Documento n.o IT.SMA.

001
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Título: ORGANIZAÇÃO E LIMPEZA - PRÁTICAS 5S

SISTEMA: SMA
SUBSISTEMA: GERENCIAMENTO EM SMA

CONTROLE DE EMISSÃO

Nome completo / cargo DD MM AA

Leilane Rocha Nolasco 19 03 15

Elaborado por: Eng. Trainee de Meio Ambiente

Mauro Lima
Verificado por: Diretor de Implantação de Projetos

Marcelo Magalhães
Aprovado por: Diretor Presidente

Itens / Anexos Modificados:

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Título: ORGANIZAÇÃO E LIMPEZA - PRÁTICAS 5S

1. OBJETIVO

Orientar implantação do programa de 5S no Grupo Tecnomont.

2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

PE.SMA.002 – Organização e Limpeza – Práticas de 5S

3. PESSOAL ENVOLVIDO

Todas as áreas Do GRUPO TECNOMONT.

4. DIRETRIZES

O programa de 5S será dividido em 6 fases para sua implantação. Será de

responsabilidade do SESMT a divulgação desta instrução de trabalho para as
lideranças.

4.1 - FASES
a) Fase 1 – Criação do Comitê Gestor do Programa

O Comitê Gestor que irá definir as estratégias de implementação do programa.

Deverá ser composto pelo gestor de contrato, supervisores de área, supervisor
administrativo e engenheiro de segurança.

Data para início da implantação: Em um prazo de 30 dias a contar do dia zero

da mobilização.

O Comitê tem como atribuições básicas:

 Deliberar sobre todas as ações necessárias para viabilizar a implementação
do Programa;
 Avaliar o andamento do Programa;
 Prestar contas das atividades desenvolvidas;
 Coordenar todas as ações do Programa;

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 Indicar os facilitadores para a condução do Programa.

b) Fase 2 – Comunicação e Divulgação

Deverá ser realizada campanha de divulgação do Programa, buscando o

envolvimento de todos colaboradores. Dentre as atividades a serem desenvolvidas
estão:
 Concurso para eleger o slogan e o personagem representativo do programa;
 Reunião com os líderes para disseminação dos conceitos do 5S;
 Fotografia das áreas do antes e depois do “Dia D”;
 Elaboração de cartazes e faixas.

c) Fase 3 – DDS Geral sobre o Programa

O DDS Geral terá como objetivo oficializar o início do Programa e buscando a

sensibilização dos colaboradores quanto a sua importância.

d) Fase 4 – Formação dos Facilitadores Internos

Os facilitadores de todas as áreas, indicados pelo Comitê Gestor, receberão

treinamento e serão responsáveis pela disseminação dos conceitos para os
demais profissionais. O treinamento destes profissionais deverão dotá-los de
condições para que possam coordenar as atividades de planejamento e execução
do “Dia D”.

e) Fase 5 – Realização do “Dia D”

O objetivo do “Dia D” é colocar em prática os Sensos de Utilização, Ordenação e

Limpeza através de um sistema de mutirão realizado por todos colaboradores. O
“Dia D” deverá ocorrer durante a implantação do programa 5S, em um prazo de 50
dias a contar do dia zero da mobilização.

O planejamento e execução do “Dia D” comtempla:

 Reunião com os supervisores de área, supervisor administrativo e
engenheiro de segurança para planejamento do “Dia D”;

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 Reunião com os facilitadores e suas respectivas equipes para elaboração

dos Planos de Utilização, Ordenação e Limpeza;
 Preparação da infraestrutura para realização do “Dia D”:
 Comunicação: cartazes, banners, informativos, etc.

 Materiais necessários à limpeza: vassouras, sacos plásticos, lixeiras de

coleta seletiva, etc.

 Disponibilização e descarte dos materiais: deverá ser disponibilizado uma

área (contêiner) para que os materiais inservíveis para uma determinada
equipe, fiquem disponíveis para avaliação de sua utilidade para outras
equipes do projeto. Esta avaliação deve ocorrer no prazo de até 5 dias a
partir do dia D. Os materiais sem utilidade deverão ser encaminhados
para o almoxarifado ou descartados. A guarda e controle desses
materiais deve ser realizada pelo almoxarife.

 Divisão das áreas de atuação (a cargo do comitê gestor);

 Definição das equipes de trabalho (a cargo do comitê gestor);
 Descarte de objetos sem serventia (Senso de Utilização);
 Limpeza das áreas coletivas e individuais (Senso de Limpeza);
 Organização das áreas de trabalho (Senso de Ordenação).

f) Fase 6 – Auditorias Interna

Deverá ser formado um grupo de auditores interno, onde os mesmos serão

qualificados através de treinamento realizado pelo comitê do 5S.

As auditorias serão realizadas conforme abaixo:

 As auditorias serão realizadas pelos auditores internos;

 Cada área será vistoriada por dois auditores;
 O responsável deve acompanhar a auditoria de sua área;
 Deverá ser realizado registro fotográfico;
 A duração máxima da auditoria é de dois dias;

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 Deverão acontecer a cada 30 dias;

 A auditoria ocorrerá de acordo com o check-list DP.SMA.009.

Os resultados da auditoria serão divulgados em quadro de aviso para

conhecimento e acompanhamento de todos colaboradores.

g) Fase 8 – Auditorias Externas

Será realizada auditoria externa, a cada 3 meses, por equipe formada na Matriz do
Grupo Tecnomont. A auditoria será acompanhada pelos autores internos.

A auditoria ocorrerá de acordo com o check-list DP.SMA.009. Será realizado

registro fotográfico e o resultado divulgado no quadro de gestão a vista.

h) Fase 7 – Premiação

A pontuação obtida após auditoria de 5S será contemplada no Programa de

Reconhecimento de SMS.

O Programa de Reconhecimento considera diversos pontos além do 5S, tais

como: isolamento de área, incidentes e acidentes, uso de EPI, assiduidade e
ocorrência de bafômetro. A equipe com a maior pontuação geral nos quesitos
avaliados é premiada. A escolha do prêmio ficará a critério da Gestão do Projeto.

4.2 - PLANO DE AÇÃO

Deve ser criado Plano de Ação para os quesitos que tiverem nota abaixo de 5
(Regular) no check-list (DP.SMA.006). A meta é atingir nota máxima (Excelência) no
Programa 5S.

A verificação da correção dos itens listados no Plano de ação ocorrerá na auditoria

subsequente.

5. DOCUMENTAÇÃO

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Não aplicável.

6. IMPRESSOS

DP.SMA.009 – Check List de 5S.

7. ANEXOS

Anexo I – Plano de Ação

Anexo II – Check List de 5S

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ANEXO I

PLANO DE AÇÃO

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ANEXO II

CHECK LIST DE 5S

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