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AÇÕES PARA AUMENTAR O VALOR PERCEBIDO PELO
CLIENTE
TÉCNICAS DE VENDAS: DA PRÉ-ABORDAGEM AO PÓS-
VENDAS
Pré-venda
É o momento anterior à venda propriamente dita, que tem a função de levantar o
público alvo e suas características. São momentos desta etapa:
Venda
Representa o momento propriamente dito de relação entre
vendedor e cliente, com a apresentação e negociação para aquisição do bem ou
serviço. São momentos desta etapa:
Pós-venda
A venda não termina no momento da contratação do bem ou do serviço, e é
fundamental o momento posterior, para a manutenção da relação do cliente para
vendas futuras, visando a fidelização do cliente com a organização, visando a
lucratividade contínua. São momentos desta etapa:
ÉTICA E CONCORRÊNCIA
As mais importantes referências teóricas da administração em vendas e
concorrência são Peter Druker (teoria da globalização nas empresas) e Michel Porter
(teórico da competitividade, e da vantagem competitiva).
Segundo a teoria de Peter Druker, a organização se adapta
a globalização quando consegue oferecer o produto ou serviço prestado certo para o
público certo, realizando adequada distribuição, preço e no momento adequado.
➢ Rivalidade.
➢ Poder de negociação do Cliente.
➢ Poder de barganha do fornecedor.
➢ Ameaça de produto substituído.
➢ Ameaça de novos concorrentes.
BENCHMARKING
Uma importante ferramenta para obtenção de vantagem competitiva e qualificar
o atendimento, prestação de serviços ou processos de produção é o benchmarking,
pois ele representa uma pesquisa feita no mercado, para que, analisando melhores
práticas, se qualifique aquilo que a organização oferece aos seus clientes.
➢ Benchmarking Governamental – Feito junto aos governos
de outros países.
➢ Benchmarking Competitivo – Feito junto aos concorrentes e rivais.
➢ Benchmarking Funcional – Feito junto aos concorrentes ou outro
departamento da mesma organização buscando um elemento específico.
GERAÇÃO DE LEADS
Dentre os novos termos do marketing digital leads é um dos mais importantes e
tratados com reverência nas organizações, pois representa o interesse inicial do
cliente em determinado produto ou prestação de serviço, são os usuários da internet
que através de algum tipo de interação apresentam tal interesse.
TÉCNICA DE COPYWRITING
Copywriting representa a geração de persuasão através de textos específicos
com palavras-chaves que estejam ou em textos de marketing sites ou especiais, ou
mesmo em propagandas em e-mail que tenham por objetivo geração do interesse e
da persuasão para a realização da concretização da ação da compra por parte do
cliente.
Como o engajamento dos clientes é o principal objetivo
deste método pode ser utilizado das seguintes formas:
➢ E-mails;
➢ Blogs;
➢ Notícias em sites;
➢ Pop-up;
➢ Grupos de discussão;
➢ Anúncios.
GATILHOS MENTAIS
Gatilhos mentais são elementos subjetivos que aparecem no site, blog,
formulários da internet, inclusive em vídeos divulgados no YouTube, que tiram os
consumidores da zona de conforto e os estimulam a concretizar a relação de bom isto
que pode ser confundido inclusive combinado com a chamada a propaganda
subliminar, são estímulos e agem diretamente no cérebro para estimular o consumo,
não se trata de nenhum método questionável ou hipnótico, mas sim símbolo a
elementos que propiciam uma facilitação para a disposição da relação de consumo.
INBOUND MARKETING
Representa o chamado o marketing de atração, que inverte a relação tradicional
de marketing, sendo que as organizações que querem apresentar seu produto ou
serviço não adquirem espaços tradicionais de marketing no site, no site sou na
televisão, e sim focam em geração de conteúdo de qualidade que apresentado
geralmente gratuitamente na internet, e tendo qualidade no desenvolvimento deste
conteúdo gratuito, gerando a confiabilidade do cliente, apresenta-se de forma direta
ou indireta a oferta de produto ou serviço, pode por exemplo ser representado através
de um seminário gratuito realizado pela organização, sendo qualitativo, e denso, no
meio que consumido o gratuito fosse só gerar ia valor ao cliente, apresentar como
alternativa não vinculada a um outro produto ou serviço que agregaria sem anular a
experiência inicial
EXERCÍCIOS 1
B) Apenas I e II.
C) Apenas I e IV.
D) Apenas II e III.
E) I, II, III e IV.
Nos termos do Código de Ética do Banco do Brasil, em relação aos clientes, do modo
como foi elaborado, tal projeto de inclusão realiza o primado da
A) cortesia
B) segurança
C) competividade
D) precaução
E) promoção
GABARITO
1. E
2. A
3. C
4. D
5. B
SEGMENTAÇÃO DE MERCADO.
AÇÕES PARA AUMENTAR O VALOR PERCEBIDO PELO
CLIENTE.
ANÁLISES DE MERCADO
➢ Market Share
(Percentual de vendas)
➢ Mind Share
(Memória da marca)
➢ Top of Mind
(Marca líder de memória)
MOTIVAÇÃO
É diferente para cada indivíduo, porém hoje o homem é um ser social e não um
ser meramente econômico.
➢ Remuneração
➢ Promoção (meritocracia)
➢ Realização pelo trabalho
➢ Reconhecimento
➢ Metas individuais e de equipes
FORÇA DE VENDAS
É conjunto de pessoas que vendem ou fazem vender os produtos e serviços de
um banco.
➢ Estrutura material.
➢ Espaço físico.
➢ Treinamento e capacitação.
➢ Remuneração
➢ Tamanho da equipe
MAPAS MENTAIS
INSUMOS DO MARKETING
PRODUTO (OBJETO)
É tudo o que se refere aos "bens e serviços" que uma empresa disponibiliza ao
mercado-alvo, para "atenção, aquisição, uso ou consumo" (p. 500), tendo em vista a
satisfação de necessidades do cliente. Compreende um conjunto de benefícios, com
elementos tangíveis e intangíveis, resultando na soma da satisfação física e
psicológica do consumidor quando realiza uma compra. Inclui bens, serviços, ideias,
pessoas, organizações, ou a combinação destes elementos.
PREÇO
É a quantia monetária cobrada na aquisição de um bem ou
serviço, i.e., aquilo de que se abdica na aquisição de um produto, ou, em sentido mais
lato, "a soma de todos os valores que os consumidores trocam pelos benefícios de ter
ou usar um bem
➢ Preço em duas partes (Two-part pricing): no caso dos serviços, o seu preço
pode ser dividido numa parte fixa e noutra variável, consoante a frequência
da sua utilização. O montante fixo deve ser baixo o suficiente para incentivar
a compra, sendo que o lucro advém das taxas de utilização;
PRAÇA (DISTRIBUIÇÃO)
Preocupa-se com a disponibilização dos produtos aos seus mercados
consumidores[carece de fontes]. Produzir um produto e disponibilizá-lo ao consumidor
final exige a existência de uma rede de relações entre clientes, fornecedores e
revendedores, integrados na cadeia logística da empresa. Assim, a distribuição refere-
se aos canais através dos quais o produto chega aos clientes e inclui pontos de
vendas, pronta-entrega, horários e dias de atendimento e diferentes vias de
compra[carece de fontes].
PROMOÇÃO (COMUNICAÇÃO)
A promoção ou comunicação é utilizada para “informar, persuadir e lembrar os
potenciais compradores de um produto, com o propósito de influenciar a sua opinião
ou fomentar uma resposta” (p. 225), resultando “[n]a coordenação dos esforços de
comunicação no sentido de influenciar atitudes e comportamentos” (p. 350)
Uma vez que os clientes entram em contacto com a oferta de uma empresa
através de vários pontos de contacto, pelos quais a empresa pretende fazer passar a
sua mensagem, torna-se necessário transmitir uma mensagem clara, consistente e
convincente acerca da empresa e das suas marcas, através da comunicação integrada
de marketing, de forma a evitar que o consumidor absorva “mensagens conflituosas
de diferentes fontes que podem resultar em imagens confusas sobre a empresa,
posicionamentos da marca e relações com o consumidor” (p. 696) e maximizar o
impacto no consumidor.
“Pense no consumidor não em termos de alguém que vai comprar seu produto,
mas alguém que deseja que o mundo seja um lugar bom para viver. O que você está
fazendo para mostrar a ele que se importa?”
Mas como “tocar seus espíritos” e, ao mesmo tempo, causar boa impressão
quando essa pessoa procurar informações sobre a sua marca? Kotler diz para criar
uma boa história, ressaltando os motivos que fazem do seu produto melhor que os da
concorrência, citando como exemplo a marca de frangos norte-americana “Perdue
Chicken”. Todos compram a marca porque o fundador (Frank Perdue) tratava as aves
de maneira diferente, sem processos maléficos, deixando a carne do frango mais
macia.
“Há uma história com a marca, uma história que te toca enquanto os
competidores estão apenas dizendo ‘nós vendemos frango”.
Com o Marketing contemporâneo, criar uma relação com o consumidor deve ser
mais importante do que apenas vender, pensando sempre em uma forma de que sua
marca e o consumidor cresçam juntos.
“Nos dias de hoje apenas vender é estupidez. Seu trabalho não é produzir uma
venda, mas criar posse do consumidor… Mudamos do Marketing de transação para o
Marketing de relacionamento… Mais e mais empresas estão focando em fazer mais
pelo consumidor”.
“Eles vendem café caro e são bem-sucedidos no Brasil, um dos países com maior
produção mundial do grão. Isso é possível com a construção de uma marca. O
Starbucks é a segunda casa dos clientes. Lá, tem internet e é
confortável. As pessoas gostam disso. Empresários precisam pensar em algo
semelhante na hora de promover os seus negócios”.
Valorize o design
Philip Kotler diz que o design de um produto é tão – ou mais – importante que o
nome da empresa em si e citou como exemplo a Harley Davidson. Ele revelou que a
sua esposa queria uma moto da marca apenas para colocar na sala de estar de sua
casa como objeto de decoração. E completou dizendo que a marca cria um universo
em torno da marca, com relógios, jaquetas e até barbas para quem quiser incorporar
um “estilo de vida”.
“Só falamos de produtos físicos… Queria que nossos estudantes tivessem mais
excitação sobre o mundo B2B”
“Minha esposa não compra de lojas físicas, ela acha mais fácil comprar online…
Uma alternativa é transformar as lojas numa experiência”.
Fonte - https://novaescolademarketing.com.br
MARKETING DE SERVIÇOS
As instituições bancárias têm nos serviços prestados sua maior força, e o
marketing de serviços tem aspectos particulares, que o diferencia do marketing de
produtos. Seguem abaixo as características do marketing de serviços.
➢ Intangibilidade
➢ Inseparabilidade
➢ Variabilidade
➢ Perecibilidade
Desafios do setor
É consenso afirmar que os serviços diferem dos bens (ou produtos). São quatros
os atributos que representam os desafios para esse setor. Saber avaliar esses pontos
possibilita entender de forma mais ampla a indústria dos serviços.
A intangibilidade
Os serviços não podem ser vistos, sentidos nem experimentados da mesma
maneira que um bem tangível. Quem move um processo legal não poderá saber o
resultado antes do julgamento, por exemplo.
A heterogeneidade
Os serviços são ações executadas, na maioria das vezes, por seres humanos.
Assim, não podemos garantir que dois serviços sejam exatamente idênticos. O melhor
advogado pode cometer um engano, o melhor engenheiro pode esquecer um detalhe
essencial e o melhor médico pode estar enfrentando um dia ruim.
A geração e o consumo simultâneos
Os serviços normalmente são vendidos antes de serem gerados e consumidos.
Muitas vezes o cliente testemunha ou mesmo participa ativamente do serviço. Um bom
exemplo são os cursos de graduação, em que alunos e professores desenvolvem as
aulas de forma conjunta e colaborativa.
A perecibilidade
Os serviços não podem ser armazenados ou mesmo devolvidos. Alguns médicos
cobram consultas de que pacientes se ausentam, pois o valor do serviço existia
apenas naquele momento e desapareceu quando o paciente não compareceu no
horário marcado.
Serviço e tecnologia
Mas afinal o que são serviços? São ações e resultados produzidos por uma
entidade ou pessoa para outra entidade ou pessoa, na intenção da gerar valor para
quem o recebe, evidenciando sua condição de ser produzido e consumido
concomitantemente, tornando o prestador de serviço e o consumidor coprodutores dos
resultados obtidos, sejam bons ou ruins.
O marketing em 8 partes
O desafio para o setor de serviços é ainda maior quando é
preciso determinar as estratégias para alcançar vantagens competitivas sobre os
concorrentes. A forma ideal é elaborar uma composição de “mix de marketing para
serviços”.
Mix simplificado
A missão de misturar e balancear os 8 Ps não é fácil, mas é possível começar
por um mix mais reduzido, que privilegie o relacionamento com o cliente.
O objetivo principal passa a ser fortalecer as relações com o público, criando elos
mais perenes para fidelizar o cliente à marca. Em empresas de serviços, isso é a alma
do negócio.
Tendo evidenciada a relação com cliente por meio do CRM, fica mais fácil
conhecer suas preferências e oferecer benefícios que façam diferença.
Fonte - https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/marketing-de-servicos-uma-visao-baseada-nos-8-ps
MARKETING DE RELACIONAMENTO
trabalho com interface direta e constante troca de informações com os clientes,
é denominado Marketing de Relacionamento ou Pós-Marketing. De acordo com Philip
Kotler, a ferramenta básica e primordial do Marketing é a de manter e fidelizar os
clientes existentes e estabelecer uma relação duradoura, sempre baseada na
satisfação. Por isso o Marketing de Relacionamento é pautado na sintonia e sinergia
da comunicação da empresa com o cliente.
Fonte - https://novaescolademarketing.com.br/
EXERCÍCIOS
GABARITO
1–D
2–A
3–B
4–A
5–A
ESTRATÉGIA EMPRESARIAL
MATRIZ SWOT
Ferramenta criada por Albert Humphrey, da Universidade de Stanford, na década
de 70 e adotada majoritariamente na administração pública no Brasil. Sua função é
permitir a análise dos ambientes externo e interno, para balizar o planejamento
estratégico da organização. O anagrama “SWOT” vem das palavras STRENGTHS,
WEAKNESSES, OPPORTUNITIES e THREATS, que respectivamente são traduzidas
em FORÇAS, FR AQUEZAS, OPORTUNIDADES e AMEAÇAS.
ANÁLISE AMBIENTAL
Para que uma organização possa ter todas as informações sobre o ambiente que
o cerca, e com estas informações desenvolver o planejamento estratégico, é
necessário realizar a análise dos ambientes.
Ambiente externo – O ambiente externo não tem governabilidade por parte dos
gestores públicos, pois estão além de seu controle. Ao analisar o ambiente externo,
verificam-se situações políticas, econômicas e sociais, que tem relação direta ou
indireta no quadro em
que a organização está inserida. Quando é feita esta análise, são identificadas
as
OPORTUNIDADES que podem existir no ambiente externo, fatores que podem
ser um ponto de apoio para cumprimento de metas presentes no planejamento a ser
construído. Também devem ser identificados os RISCOS existentes no ambiente
externo, para que as ameaças que tais riscos apresentam sejam diminuí- das e não
superados, pois não existe controle sobre tais riscos. Influenciar o ambiente externo,
dentro das possibilidades do gestor, deve favorecer oportunidades e minimizar tais
riscos.
Ambiente interno – O ambiente interno deve ser alvo de uma análise sistêmica e
metodológica, para que a organização tenha pleno conhecimento daquilo que tem
governabilidade, pois ao contrário do ambiente externo, o gestor público tem controle
sobre o ambiente interno. Os aspectos analisados no ambiente interno são os recursos
humanos, materiais, orçamentários e de cultura organizacional. Esta análise interna
tem o objetivo de identificar FORÇAS na organização, e identificando-as combiná-la
para que haja sinergia entre as distintas forças de setores e departamentos da
organização. A análise ambiental interna também procura identificar FR AQUEZAS, e
quando estas existem, é necessário criar meios para superar tais fraquezas, ou com o
ingresso de novos servidores, educação corporativa, reestruturação orçamentária e
outros meios.
CENÁRIOS SITUACIONAIS
• Oportunidades + Forças = Desenvolvimento
• Oportunidades + Fraquezas = Crescimento
• Ameaças + Forças = Manutenção.
• Ameaças + Fraquezas = Sobrevivência.
EXERCICIOS
1 - Propaganda
2 - Relações Públicas
3 - Promoção de vendas
4 - Venda direta
( ) Comunicação oral face a face com o público-alvo que permite maior interação
com o consumidor, grande potencial de customização e geração de resposta do
cliente.
A) 3, 4, 2, 1
B) 2, 4, 1, 3
C) 2, 3, 1, 4
D) 1, 2, 4, 3
GABARITO
1. B
2. D
3. A
4. A
5. C
6. C
7. D
8. D
9. D
10. D
GESTÃO DE QUALIDADE
As atuais demandas da administração pública, buscando adquirir vantagem
competitiva, têm na gestão de qualidade um dos principais objetivos de todo gestor
público alinhado com a Nova Administração Pública. Em uma primeira análise, é
possível definir a Gestão de Qualidade como as atividades que têm por objetivo atingir
os mais altos graus de satisfação do cliente-cidadão com a prestação de serviços
públicos, sempre atendendo a expectativa desses quando buscam os serviços
públicos.
A gestão de qualidade, portanto, está relacionada
diretamente com ações tomadas e normas de procedimentos adotadas por todos os
níveis hierárquicos e departamentos de uma organização, sem a necessidade de
certificações externas para se atingir os níveis de qualidade esperados externamente,
pelo cliente-cidadão, e planejados pelos gestores públicos.
SEGMENTAÇÃO DO MERCADO
➢ Prospecção
➢ Qualificação
CRITÉRIOS DE SEGMENTAÇÃO
➢ Critérios demográficos, geográficos, sociais e econômicos.
➢ Critérios de personalidade e de estilo de vida.
➢ Critérios de comportamento face ao produto
➢ Critérios de atitudes psicológicas relativamente ao produto;
BASES DE SEGMENTAÇÃO
REF. UFABC
Fonte - https://ufabcjr.com.br/segmentacao-de-mercado-a-
importancia/?gclid=CjwKCAjw9aiIBhA1EiwAJ_GTStwTZ2gncz2XLCW8kBwXFhVkX7PxKNvXx71MZjQdLe
VCjLpPwjYfZxoC-8oQAvD_BwE
VISÃO DO VENDEDOR
Ao longo dos anos as organizações foram adaptando a visão do vendedor, que
deixou de ser burocrático e se torna mais gerencial.
Existem termos técnicos que são vinculados à visão do vendedor, e estes tem
relação direta com o foco que o vendedor tem no momento da venda.
➢ Qualidade
➢ Comunicação
➢ Conhecer o público
➢ Relação com o entorno
➢ Marketing
➢ e-commerce
➢ e-businnes
Visão - A forma que a organização pretende ser vista por seus clientes
Fontes - MINGUEZ, Norberto. Un marco conceptual para la comunicación corporativa. Revista de Estudios de Comunicación, n.
7, maio 1999. Bilbao.
COSTA, Joan. Imagen corporativa en el siglo XXI. Buenos Aires: La Crujía Ediciones, 2001.
ADE, Gerhard. Brand and identity — the basics. Disponível em site. Acesso em: 29 jul. 2001.
SUSTENTABILIDADE ORGANIZACIONAL
TRIPÉ DA SUSTENTABILIDADE
REF – CEBDS.ORG
Entretanto, pode ser difícil compreender quais ações estão sendo feitas na
prática que possam garantir esta continuidade. Para esclarecer esse ponto
desenvolvemos este artigo, com o objetivo de apresentar a definição de
desenvolvimento sustentável, que movimentos as empresas estão realizando e o
papel do CEBDS (Conselho Empresarial Brasileiro para o Desenvolvimento
Sustentável) nesse contexto.
DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
O desenvolvimento sustentável é aquele capaz de suprir as necessidades da
geração atual, sem colocar em risco a capacidade de atender as gerações futuras. Por
isso, conforme já citado neste artigo, a definição está vinculada aos termos “legado” e
“continuidade”.
Desenvolver-se de forma sustentável, seja em pequena esfera (no contexto de
uma empresa, por exemplo), ou em larga esfera (no contexto de um país), pressupõe
possibilitar às pessoas, agora e futuramente, atingir um nível satisfatório de
desenvolvimento socioeconômico e cultural, fazendo uso razoável dos recursos
naturais de forma a não esgotá-los para as próximas gerações.
Ref - https://cebds.org/desenvolvimento-sustentavel/#.YQpa5I5KjIU
FUNIL DE VENDAS
➢ Aprendizagem/descoberta
➢ Reconhecimento do problema
➢ Decisão
➢ Ação.
MODELO AIDA
➢ Attention (atenção)
➢ Interest (interesse)
➢ Desire (desejo)
➢ Action (ação).
OS OBJETIVOS DE IMPLEMENTAR O
ENDOMARKETING
A comunicação interna de uma empresa é um dos principais
fatores para a produtividade. Através de informações consistentes é possível
aproximar e tornar as equipes mais responsáveis, pois terão o entendimento sobre a
razão de ser das suas atividades. O cuidado com a comunicação entre os funcionários
é estratégico para a cultura da empresa. Semelhantemente a principal função é
garantir que todos sejam participantes ativos. Que possam expressar o sentem,
pensam, agem e reagem ao mundo externo. A questão em destaque aqui é a
implementação de uma comunicação interna eficaz. Já que ela acontece antes de
estabelecer regras e estratégias.
Você pode estar pensando nas práticas do endomarketing, que são muito
eficazes. Contudo os gestores precisam saber diferenciar a ocupação dos funcionários
quando implementar essa estratégia. Na comunicação interna, os integrantes das
equipes ocupam o espaço de funcionários. Todavia no endomarketing, eles são
funcionários-clientes. Que participam dos processos de criação do produto ou serviço
e o utilizam fora do horário de trabalho.
O QUE É ENDOMARKETING?
O endomarketing é aquele que tem propósito, algo que será alcançado quando
se realiza uma ação. Para que a estratégia seja alcançada e eficiente dentro das
corporações é necessário alinhar se com os objetivos da organização, com as
expectativas do público interno, as políticas e programas de Recursos Humanos e, por
fim, com as estratégias de posicionamento de imagem da empresa. Estabelecendo um
equilíbrio entre a comunicação e o marketing.
OS OBJETIVOS DO ENDOMARKETING
A cultura é gerada a partir das mensagens (não verbais) recebidas pelas pessoas
a respeito do que é valorizado pela organização. Portanto o endomarketing é
engajador e estabelece uma comunicação mais estreita com o público interno.
Identifica sentimentos e percepções sobre a forma como a empresa se comunica com
eles e entre eles. As principais atividades são:
➢ Estimular a ambição coletiva, pois o público interno deve ter clareza dos
compromissos assumidos com os públicos externos;
➢ Desenvolver conexões da porta para fora da empresa, por
estarem conectadas em forma de rede, as informações chegam por todos
os lados;
Fonte - https://www.abrhrs.org.br/blog
EXEMPLOS DE ENDOMARKETING
As ações de endomarketing podem ser praticadas de diversas formas. Tudo irá
depender do orçamento, do tempo disponível e da criatividade da equipe responsável.
Fonte - https://endomarketing.tv/exemplos-de-endomarketing/
MARKETING DE EMBOSCADA
O batom utilizado por Marta era da Avon, marca que não estava entre os
patrocinadores da competição. A iniciativa causou polêmica, uma vez a Avon pegou
carona na visibilidade do torneio feminino de futebol mais importante do mundo, e sem
pagar nenhum centavo à Federação Internacional de Futebol (FIFA), que organizou a
Copa. Do ponto de vista legal, a atitude da jogadora e da empresa foi ilícita.
Os casos mais comuns são ações mais sutis de marketing. E Marta não foi a
primeira na seara futebolística. Neymar, em 2014, quando jogava pelo Barcelona,
mostrou pelo menos cinco vezes a cueca Lupo por baixo do calção, durante partida
contra o Atlético de Madrid. Em 2002, na Copa do Mundo da Coreia/Japão, Ronaldo
Fenômeno comemorava seus gols com o dedo indicador erguido,
que seria referência à cerveja Brahma, que tinha a campanha a “Número 1”.
Fonte - https://fasam.edu.br/o-polemico-marketing-de-emboscada/
➢ Telemarketing
➢ Mobile Banking
➢ Internet banking
➢ Chatbot
➢ Terminais
SUA VOZ
SUA ATITUDE
➢ entusiástica (de que você está realmente disponível e disposto para ouvir)
➢ confiante
➢ orientada para soluções
➢ séria e profissional
➢ honesta (se não sabe, não minta. E se o erro foi seu, admita)
SUAS MANEIRAS
Isto é fato: sem espírito de cordialidade e cortesia não há relação profissional que
avance. Então, é sempre bom negócio ser cortês. Para você, porque soma qualidades
ao seu perfil. Para o cliente, porque sabe que encontra, na outra ponta da linha,
consideração profissional.
Fonte - https://www.callcenter.inf.br/dicas/20133/principios-basicos-do-atendimento-telefonico
DICAS DE POSTURA
➢ Assuma uma postura firme e assertiva. Adotar uma postura do tipo “isso
não diz respeito ao meu trabalho” não ajuda.
USO DO CELULAR
➢ Ao atender o celular, sendo o assunto particular, fale baixo e seja breve.
➢ Mantenha o toque do seu celular num tom em que somente você ouça.
➢ Se o telefone celular alheio tocar e seu dono não estiver no local, não
atenda. Telefone celular é um objeto pessoal.
INTERNET
➢ Procure responder os e-mails em até 24 horas.
Abordagem
A motivação sempre existiu nas organizações, desde o início da administração, e seus
teóricos clássicos entendem que a motivação como um aspecto vinculado
exclusivamente ao dinheiro, em que o homem é um ser econômico, em que a
motivação é baseada exclusivamente à questões remuneratórias.
▪ Rupturas;
▪ Renuncias;
▪ Cisões;
▪ Crises.
O conceito da liderança tem origem nas bases teóricas da administração, com algumas
teorias reconhecendo o papel da liderança nas organizações e outras entendendo que
não deve ser valorizada ou potencializada a figura da liderança nas organizações.
DECISÕES FRENTE AOS CONFLITOS DE INTERESSES
Em uma organização o conflito entre os interesses existentes é constante e não
necessariamente algo negativo, já que o envolvimento dos membros da organização
e o empoderamento do cliente/cidadão sobre as ações públicas gera cada vez mais
conflito de interesses.
• Interesse próprio
• Interesse do outro.
• Manifestados
• Dissimulados
• Iminentes
• Confronto (perde/ganha)
• Consenso (perde/perde)
• Abrandamento (ganha/ganha)
Processo decisório
Tomar decisões é uma ação inerente ao serviço público, e os servidores
públicos que tem papel determinante na administração tem na tomada de
decisão. Quanto maior o poder e responsabilidade do membro da organização
maior é a quantidade de decisões que ele precisa tomar.
As decisões geralmente são baseadas em mudanças nas organizações, estas na
maioria das vezes forçada por mudanças ambientais ou inovações, estas
facultativas para a organização, porém cada vez mais necessárias.
A tomada de decisão e o maior ou menor envolvimento de atores
neste processo tem a ver com os princípios e diretrizes na
administração, e pode representar maior ou menor coletivização
conforme o
método
1 Identificação do problema
3 Resolver o problema
• Identificação do problema
• Resolver o problema
Decisões programadas
As decisões programas são aquedas recorrentes, que já foram tomadas antes e
que as consequências são previsíveis e de conhecimento prévio, o que
possibilita melhor planejamento em qualquer cenário decisório.
• Previsibilidade
• Controle
• Planejamento
• Minimizar riscos
• Imprevisibilidade
• Pouco controle
• Não previstas no planejamento
Aumenta riscos
• Interesse próprio
• Interesse do outro.
• Manifestados
• Dissimulados
• Iminentes
Frente ao conflito, existem três possibilidades de decisões
• Confronto (perde/ganha)
• Consenso (perde/perde)
• Abrandamento (ganha/ganha)
Mudanças organizacionais
A vida é dinâmica, e as mudanças tecnológicas, sociais, econômicas,
políticas e tecnológicas, tem feito as organizações mudaram constantemente
suas estratégias e a realizar mudanças organizacionais. Elas podem
representar os seguintes efeitos na organização
Rupturas
Renuncias
Cisões
Crises
Para Mohrman & Mohrman (1995) o importante para a sobrevivência das
organizações é que estas se tornem aprendizes eficientes e que sejam
capazes de se adaptar à rápida alteração de condições em seu ambiente,
gerando a inovação que lhes dará vantagem competitiva, permitindo, assim,
sua sobrevivência. Existem os seguintes tipos de mudanças:
Gestão de Qualidade
As atuais demandas da administração pública, buscando adquirir
vantagem competitiva, têm na gestão de qualidade um dos principais objetivos
de todo gestor público alinhado com a Nova Administração Pública. Em uma
primeira análise, é possível definir a Gestão de Qualidade como as atividades
que têm por objetivo atingir os mais altos graus de satisfação do clientecidadão
com a prestação de serviços públicos, sempre atendendo a expectativa
desses quando buscam os serviços públicos. A gestão de qualidade, portanto,
está relacionada diretamente com ações tomadas e normas de procedimentos
adotadas por todos os níveis hierárquicos e departamentos de uma
organização, sem a necessidade de certificações externas para se atingir os
níveis de qualidade esperados externamente, pelo cliente-cidadão, e
planejados pelos gestores públicos. O objetivo final de qualquer ação pública
é a prestação de serviços com qualidade e satisfação, e nesse sentido, o foco
sempre será externo, mas para isso é necessário buscar procedimentos e
regras internas que garantam a qualidade. Não existe a gestão de qualidade
apenas como um objetivo interno, sem focar naquilo que é uma demanda do
cliente-cidadão.
Clima Organizacional
Toda vez que a empresa consegue definir claramente sua Cultura
Organizacional e fazercom que os seus membros a assimilem, cria-se o
Clima Organizacional, que é o resultado concreto da Cultura Organizacional.
Tipos de Culturas
• Cultura dominante expressa os valores essenciais
compartilhados pela maioria dos membros da organização - é a
cultura organizacional.
Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional representa a forma que uma organização se
organiza quanto aos membros que compõe a organização, quanto aos
diferenciados departamentos e também quanto as A escolha por uma ou
outra estrutura organizacional tem direta relação com os objetivos políticos
das organizações públicas, pois é a estrutura organizacional e seus
departamentos que estão a serviço dos objetivos políticos e não estes que
são subordinados a estrutura organizacional.
Existem dois tipos de estrutura organizacional, a formal e a informal. A
representação gráfica da estrutura organizacional se dá através de
organogramas.
Departamentalização
Departamentalização funcional
A mais comum forma de departamentalização das organizações
públicas e privadas. Esta diretamente relacionada com o modelo burocrático
de administração, e pela maioria das organizações terem sido criadas e
estruturas durante a vigência desta modelo administrativo, a maioria das
organizações mantém a departamentalização funcional. Caracteriza-se por
apresentar departamentos claramente definidos, onde os membros da
organização trabalham com pessoas de suas áreas de conhecimento, e
onde um departamento não estabelece relação com outros, criando
especialistas nas tarefas desenvolvidas e inexistência de análise de
ambiente externo aos muros do depa rtamento. Quando uma organização
opta por uma departamentalização funcional, ela é permanente.
Departamentalização Matricial
Esta departamentalização é a mais flexível, e tem relação com as atuais
demandas do mundo do trabalho e exigências do cliente-cidadão. Os
departamentos existentes desenvolvem relação com outros departamentos
criando matrizes para o desenvolvimento de projetos que tem prazos para
terminarem. Como exemplo, o departamento de educação corporativa
desenvolve uma matriz com o departamento jurídico para um curso de
estatuto do servidor público aos membros da organização. Quando este
curso termina, a matriz entre os dois departamentos é desfeita.
Quando uma organização opta por uma
departamentalização funcional, ela é temporária. Departamentalização em
redes.
Departamentalização Divisional
A departamentalização divisional, tradicional nas organizações,
congrega todos os departamentos necessários para uma atividade
específica, como exemplo uma divisão operacional em uma organização, e
dentro desta divisão existindo o departamento de manutenção, o
departamento de limpeza e o departamento de vigilância, que dentro da
divisão operacional interagem entre si.