FATEC MAUÁ – LOGÍSTICA/NOTURNO

Matheus James da Silva Neves

"Quais as ferramentas da Administracão MODERNA que auxiliam os

gestores?"

Um dos pilares de uma organização é a Administração (ADM), uma área

onde exige bastante flexibilidade e conhecimento por parte do funcionário, pois
a administração contém muitos anos de desenvolvimento e ao longo desse
tempo os resultados da administração floresciam de forma exponencial, e esses
resultados são graças a muitos fatores, entre eles, as ferramentas que
auxiliavam os gestores.

Hoje em dia, existem inúmeras ferramentas que se possa usar na era

moderna da ADM, pois como o mercado mundial passou por muitas
transformações as organizações foram obrigadas a corresponder essas
transformações, se adaptando para não vir a falência. E os gestores também se
adaptaram, logo, seus conhecimentos e habilidades precisavam ser polidas para
a situação em que eles se encontravam. Com o passar do tempo as ferramentas
sofisticas foram surgindo no mundo e os gestores começaram a utilizá-las como
auxílio conforme as exigências das situações.

Dito isso, cada gestor de acordo com seus gostos escolhe suas
ferramentas que irá utilizar para trabalhar, por exemplo, alguns gostam de utilizar
o Canvas, que é uma ferramenta de planejamento estratégico que ajuda a definir
e visualizar os principais elementos de um negócio ou projeto, ou seja, ele ajuda
a administrar um negócio de forma estratégica, identificando as oportunidades e
os desafios do mercado. Outros preferem utilizar o Excel, uma das ferramentas
mais famosas do ramo empresarial, suas funcionalidades são impressionantes,
que vai desde criar, editar e analisar dados numéricos e textuais, até mesmo
criação de gráficos.

Outras ferramentas como Brainstorming que se pode usar em reuniões

para coleta de ideias, com o intuito de discutir sobre as melhores ideias para
chegar na melhor solução possível para aquele problema ou produto. Diagramas
também são uma forma de ferramentas, como o Diagrama de Pareto, uma
ferramenta que é representado por um gráfico de barras que ordena as
frequências das ocorrências, da maior para a menor, permitindo a priorização
dos problemas, dessa forma trazendo uma visão precisa de possíveis pontos de
melhoria na empresa ou setor. E por último, a Planilha 5W2H, uma ferramenta
de gestão que ajuda a definir e organizar as ações de um projeto ou processo.
Ela consiste em responder sete perguntas, que começam com as letras W e H
em inglês: What (O que), Why (Por quê), Where (Onde), When (Quando), Who
(Quem), How (Como) e How much (Quanto). A Planilha 5W2H permite
esclarecer os objetivos, os motivos, os locais, os prazos, os responsáveis, os
métodos e os custos envolvidos em uma atividade.Dito isso, nesse mundo de
transformações e mudanças sem fim, algumas ferramentas irão ser
“aposentadas” e outras novas ferramentas tomarão os lugares das antigas, pois
o mundo está sempre mudando e as organizações se adaptando.

Conclui-se que, as ferramentas de administração são recursos que

permitem gerenciar e monitorar o desempenho de uma organização, equipe ou
projeto. Elas podem incluir softwares, planilhas, gráficos, relatórios, indicadores,
entre outros. Logo, o uso adequado das ferramentas de administração pode
facilitar a tomada de decisões, a comunicação, a delegação de tarefas, a
avaliação de resultados e a identificação de problemas e oportunidades. Por isso
é necessário sempre se adaptar e conhecer novas ferramentas, pois um gerente
preparado é aquele que (quase) sempre irá “resolver” e superar os desafios de
uma organização.