UNIVERSIDADE DO OESTE DE SANTA CATARINA

ANNA KELLY PASQUALI

ATA NOTARIAL E SEUS ASPECTOS

XANXERÊ
2022
 1. INTRODUÇÃO

Sabe-se que hoje a vida está cada vez mais atribulada e corrida para a
sociedade. Não obstante, com a influência da pandemia em razão da Covid-19, tem-
se também um judiciário cada vez mais sobrecarregado. A produção de provas dentro
de um processo por vezes tem suas dificuldades, seja por conta de fatos imediatos,
e de difícil acesso em momento posterior ou mesmo fatos sensoriais, aos quais são
impossíveis de serem registrados por meios alternativos ao da presente pesquisa.
Assim, a ata notarial vem utilizando a fé pública do tabelião para atestar a existência
ou o modo de existir de tais fatos, como no exemplo de cheiros, barulhos ou
informações visuais. Dotada de uma força probante excepcionalmente importante. A
ata notarial transforma um documento particular em um documento público
(informação verbal)¹. O presente trabalho tem como objetivo de aprofundar-se nos
aspectos práticos da ata notarial. Nele serão encontradas definições e exemplos de
itens como a eficácia deste instrumento jurídico e a utilização dele como meio de
produção de provas.

¹ Fala do prof. Ivan Piccoli na disciplina de Direito Processual Civil II, UNOESC, 19 de mai. de
2022.

2. CONCEITO E FUNÇÃO DA ATA NOTARIAL

A ata notarial trata-se do registro de uma constatação de algo que o tabelião

ouviu, viu ou sentiu em uma determinação situação. Por meio da solicitação de uma
ou mais partes interessadas, seja para a produção de uma prova ou um mero ato de
registro, vale ressaltar que, conforme o art. 428 do CPC, a força probante de uma ata
notarial não é absoluta, podendo vir a ser comprovada a sua inveracidade em juízo.

Conforme disposto no art. 384, o legislador explica que:

Art. 384. A existência e o modo de existir de algum fato podem

ser atestados ou documentados, a requerimento do interessado,
mediante ata lavrada por tabelião.

Parágrafo único. Dados representados por imagem ou som

gravados em arquivos eletrônicos poderão constar da ata
notarial.
 De forma técnica e precisa, José Antônio Escarpin Ipiens (ELACTA…, p. 176),
esclarece que:

Ata notarial é o instrumento público, autorizado por notário

competente a requerimento de uma pessoa com interesse
legítimo e que, fundamentada nos princípios da função imparcial
[...], tem por objeto constatar a realidade ou verdade de um fato
que o notário vê, ouve ou percebe por seus sentidos, cuja
finalidade precípua é a de ser um instrumento de prova em
processo judicial, mas que pode ter outros fins na esfera
privada.

Seguindo essa linha de raciocínio a principal função de uma ata notarial, em

um primeiro momento, é a de se possuir o registro, seja para que mais tarde ela venha
a servir como prova ou apenas uma mera garantia à parte interessada.

3. PRINCIPÍOS DA ATA NOTARIAL

São 12 os princípios da ata notarial, sendo eles:

Princípio da segurança jurídica, garante que os cartórios representem um nível

elevado de confiabilidade e segurança para se obter orientações e suporte nos
negócios ou no carecimento de outras atividades da vida civil. Tal princípio dispõe no
artigo 1º da Lei nº 6.01524, 31 de dezembro de 1973 (a Lei dos Registros Públicos -
LRP) e no artigo 1º da Lei nº 8.935/94 (a Lei dos Cartórios).

Princípio da fé pública, de acordo com o art. 405 do CPC, presumisse a

veracidade nos fatos, atos e negócios jurídicos produzidos na presença do tabelião e
registrados por ele na ata notarial.

Princípio da formalidade da autoridade responsável, reconhece que toda e

qualquer ação ou omissão por parte do tabelião é lhe atribuída a devida
responsabilidade. Por conta do cartório não estar ligado hierarquicamente ao Estado,
essa responsabilidade está diretamente ligada ao titular responsável por sua
administração, ou seja, a pessoa física do tabelião.

Princípio da imparcialidade independência, conforme exposto no art. 28, da Lei

n° 8.935/94, os notários e oficiais de registro gozam de independência no exercício
de suas atribuições, ou seja, o tabelião deve ser uma figura imparcial, tratando tudo
e todos com igualdade.

Princípio da cautelaridade ou da justiça preventiva, garante que o que será

escrito seja de fácil entendimento, priorizando o entendimento de pessoas leigas no
assusto, visto que a ata notarial, em sua grande maioria é justamente direcionada à
essas pessoas, visto que ao tabelião é atribuído grande competência por parte do
legislador, na intenção de descentralizar a grande demanda de processos judiciais.

Princípio da unidade formal do ato, para atender as necessidades dos

interessados, a ata notarial deve ser, em um primeiro momento, discutida com a parte,
ou seja, o tabelião pode dar um aconselhamento, antes da devida análise legal do ato
e finalmente a sua lavratura e consolidação da ata notarial. Evitando dessa forma,
que haja uma conclusão contrária a esperada pela parte, visto que depois de finalizara
e assinada, a ata notarial não é passível de alteração ou anulação (a menos que seja
provado o contrário em juízo).

Princípio da economia, segundo o artigo 6º, II, da Lei nº 8.935/95, o tabelião

tem a obrigatoriedade de produzir um instrumento adequado e fidedigno que atenda
a vontade da parte interessada. Oferecendo não apenas qualidade, mas também
dispondo do melhor e mais econômico valor.

Princípio da rogação, o tabelião não deve e não pode agir pelo próprio impulso,
ele deve atender apenas a devida solicitação das partes interessadas e não em favor
próprio.

Princípio do consentimento, diferente do princípio da rogação, esse princípio

independe da concordância da parte, visto que, nem sempre quem solicitou a ata
notarial irá concordar com o conteúdo final dela.

Princípio da imediação, esse princípio é caracterizado pela acessibilidade e

disponibilidade do tabelião em estar próximo daqueles que lhe procuram para que
possa ouvir as partes, aconselha-las e por fim prestar o serviço notarial.

Princípio da matricidade, trata-se da matriz aonde foi protocolada a ata notarial,

para que haja a conservação do instrumento e posteriormente ele possa ser acessado
pelas partes envolvidas ou terceiros.
 E por último, princípio da conservação, o Estado, por meio de delegação,
atribui ao tabelião o dever de conservação, dessa forma, ele obrigatoriamente tem o
dever de arquivar todos os registros produzidos por eles, incluindo atas notariais.

4. DIFERENÇA ENTRE ESCRITURA PÚBLICA E ATA NOTARIAL

Sendo ambos instrumentos público, a escritura pública tem como objetivo

formalizar e validar um ato ou negócio jurídico acordado entre partes, garantindo
assim a segurança e a vontade das pessoas interessadas. Já a ata notarial é um
mecanismo probatório ou de mero registro que relata detalhadamente um fato, ato ou
negócio jurídico com a presunção de que haja veracidade na ocorrência. A principal
diferença entre elas está no fato de que a escritura pública declara uma vontade da
parte ou das partes, enquanto que a ata notarial não depende de uma manifestação
de vontade, sendo apenas a narração de um ocorrido.

5. CONCLUSÃO

Conclui-se que a ata notarial vem para facilitar a vida civil dentro do mundo
jurídico, sendo por um ato probatório ou mesmo ato de mero registro, ela traz a
garantia futura de que o fato, ato ou o negócio jurídico realmente aconteceu, ou seja,
é uma proteção para o imediato, mas que futuramente pode evitar certos transtornos.
 6. REFERÊNCIA

ALFIERI, Sergio. MEIOS DE PROVA: ATA NOTARIAL | PROCEDIMENTO COMUM:

FASE INSTRUTÓRIA - AULA 6. Youtube, 11 jul. 2019. Disponível em:
https://www.youtube.com/watch?v=zllgV3M8dB0. Acesso: 26 mai. 2022.

DE OLIVEIRA, Ricardo Alves. A ATA NOTARIAL E SUA FORÇA PROBANTE.

Monografias Brasil Escola, 2022. Disponível em:
https://m.monografias.brasilescola.uol.com.br/amp/direito/a-ata-notarial-sua-forca-
probante.htm. Acesso: 26 mai. 2022.

RODRIGUES, Felipe Leonardo. ATA NOTARIAL e sua eficácia na produção de

provas com fé publica do tabelião no ambiente físico. Atanotarial, 29 jul. 2005.
Disponível em: http://www.atanotarial.org.br/artigos_detalhes.asp?Id=8. Acesso: 26
mai. 2022.

RODRIGUES, Felipe Leonardo. Qual a diferença entre ata notarial e escritura

pública? 26 Tabelionato de Notas, 29 jan. 2021. Disponível em:
https://www.26notas.com.br/noticias/qual-a-diferenca-entre-ata-notarial-e-escritura-
publica#:~:text=A%20diferen%C3%A7a%20b%C3%A1sica%20entre%20ambas,esc
ritura%20p%C3%BAblica%20acontece%20o%20contr%C3%A1rio. Acesso: 26 mai.
2022.

ANÔNIMO. Conceito de ata notarial. Atanotarial. Disponível em:

http://www.atanotarial.org.br/ata_notarial.asp#:~:text=%22Ata%20notarial%20%C3
%A9%20o%20instrumento,%2C%20ou%20o%20seu%20estado.%22. Acesso: 26
mai. 2022.