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DIIC Diretoria de Engenharia e Implantao de Investimentos Correntes

INSPEO DE COLETA SELETIVA E 5S

N: anexo 08 EPS 533 Classificao: INTERNO

Pg.: 1 de 8 Rev.: 05 24/07/2012

REVISES Rev. Descrio 0 1 2 3 4 Para aprovao Por ABG FAC Data 24/03/05 16/06/07 08/06/09 14/09/09 06/04/10

Inserida a necessidade de inspeo nos Complexos Mariana e ABG Centrais. Inserido o quadro de inspeo de coleta e 5S. Reviso de Cabealho e dos anexos APC

Reviso Geral: cabealho, aplicao, anexos, introduo, objetivos, CRM estratgia. Substituio do PGS 25 GAGQS pelo REG 002 DIMO, alterao do CRM critrio de avaliao dos coletores, insero da necessidade de fazer JGF e manter atualizado o mapeamento dos postos de trabalho e a obrigatoriedade de utilizao das etiquetas de identificao. Reviso Geral

CRM, CGR, 21/07/2010 JGF, RAS JGF, GMS 03/07/2012 24/07/2012

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Reviso Geral

Atualizao dos nmeros dos procedimentos e anexos; Excluso da GMS EPS 000441.

1 INTRODUO

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Todo processo produtivo gera resduos e conseqentemente impactos ambientais, como aumento do consumo de recursos naturais desperdiados no processo e disposio destes no meio ambiente. Por isso importante realizar a Coleta Seletiva de resduos, bem como sua correta destinao. Alem disso, necessrio criar uma rotina e sensibilizar os colaboradores para organizar salas, canteiros de obras e frentes de servio, fazendo-se necessrio a implementao do programa de 5 Sensos 5S, criado pelos japoneses no Ps Segunda Guerra Mundial. A Campanha de 5S preza por melhorias continuas no ambiente de trabalho. Tal campanha requer a dedicao e compromisso de todos os colaboradores da empresa para que as prticas resultantes perdurem ao longo do contrato e porque no, se torne um estilo de vida no trabalho, apreciado por todos que ali convivem. 2 OBJETIVO Ampliar a Coleta Seletiva e o Programa de 5S na GEMPS com o intuito de minimizar o impacto causado pela disposio incorreta de resduos, estabelecer mtodos e conceitos para a prtica do 5S e permitir a integrao e adaptao entre ambos, atravs da criao de condies de trabalho adequadas e contribuio para a mudana de atitude. Melhorar o ambiente de trabalho, buscando uma reduo significativa de tempo na realizao das atividades, acesso fcil aos materiais, equipamentos e documentos, contribuindo para a segurana nos postos de trabalho. 3 APLICAO Todos os colaboradores da GEMPS Vale, Fiscalizao, Contratadas e Subcontratadas. 4 - REFERNCIA REG 000076 Diretrizes do Programa de 5s 5 DEFINIES O 5S uma filosofia que busca uma mudana no comportamento e nos hbitos das pessoas por meio da aplicao de 5 Sensos: Senso de Utilizao, Senso de Ordenao, Senso de Limpeza, Senso de Bem Estar e Senso de Auto Disciplina. O 5S promove a disciplina por meio da conscincia e da responsabilidade de todos de forma a reduzir toda e qualquer forma de desperdcio e tornar o ambiente de trabalho agradvel, seguro e produtivo. Os seguintes princpios devem ser seguidos na implantao do Programa 5S: Senso de Utilizao: O que no necessrio s atrapalha.

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Senso de Ordenao: Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar. Mantenha os objetos sob sua responsabilidade em ordem. Senso de Limpeza: Melhor que limpar no sujar. Senso de Bem-estar: Corpo, mente e ambientes saudveis representam uma face do sucesso. Senso de Autodisciplina: Compromisso, dedicao, participao e persistncia so as chaves do sucesso.

5.1 - COMO APLICAR OS SENSOS 5.1.1 - Senso de Utilizao: Selecione por utilidade os materiais e equipamentos realmente necessrios no local de trabalho, descartando os desnecessrios e eliminando os inteis. Analise a real necessidade dos materiais e equipamentos; Selecione-os por freqncia de uso; Descarte o que no necessrio; Elimine o que no tem utilidade.

Benefcios: Liberao de espaos para diversos fins; Reaproveitamento de Recursos; Combate Burocracia; Diminuio de Custos. 5.1.2 - Senso de Ordenao: Defina um local para cada material ou equipamento; Identifique os locais de guarda, tornando o acesso fcil; Aplique a ordenao mais adequada e de fcil entendimento; Faa uso de identificao visual, quando necessrio, para organizar os materiais; layout adequado das instalaes e equipamentos.

Benefcios: Economia de tempo; Diminuio do cansao fsico por movimentao desnecessria; Diminuio de riscos, em funo de tudo estar mais organizado.

Obs. Para auxiliar na implantao ou manuteno do Senso de Ordenao, encontram-se disponvel no Anexo 5 Modelos de Etiquetas 5S algumas sugestes de modelos de etiquetas. necessrio apenas

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que todas possuam o fundo branco, fonte arial, nmero 12. O tamanho das etiquetas fica a critrio das reas. Senso de Limpeza: Elimine a sujeira do ambiente de trabalho; Combata as causas da sujeira; Aplique a coleta seletiva sempre que possvel em sua rea; Mantenha o ambiente limpo e agradvel; Limpar os equipamentos, visando sua conservao.

Benefcios: Satisfao dos empregados em trabalharem em ambientes limpos; Manuteno dos equipamentos; Preveno de acidentes; Manuteno dos equipamentos; Boa impresso aos Clientes; 5.1.3 - Senso de Bem-Estar: Crie uma rotina de aplicao dos trs primeiros sensos; Manter as condies de trabalho, fsicas e mentais, favorveis Sade & Segurana; Seja crtico com a higiene no local de trabalho; Respeite e siga as normas de sade e segurana do meio ambiente; Seja positivo no ambiente de trabalho.

Benefcios: Local de trabalho agradvel; Ausncia de Acidentes; Melhoria do ambiente de trabalho e da produtividade; Empregados saudveis e bem dispostos. 5.1.4 - Senso de Autodisciplina: Torne a prtica do 5S um hbito de vida; Tenha atitudes positivas e exemplares; Esteja aberto s mudanas; Seja um multiplicador do Programa 5S.

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Benefcios: Previsibilidade dos resultados; Cumprimento dos procedimentos Operacionais; Auto-inspeo e autocontrole; Melhoria contnua a nvel pessoal e organizacional;

5.2 POSTOS DE TRABALHO Posto de Trabalho: Conjunto de componentes e elementos relacionados a um determinado processo para execuo de atividades, inseridos em uma rea ou extenso geogrfica, utilizados por empregados Vale para desenvolver seus trabalhos de forma rotineira e eficaz. Postos Operacionais Postos com execuo de atividades operacionais e de manuteno (ptios, oficinas, usinas, equipamentos mveis etc.) Postos Administrativos Postos utilizados para fins administrativos, controle ou gesto (salas de controle, escritrios, sala de planejamento, laboratrios, sala de gestores) Postos Coletivos Postos de uso comuns, utilizado por mais de uma rea que atendem coletividade (vestirio, sala de reunio, copas, corredor, escada, banheiros, refeitrios, dentre outros.) OBS: Para Postos Operacionais e Administrativos dever ser informado no Anexo 2 (Mapeamento de Postos) se este um Posto de Trabalho Compartilhado , ou seja, se utilizado por mais de uma Gerncia de rea, tendo como objetivo principal o compartilhamento da responsabilidade sobre o posto por todos os que o utilizam. Componentes do Posto: Conjunto de elementos e/ou instalaes fundamentais a um processo desenvolvido em um determinado posto. De forma ordenada, os componentes formam o posto de trabalho. Exemplos: Mquinas, equipamentos, controles, recursos, baias, mesas, salas, etc. Posto Ativo: Posto de Trabalho que esteja habilitado ao uso. Posto Inativo: Posto de Trabalho que esteja em reforma, que tenha sido interditado por questes de segurana ou que esteja desativado por qualquer outro motivo. Avaliao: Avaliaes conduzidas pelo responsvel pelo posto de trabalho.

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5.2.1 Mapeamento dos postos de trabalho O mapeamento dos postos de trabalho tem como principal objetivo definir um responsvel para cada rea de trabalho que seja utilizada por colaboradores da contratada/ Fiscalizao. O mapeamento de um posto de trabalho permite evidenciar as condies e as no conformidades no processo, atravs da aplicao da metodologia de diagnstico. A definio dessa estrutura torna possvel a implementao objetiva dos sensos, possibilitando a aplicabilidade e o cumprimento dos objetivos do programa 5S. Desta forma, o mapeamento dos postos de trabalho tem como premissas a atribuio de responsabilidades sobre toda e qualquer rea de trabalho que seja utilizada por colaboradores da contratada/ Fiscalizao e a identificao dos processos e dos componentes crticos na execuo das atividades. As seguintes diretrizes devero ser seguidas durante o mapeamento dos postos da Diretoria: No mapeamento devem constar todos os postos de trabalho da Diretoria, inclusive os coletivos, conforme Anexo 2 Mapeamento dos Postos. Cada Posto de Trabalho deve possuir apenas um responsvel (mesmo nos casos onde o Posto de Trabalho seja compartilhado por mais de uma rea). Os containeres, salas, armrios, arquivos, baias de materiais, produtos e outras reas dos canteiros de obras, frentes de servio e demais espaos da GEMPS devero possuir etiquetas de identificao conforme o Anexo 05. 6 IMPLANTAO E DESENVOLVIMENTO DO PROGRAMA DE 5S E COLETA SELETIVA Sero realizadas inspees mensais em todos os postos de trabalho da GEMPS (Sul / Sudeste), sendo avaliadas as condies das salas, canteiros de obras, frentes de servios e demais reas da gerncia. Cada rea dever designar um responsvel pela inspeo que ficar responsvel por faz-la junto aos colaboradores que trabalham no local e por elaborar um cronograma anual para realizao. Durante as inspees sero avaliados e comparados os resultados dos meses anteriores e expostos em quadros individuais que sero afixados na porta de cada setor ( Anexo 1). A avaliao de Coleta Seletiva ser baseada em cores e seguiro os critrios conforme tabela abaixo:

CORES

CRITRIO DE AVALIAO

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BOM - Se todas as lixeiras do setor estiverem com os resduos dispostos corretamente. PRECISA MELHORAR Se um ou dois coletores da rea estiverem com segregao incorreta de resduos. RUIM - Se houver materiais dispostos incorretamente em mais de duas lixeira.

Para a avaliao de 5S dever ser utilizado o mapeamento dos postos de trabalho atualizado, o CheckList de avaliao (Anexo 2 e 4) e a pontuao dever seguir: De 0 a 69% dos itens avaliados conformes / atendidos - avaliao vermelha. De 70 a 84% dos itens avaliados conformes / atendidos - avaliao amarela. De 85% a 100% dos itens avaliados conformes / atendidos - avaliao verde. Antes de se iniciarem as inspees todos os colaboradores devero ser treinados neste projeto Programa de Coleta Seletiva e 5S, na EPS 000233 e no Programa de 5S da Vale (Conceitual de 5S), para conhecimento da segregao dos resduos e dos 5 sensos. Durante treinamentos colaboradores sero sensibilizados sobre desperdcio de materiais como papel higinico, papel toalha, sabonete, gua, materiais de escritrio e demais materiais utilizados na construo civil. Estas atividades tero como objetivo mostrar que com pequenas atitudes e mudanas de comportamento todos podem contribuir para a conservao e preservao das reas. Sero afixados nos coletores e nas reas as descries dos resduos que podem ser descartados para sua correta utilizao, cartazes ou informativos do Programa de 5S e da segregao de resduos.

7- ANEXOS Anexo 1 Modelo de divulgao de resultados de 5S e coleta seletiva

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Avaliao de inspeo

Anexo 2 Mapeamento de 5s

Mapeam ento

Anexo 3 Cartaz

Cartaz

Anexo 4 Check list de 5s

Chek list

Anexo 5 Modelo de etiquetas

Etiquetas

Anexo 6 Cronograma de inspeo

Cronogram a de inspeo