunidade tributária
predominantemente privado, e não próprio/único/exclusivo das Os bens são públicos Os bens são privados
empresas privadas, em que pese as seguintes características:
Respondem objetivamente pelos Respondem subjetivamente
a) sofrem controle pelos Tribunais de Contas, Poder Legislativo e prejuízos causados pelo dano causado
Judiciário;
b) devem contratar mediante prévia licitação (empresas estatais Estado é responsável subsidiário
Estado não é responsável pela
exploradoras de atividade econômica não precisam licitar para pela quitação da condenação in-
quitação da indenização
denizatória
contratação de bens e serviços relacionados diretamente com suas
atividades finalísticas, sob pena de inviabilizar a competição com as Não se sujeitam à impetração de
Estão sujeitas à impetração de
empresas privadas do mesmo setor); MS contra atos relacionados à
Mandado de Segurança
c) obrigatoriedade de realização de concurso público; sua atividade-fim
d) proibição de acumulação de cargos, empregos ou funções públicas;
e) contratação de pessoas pelo regime celetista de emprego público, Assim, são características primordiais das estatais:
com exceção dos dirigentes (sujeitos ao regime comissionado); a) Criação: lei específica autoriza a criação.
f) remuneração dos empregos não sujeito ao teto constitucional, exceto b) Finalidades: Exploração de atividades econômicas e prestação de
se receberem recursos públicos para pagamento de despesas de serviços públicos.
pessoas ou de custeio em geral; c) Personalidade jurídica: são pessoas jurídicas de direito privado
g) impossibilidade de falência.
Quanto ao regime jurídico, temos que:
Empresa pública é a entidade dotada de personalidade jurídica de a) Regime de pessoal: submetem-se a concurso público e são regidos
direito privado, com criação autorizada por lei e com patrimônio próprio, pela CLT;
cujo capital social é integralmente detido pela União, pelos Estados, b) Bens: seus bens não são públicos. Bens afetados a serviços públicos
pelo Distrito Federal ou pelos Municípios (art. 3º, Lei 13.303/2016). possuem prerrogativas de bens públicos, como a impenhorabilidade e a
imprescritibilidade;
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c) Prerrogativas estatais: não possuem prerrogativas estatais; e deveres. É o contrário do contrato gratuito, como a doação. Neste, só
d) Controle: estão vinculadas à Administração Direta e prestam contas uma das partes tem obrigação, que é entregar o bem, a outra não tem;
para os tribunais de contas. c) Formal: exige condições específicas previstas em lei para sua
validade;
Sociedade de Eco- d) Finalidade pública: Assim como todos os atos administrativos, o
Empresa Pública contrato deve ser voltado sempre ao interesse público. É sempre o
nomia Mista
Qualquer forma soci- interesse público que a Administração tem que ter em vista, sob pena
Forma societária etária em direito ad- Sociedade anônima. de desvio de poder. Se for celebrado contrato administrativo visando ao
mitida. interesse próprio ou ao de terceiros, será ilegal;
Misto. A maior parte e) Natureza de contrato de adesão: Todo contrato administrativo tem
Capital 100% público. do capital votante natureza de contrato de adesão, pois todas as cláusulas contratuais são
deve ser público. fixadas pela Administração. Contrato de adesão é aquele em que todas
Federais: as cláusulas são fixadas por apenas uma das partes, no caso do
Justiça Federal. contrato administrativo, a Administração. O contrato administrativo é
Foro competente Estaduais e Munici- Justiça Estadual. assim, mas quem elabora todas as cláusulas é a Administração Pública,
pais: Justiça comum sem a participação do futuro contratado. Inclusive essa minuta de
estadual. contrato já vem anexa ao edital da licitação. Ou seja, o licitante participa
da licitação e já vê o contrato que assinará se ganhar a licitação;
f) Prazo determinado;
Noções de contratos administrativos g) Mutabilidade: O contrato administrativo permite alteração durante
A denominação contrato administrativo é reservada para os contratos sua execução. O contrato não é um documento rígido, inflexível. Ele
de Direito Público celebrados pela Administração, em que predominam pode sofrer alterações para se adequar às modificações que são
as normas de Direito Público. O contrato administrativo é espécie necessárias durante a execução contratual. Note que a característica
contrato da Administração. da mutabilidade não tem nada a ver com ‘multa’/sanção, mas sim pela
Porém, a Administração Pública também celebra contratos de direito possibilidade de a Administração Pública fazer modificações durante
privado (ou semi-públicos). São contratos nos quais ela não está sua execução;
presente como Poder Público, e sim como se fosse um particular. h) Intuito personae, personalíssimo ou pessoal: Significa que deve
Podemos citar como exemplo um contrato de locação no qual a ser executado pelo próprio contratado. Não permite transferir a
Administração Pública é a locatária. execução para terceiros;
A principal diferença entre as duas espécies de contratos (contratos
administrativos e contratos de direito privado) são as chamadas ANOTAÇÕES
cláusulas exorbitantes ou de privilégio, que conferem uma série de
prerrogativas à Administração em detrimento do contratado. Essas
cláusulas estarão presentes nos contratos de direito público. Ex.: em um
contrato administrativo, a Administração Pública tem em seu favor o
‘privilégio’ de atrasar a sua obrigação (fazer os pagamentos) pelo prazo
de até 90 dias. Só depois desse período ela estará efetivamente em
atraso.
Nos contratos privados celebrados pelo poder público em que a
Administração estará no mesmo nível do contratado em relação aos
direitos e obrigações, é possível a existência de cláusulas exorbitantes
em favor da Administração Pública, conforme prevê o art. 62, § 3º, da
Lei n. 8.666/1993. Porém, isso deve estar expresso e deve ter aceitação
do contratado particular. Se ele não aceitar, as cláusulas não serão
estipuladas.
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Módulo Online
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
E ÉTICA NO SERVIÇO PÚBLICO
a) I;
ÉTICA E CIDADANIA b) III;
Uma das mais importantes novidades deste edital da PM foi a inserção c) I e II;
do tema Ética e cidadania. Exige-se de todos os servidores públicos, de
modo especial dos Policiais Militares, conduta ética em sua atuação. d) I e III;
Ética vem do grego ethos, literalmente significa morada, refúgio. Em e) II e III.
termos filosóficos está ligada a modo de ser, caráter, natureza e ín-
dole. A palavra moral tem origem no termo latino morales que signi- Gabarito: B
fica relativo aos costumes, ligado a costumes. I. Não está de acordo com a ética. O servidor público deve abster-se,
Portanto, a partir da análise etimológica é possível já definir que o con- de forma absoluta, de exercer sua função, poder ou autoridade com
ceito de ética é ligado ao indivíduo, enquanto a moral tem relação com finalidade estranha ao interesse público, mesmo que observando as
a sociedade. formalidades legais e não cometendo qualquer violação expressa à lei.
Além disso, é vedado ao servidor público o uso do cargo ou função para
Mesmo com as diferenças, tanto o conceito de ética quanto o de moral obter qualquer favorecimento para si.
tem finalidade semelhante: construir bases e guias para a conduta
do indivíduo, comportamento no meio social em que vive, constru- II. Não está de acordo com a ética. O servidor público deve comunicar
ção do caráter e virtudes. imediatamente a seus superiores todo e qualquer ato ou fato contrário
A ética refere-se ao modo de ser de um indivíduo, a natureza, o cará- ao interesse público, exigindo as providências cabíveis. Deve ainda ter
ter e a postura adotados diante de uma situação. A moral estabelecida respeito à hierarquia, porém sem nenhum temor de representar contra
pela sociedade influência na ética do indivíduo. No entanto, o indivíduo qualquer comprometimento indevido da estrutura em que se funda o
pode ser moral, já que está inserido em um contexto social, mas ao Poder Estatal.
mesmo tempo não ter ética, pois as ações que definem a ética são indi-
viduais, são uma escolha de cada ser humano. III. Está de acordo com a ética. A atitude do colega de trabalho otimiza
Em uma explicação mais ampla, a ética pode ser entendida também os meios empregados pela Administração Pública para que os
como o conjunto de conhecimentos sobre o comportamento humano, servidores cumpram suas atividades institucionais.
uma reflexão sobre a moral, sobre a ação das regras morais em cada
indivíduo.
Tanto moral quanto ética não nascem com os homens, ambos os con- 02. Ano: 2017 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Salvador - BA
ceitos são aprendidos ao longo da vida e chegam aos indivíduos pela Prova: FGV - 2017 - Prefeitura de Salvador - BA - Técnico de Nível
família, escola, relações de trabalho, de lazer. Toda estrutura temporal Médio I – Atendimento Sobressair-se devido às suas qualidades é
e sócio econômica, influencia portanto, a criação da ética e moral e a muito mais interessante do que assumir comportamentos antiéticos,
maneira como esses conceitos chegam aos indivíduos. como menosprezar o trabalho de colegas, roubar ideias ou mentir.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. A Ética pode ser entendida como um conjunto de princípios que
01. Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: Câmara de Salvador - BA Prova:
fundamentam a conduta humana, com base em valores individuais ou
FGV - 2018 - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo
coletivos.
Municipal - Compras, Patrimônio e Materiais
II. A conduta ética gera reflexos positivos, na medida em que aumenta
Nos mais diversos níveis, servidores públicos e da iniciativa privada, em
a produtividade, estimula a harmonia no ambiente de trabalho e ajuda
suas variadas funções, devem pautar suas condutas pelas normas
no desenvolvimento profissional.
vigentes e pelo respeito aos valores éticos e morais da instituição.
III. O Código de Ética é uma importante ferramenta de orientação quanto
Considere os casos hipotéticos relacionados ao funcionário público
à moral e à conduta, sendo dever do funcionário público agir segundo
Hataidez, sua repartição pública e suas reações, independentes e
seus princípios.
apresentados a seguir.
Está correto o que se afirma em:
I. A repartição celebrou um contrato cuja empresa X é a contratada
direta para determinado fornecimento. A empresa X convida Hataidez a) II, apenas.
para elaborar, remuneradamente, o cronograma físico financeiro da b) I e II, apenas.
empresa X, dentre outras atividades, para o fornecimento do serviço. c) I e III, apenas.
Consultando o regimento interno da repartição, Hataidez viu que não d) II e III, apenas.
havia impedimento legal e aceita a proposta. e) I, II e III.
II. Hataidez verificou que seu chefe imediato tomou uma série de
atitudes que beneficia a si (chefe) com potencial prejuízo para a
Gabarito: E
repartição pública à qual está funcionalmente vinculado. Por se tratar de
um conhecido de trabalho e de seu chefe, decidiu não denunciar o chefe I. Correto. Ética é um conjunto de ordenamentos sobre o
e colega. comportamento do indivíduo, possuindo um caráter reflexivo, que
envolve o bem comum da sociedade. É, portanto, universal, absoluta e
III. Um colega de trabalho, ouvindo de terceiros que Hataidez terá uma
imutável.
reunião fora da sede, ao saber o endereço, a data e o horário de sua
reunião, oferece-lhe uma carona em veículo oficial que será utilizado II. Correto. Conduta ética é a postura que diz respeito a como lidamos
pelo primeiro para desempenho de outra atividade profissional da com as situações que surgem em nossas vidas no âmbito pessoal e
repartição. Hataidez aceita a oferta feita pelo colega. profissional. Especificamente na esfera profissional, uma conduta ética
Com base nas informações contidas em cada caso, está(ão) de acordo alinhada ao contexto moral gera benefícios às organizações e otimiza
com a ética somente: os resultados alcançados.
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Módulo Online
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
E ÉTICA NO SERVIÇO PÚBLICO
III. Correto. O código de ética é um documento que enfatiza valores a
serem seguidos pelos profissionais de determinada instituição. Auxilia
as organizações a apresentarem os deveres e obrigações a partir da
ótica moral e ética.
Gabarito: A
ANOTAÇÕES
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