FERRAMENTA:

PLANEJAMENTO TRIMESTRAL PARA SCALE-UPS

FERRAMENTA:
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
INDICADO PARA: negócios que têm tecnologia como core business, em alto ritmo de crescimento
e que precisam encurtar o ciclo de planejamento para ganhar eficiência na execução da estratégia.
SERVE PARA: definir as prioridades do próximo trimestre, usando a metodologia do OKR e a
formação de times por squads.
É ÚTIL PORQUE: quando usadas em conjunto, as três ferramentas criam rotinas que agilizam a
tomada de decisão, sempre guiada ao resultado do ano, acompanhando regularmente os indicado-
res-chave.
SOBRE AS DUAS FERRAMENTAS: 1) Planejamento Trimestral que apresenta a Missão, Visão e
Valores da organização, antes de partir para o OKR de cada time.
2) Apresentação da Reunião Semanal usada pelas lideranças para monitorar os resultados previs-
tos para o trimestre.
COMO FUNCIONA: 1) Planejamento Trimestral
Mesmo que você já tenha clareza de quais são a Missão, a Visão e os Valores da sua organização,
use essa parada a cada três meses para revisitar a razão de existir da sua empresa. Esses três
primeiros slides vão guiar tudo o que vier a seguir.
Com essa primeira parte registrada nos slides, você começa a olhar a estrutura dos squads e os
resultados esperados para o próximo trimestre -- do slide 5 em diante.
Na Olist, o time é organizado por squads, ou seja, times pequenos, multidisciplinares e flexíveis.
Cada squad funciona com alto nível de alinhamento e autonomia. Por serem auto-organizados
podem ter ou não um squad-leader; mas necessariamente têm um Product Owner responsável por
priorizar o trabalho do time.
Para se aprofundar na metodologia do OKR, sugerimos que conheça a ferramenta e entenda como
quebrar suas metas do ano em objetivos para o trimestre.
A partir daí, siga o seguinte roteiro:
1) Defina os 5 objetivos do trimestre, ao lado da equipe de Estratégia e com o auxílio do Conselho
ou de um mentor padrinho;
2) Organize o time por squads para atender cada objetivo, combinando as pessoas de acordo com
o perfil técnico e as habilidades requeridas para atingir o resultado daquele squad;
3) Envolva o time no desenho dos key-results para chegar nos objetivos definidos por squad;
4) Depois desse primeiro exercício, provoque o time a sonhar mais alto ou ser mais agressivo no
key-result proposto;
5) Por fim, preencha os slides de 9 a 14 com o objetivo principal de cada squad (o que eles vão per-
seguir nos próximos três meses); quem é o time responsável e quais são os resultados que repre-
sentam aquele objetivo.
2) Apresentação da Reunião Semanal
Com o planejamento trimestral definido, os OKRs são monitorados semanalmente na reunião de
Lideranças. Por ser uma conversa mais curta e objetiva, cada squad tem um slide para apresentar
os resultados. Assim, os squad-leaders ou Product Owners levam os resultados e as ações da pró-
xima semana, deixando claro quais são as prioridades.
Como sugestão, o ideal é que essa reunião aconteça às segundas-feiras, para que as lideranças
repliquem as mensagens principais em suas reuniões de área ao longo da semana.