Benefícios e Tipos do Planejamento

Benefícios do Planejamento
• Focalização e Flexibilidade:
• Focalização é o ponto de convergências dos esforços.
• Flexibilidade é a maleabilidade e facilidade de sofrer adaptações e
ajustes à medida que o processo requeira.

Organização com foco conhece o que ela faz melhor, tem consciência da
necessidade de seus clientes e sabe como satisfazê-las.
Uma organização com flexibilidade opera dinamicamente e com senso de
futuro; ela é rápida e ágil.
O Planejamento nos ajuda a alcançar o melhor desempenho
porque:
• É orientado para resultados.
• É orientado para prioridades.
• É orientado para vantagens.
• É orientado para mudanças.
Melhoria na Coordenação:
• O planejamento melhora a coordenação. Os diferentes subsistemas e
grupos nas organizações, em que cada qual persegue uma variedade de
objetivos em dado período, precisam ser adequadamente coordenados.
• Existe uma hierarquia de objetivos de modo que os objetivos de níveis
mais elevados são suportados pelos demais baixo nível.

Melhoria no Controle:
• O planejamento melhora o controle; pois ele envolve medição e
avaliação dos resultados do desempenho e a tomada de ação corretiva
para melhorar o processo quando necessário.

Melhoria na Administração do Tempo:

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• Além das melhoras mencionadas o planejamento melhora a
administração do tempo; pois o dia-a-dia o administrador é
bombardeado por uma multiplicidade de tarefas e demandas; o que
facilita o esquecimento da trilha dos objetivos.

Tipos de Planejamento
Como já vimos o planejamento é feito através de planos, e o
administrador deve saber lidar com diferentes tipos.
Estes planos podem incluir períodos de longo a curto prazo, como podem
também envolver a organização inteira, uma divisão, um departamento ou
ainda uma única tarefa.
Sabemos também que toda organização esta dividida em níveis que são
chamados normalmente de Institucional, Intermediário e Operacional; logo o
planejamento também se divide em níveis.

Tipos de Planejamento

Nível Tipo de Conteúdo Tempo Amplitude

Organizacional Planejamento
Institucional Estratégico Genérico Longo Macroorientado.
E Prazo Aborda a
Sintético organização como
um todo.
Intermediário Tático Menos genérico Médio Aborda cada
E Prazo unidade
Mais detalhado organizacional em
separado.

Operacional Operacional Detalhado Curto Microorientado.

E Prazo Aborda cada
Analítico operação em
separado.

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OS TRÊS NÍVEIS DE PLANEJAMENTO Planejamento Estratégico  Envolve toda a organização

Nível  Direcionado a longo prazo
Mapeamento ambiental e
institucional avaliação das forças e  Focaliza o futuro e o destino
limitações da organização  Ação global e molar

Planos Tático  Envolve cada departamento

Nível Tradução e interpretação das  Direcionado a médio prazo
intermediário decisões estratégicas em  Focaliza o imediato
planos concretos em nível
departamental  Ação departamental

Planos Operacionais  Envolve cada tarefa/atividade

Nível Desdobramento dos planos  Direcionado a curto prazo

operacional táticos de cada departamento  Focaliza o imediato/presente
em planos operacionais para
cada tarefa  Ação específica e molecular

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