UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MOÇAMBIQUE

Instituto de Educação à Distancia

Resolução das Actividade

Sobre conceito de projecto e suas características e órgãos do projecto

Estudante: Angelina Rui Eugénio

Código: 708207278

Curso: Administração Pública

Disciplina: Gestão Estratégica de Projectos
Ano: 3ᵒ Ano

Quelimane
Maio
2022

UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MOÇAMBIQUE

 Instituto de Educação à Distância

Resolução das Actividade

Sobre conceito de projecto e suas características e órgãos do projecto

Tutor: Inácio Amado

Quelimane
Maio
2022

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 Capa 0.5
 Indice 0.5
Aspectos  Introdução 0.5
Estrutura organizacionais  Discussão 0.5
 Conclusão 0.5
 Bibliografia 0.5
 Contextualização
(indicação clara do 1.0
problema)
 Descrição dos
Introdução objectivos 1.0
 Metodologia
adequada ao objecto
do trabalho 2.0
 Articulação e
domínio do discurso
académico
(expressão escrita
cuidada, 2.0
coerência/coesão
Conteúdo textual)
Análise e discussão  Revisão bibliográfica
nacional e
internacionais
relevantes na área 2.0
de estudo
 Exploração dos
dados 2.0
Conclusão  Contributos teóricos
e práticos 2.0
 Paginação, tipo e
tamanho de letras,
Aspectos gerais Formatação paragrafo, 1.0
espaçamento entre
linhas
Referȇncias Normas APA 6ᵃ  Rigor e coerência
Bibliográficas edição em citações das 4.0
e bibliografia citações/referências
bibliográficas

Folha de Recomendações

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Índice
1. Introdução.........................................................................................................................2

1.1. Objectivo Geral................................................................................................................3

1.2. Metodologia do Trabalho.....................................................................................................3

2. Definição de Projecto..........................................................................................................3

2.1. Características de um projecto.............................................................................................4

2.2. Diferença entre projecto do plano de negócio....................................................................4

3. Porque no processo de gestão de projectos é necessário conhecer os objectivos do projecto5

4. Diferenças existem entre objectivos específicos e objectivos genéricos.............................5

5. Relação entre níveis estratégicos, Táctico e Logístico operacional....................................5

6. Fases de um projecto e suas características.........................................................................6

7. Características de um gerente ou gestor de projecto...........................................................6

8. O que o gestor do projecto deve fazer.................................................................................7

9. Existência de uma estrutura funcional na gestão de projectos............................................7

10. Função principal de órgão de coordenação geral na gestão de projectos.............................8

11. Papel dos órgãos de gestão..............................................................................................8

12. Definição de funções genéricas.......................................................................................8

13. Conclusão.........................................................................................................................9

14. Referências bibliográficas..............................................................................................10

 1. Introdução

O presente trabalho da cadeira de Gestão Estratégica de Projectos intitulado " Resolução da

Actividade sobre conceito de projecto suas características e órgãos". O sucesso da Gestão
Estratégica do Projectos (GEP), mais do que técnicas e ferramentas evoluídas, exige um novo
estilo de gestão que deverá assentar em modelos organizacionais adequados à simplicidade e
flexibilidade exigida pelos projectos e deve inserirse numa cultura que permita o
desenvolvimento da motivação, do compromisso e da comunicação entre todos os
intervenientes no projecto, bem como uma equilibrada relação com as envolventes interno e
externa do projecto. Projeto é uma tentativa ou esforço temporário, único e progressivo para
produzir algum tipo de resultado tangível ou intangível (um produto, um serviço, uma
vantagem competitiva única, etc.).

A Gestão de Projectos pode ser descrita como o processo de planeamento, execução e

controlo de um projecto, desde o seu início até à sua conclusão, com vista à consecução de um
objectivo final num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização
recursos materiais, recursos tecnológicos, recursos financeiros e recursos humanos.
Integrando diversas áreas de conhecimento, o seu objectivo final é o de obter o melhor
resultado possível do trinómio custo-prazo-qualidade.

1.1. Objectivo Geral

O objectivo geral do presente trabalho é resolução da actividade sobre conceito de projecto

suas características e órgãos.

1.2. Metodologia do Trabalho

Segundo Marconi e Lakatos (2009, p.115), afirmam que: “A metodologia é o conjunto de

actividades sistemáticas e racionais que com maior segurança e economia, permite alcançar o
objectivo ou conhecimentos validos e verdadeiros traçando o caminho a ser seguido,
detectando erros e auxiliando as decisões do cientista”. Para este trabalho, a sua realização irá
obedecer as seguintes linhas de orientação metodológica”.

Para a realização do presente trabalho de investigação, foi possível com ajuda das consultas
de alguns manuais ou bibliográficas digitais e não digitais, assim como alguns sites da internet

3
e módulo de Gestão Estratégica de Projectos da UCM, ensino a distância. As mesmas obras
estão devidamente destacadas na referência bibliográfica final

2. Definição de Projecto

Projeto é uma tentativa ou esforço temporário, único e progressivo para produzir algum tipo
de resultado tangível ou intangível (um produto, um serviço, uma vantagem competitiva
única, etc.). Normalmente inclui uma série de atividades relacionadas que são planejadas para
serem realizadas em um determinado período de tempo e dentro de certos requisitos e
restrições, tais como custo, qualidade, desempenho, etc.

2.1. Características de um projecto

Temporárias: Esta característica chave significa que cada projeto tem um início e um fim
finitos. O início é o momento em que o projeto começa e seu conceito é desenvolvido. O fim
é alcançado quando todos os objetivos do projeto foram alcançados (ou não alcançados se for
óbvio que o projeto não pode ser concluído, então é encerrado).

Produtos únicos: Cada projeto tem como objetivo produzir um produto, um serviço ou
qualquer outro resultado. Os resultados finais devem resolver um problema ou ser analisados
antes do início do projeto.

Processamento progressivo: À medida que um projeto avança, a pesquisa e a melhoria

contínua estão disponíveis, permitindo planos mais precisos e abrangentes. Esta característica
chave significa que sucessivas iterações de processos de planejamento levam ao
desenvolvimento de soluções mais eficazes para o progresso e desenvolvimento do projeto.

2.2. Diferença entre projecto do plano de negócio

A diferença entre um plano de negócios e um projecto de investimento vai muito para além da
dimensão do projecto, temos de considerar a profundidade do estudo que fundamenta as
decisões e até mesmo a forma como se faz a análise.

Num projecto de investimento analisa-se onde se obtém maior rendibilidade para o projecto,
num plano de negócios analisa-se se o negócio é viável naquela localização. O rigor e
responsabilidade é tanto maior quanto for o nível de investimento.

4
  Projecto de investimento: quero construir uma fábrica de  cerveja em Portugal,
analiso todas as localizações, com diferentes variáveis, onde através de uma matriz se
vai encontrar a localização ideal.
 Plano de negócios. Quero montar um restaurante na minha localidade, as análises e
estudos recairão para aferir se é viável avançar e colocar em prática essa ideia de
negócio.
3. Porque no processo de gestão de projectos é necessário conhecer os objectivos do
projecto

A Gestão de Projectos pode ser descrita como o processo de planeamento, execução e

controlo de um projecto, desde o seu início até à sua conclusão, com vista à consecução de um
objectivo final num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização
recursos materiais, recursos tecnológicos, recursos financeiros e recursos humanos.
Integrando diversas áreas de conhecimento, o seu objectivo final é o de obter o melhor
resultado possível do trinómio custo-prazo-qualidade.

A gestão de projectos consiste na forma como um projecto é planeado, executado e

acompanhado, desde o seu início até à sua conclusão. Para tal, deve ser alcançado um
objectivo final num certo prazo, tendo um determinado custo e qualidade associada através da
mobilização de recursos.

O objectivo da gestão de projectos é conseguir alcançar a realização das tarefas no âmbito de

um projecto dentro do tempo e custos previstos. Os objectivos do projecto devem ser
específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e limitados no tempo.

4. Diferenças existem entre objectivos específicos e objectivos genéricos

Os objetivos gerais são tratados em seu sentido mais amplo e constituem a ação que conduzirá
ao tratamento da questão abordada no problema de pesquisa, fazendo menção ao objeto de
uma forma mais direta. Assim sendo, no intuito de evidenciá-los enquanto que os objetivos
específicos apresentam, de forma pormenorizada, detalhada, as ações que se pretende alcançar
e estabelecem estreita relação com as particularidades relativas à temática trabalhada.

5. Relação entre níveis estratégicos, Táctico e Logístico operacional

O nível Estratégico é a ferramenta de gestão responsável por fazer os gestores pensarem a

longo prazo. Ou seja, se volta sempre para o futuro. É um processo contínuo que visa a
5
tomada de decisões para atingir os objetivos-macros da organização. O nível Tático é focado
em colocar em práticas os planos de ação para alcançar os objetivos de longo prazo do PE. Os
responsáveis por esse nível são os gerentes das equipes e seus objetivos têm prazo
médio para serem postos em prática, geralmente entre 1 a 3 anos. É importante que cada
departamento saiba exatamente qual é a sua missão e como pode contribuir para o bom
andamento da organização.  Além disso, é o principal fator de sucesso para alcançar os
objetivos gerais de uma corporação e O nível operacional é executado pela equipe de
profissionais na empresa em sua rotina diária. Assim, tem como objetivo colocar em prática o
que foi proposto no Planejamento Tático em um curto período de tempo (geralmente entre 3
meses e 1 ano). É no Planejamento Operacional que são definidos
os métodos e processos que deverão ser utilizados para a execução da tarefa.

6. Fases de um projecto e suas características

Iniciação: Na fase de iniciação, o gerente de projetos irá começar a identificar as

necessidades que o projeto poderá suprir, os objetivos do projeto, os riscos, as premissas,
restrições e principalmente a viabilidade do que se planeja executar.

Planejamento: A fase de planejamento do projeto envolve vários elementos, começando com

o refinamento dos objetivos e se entendendo até a criação do cronograma do projeto. Cria-se a
EAP (Estrutura Analítica do Projeto), o escopo do projeto, o sequenciamento das atividades, o
calendário dos recursos e planeja-se o tempo de duração, os custos, os riscos e os stakeholders
envolvidos.

Execução: A execução do projeto é quando tudo que foi planejado entra em ação. Segundo o
PMBOK, essa etapa ocorre paralelamente com a de monitoramento e controle.

Monitoramento e controle: Mesmo que se planeje atividades e recursos e se preveja os

riscos, ainda há a possibilidade de acontecerem imprevistos que ameacem a saúde do projeto.
Por isso, monitorar e controlar a execução é essencial.

Encerramento: A etapa de encerramento é quando as entregas finais do projeto devem ser

concluídas e aprovadas pelos stakeholders, e os objetivos estabelecidos lá no início devem ter
sido alcançados

7. Características de um gerente ou gestor de projecto

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Durante a fase de planeamento, a empresa admitiu outro gerente ou gestor de projecto
para dar continuidade devido a complexidade do projecto e, o actual gestor não possui
as características necessárias para responder as exigências esperadas pelo dono do
projecto. Qual deve ser a características de um gerente ou gestor de projecto?

O gerente deve ser PROACTIVO: Como este projeto tinha muita complexidade, o gerente de
projetos deve tomar uma série de iniciativas preventivas para baixar custo, verificar a
qualidade dos serviços prestados pelos fornecedores e o tempo de entrega dos mesmos.

O gerente de projetos é o responsável por definir todas as rotinas de um projeto, a sua

metodologia, escopo e objetivos. Esse profissional atua com a administração de todos os
fatores que possam impactar positivamente ou negativamente um projeto, como é o caso dos
riscos operacionais. Em outras palavras, ele atua em atividades como:

Essas atribuições colocam o trabalho de um gestor de projetos em destaque no dia-a-dia de

um projeto complexo. Bem executada, a sua atividade pode ser o ponto fundamental para
impedir que falhas ou riscos impactem profundamente a performance do time e comprometam
a viabilidade de alguma atividade crítica.

8. O que o gestor do projecto deve fazer

10- Durante uma reunião de status do projecto junto ao cliente, o gerente do projecto é
surpreendido por uma solicitação de alteração no escopo do projecto. O cliente quer
incluir mais uma funcionalidade (não prevista inicialmente) no sistema de folha de
pagamento que está sendo desenvolvido, visando dar maior agilidade ao processo. O que
o gestor do projecto deve fazer? (a resposta deve ser argumentativo).

A primeira coisa que o gerente deve fazer é avaliar a modificação antes que ele tome qualquer
decisão sobre o projeto, para fazer a avaliação e talvez a mudança, ele deve fazer o seguinte:
identificar qual o tipo de alteração (custo, qualidade, escopo ou prazo), logo em seguida ele
deve descrever a alteração (justificando para a alteração o porque de mudar), logo em seguida
verificar os impactos que podem ser previstos (sejam eles no custo, na qualidade ou até
mesmo no prazo), entender quem solicitou e enviar para quem aprova.

9. Existência de uma estrutura funcional na gestão de projectos

Explique a necessidade de existência de uma estrutura funcional na gestão de projectos.

7
A existência de estrutura funcional na gestão de projectos se baseia no sistema de
especialização do trabalho, permitindo fazer economias de escala e obter simplificação na
coordenação. Contudo, é um sistema que pode gerar algum atraso no processo de tomada de
decisão e resposta a eventuais mudanças do mercado. A orientação dessa metodologia diz
respeito à perseguição de metas internas sem enfocar nos desejos dos clientes.

Modelos de estruturação mais tradicionais, como o hierárquico e o unilateral, costumam ter

pessoas que são relacionadas ao dono do negócio nos cargos de gestão, indivíduos que nem
sempre são profissionais realmente capacitados para assumir tais funções. A estrutura
funcional se caracteriza por se basear em escolhas imparciais.

10. Função principal de órgão de coordenação geral na gestão de projectos

O Coordenador Geral, como o próprio nome indica, tem a função de coordenar todos os
aspectos do evento para que ele se efetive como o planejado. Para facilitar seu trabalho, é
importante que ele delegue algumas funções e que acompanhe o planejamento, a divulgação e
a motivação do evento. Também é importante, com a ajuda de um checklist, acompanhar
todas as fases do plano de trabalho.

Cabe ao Supervisor, durante a implantação, acompanhar testes dos operadores de som e luz e
do suporte técnico, acompanhar a limpeza e confirmar a presença dos convidados de honra.
Durante o desmonte, ele é responsável por acompanhar, junto ao coordenador, todo o
processo. Durante a execução, ele é responsável por recepcionar pessoal envolvido e
encaminhar cada um para a execução da respectiva função; encaminhar pessoal do buffet para
mesas e para colocar bebidas no refrigerador; confirmar presenças e ausências dos convidados
que comporão a mesa de honra e reorganizar, se necessário, a sua acomodação à mesa;
recepcionar convidados e, por fim, acompanhar o evento como um todo

11. Papel dos órgãos de gestão

A gestão de projetos está diretamente ligada à execução e controle do projeto, o

gerenciamento de mudanças, alterações no escopo etc., portanto, tem o papel de garantir a
finalização do projeto dentro dos recursos estimados ou o mais similar do que foi planejado
inicialmente.

12. Definição de funções genéricas

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Funções genéricas são funções declaradas com um parâmetro de tipo genérico. Eles podem
ser métodos em funções class ou struct ou autônomas. Uma única declaração genérica declara
implicitamente uma família de funções que diferem apenas na substituição de um tipo real
diferente para o parâmetro de tipo genérico.

13. Conclusão

Terminando o trabalho conclui que a gestão estratégica de projetos permite que os esforços

necessários para se realizar os planos estratégicos sejam geridos como um projeto o é: escopo
único, por um período de tempo definido e com um esforço concentrado, e não aqueles planos
que iniciam com o planejamento estratégico e vão perdendo “ibope” durante o ano conforme
o encontro com as necessidades do dia-a-dia.

O sucesso da Gestão Estratégica do Projectos (GEP), mais do que técnicas e ferramentas

evoluídas, exige um novo estilo de gestão que deverá assentar em modelos organizacionais
adequados à simplicidade e flexibilidade exigida pelos projectos e deve inserirse numa cultura
que permita o desenvolvimento da motivação, do compromisso e da comunicação entre todos
os intervenientes no projecto, bem como uma equilibrada relação com as envolventes interno
e externa do projecto. A Gestão de Projectos é vista pelas modernas Organizações como uma
competência estratégica que lhes permite diferenciarem-se dos seus concorrentes e responder
com eficácia aos desafios duma economia em acelerado processo de mudança como a nossa.

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14. Referências bibliográficas

KÖCHE, José Carlos (1997). Fundamentos de Metodologia Científica: Teoria ciência e

iniciação à pesquisa. 21 ed. Petrópolis: Vozes.

Wagner MAINARDES, João FERREIRA, Mário RAPOSO- FACEF PESQUISA, Franca,

(2011.) Conceitos de Estratégia e Gestão Estratégica: qual é o Nível de Conhecimento
Adquirido Pelos Estudantes de Gestão? Emerson v.14, n.3, p. 278-298, set./out./nov./dez.

DESS, G.G.; LUMPKIN, G.T.; EISNER, A. B. (2007). Gestão Estratégica. 3ª edição Nova
York: McGraw-Hill,

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