CAPÍTULO 02 ˃˃ Cada gerente fica responsável por apenas uma
função. ˃˃ A depender do tamanho da organização, a Departamentalização coordenação entre as funções se torna mais complexa. Conceito de Departamentalização ˃˃ A especialização em excesso pode tornar o De uma maneira simples, “departamentalizar” trabalho muito burocrático. significa dividir algo a partir de um princípio de espe- cialidade. Essa divisão está relacionada à estrutura Exemplo de estrutura funcional organizacional de uma empresa. Em outras palavras, consiste em uma divisão na organização empresarial, Diretoria Geral com base nas especificidades. Como cada organização possui uma finalidade peculiar, é notório que haja vários tipos de departa- mentalização. As questões costumam estar direcio- nadas ao reconhecimento das características que Gerência de Produção Gerência Financeira classificam a departamentalização e quais são suas vantagens e desvantagens. Por Produto ou Serviço Tipos de Departamentalização Esse tipo de departamentalização é realizado em De acordo com os critérios adotados para a divisão, razão das atividades referentes a cada um dos produtos a departamentalização pode-se dar por: ou dos serviços que a empresa possui. 01. Função. Vantagens 02. Produto ou serviço. ˃˃ Possibilidade de dirigir foco para as linhas especí- 03. Território. ficas de produtos ou de serviços. 04. Cliente. ˃˃ Possibilidade de auferir melhor a responsabilida- 05. Processo. de quanto ao lucro. 06. Projeto. ˃˃ Facilidade de coordenar os resultados. 07. Matricial. ˃˃ Permite alocar capital especializado para cada 08. Mista. grupo de produto. ˃˃ Proporciona condições para criatividade e inovação. ˃˃ Melhor coordenação das funções. Há que se notar que as organizações podem Desvantagens utilizar mais de um tipo de departamentalização em sua estrutura. ˃˃ Exige mais recursos de material e, consequente- mente, mais pessoal. Funcional ˃˃ Em algumas situações, é possível que os custos A departamentalização funcional (ou por sejam mais elevados ,em razão da demanda. funções) consiste no agrupamento das atividades semelhantes em unidades organizacionais. Isso quer ˃˃ Pode desestabilizar a estrutura da empresa, dizer que os indivíduos que desempenham funções em razão da força que os gerentes de produtos semelhantes ficam reunidos, a fim de que o trabalho podem obter na empresa. possa ser desempenhado de modo mais integrado. Territorial Como exemplo, é possível pensar em uma empresa com um setor de logística, um setor de vendas, um Também pode ser denominada de departamen- setor de contabilidade etc. talização regional, de área ou geográfica. Nesse caso, a divisão está relacionada ao local onde as operações Vantagens estão alocadas. Pode-se dizer que as vantagens da departamentali- É possível dizer que as vantagens desse tipo de de- zação funcional são: partamentalização são semelhantes às por produto, ˃˃ Mantém o controle e o prestígio nas funções bem como as desvantagens. Além disso, o controle ad- principais. ministrativo deve ser feito por região. ˃˃ Gera eficiência por meio da especialização. Por Cliente ˃˃ Possibilita maior controle das funções pela admi- Utilizada principalmente em grupamentos focados nistração da empresa. em vendas ou serviços, a departamentalização por ˃˃ Centraliza a perícia da organização. cliente consiste em dividir as atividades em grupos, de ˃˃ A execução das tarefas passa a ser mais segura. modo que eles possam focalizar determinados usos de ˃˃ Favorece o bom relacionamento entre os produtos ou de serviços. Para ilustrar essa situação, membros do departamento. basta imaginar uma loja de departamentos, em que haja uma divisão relacionada a seções em cada depar- Desvantagens tamento: no departamento de alimentos, por exemplo, 454 ˃˃ A responsabilidade pelo desempenho fica restrita pode haver seção de bebidas, seção de alimentos à cúpula. naturais e coisas do tipo. Vantagens ˃˃ Possibilidade de adaptar produtos e serviços ao
Noções de Administração Pública e Organização
cliente. No que se refere à estrutura, tipos de departamentali- Desvantagens zação e cultura organizacional, julgue o item a seguir: ˃˃ Concorrência entre gerentes. 01. (CESPE) A principal vantagem da departamentali- ˃˃ Concessões desiguais em benefício de clientes. zação por cliente é o fato de direcionar a organi- ˃˃ Dificuldade de coordenação. zação para as necessidades do cliente e não para produtos ou funções empresariais. Por Processo ou por Equipamento Certo ( ) Errado ( ) Nesse tipo de departamentalização, a divisão A respeito da evolução da Administração e do processo ocorre em razão do agrupamento de atividades relati- administrativo, julgue o item que se segue: vas à produção ou aos equipamentos. Muito comum em linhas de produção, em que cada indivíduo desen- 02. (CESPE) Uma organização que tenha como objetivo otimizar a coordenação geral dos resul- volve apenas a sua parte do processo. tados deverá evitar a departamentalização por Vantagens serviços. ˃˃ Possibilita a comunicação mais rápida de infor- Certo ( ) Errado ( ) mações. 03. (FUNIVERSA) A divisão das tarefas entre as ˃˃ Os recursos são alocados com maior especialização. unidades de trabalho de uma organização carac- teriza o que se convencionou chamar de critérios Desvantagens de departamentalização. A respeito do assunto, ˃˃ É difícil ter visão global do processo. assinale a alternativa correta: ˃˃ Há pouca flexibilidade para ajustes durante o a) Uma estrutura que se subdivida em mercado processo. interno e exportações é do tipo territorial Por Projeto quando as necessidades da clientela são total- mente distintas. Nesse modelo, os indivíduos recebem atribuições b) Uma estrutura por produto é especialmente temporárias, pois os projetos possuem início e término indicada quando o mesmo produto tem caracte- bem definidos. Ao final do projeto, as pessoas são des- rísticas diferentes de apresentação e embalagem, locadas para outras atividades. dependendo de sua destinação. Matricial (de Matriz) c) Uma organização por cliente é particularmente Essa estrutura consiste em um tipo híbrido de de- recomendada para o caso de um hospital que partamentalização, que funde a tradição da divisão atenda, simultaneamente, pacientes particula- funcional à dinamicidade da divisão por projetos. res, conveniados e carentes. Nesse caso, o administrador não exerce autoridade de d) O critério geográfico é o preferencial, quando a linha sobre os membros da equipe, sua organização fica organização depende de muitos fornecedores sobreposta aos departamentos funcionais. dispersos em locais muito distantes. e) Um ente público cuja estrutura contemple uma Vantagens Secretaria da Educação e outra da Criança e do ˃˃ Flexibilização da equipe de trabalho. Adolescente estará combinando o critério fun- ˃˃ Foco no projeto ou no produto. cional e o por cliente/usuário. ˃˃ Adaptabilidade às necessidades gerenciais e 04. (IESES) O modelo de departamentalização que se fatores externos. vale das características das tarefas realizadas nos ˃˃ Possibilidades de desenvolvimento de equipe. setores, para definir as partes componentes da estrutura organizacional, é conhecido por: Desvantagens a) Departamentalização matricial. ˃˃ Conflitos internos. b) Departamentalização por produto. ˃˃ Complexo sistema de compensação dos em- c) Departamentalização funcional. pregados. d) Departamentalização regional. ˃˃ Resistência ao fim da organização matricial. 05. (IESES) O modelo de departamentalização que ˃˃ Relação de comando e autoridade complexos. estabelece mais de um critério para composição das partes da estrutura de uma organização, é conhecido por: a) Departamentalização Regional. Julgue os itens a seguir, relativos às organizações b) Departamentalização Mista. modernas e suas estruturas. c) Departamentalização Clássica. 01. (CESPE) A departamentalização matricial, por meio d) Departamentalização Funcional. da qual se unem a estrutura funcional e a de projeto, é necessária em razão de as instituições terem, Julgue os itens seguintes, referentes aos tipos de de- atualmente, filiais em diversas cidades ou países. partamentalização: ERRADO. A definição está até correta. Porém, a 06. (CESPE) A departamentalização funcional segunda parte da sentença está incorreta: a divisão organiza o trabalho e os funcionários, em áreas em cidades ou países exigirá uma departamentaliza- de especialização distintas. ção regional, não matricial. Certo ( ) Errado ( ) 455