PLANILHA DE LEAN 6 SIGMA 5.

1.0 CADASTRO A parte de Cadastro é onde você vai definir as informações bá

LEAN 6 SIGMA

2.0 CALCULADORA 6SGIMA A Calculadora mostra o nível de atingimento 6sigma da sua em

LEAN 6 SIGMA

3.0 ROTEIRO DMAIC O objetivo do roteiro DMAIC é facilitar e organizar a utilização

DEFINIR MEDIR ANALISAR IMPLEMENTAR CONTROLAR

4.0 DASHBOARD Nessa parte da planilha seus resultados estão organizados de

6 SIGMA DMAIC
nde você vai definir as informações básicas de sua empresa e responsáveis para dar início ao seu estudo 6sigma.

nível de atingimento 6sigma da sua empresa.

MAIC é facilitar e organizar a utilização das técnicas durante o projeto, servindo como um guia para o time.

CONTROLAR

seus resultados estão organizados de forma mais visual e precisos com seus resultados.
o seu estudo 6sigma.

ia para o time.
MENU

Lista de Verificação

Código

Título

Unidade de negócio

Líder do projeto

Patrocinador

Black belt coach

Projeto Lean 6 Sigma

Melhorias no processo de produção

Produção

Rafael Avila

Leandro Borges

Paula Guerra
MENU
MENU

Calculadora 6 Sigma

1. Número de unidades processadas

2. Porcentagem de possibilidades de contrar defeitos

3. Quantidade de defeitos detectados

4. Porcentagem de defeitos

5. Produtividade

6. Nível sigma do processo

N=

O=

D=

DPU=D/(NxO)

=(1-DPU)x100

Nível Sigma =
Valores

10,000

10.0%

15

1.50%

98.50%

3.67
MENU
MENU

Definir
Critérios

O escopo do projeto foi definido?

Foi analisado o histórico do problema?

A ferramenta SIPOC está sendo utilizada?

O líder do projeto entende o impacto do projeto na empresa?

Existe validação sobre o problema que está sendo trabalhado?

O contrato do projeto foi aprovado?

Pontuação Máxima Pontuação

12 9.5

Peso Nota

Importância alta Critério atendido completamente

Importância média Critério atendido completamente

Importância baixa Critério não atendido

Não se aplica Critério atendido completamente

Importância alta Critério atendido parcialmente

Importância alta Critério atendido completamente

Percentual

79.17%

Referências para avaliação

Existem objetivos, indicadores, integrantes, patrocinador e processo foco definidos

Buscou-se informações e indicadores de períodos passados para comparar com os atuais

Existe um levantamento de fornecedores, entradas, processos, saídas e clientes (Supplier; Input; Process; Output; Customer)

Responsável fez um estudo e tem os itens anteriores levantados e organizados

Foram levantadas assinaturas, e-mails, memorandos ou atas de reunião com evidências do problema

Responsável com poder de decisão aprovou o projeto

Peso Nota Lista notas Lista de Pesos

3 3 Não se aplica Não se aplica

2 2 Critério não Importância baixa

atendido

1 0 Critério atendido Importância média

parcialmente

0 0 Critério atendido Importância alta

completamente

3 1.5

3 3
Score

0
0

1
0

2
0.5

3
1
MENU
MENU

Medir
Critérios

Existe um sistema de medição de indicadores definido?

Foi feita uma avaliação desse sistema de medição?

Foi feito um levantamento de alternativas para esse sistema de medição?

Existe um mapa de processo sendo utilizado?

Foi estabelecida a participação de cada problema no desdobramento da meta do projeto?

Foram utilizadas ferramentas estatísticas na análise dos dados usados?

Pontuação Máxima Pontuação

15 7.5

Peso Nota

Importância alta Critério atendido parcialmente

Importância alta Critério atendido parcialmente

Importância baixa Critério não atendido

Importância alta Critério atendido completamente

Importância média Critério não atendido

Importância alta Critério atendido parcialmente

Percentual

50.00%

Referências para avaliação

São utilizadas planilhas, sistemas ou outro tipo de forma de medição para compilar os principais indicadores usados no
projeto.

Avaliação do sistema de medição realizada com feedbacks de pontos de melhoria

Levantamento de alternativas ao sistema utilizado ou de melhorias em relação ao mesmo

Arquivo do mapa de processos pronto

Definição de percentuais de participação para cada um dos problemas analisados

Visualização das informações por gráficos (de barras ou colunas, de pareto, histogramas, box plots, de pizza, etc)
Peso Nota Lista notas Lista de Pesos

3 1.5 Não se aplica Não se aplica

3 1.5 Critério não Importância baixa

atendido

1 0 Critério atendido Importância média

parcialmente

3 3 Critério atendido Importância alta

completamente

2 0

3 1.5
Score

0
0

1
0

2
0.5

3
1
MENU
MENU

Analisar
Critérios

As principais causas dos problemas foram identificadas?

As principais causas dos problemas foram priorizadas?

Foi realizado um diagnóstico do problema?

Foi feita uma análise de riscos atrelados ao problema?

Foi feito um levantamento das áreas impactadas pelo problema?

Foi feito um levantamento de como melhorar o fluxo do processo e reduzir desperdícios?

Pontuação Máxima Pontuação

10 9

Peso Nota

Importância baixa Critério não atendido

Importância média Critério atendido completamente

Importância média Critério atendido completamente

Importância média Critério atendido completamente

Importância baixa Critério atendido completamente

Importância média Critério atendido completamente

Percentual

90.00%

Referências para avaliação

Levantamento de causas com uso do diagrama de ishikawa (espinha de peixe)

Ranking com as causas mais relevantes com uso da matriz GUT

Estudo de relação e correlação entre variáveis, análise de modos de falha e

Análise de riscos do problema

Levantamento de áreas afetadas

Análise de como o mapa de processo é afetado pelos problemas, suas causas e efeitos
Peso Nota Lista notas Lista de Pesos

1 0 Não se aplica Não se aplica

2 2 Critério não Importância baixa

atendido

2 2 Critério atendido Importância média

parcialmente

2 2 Critério atendido Importância alta

completamente

1 1

2 2
Score

0
0

1
0

2
0.5

3
1
MENU
MENU

Implementar
Critérios

As soluções para os problemas foram identificadas e priorizadas?

Foram levantados os custos e recursos envolvidos na implementação dessas soluções propostas?

Foi elaborado um cronograma de implementação do projeto?

O projeto foi validado?

As ações propostas foram testadas e implementadas?

As ações propostas foram eficazes para resolver o problema?

Pontuação Máxima Pontuação

12 6.5

Peso Nota

Importância baixa Critério não atendido

Importância média Critério atendido parcialmente

Importância média Critério atendido completamente

Importância média Critério não atendido

Importância alta Critério atendido parcialmente

Importância média Critério atendido completamente

Percentual

54.17%

Referências para avaliação

Matriz de priorização das soluções levantadas

Levantamento de orçamento de valores, pessoal e tempo envolvidos

Cronograma documentado e em dia, com suas interdependências relacionadas.

Responsável com poder de decisão aprovou o projeto

Acompanhamento do cronograma e indicadores de implementação

Novo cálculo dos indicadores e comparação com os medidos anteriormente

Peso Nota Lista notas Lista de Pesos

1 0 Não se aplica Não se aplica

2 1 Critério não Importância baixa

atendido

2 2 Critério atendido Importância média

parcialmente

2 0 Critério atendido Importância alta

completamente

3 1.5

2 2
Score

0
0

1
0

2
0.5

3
1
MENU
MENU

Controle
Critérios

Um plano de acompanhamento dos indicadores foi implementado?

Melhorias nos processos foram incorporadas à rotina de trabalho?

Responsáveis e colaboradores foram treinados para executar as soluções implementadas?

O impacto financeiro foi validado?

O resultado do projeto foi validado pelo dono do processo?

A documentação do projeto foi feita e arquivada?

Pontuação Máxima Pontuação

12 4

Peso Nota

Importância média Critério não atendido

Importância média Critério atendido completamente

Importância média Critério atendido parcialmente

Importância média Critério atendido parcialmente

Importância média Critério não atendido

Importância média Critério não atendido

Percentual

33.33%

Referências para avaliação

Organização de indicadores para acompanhamento de melhorias implementadas

Atualização dos mapas de processo com melhorias implementadas

Lista de treinamentos necessários e executados

Comparação de indicadores financeiros anteriores com os atuais

Responsável pelo processo analisado aprovou sugestões e aplicações

Documentação do projeto armazenada em arquivo físico e/ou virtual

Peso Nota Lista notas Lista de Pesos

2 0 Não se aplica Não se aplica

2 2 Critério não Importância baixa

atendido

2 1 Critério atendido Importância média

parcialmente

2 1 Critério atendido Importância alta

completamente

2 0

2 0
Score

0
0

1
0

2
0.5

3
1
MENU

Nível sigma atingido Nº de defeitos por 1 milhão

3.67 15,000

Nível Sigma Nº de defeitos por 1 milhão

6σ 3

5σ 233

4σ 6,210

3σ 66,807

2σ 308,537

1σ 691,462
Porcentagem de acertos Produtividade

98.50% ###

Porcentagem de acertos

99.99966%

99.97670%

99.37900%

93.31930%

69.14630% 98.50%
1.50%
30.85380%
Rendimento Defeiitos
 Nível Sigma

3.67

98.50%
1.50%

Rendimento Defeiitos Nível sigma atingido

 3.67

Nível sigma atingido

MENU

Roteiro DMAIC

Seis Sigma Pontos Máximo

Definir 9.5 12

Medir 7.5 15

Analisar 9 10

Implementar 6.5 12

Controlar 4 12
%
Definir
79.2%
79.2%

50.0%

90.0% Controlar

54.2% 33.3%

33.3%

54.2%

Implementar
 Definir

79.2%

Medir

50.0%
33.3%

54.2%

90.0%

r Analisar