Storytelling e

Apresentações

Agosto/2023 | Privado e Confidencial

 Antes de fazer qualquer tipo de apresentação ou slides, lembre-se
sempre, VOCÊ é a maior interessada!!!

É o seu trabalho!
Certifique-se de que
a forma como você
apresenta te
representa.
1
Normalmente as apresentações são a
forma como as pessoas demostram seus
trabalhos e resultados
2
É um documento do que você fez, então a
aparência importa!

Torne interessante! 3
Você está tentando compartilhar uma
Afinal, você quer que as mensagem, use os slides a seu favor.

pessoas prestem
atenção. 4
As pessoas gostam de fazer parte das
coisas, ajude-as a entrar na discussão.
Três pilares principais devem estar em sua mente ao iniciar uma
apresentação

Quem é a sua Qual é o objetivo da Quanto tempo

audiência sua apresentação? você tem?

Eles estão Uma reunião inteira?

familiarizados com o É um fórum de tomada
assunto? de decisão?
30 minutos?
O quanto eles sabem É uma sessão
sobre isso? recorrente?
5 minutos?
Quanto de detalhe esse É um treinamento? Algo
público gosta de ter? informativo?
Títulos são fundamentais! Use-os para conduzir seu público
através das apresentações. E lembre-se: são títulos, não rótulos!

Se alguém for ler alguma coisa do seu slide,

1
ele/ela lerá o título

Portanto, ele deve trazer as informações mais

2 importantes do slide, como a ideia geral ou os
números-chave

Além disso, ajuda você a guiar sua apresentação,

3 são eles que conectam um slide ao outro

Por fim, lembre-se de que o leitor deve entender

4
sua apresentação apenas lendo os títulos
Existem duas maneiras principais de construir sua apresentação,
Construir um Pensamento ou Mostrar Resultados
Construir um Pensamento
Mostrar as primeiras suposições e
metodologia
Usado em fóruns menores
Usado quando o público tem grande
interesse sobre o subjetivo
É uma abordagem mais didática VS
Onde/Quando usar:
● Treinamentos
● Para apresentar assuntos complexos
● Em fóruns muito detalhados
● Não muito usado em apresentações de
negócios
Mostrar Resultados
Mostrar os primeiros resultados e
depois explicá-los
Usado em fóruns maiores
Usado quando o público está muito
ansioso ou ocupado
É uma abordagem mais envolvente
Onde/Quando usar:
● Para apresentar resultados
● Em fóruns muito seniores
● Muito utilizado em apresentações
empresariais
Regras simples podem fazer você mudar seus slides!

Tenha em mente
● Há uma página inteira, use os espaços! Tente distribuir ideias no slide
● Foque no que importa, tópicos importantes devem ser maiores e bem posicionados
● Ninguém lê um slide ocupado, não mais do que três linhas por tópico
● É fácil entender ideias comparáveis, sempre mantenha o paralelismo
Há uma página inteira, use os espaços!
Tente distribuir as ideias no slide

Não mais do que DUAS linhas de título!

Poderia ser um, mas é a parte mais importante, por que economizar espaço?

Eu sei que você sabe, no entanto:

● Uma fonte na apresentação. APENAS uma fonte
● Cada marca tem um código de cores, USE ele.
● Organize suas ideias, NUNCA traga sua bagunça para os Você tem
slides, alinhe textos
MUITO ESPAÇO!
● MENOS é MAIS, você tem espaço, mas não precisa usar Que tal manter
tudo as margens?
Concentre-se no que importa, tópicos importantes devem ser maiores
e bem posicionado

Use esse título para trazer informações perspicazes

sobre o que você está mostrando abaixo Principais conclusões

17%
Unidades com
atingimento da meta

R$750
Tíquete médio em
São Paulo

Note: XXX
Ninguém lê um slide lotado, não mais do que três linhas por tema

Visualizações Produtividade % interações % dias acima da meta

63%
63%
55
16000

Para manter a média de janeiro, Produtividade semanal de Com taxa de validação de Considerando 63% das
será necessário 55 visitas, serão necessárias 63%, impacto financeiro em visitas acima da meta, custo
20.400 visitas em março 92 pessoas para atingir a meta março seria de R$ 63,5 mil adicional chegará a R$ 31 mil
É fácil entender ideias comparáveis,
mantenha sempre o paralelismo

Grupos Preço Base Desconto Piso Variação de Preço

15% - 30% City floor -40% | -

Alta demanda (defined by cost)

A
25% below
Baixa demanda 10% - 25% -30% | -
Current competition
Price with a
discount City floor
Alta demanda accordingly 10% - 20% (defined by cost)
-30% | +50%
B with B.com
review score 15% below
Baixa demanda 5% - 15% -20% | +50%
competition

25% below
C 5% - 15% -20% | -
competition
Existem algumas outras dicas que melhorariam seus slides ainda mais!
Prefira marcadores ao
invés de texto
Textos longos são difíceis de
ler e as pessoas ficam
entediadas ou nem tentam
ler porque será uma frase
muito confusa.
● Mantenha-o objetivo e
curto
● Você pode explicar
apresentando
Colunas e linhas Gráficos são mais fáceis de
ajudam a organizar entender do que tabelas
● Divida os tópicos em ● Por serem textos longos,
colunas ou linhas, é fácil as tabelas costumam ser
seguir ao apresentar difíceis de ler e chamar a
● Ajuda a ter uma visão atenção
clara sobre comparações ● Para apresentação de
ou diferenças dados simples, com
● Também ajuda na hora poucas métricas, use
da apresentação. gráficos
Primeira coluna, primeira ● As tabelas são úteis para
a ser apresentada... mergulhos profundos e
grande quantidade de
dados
Guia rápido sobre como mostrar sua análise

Análise
Mix Waterfall Distribuição
temporal

Compare duas ou mais

Comparar o volume de Entenda como as Entenda como uma
métricas ao longo do
duas ou mais variáveis métricas se somam métrica é distribuída
tempo
Atalhos e truques
Atalhos de teclado
Mover e rearranjar objetos
Texto Ações mais comuns
Bold Ctrl + b Duplicate Ctrl + d
Italic Ctrl + i New slide Ctrl + m
Group Ctrl + Alt + g
Underline Ctrl + u Duplicate slide Ctrl + d
Ungroup Ctrl + Alt + Shift + g
Subscript Ctrl + , Undo Ctrl + z Send
Superscript Ctrl + . Ctrl + Down arrow
Ctrl + y backward
Strikethrough Alt + Shift + 5 Redo
Ctrl + Shift + z Bring forward Ctrl + Up arrow
Ctrl + \
Clear formatting Copy Ctrl + c Send to back Ctrl + Shift + Down arrow
Ctrl + Space
Increase font size Ctrl + Shift + > Cut Ctrl + x Bring to front Ctrl + Shift + Up arrow
Decrease font size Ctrl + Shift + < Paste Ctrl + v
Left align Ctrl + Shift + l Copy formatting of the
Ctrl + Alt + c Comentários
Right align Ctrl + Shift + r selected text or shape
Center align Ctrl + Shift + e Paste formatting of the Insert comment Ctrl + Alt + m
Ctrl + Alt + v
selected text or shape
Justify Ctrl + Shift + j Enter current
Insert or edit link Ctrl + k holding Ctrl + Enter
Move paragraph Alt + Shift + Down comment
down arrow Open link Alt + Enter Move to next
holding Ctrl + Alt,
Move paragraph Alt + Shift + Up comment in the
Delete Delete press n then c
up arrow presentation
Increase indent Ctrl + ] Move to previous
holding Ctrl + Alt,
comment in the
Decrease indent Ctrl + [ press p then c
presentation
Bulleted list Ctrl + Shift + 8
Obrigada!