balconista de farmácia Equipe editorial do Indeed Atualizado em: 18 de março de 2023
Se você cuida de uma equipe ou é responsável por elaborar
capacitações para o setor farmacêutico, este guia de treinamento para balconista de farmácia vai ser de utilidade. Confira os tipos de treinamento, que tópicos podem ser abordados, e como incluir técnicas e métodos de desenvolvimento em seu roteiro para capacitar as pessoas com habilidades cognitivas e comportamentais, além das competências técnicas.
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Como elaborar um treinamento
Para criar um roteiro de capacitação para balconista de farmácia, é preciso considerar fatores que são comuns à função de atendimento ao cliente e inserir assuntos que são exclusivos do setor de farmácias. Isto posto, para oferecer um treinamento diferenciado, é preciso considerar alguns fatores que podem ser o diferencial do seu treinamento em comparação com seus concorrentes. A seguir, um passo a passo para elaborar o seu treinamento.
Passo 1 — Conheça sua equipe
Avaliar as características e perfil profissional da equipe a
treinar ajudam a direcionar o seu treinamento, permitindo a você identificar habilidades comportamentais e o nível de competências técnicas disponível. Com essas informações em mãos, fica mais fácil escolher o tipo de treinamento e adaptar o roteiro com base na necessidade da equipe a treinar. É comum encontrar treinamentos padronizados, que podem não ser eficazes e produtivos para equipes com níveis de experiência diversificados. As pessoas mais experientes podem se sentir desmotivadas se inseridas em uma capacitação com temas para profissionais iniciantes. O ideal é formatar a capacitação para mais de uma turma, com base no nível de experiência – exceto, claro, se o assunto for um tema novo para toda a equipe.
Passo 2 — Defina o objetivo
Algumas perguntas podem ajudar nessa definição: o foco é em
melhorar o volume de vendas? Fidelizar clientes? Instruir sobre procedimentos operacionais? Falar sobre novos medicamentos que precisam de treinamento especializado? Atualizações da legislação? Outros? Definir o objetivo é essencial para identificar quais temas farão parte do roteiro.
Passo 3 — Planeje o roteiro
O cronograma do treinamento deve ser elaborado com base nos
objetivos e perfil da equipe. Conforme o volume de tópicos, pode ser útil dividí-lo em módulos com abordagem mensal ou semanal. A execução em módulos pode ser útil também para avaliar o rendimento das atividades realizadas em sala de aula.
Passo 4 — Escolha o método de ensino
A tecnologia se tornou uma aliada importante do processo de
aprendizado. Hoje é possível oferecer cursos em diversas modalidades: presenciais, online (com aulas ao vivo ou gravadas), semipresenciais e outras. A escolha do método deve ser feita com base na infraestrutura disponível na empresa e a quais recursos a equipe têm acesso para assistir a aulas online. O indicado é escolher o método que irá promover maior aproveitamento de todos.
Passo 5 — Promova atividades práticas
Aplicar atividades práticas e casos de estudos durante os
treinamentos reforça o aprendizado do conteúdo teórico e soluciona dúvidas que geralmente surgem durante a execução da tarefa. Passo 6 — Avalie o desempenho após o treinamento
Uma dica para identificar se a capacitação atingiu o objetivo
esperado é solicitar feedback de seus funcionários ao final de cada módulo e avaliar o desempenho da equipe, das vendas e dos resultados. Essas informações ajudam a adotar melhorias entre um módulo e outro para promover uma melhor aprendizagem.
Leia mais: Treinamento de trabalho em equipe
Exemplos de tópicos de treinamento para
balconista de farmácia A seguir, alguns modelos de tópicos de capacitação técnica que podem ser abordados em treinamentos para balconista de farmácia:
Tipos de medicamentos e aplicações;
Como avaliar embalagens, rótulos e tarjas e interpretação de bulas; Definição de fármaco, remédio e medicamento; Legislação aplicada ao setor de farmácias; Técnicas de primeiros socorros; Diferença entre drogaria e farmácia; Produtos de higiene pessoal, suplementos, dermocosméticos e perfumaria; Técnicas de vendas e de abordagem a clientes; Ética e sigilo de informações; Relacionamento interpessoal; Higiene e organização do ambiente.
A Federação Brasileira das Redes Associativistas e
Independentes de Farmácias (Febrafar) oferece um programa de formação para balconistas de farmácia em seu site que pode valer a pena consultar.
Aviso legal: informamos que nenhuma das empresas,
instituições ou organizações mencionadas neste artigo é afiliada ao Indeed. Quais habilidades pessoais podem ser desenvolvidas As pessoas buscam por experiências positivas quando decidem comprar algo. Clientes que procuram farmácias podem estar sofrendo de alguma enfermidade, o que tende a causar alguma fragilidade emocional. A sensibilidade e empatia no atendimento são, portanto, aspectos importantíssimos, e incluir tópicos para desenvolvimento dessas habilidades no roteiro do treinamento pode gerar um importante diferencial para o seu estabelecimento e contribuir para atingir resultados positivos. Seguem alguns tópicos que podem ser abordados:
A importância do relacionamento interpessoal ;
O que é escuta ativa; O que é uma equipe multidisciplinar ; Habilidades cognitivas e como desenvolvê-las ; Inteligência emocional ; A importância da marca pessoal ; Imagem profissional.
Qual o papel do atendimento ao cliente
Atendentes ou balconistas precisam gostar de trabalhar com pessoas e ter uma postura focada em servir, ajudar e entender as necessidades de clientes. É essencial também conhecer os produtos, medicamentos e serviços oferecidos pela farmácia, além de dominar os processos e procedimentos operacionais.
Essa é a principal missão desses profissionais: compreender o
que as pessoas que entram em seu estabelecimento estão buscando. Algumas delas podem não conseguir expressar suas necessidades, e cabe então ao atendimento investigar e entender o que trouxe a pessoa a seu estabelecimento.
Leia mais: O que faz um balconista de farmácia
Qual a importância do treinamento
O setor de atendimento da farmácia possui responsabilidades que envolvem a saúde e o bem-estar das pessoas; por isso, balconistas ou atendentes precisam receber o treinamento adequado para garantir a segurança e satisfação da clientela. Uma única receita mal interpretada pode provocar a administração errônea da medicação e causar sérios problemas de saúde.
A farmácia precisa também seguir toda a legislação de
vigilância sanitária vigente e garantir a higienização correta durantes atendimentos para evitar contaminações nas medicações, no ambiente e no estoque. Pessoas enfermas podem ser veículos de transmissão de doenças e enfermidades, e as equipes de farmácia precisam estar devidamente treinadas e capacitadas para prestar um atendimento de qualidade e com segurança a todas as partes envolvidas.
Leia mais: Treinamento de funcionários para atendimento ao