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Basicamente, você deve listar tópicos com as ações necessárias para atingir um objetivo.
Isso inclui descrever as ações em si, determinar prazos para o início e o fim de cada atividade,
além de estipular pessoas responsáveis e o orçamento disponível para a execução daquelas
tarefas. Também vale prever eventuais riscos e seus respectivos planos de contingência, de
maneira a evitar imprevistos que atrasem o cronograma.
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Essa ferramenta propõe sete diretrizes para minimizar dúvidas sobre a execução de uma
atividade. A sigla em inglês corresponde a:
Why (Por que essa atividade será executada? Isto é, qual objetivo pretende-se atingir?);
When (Quando será feito? Quais são as datas de início e término do ciclo?);
How (Como o procedimento será conduzido? Quais são as ações específicas para concluir a
tarefa?);
Essa segunda metodologia de plano de trabalho também leva nome estrangeiro. Trata-se da
sigla para Plan, Do, Check and Act (Planejar, Fazer, Verificar e Agir). Aqui, a ideia é manter um
circuito contínuo de controle e melhoria dos processos.
C – Então, os gestores avaliam o que está sendo feito, comparando o planejamento à execução
para identificar possíveis discrepâncias;