Instituto Politécnico de Portalegre

Escola Superior de Tecnologia e Gestão

TOPAZ Management Simulation

Simulação Empresarial

ATA Nº 1 – 1ª Decisão

Empresa 3

Discentes:
Ana Margarida Lúcio - 21416
Inês Lourenço – 21159
Margarida Frade - 21141
Maria Filomena Gomes – 21399
Marta Matos - 21174
Rodrigo Trindade – 21138

Docente:
Prof. Dr. Joaquim Manuel Baltazar Vaz

Ano Letivo 2022/2023

 Empresa3 Ata1 1Dec Topaz G3

Ata Número Um – 1ª Decisão

Reunião Ordinária do Conselho de Administração da Empresa número três.

Aos 23 dias do mês de março do ano de dois mil e vinte e três, reuniu na Biblioteca da
Escola Superior de Tecnologia e Gestão do Instituto Politécnico de Portalegre, depois de
devidamente convocado, o Conselho de Administração da Empresa Nº3, com a seguinte
composição: Ana Margarida Lúcio, Inês Lourenço, Margarida Frade, Maria Filomena Gomes,
Marta Matos e Rodrigo Trindade.

Estando presentes a totalidade dos membros do Conselho de Administração, foi a

reunião presidida por Inês Lourenço que, pelas dez horas e trinta minutos, declarou a reunião
aberta, desejando boas-vindas e solicitando a todos os membros o máximo empenho e
dedicação, para levar este projeto a bom porto e para que corra o melhor possível em todos os
sentidos.

Aberta a sessão, iniciaram-se os trabalhos com a seguinte ordem do dia:

Ponto 1 – Eleição dos Corpos Sociais;

Ponto 2 – Distribuição de Funções;

Ponto 3 – Análise do histórico da empresa;

Ponto 4 – Determinação das tarefas e dos recursos adequados aos objetivos para os
próximos trimestres, em cada área funcional;

Ponto 5 – Determinação da metodologia;

Ponto 6 – Discussão e definição da estratégia a adotar para a primeira decisão.

Iniciada a reunião…

Ponto 1 – Eleição dos Corpos Sociais

Dando início o ponto um da ordem do dia, foi deliberado por unanimidade, escolher
para o cargo de Presidente do Conselho de Administração Margarida Frade e para o cargo de
secretariado das reuniões da assembleia Marta Matos.

Ponto 2 – Distribuição de Funções;

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Foi decidido por unanimidade que Ana Margarida Lúcio e Rodrigo Trindade pertencerão
ao Departamento de Produção e Distribuição sendo Rodrigo Trindade o responsável deste;
Maria Filomena Gomes pertencerá ao Departamento de Marketing sendo esta a responsável
por este; Inês Lourenço pertencerá ao Departamento de Recursos Humanos sendo esta
responsável por este; Margarida Frade e Marta Matos pertencerão ao Departamento Financeiro
sendo Margarida Frade a responsável por este.

Ponto 3 – Análise do histórico da empresa;

Como nos encontramos no arranque do exercício da empresa, é necessário que todos

nos familiarizemos com o histórico desta e com as especificidades de cada área. O próximo
trimestre será o 3º do ano de 2018 o que é importante para consideração de aspetos
significativos como o planeamento da produção afetado pela procura. Assim, os dados
fornecidos nesta fase inicial, são de leitura e interpretação complexa.

Ponto 4 – Determinação das tarefas e dos recursos adequados aos objetivos para os
próximos trimestres, em cada área funcional;

Considerámos útil efetuar um modelo de Excel, o mais completo possível, com a

apresentação dos dados agregados por variáveis em análise, dos vários trimestres e com
interligações entre si que facilitem os estudos previsionais.

Departamento de Marketing:

Análise de vendas;

Agentes;

Orçamentos;

Web-site;

Concorrência;

Envolvente macro;

Quotas de mercado.

Departamento de Produção e Distribuição:

Vendas;

Previsão de vendas;

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Quotas de mercado;

Matéria-prima;

Garantia;

Contentores;

Montagem;

Gestão das encomendas;

Gestão dos inventários de produtos acabados;

Maquinação;

Melhoramentos;

Entregas;

Planeamento da produção;

CIPA e CIPV;

Elasticidade;

Mix;

Resumo.

Departamento de Recursos Humanos:

Salários hora;

Pessoal;

Horas efetuadas;

Custos com os operários.

Departamento de Finanças:

Balanços;

Fluxos de caixa;

Despesas administrativas reais;

Demonstração de resultados real;

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Ações;

DR previsional;

Seguros;

Rácios;

PMR e PMP;

Recebimentos de clientes;

Orçamento de gestão;

Aplicações financeiras;

Distribuição de dividendos;

Alavancas;

Análise da concorrência.

Ponto 5 – Determinação da metodologia;

A metodologia a seguir será a elaboração de uma ata por cada reunião da administração,
bem como um relatório de fundamentação das decisões trimestrais. Apesar de todos os
responsáveis terem acesso à plataforma do simulador online, foi acordado que o preenchimento
e/ou alteração das folhas de decisão só poderá ser feita mediante concordância do conselho.

Ponto 6 – Discussão e definição da estratégia a adotar para a primeira decisão

É muito importante que após a análise cuidada do histórico, definamos objetivos a

alcançar e uma estratégia empresarial global a seguir, pois as decisões dos vários departamentos
estão interligadas entre si. Assim sendo, após solicitado a cada departamento, foram
identificados alguns pontos críticos do histórico da anterior administração, que foram analisados
de forma a encontrar e apresentar objetivos e/ou estratégias para serem controlados ou
melhorados.

Decidimos produzir, desenvolver e comercializar os três produtos (Produto 1, Produto 2

e Produto 3), para os mercados da União Europeia (UE) e Internet, nos quais pretendemos ir
atingindo ao longo do tempo uma quota de mercado maior e até assumir uma posição de
liderança.

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Relativamente ao mercado da NAFTA, deixamos de comercializar, uma vez que

apresentava maiores custos, nomeadamente na distribuição. Outro fator que nos levou a tomar
esta decisão, foi o facto de o prazo médio de recebimentos, neste mercado, ser de 90 dias, o
que influenciava negativamente a nossa tesouraria.

Uma vez que desinvestimos no mercado NAFTA, vamos canalizar os meios libertos
deste, para apostar mais nos outros mercados, de forma a garantir estabilidade financeira e
resultados positivos para a nossa empresa.

Encerramento

Não havendo mais assuntos a tratar, deu a presidente do conselho por encerrada a
reunião, pelas doze horas e quarenta minutos. Para constar se elaborou a presente ata que vai
ser assinada por todos os membros do conselho de administração da empresa número três.----

Ana Margarida Lúcio

Inês Lourenço

Margarida Frade

Maria Filomena Gomes

Marta Matos

Rodrigo Trindade