Critérios de homogeneidade e operacionalidade dos documentos.

Na empresa "MS e hijos" dedicam-se ao transporte rodoviário e logístico há mais de 50 anos.

Por ser uma empresa familiar, os arquivos e documentos gerados estão espalhados entre o
escritório central, recém-adquirido, e as casas particulares do fundador e de seus dois filhos.
Agora, uma vez que se mudaram para as novas instalações, decidiram contratá-lo para colocar
alguma ordem em toda a documentação, principalmente relacionada a escrituras de
constituição da empresa, registro da mesma, contratos de venda de veículos antigos e novos,
notas fiscais, seguros, autorizações de circulação, cartões de transporte, currículos dos
trabalhadores, exames médicos, documentos gerenciais com fornecedores, etc.

Para colocar alguma ordem em todo este quadro documental, descreva quais os critérios que
seguiria em termos de homogeneidade e operacionalidade dos referidos documentos para que
o seu acesso seja mais fácil para todos os interessados.

Os critérios a serem seguidos em termos de homogeneidade e operacionalidade dos referidos

documentos seriam os seguintes:

- Para a identificação dos documentos, seriam criadas tabelas de classificação segundo

critérios de homogeneidade, instrumento de consulta que reflita a organização do
acervo documental e que forneça os dados essenciais de sua estrutura no arquivo
gerencial.
- Em seguida, estabeleceríamos prazos para a transferência, acesso, retenção ou
exclusão dos documentos que temos.
- Desenvolveríamos ferramentas de informação que fornecessem uma descrição da
localização, conteúdo e acesso de documentos contendo informações específicas.