Problema identificado: Insatisfação dos clientes pela baixa qualidade do atendimento prestado.
P Identificar as causas do baixo grau de satisfação do
atendimento prestado (utilizando a ferramenta do brainstorming) e estabelecer a meta de qualificar os atendentes e a estrutura utilizada para alcançar 95 % de satisfação no atendimento. D Realizar reuniões com os atendentes. Ministrar palestras de treinamento prático aos atendentes com profissional da área. Revisar o conteúdo das informações prestadas. Simular experiências diferenciadas de atendimentos. Renovar os móveis de atendimento e sua disposição. C Realizar o acompanhamento diário dos atendimentos realizados pelos atendentes com coleta de dados, informações e dúvidas. Desenvolver pesquisa semanal de satisfação dos clientes atendidos. Analisar os retornos dos clientes.
A Percebemos um grande avanço na qualidade do atendimento
atingindo a meta de 95% de satisfação – Vamos zelar pela manutenção do resultado. Ou Apesar do grande avanço na qualidade do atendimento, a meta foi atingida parcialmente em 80% - aplicaremos novamente o ciclo PDCA a partir do Planejamento.