Documento n.o PE.SMA.

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Título: ORGANIZAÇÃO E LIMPEZA - PRÁTICAS 5S

SISTEMA: SMA
SUBSISTEMA: GERENCIAMENTO EM SMA

CONTROLE DE EMISSÃO

Nome completo / cargo DD MM AA

Leilane Rocha Nolasco 19 03 15

Elaborado por: Eng. Trainee de Meio Ambiente

Mauro Lima
Verificado por: Diretor de Implantação de Projetos

Marcelo Magalhães
Aprovado por: Diretor Presidente

Itens / Anexos Modificados:

□ ORIGINAL

□ CÓPIA CONTROLADA N˚.: PROIBIDA REPRODUÇÃO

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Título: ORGANIZAÇÃO E LIMPEZA - PRÁTICAS 5S

1. OBJETIVO

Estabelecer critérios para orientar a implementação e manutenção do programa 5S a

fim de manter a ordem, arrumação e limpeza.

2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
Não aplicável.

3. PESSOAL ENVOLVIDO
Todas as áreas Do GRUPO TECNOMONT.

4. DIRETRIZES

O 5S é um conjunto de cinco conceitos simples, cuja prática visa a melhoria do

ambiente de trabalho, economia de tempo na execução das tarefas, redução de
custo/desperdício, redução dos impactos ambientais, melhoria da
qualidade/produtividade e redução no consumo de energia.

4.1 - RESPONSABILIDADES

SESMT
 Divulgar o procedimento e treinar os líderes.

Líderes
 Conscientizar a equipe sobre a importância da realização do 5S, mantendo o local
de trabalho limpo e organizado.

4.2 - DESCRIÇÃO DO PROCESSO

4.2.1 - Os Cinco Sensos

O 5S se originou de cinco palavras japonesas iniciadas com S e no português

continuou como 5S (Sensos), como descrito abaixo:

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 SEIRI - Senso de Utilização

 SEITON – Senso de Ordenação

 SEISOU – Senso de Limpeza

 SEIKETSU – Senso de Saúde

 SHITSUKE – Senso de Autodisciplina

4.2.1.1 - Senso de Utilização

 Utilizar os recursos disponíveis de acordo com a adequação e necessidade,

evitando os desperdícios e excessos.

 Mapear os materiais necessários e desnecessários nos locais do trabalho.

 Manter no lugar de trabalho só os itens necessários.

 Adequar os estoques às necessidades.

UTILIZAÇÃO LOCAL PARA GUARDA

Constante Na frente de trabalho
Diário Próximo à frente de trabalho
Semanal Almoxarifado
Não usado Enviar para o almoxarifado e/ou descartar

O senso de utilização resulta em diversos benefícios, tais como:

 Eliminação de dados, relatórios obsoletos;

 Eliminação de materiais fora de uso;
 Redução dos riscos de acidente;
 Diminuir tempo de procura;
 Liberar espaço na frente de trabalho.

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4.2.1.2 - Senso de Ordenação

O objetivo do senso de ordenação é organizar da melhor maneira, de modo funcional,

o local de trabalho. Um lugar para cada objeto e cada objeto em seu lugar.

 Reorganizar o local de trabalho;

 Padronizar as identificações de pastas, armários, documentos, etc.;
 Guardar objetos semelhantes no mesmo lugar.

4.2.1.3 - Senso de Limpeza

Eliminação da sujeira. Limpar deve ser uma tarefa incorporada a rotina de trabalho.
Melhor do que limpar é não sujar.

 Conscientização sobre a limpeza no local de trabalho;

 Descobrir e eliminar fontes de sujeira;
 Manter limpos mesas, armários, gavetas, equipamentos e ferramentas.

4.2.1.4 - Senso de Saúde

Este tópico busca condições favoráveis no trabalho, ressaltando a preocupação com

a saúde física e mental.

 Manter limpos e higienizados locais de uso comum (ex.: banheiros, copa, área
de vivência, etc.);
 Observar práticas de segurança do trabalho;
 Conscientização sobre meio ambiente.

Os principais benefícios são:

 Melhoria do ambiente do trabalho;

 Equilíbrio físico e emocional;

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 Melhoria de áreas comuns e da convivência social.

4.2.1.5 - Senso de Autodisciplina

O senso de disciplina está ligado com o comprometimento dos colaboradores na

realização dos procedimentos operacionais, buscando melhoria contínua. É
promovida através de treinamento constante dos outros quatro sensos, tornando
assim, um hábito diário.

 Compartilhar visão e valores;

 Planejar com foco no processo;
 Melhorar a comunicação em geral.

4.3 - APLICAÇÃO

SENSO CAMPO ADMINISTRAÇÃO

Identificação dos
Identificação dos dados e
equipamentos, materiais
informações necessárias e
Utilização necessários e
desnecessárias para
desnecessários nas
utilização.
frentes de serviço.
Determinação de local
Determinação de local
especifico para
para arquivo para
equipamentos e
Ordenação pesquisa e utilização de
ferramentas serem
dados (inclusive em meio
utilizados no momento
eletrônico).
necessário.
Eliminação de
incômodos (sujeiras e Limpeza das mesas,
Limpeza
objetos desnecessários) ambientes e outros.
e manter a área limpa.
Saúde Boas condições sanitárias e sem qualquer poluição.
Autodisciplina Hábito para cumprimento do procedimento de 5S.

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5. DOCUMENTAÇÃO

Não aplicável.

6. IMPRESSOS

Não aplicável.

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