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Considerando que o princípio constitucional da eficiência vem ganhando cada vez mais
destaque nos processos de gestão nos órgãos públicos brasileiros; e considerando ainda
que, para o alcance da eficiência, é necessário que os órgãos revisem suas estruturas,
sua forma de funcionamento e, sobretudo, disponham de um plano bem estruturado para
executar adequadamente a estratégia e garantir a qualidade dos serviços prestados à
população, redija um texto dissertativo a respeito do referido plano estratégico. Ao
elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir.
TEMA 2
Considere que determinada entidade integrante da Administração pública tenha
contratado uma consultoria especializada em gestão de desempenho organizacional,
tendo por escopo a estruturação de planejamento estratégico e subsequente aplicação de
avaliação do desempenho de seus servidores. Os consultores sugeriam que a
implementação do planejamento estratégico fosse feita utilizando a metodologia do
Balanced Scorecard (BSC) e, para fins de avaliação de desempenho, indicaram a
Avaliação 360o. Considerando a situação narrada e a literatura especializada, indique e
descreva, de forma fundamentada:
TEMA 3
Dentre as perspectivas de BSC estabelecidas no plano estratégico 2014 - 2020 de
determinada instituição pública, consta o objetivo: “aprimorar e padronizar os processos
finalísticos e os instrumentos de controle e, com o objetivo de aumentar a produtividade
e qualidade dos trabalhos apresentados." Um dos indicadores utilizados no
monitoramento deste objetivo é o Percentual de instruções processuais elaboradas em
que houve retrabalho. Elabore um texto dissertativo sobre as características da
ferramenta SWOT, demonstre 5 forças e 5 fraquezas inerentes às organizações públicas,
mencionando eventuais forças ou fraquezas apresentadas pela instituição pública
mencionada.
TEMA 5
Após a realização de detalhado diagnóstico acerca das dificuldades na gestão dos
projetos desenvolvidos em determinado órgão público, verificou-se que cada unidade
funcional desse órgão adotava uma metodologia diferente para a administração de seus
projetos (formulação, execução, acompanhamento e avaliação), o que ocasionava
diversos problemas de comunicação e integração de informações necessárias para a
sustentação do processo decisório e a produção de relatórios gerenciais, concluindo-se
que uma das principais razões para as dificuldades enfrentadas consistia na ausência
sistemática de uma metodologia que levasse em consideração um grupo de processos
básicos de gerenciamento de projetos, bem como na falta de uma estrutura dedicada ao
apoio aos gerentes de projeto: Com base nessa situação, formule uma proposta de
gerenciamento de projetos que, embasada nas melhores práticas do PMBOK®, possa
solucionar os problemas apresentados. Ao elaborar o seu texto, atenda ao que se pede a
seguir.
TEMA 6
O tribunal de contas de determinado estado da Federação (TCE/X) conta com algumas
vagas de função gratificada a serem preenchidas por seus servidores, constantes do
banco de talentos da entidade. Em experiências passadas, alguns servidores ocupantes
dessas funções confundiam seus interesses pessoais com o interesse público e, na ânsia
de obtenção de privilégios, acabavam por prejudicar o bom andamento da gestão
pública. Devido a essas experiências pouco profícuas, o TCE/X, acompanhando o
movimento mundial da nova administração pública, vem promovendo mudanças
administrativas e organizacionais que assegurem maior eficiência no cumprimento de
suas missões. Assim, o departamento responsável pela seleção dos referidos
profissionais pretende encontrar candidatos que atendam às exigências relativas aos
aspectos normativos, com a necessária capacidade técnica, mas também que tenham
ciência de que o TCE/X vem buscando aprimorar a modernização de sua gestão,
visando o alcance das características da administração pública gerencial. Para auxiliar
na busca pelos candidatos adequados ao preenchimento das vagas, o referido
departamento deseja elaborar questionamentos que subsidiem a avaliação das
perspectivas dos candidatos quanto às formas de administração e de sua conduta pessoal
em relação aos interesses públicos. O departamento, então, iniciou uma série de estudos,
buscando angariar informações sobre aspectos capazes relentes para o cumprimento
dessa tarefa.
c) Quatro recomendações que retratem de que forma os novos gestores, cientes de todos
esses conceitos, poderão contribuir para o aprimoramento e a modernização da gestão
na referida Secretaria.