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RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Guaraciaba do Norte-Ce
2009
Antonia Rafaela Lopes Matos
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Guaraciaba do Norte-Ce
2009
Antonia Rafaela Lopes Matos
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Monografia apresentada à Universidade Estadual Vale do Acaraú como requisito parcial para
obtenção do título de Bacharel em Administração de Empresas.
Orientadora: _______________________________________________
Profª.Esp.Suiany Teixeira Barbosa (UVA)
º Examinador: _____________________________________________
Profª.Esp. Edsom Girão
2º Examinador: _____________________________________________
Profª.Esp.
Coordenadora do Curso:
_____________________________________________
Keila
AGRADECIMENTOS
(Charles Chaplin)
SUMÁRIO
RESUMO
1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................
1.1. Justificativa.....................................................................................................
1.2. Problemática.................................................................................................
1.3. Objetivos .........................................................................................................
1.3.1. Objetivos Geral............................................................................................
1.3.2. Objetivos Específico......................................................................................
1.4. Metodologia.....................................................................................................
2. REFERENCIAL TEÓRICO..................................................................................
2.1. Conceituando Recrutamento e Seleção.................................................................
2.2. A função do Recrutamento e Seleção .................................................................
2.3. Papel do Administrador de Recursos Humanos ...................................................
3. TIPOS DE RECRUTAMENTO.............................................................................
3.1. Recrutamento Interno........................................................................................
3.1.1. Vantagens do recrutamento interno.................................................................
3.1.2. Desvantagens do recrutamento interno.............................................................
3.2. Recrutamento Externo .....................................................................................
3.2.1. Vantagens do recrutamento externo................................................................
3.2.2. Desvantagens do recrutamento externo ..........................................................
3.3. Recrutamento Misto........................................................................................
3.4. Recrutamento On-line....................................................................................
CONCLUSÃO ..................................................................................................
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...................................................................
RESUMO
Esse estudo foi realizado tendo como objetivo geral, abordar a importância do recrutamento e
seleção nas organizações, na obtenção de resultados desejáveis. Foram utilizadas pesquisas
bibliográficas com o tipo exploratória e também com autores renomados na área de
administração como Chiavenato, Marras e Gil e outros. O papel do recrutamento e seleção é
de suma importância para as organizações, para que as mesmas tenham um bom
desenvolvimento, que estão cada vez mais exigentes, porém os candidatos devem estar dentro
das qualificações exigidas pelas as empresas, para que assim possa evitar uma alta
rotatividade nas organizações, portanto o profissional de recursos humanos deve cerca-se de
cuidados na hora da seleção. Procurar pessoas eficazes e dinâmicas, aumenta a lucratividade e
consequentemente o sucesso das empresas. Todo processo de seleção deve ser bem planejado,
para que eventuais ocorrências não venham a prejudicar o bom andamento das empresas,
desta forma, é preciso ter bons candidatos e selecionar os melhores. A seleção de recursos
humanos pode ser definida também como a escolha do candidato certo para o lugar certo ou
mais amplamente entre os candidatos recrutados, aqueles mais adequados aos cargos
existentes na empresa. Com a conclusão desta pesquisa, ficou claro que a área de
recrutamento e seleção impacta diretamente na obtenção dos resultados desejáveis nas
organizações.
Toda empresa tem como objetivo obter resultados, portanto para que isso possa
acontecer é preciso ser bem administrada, em prol de um bom desenvolvimento, e o primeiro
passo a fazer é contratar profissionais que seja bem capacitados e competentes para
administrá-la. Dentre dos vários departamentos que compõe uma empresa existe a
administração de recursos humanos que é uma das funções mais importantes dentro de uma
empresa, pois este setor tem objetivo adquirir profissionais competentes para o sucesso das
empresas.
Para que as empresas tenham um bom desenvolvimento é necessário que todos os
departamentos sejam bem administrados, tendo funcionários treinados para exercer cada
função, pela qual lhe foi submetidos a desempenhar na empresa. No entanto o administrador
de recursos humanos além de ser treinado deve possuir um conhecimento bem amplo na área
de administração, que se faz necessário para que obtenha uma boa administração. É através do
recurso humano que serão recrutados, selecionados, motivados, treinados e avaliados. E após
todos esses processos o candidato se tornara um profissional bem sucedido no mercado.
Contratar é uma arte. Arte de ouvir, compreender e estabelecer relações de confiança
entre as empresas e seus colaboradores. Portanto a área de recrutamento e seleção
disponibiliza destas estratégias para garantir o sucesso da contratação, para tanto, é necessário
que ambas (empresa e colaborador) tenham objetivos em comum, atrair pessoas certas, pelo
custo certo, na hora certa é o resultado de um sistema de recrutamento eficaz. As organizações
estão inovando e estabelecendo tipos de recrutamento que definem claramente o perfil das
pessoas que pode se encaixar ao cargo que se pretende ocupar. No passado, contratava-se um
profissional de qualquer área, observando-se sua experiência profissional, sob o aspecto
técnico, para ocupar o cargo em aberto. Hoje, não é mais assim, na maioria das organizações.
Como são as pessoas que formam as organizações, nada mais adequado do que se investigar
os processos de recrutamento e seleção dentro da área de recursos humanos, visto que essa
apresenta fundamental importância para a vida de toda e qualquer empresa, pois a área tem
como objetivo o bem-estar completo dos funcionários e a sua adaptação ao mundo do
empregador.
De forma global, vale ressaltar a grande importância que têm o departamento de
recursos humanos e o departamento pessoal dentro das organizações, pois esses dois tratam da
vida de cada colaborador ao gerenciar a admissão, os benefícios, a motivação, os salários e,
conseqüentemente, a demissão. Sob esse ponto de vista, é necessário que existam
profissionais qualificados e experientes para atuar nestas áreas.
1.1. Justificativa
1.2. Problemática
1.3. Objetivos
1.4. Metodologia
Para melhor identificar e mapear as fontes de recrutamento são necessários dois tipos
de pesquisa: a pesquisa externa e a pesquisa interna.
A pesquisa externa corresponde a uma pesquisa do mercado de recursos humanos no
sentido de segmentá-lo para facilitar sua análise, é importante que seja feita uma pesquisa
externa para saber onde anunciar recrutamento e seleção de pessoas para que possam obter os
candidatos que pretende selecionar, pois é necessário, acima de tudo, encontrar pessoas
competentes e dedicadas para que a empresa possa desenvolver um programa de qualidade
eficaz. Da mesma forma, os candidatos precisam estar sempre em busca do seu
aperfeiçoamento, pois o mercado de trabalho está muito concorrido.
A pesquisa interna é uma verificação das necessidades da organização em relação ás
suas carências de recursos humanos, a curto, médio e longo prazo. O que a organização
precisa de imediato e quais são seus planos futuros de crescimento e desenvolvimento, o que
certamente significarão novos aportes de recursos humanos. Esse levantamento interno não é
esporádico ou ocasional, mas contínuo e constante e deve envolver todas as áreas e níveis da
organização, para retratar suas necessidades de pessoal e o perfil e característica que esses
novos participantes deverão possuir e oferecer. Em muitas empresas, essa pesquisa interna é
substituída por um trabalho mais amplo denominado planejamento de pessoal.
Segundo Chiavenato (1999), o recrutamento de pessoas é uma atividade de atração de
candidatos, divulgação e de comunicação de vagas, e, portanto, uma atividade tipicamente
positiva e convidativa; a seleção é uma atividade de escolha de pessoas, de classificação e de
decisão, e, portanto, restritiva e abstrativa. Assim da mesma forma que o objetivo do
recrutamento é abastecer o processo seletivo; o objetivo da seleção é escolher e classificar os
candidatos mais adequados às necessidades do cargo e da organização. Há um ditado popular
que diz que a seleção constitui a escolha do homem certo para o lugar certo. Em termos, a
seleção busca entre os candidatos recrutados aqueles mais adequados aos cargos existentes na
empresa. A Seleção é o processo pelo qual uma organização faz a escolha através de uma
lista de candidatos, a pessoa que melhor alcançar os critérios de seleção para a posição
disponível, considerando as atuais condições do mercado. Selecionar pessoas não é uma tarefa
fácil
A seleção funciona como uma espécie de filtro que permite que apenas
algumas pessoas possam integrar na organização: aquelas que apresentam
características desejadas pela organização. Há um velho ditado popular que
afirma que a seleção constitui a escolha certa da pessoa certa para o lugar
certo [...]. A melhor maneira de conceituar seleção é representá-la como uma
comparação entre duas variáveis: de um lado, os requisitos do cargo a ser
preenchido (requisitos que o cargo existe de seu ocupante) e, de outro lado, o
perfil das características dos candidatos aprovados no processo de
comparação. Pode apenas prestar um serviço especializado, aplicar as
técnicas de seleção e recomendar ao cargo. Porém, a decisão final de aceitar
ou rejeitar os candidatos é sempre responsabilidade de linha (de cada chefe
ou gerente ou função staff (prestação de serviço do órgão especializado).
(CHIAVENATO, 1999, p.108)
Segundo Gil (2001, p.93), “diz que o recrutamento consiste num processo que visa
atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da
organização”. Existem vários meios de recrutamento. Todos apresentam vantagens e
desvantagem, pois, ao selecionar escolher o mais adequado, considerando a natureza dos
cargos e os meios oferecidos pela organização. Dentre os vários tipos recrutamento temos o
recrutamento interno, recrutamento externo, recrutamento misto e recrutamento on-line.
Segundo Chiavenato, (2004), todo processo tem seu lado bom e seu lado falho, sendo
assim veja logo a baixo as desvantagens deste processo de recrutamento interno:
Exige que os novos colaboradores tenham um potencial mais elevado de conhecimento,
para facilitar assim as suas possíveis promoções, se a organização não oferecer
oportunidades na hora adequada, correrá o risco de frustrar seus funcionários em suas
ambições, promovendo assim o desinteresse e a falta de compromisso dos mesmos com a
organização;
Pode gerar conflitos de interesses, pois ao oferecer oportunidades de crescimento, surge
uma atitude negativa nos empregados quando os mesmo não demonstram condições para
tal função;
Quando administrado incorretamente, ocorre na medida em que o empregado demonstra
competência em um cargo, e é promovido sucessivamente até o cargo em que ele se
estaciona, por faltar lhe competência para exercer;
Quando efetuado continuamente, faz com que os funcionários adaptem - se aos problemas
e pendam a criatividade a atitudes de inovação, as pessoas passam a raciocinar somente
dentro dos padrões.
Entende-se que recrutamento externo como algo que vem de fora, ou seja, o
aparecimento de novas idéias em virtudes das experiências em outras organizações. Segundo
Chiavenato (2004), o recrutamento externo também oferece as seguintes vantagens:
Traz pessoas com visões diferentes, sem vícios de trabalho, com vontade de fazer a
diferença;
Renova e enriquece os recursos humanos da organização, reforça principalmente a política
da empresa no processo de admitir pessoas que tenha gabarito semelhante, ou melhor, que
é já existente na empresa;
Aproveita os investimentos em treinamento e desenvolvimento de pessoal efetuado por
outras empresas ou pelos próprios candidatos.
Nesta linha de pensamento os autores afirmam:
Segundo Chiavenato (2002), exige ainda a terceira forma de recrutamento, o misto que
mescla fontes internas e externas de recursos humanos. O recrutamento representa o
intercambio entre o mercado de trabalho e o processo de seleção. É a escolha da pessoa certa,
para o cargo certo no momento certo.
Na prática as empresas nunca fazem apenas recrutamento interno ou apenas
recrutamento externo. Ambos se complementam e se completam. Ao fazer o recrutamento
interno, o individuo deslocado para a posição vaga precisa ser substituído em sua posição
atual. Se á Substituído por outro empregado, o deslocamento produz uma vaga que precisa ser
preenchida. Quando se faz o recrutamento interno, em algum ponto da organização surge
sempre uma posição a ser preenchida pelo recrutamento externo, amenos que seja cancelada.
O recrutamento misto pode ser adotado em três alternativas de sistema:
Inicialmente, recrutamento externo, seguido de recrutamento interno, caso aquele não
apresente resultados desejáveis.
Inicialmente recrutamento interno, seguido de recrutamento externo, a empresa dá
prioridade a seus empregados na disputa das oportunidades existentes.
Recrutamento externo e recrutamento interno, concomitantemente: É o caso em que a
empresa está mais preocupada com o preenchimento de vaga existente.
Em face das vantagens e desvantagens dos recrutamentos interno e externo, uma
solução eclética tem sido preferida pela maioria das empresas, o recrutamento misto, ou seja,
aquele que aborde tanto fontes internas como fontes externas de recursos humanos.
Carlson (2007) ainda diz que o resultado dessas pesquisas é um precioso portfólio de
informações de funcionários capacitados que poderiam vir a ser excelentes contratações, caso
estivessem procurando emprego.
A Internet tornou-se, então, um recurso extremamente valioso para os recrutadores
encontrarem pessoas de talento que poderiam ser persuadidas a mudar de emprego
(CARLSON, 2007).
Os avanços obtidos com o uso da Tecnologia da Informação tomaram proporções tão
distantes que, conforme observações realizadas nos ensaios observatórios a ambientes
organizacionais, a concorrência por promoções e cargos não se restringem mais ao ambiente
interno da empresa.
De acordo com a Universia Knowledge Wharton (apud Capelli 2002),
Dentre essas técnicas, a entrevista é uma das que o administrador pode estar usando.
Portanto Chiavenato (2002), afirma que:
Segundo Chiavenato (2002), a entrevista envolve vários fatores e métodos que podem
absorver informações dos candidatos entrevistados em um processo de comunicação
envolvendo duas pessoas, o entrevistado e o entrevistador. Podendo ainda ressaltar que a
entrevista pode ser não-estruturada e estruturada.
Segundo Marras (2000, p.80), a entrevista não estruturada “é aquela que não segue um
padrão predeterminado ou não se prende a nenhum planejamento prévio de detalhes
individuais”. Pode se dizer que esta entrevista é feita no ato do dialogo entre o entrevistado e
o entrevistador sem antecipação previa.
De acordo com Hindle (1999), antes de iniciar a entrevista com o candidato
selecionado, o entrevistador ou os entrevistadores devem preparar o local e um roteiro de
perguntas. Montar estratégias de todos os requisitos necessários que serão utilizados. Se o
modelo vai ser uma entrevista direta ou vai colocar o candidato sob pressão; se conhece as
qualidades técnicas do candidato ou irá concentrar nas características emocionais, deve adotar
um estilo agressivo para testar as reações do candidato em situações de pressão. A figura a
abaixo representa as estratégias de uma entrevista.
A área de recursos humanos, que também é chamada de gestão de pessoas, é uma área
de estrema importância para o bom funcionamento das empresas, pois é através do
departamento de recursos humanos que as empresas irão executar todo o processo de
recrutamento. A necessidade dos processos de recrutamento e seleção surge em função da
rotatividade de pessoal ou de um aumento no quadro funcional. Porém o mercado de trabalho
precisa de funcionários altamente capacitados para obterem sucesso neste mercado que estará
cada dia que passa mais competitivos.
No entanto, é necessário que as empresas tenham uma área de recursos humanos bem
organizada, controlada e planejada, porém o recrutamento e seleção é fundamental para a vida
de toda e qualquer empresa, pois está área tem como objetivo o bem-estar completo dos
funcionários e a sua adaptação ao mundo do empregador. Através desta área as empresas
estão buscando os melhores profissionais que atuam no mercado.
Ao tomarmos as pessoas como ponto de partida de sucesso de toda e qualquer
organização, torna-se fundamental conhecermos profundamente, termos definidos e
padronizados os processos de ingresso e de admissão. O profissional de recursos humanos, de
recrutamento e seleção, entre outras diversas nomenclaturas existentes para esse cargo, deve
ter em mãos e saber como utilizar as inúmeras ferramentas e os instrumentos para poder
adequar a pessoa certa ao lugar certo. Por tanto o recursos humanos das empresas deve
buscar todas as informações necessárias para contratar funcionários mais adequados à função
que irá exercer.
É necessário que o profissional de recursos humanos esteja bastante atento na
realização de todos os processos de recrutamento e seleção, observando e analisando se os
processos estão sendo feitos da maneira correta e adequada, para que mais tarde a empresa
não tenha nenhum problema como uma rápida demissão de funcionários.
Conclui-se que o recrutamento tem como objetivo atrair candidatos qualificados e
capazes de ocupar cargos dentro de uma organização enquanto a seleção busca escolher o
melhor candidato para preencher uma determinada vaga, ou seja, colocar pessoa certa na
função certa.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas; o novo papel dos recursos humanos nas
organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
———. Como transformar RH (de um centro de despesa) em um centro de lucro. 2ª ed. São
Paulo: Makron Books, 2000.
———. Recursos humanos: o capital humano das organizações. 8ª ed. São Paulo: Atlas,
2004.
GIL, Antonio Carlos. Gestão de pessoas: enfoque nos papéis profissionais. São Paulo: Atlas,
2001.
TOLEDO, Flávio de. Administração de Pessoal. 6ª ed. São Paulo: Atlas, 2002.