Instituto Politécnico de Portalegre

Escola Superior de Tecnologia e Gestão

TOPAZ Management Simulation

Simulação Empresarial

ATA Nº 4 – 4ª Decisão

Empresa 3

Discentes:
Ana Margarida Lúcio - 21416
Inês Lourenço – 21159
Margarida Frade - 21141
Maria Filomena Gomes – 21399
Marta Matos - 21174
Rodrigo Trindade – 21138

Docente:
Prof. Dr. Joaquim Manuel Baltazar Vaz

Ano Letivo 2022/2023

 Empresa3 Ata1 1Dec Topaz G3

Ata Número Quatro – 4ª Decisão

Reunião Ordinária do Conselho de Administração da Empresa número três.

Aos 13 dias do mês de abril do ano de dois mil e vinte e três, reuniu na Biblioteca da
Escola Superior de Tecnologia e Gestão do Instituto Politécnico de Portalegre, depois de
devidamente convocado, o Conselho de Administração da Empresa Nº3, com a seguinte
composição: Ana Margarida Lúcio, Inês Lourenço, Margarida Frade, Maria Filomena Gomes,
Marta Matos e Rodrigo Trindade.

Estando presentes a totalidade dos membros do Conselho de Administração, foi a

reunião presidida por Inês Lourenço que, pelas dez horas e quarenta minutos, declarou a
reunião aberta, desejando boas-vindas e solicitando a todos os membros o máximo empenho e
dedicação, para continuar a levar este projeto a bom porto e para que continue a correr o
melhor possível em todos os sentidos.

Aberta a sessão, iniciaram-se os trabalhos com a seguinte ordem do dia:

Ponto 1 – Análise dos resultados e do relatório da 3ª decisão;

Ponto 2 – Deteção de erros realizados na 3ª decisão;

Ponto 3 – Discussão e definição da estratégia a adotar para a 4ª decisão;

Ponto 4 – Análise e decisões a tomar;

Iniciada a reunião…

Ponto 1 – Análise dos resultados e do relatório da 3ª decisão

Dando início o ponto um da ordem do dia, foi analisada a posição da empresa

relativamente ao mercado e verificou-se que esta diminui a cotação da ação em 0,281 (1,206-
00,925) ficando assim em penúltimo lugar (sétima posição). Foram analisados os valores que
pretendíamos obter com os realmente obtidos e foi analisada também a empresa internamente
e face ao meio externo e à concorrência. Tendo em conta que na terceira decisão se investiu
em algumas áreas que não terão o seu reflexo positivo de imediato, demorando pelo menos um
trimestre a surtir o efeito desejado de valorização da empresa, concordou-se com a necessidade
de reverter a situação o mais rápido possível.

Ponto 2 – Deteção de erros realizados na 3ª decisão

1
 Empresa3 Ata1 1Dec Topaz G3

Após a análise cuidada do relatório e dos resultados, procedeu-se à deteção de erros

realizados na tomada de decisão e nos cálculos previsionais, entre outros erros detetados
temos, por exemplo, um elevado absentismo devido ao facto de terem sido utilizadas na
montagem apenas 61% das horas disponíveis e na maquinação apenas 60% das horas
disponíveis, o que levou a um abandono dos trabalhadores.

Ponto 3 – Discussão e definição da estratégia a adotar para a 4ª decisão

É muito importante que após a análise cuidada dos resultados e do histórico, definamos
objetivos a alcançar e uma estratégia empresarial global a seguir, pois as decisões dos vários
departamentos estão interligadas entre si. Assim sendo, após solicitado a cada departamento,
foram identificados alguns pontos críticos do histórico da empresa, que foram analisados de
forma a encontrar e apresentar objetivos e/ou estratégias para serem controlados ou
melhorados.

Em relação à estratégia interna foi decidido continuar a rever todos os cálculos previsionais
feitos e rever as suas fórmulas, visto que os valores previsionais calculados permanecem a ser
diferentes daqueles posteriormente dados pelo relatório de gestão.

Como estratégia geral definiu-se o desenvolvimento e expansão dos três produtos em dois
mercados, no mercado da União Europeia e na Internet, continuando a desinvestir no mercado
da Nafta, uma vez que apresenta custos superiores influenciando negativamente a tesouraria.
Pretende-se redirecionar os produtos não vendidos no mercado Nafta, para o mercado da UE e
da Internet, como tal irá apostar-se em publicidade, aumentando as portas do site e
aumentando o número de distribuidores contratados no mercado da UE.

Uma vez que ao se deixar o mercado da Nafta as vendas tendem a diminuir, pretende-se
aumentar a produção, aumentando o tempo de montagem que consequentemente irá trazer
um melhoramento em termos de qualidade para os produtos. Também se pretende aumentar
o tempo de conservação das máquinas para prevenir máquinas paradas devido a avarias.

Decidiu-se apostar mais na publicidade institucional, I & D e na melhoria/desenvolvimento

do nosso website, uma vez que este que é uma mais-valia para a empresa.

Considerou-se muito importante a política de aumentos salariais, para que não haja
descontentamento e abandono dos trabalhadores.

Sempre que a situação financeira seja favorável, irá ser praticada a política de distribuição
de dividendos aos acionistas.

2
 Empresa3 Ata1 1Dec Topaz G3

Ponto 3 – Análise e decisões a tomar

Considerando os pontos anteriores, concordou-se com as seguintes decisões:

Manter os preços de venda de todos os produtos em ambos os mercados, como forma

de manter a imagem e credibilidade da empresa e confiança dos clientes;

Manter a publicidade institucional nos mercados, mas aumentar a publicidade por

produto em todos os produtos de ambos mercados;

Aumentar o tempo de montagem (minutos) em todos os produtos;

Aumentar a Investigação e Desenvolvimento em todos os produtos;

Aumentar o número de agentes UE e manter o apoio financeiro dos agentes da UE e do

distribuidor Internet mantendo também as comissões;

Aumentar o número de horas de conservação por máquina;

Aumentar ligeiramente o salário hora dos operários especializados e recrutar mais

trabalhadores deste tipo;

Manter o Orçamento de Gestão;

Manter o número de portas e o desenvolvimento do Website.

Encerramento

Não havendo mais assuntos a tratar, deu a presidente do conselho por encerrada a
reunião, pelas doze horas e vinte minutos. Para constar se elaborou a presente ata que vai ser
assinada por todos os membros do conselho de administração da empresa número três.---------

Ana Margarida Lúcio

Inês Lourenço

Margarida Frade

Maria Filomena Gomes

Marta Matos

Rodrigo Trindade