Agenda de hoje

• Revisão

• 3/6 - Análise QUALItativa

• 4/6 - Análise QUANTItativa

• Complemento dos trabalhos

(entrega parcial para hoje)
•Quais processos vimos?

•Planejamento
“Como” / Saída?
•Identificação
Oportunidades e ameaças
Cada projeto é um projeto
Saída?
•Coleta de informações
Delphi - anônima
Crawford Slip – consolidar
•Check-list – Meu planejamento está consistente?
•Categorias /EAR
Possível causa-
raíz
(podemos ter +
de uma...)
Estrutura e Metodologia para Projetos
3/6 – Análise QUALItativa

PMBOK® 5ª edição – pág 61

Estrutura e Metodologia para Projetos
3/6 – Análise QUALItativa

Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas

1. Plano de gerenciamento 1. Avaliação de

dos riscos 1. Atualizações nos
probabilidade e documentos do
2. Linha de base do escopo impacto dos riscos projeto
2. Matriz de
3. Registro dos riscos probabilidade e
impacto
4. Fatores ambientais da
empresa • Avaliação da
qualidade dos dados
5. Ativos de processos sobre riscos
organizacionais
• Categorização de
riscos
• Avaliação da
urgência do risco
• Opinião especializada
Estrutura e Metodologia para Projetos
Análise QUALItativa de riscos

Nível do
Probabilidade Impacto
risco

Universidade Presbiteriana Mackenzie

definir uma escala de ...

Probabil- Impacto
idade

•Alta = 3 •Alto = 3
•Média = 2 •Médio = 2
•Baixa = 1 •Baixo = 1
3/6 - Análise QUALItativa

Probabilidade

Impacto

Nível do risco
3/6 - Análise QUALItativa

• Em reunião de planejamento as • Atraso nas datas “acordadas”

Diretorias reafirmaram o entre as diretorias
compromisso da disponibilidade dos
recursos chave
• Aumento no custo do projeto
• As férias de toda equipe está devido à alocação da equipe por
planejada e somente 1 dos 10 mais tempo
recursos chave estará ausente
durante o período de • Indisponibilidade da equipe do
homologação fornecedor por ultrapassar a data
“contratada”
• O recuso substituto nunca teve
contato com o projeto ou com o
processo de negócio

7 10 70
Estrutura
exemploede
Metodologia para Projetos
matriz de probabilidade e impacto
(distinguir ou separar oportunidades das ameaças)

10

9 Tomar
ação
8
imediata
7
Probabilidade

5
Monitorar
4

3
Não requer
2
ação
1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Impacto

Universidade Presbiteriana Mackenzie

 Condições definidas para a escala de impacto de riscos sobre os
maiores objetivos do projeto (exemplo para impactos negativos)
Escala relativa ou numérica

Objetivo do Muito
Baixo-2 Médio-4 Alto-8 Muito alto-16
projeto baixo-1
Aumento Aumento do custo Aumento do custo entre Aumento do custo Aumento do custo
Custo insignificante em até 10% 10-20% entre 20-40% acima de 40%
do custo
Atraso Atraso de até 5% Atraso entre 5-10% Atraso entre 10-20% Atraso maior que
Tempo insignificante 20%

Efeito Afeta poucos itens do Afeta vários itens do Afeta o escopo de Produto final para o
Escopo imperceptível escopo escopo forma inaceitável projeto é inútil
no escopo pelo patrocinador
Baixa Apenas itens mais Redução da qualidade Redução do Ao término do
qualidade e exigentes são que requeira aprovação escopo inaceitável projeto, não será
Qualidade pouco afetados do patrocinador para o utilizado
percebida patrocinador

Este quadro deve ser adaptado de acordo com as caractéristicas de cada projeto,
observando os limites para riscos da organização. Definições de impacto podem ser
desenvolvidas para as oportunidades de maneira análoga.
 análise QUALItativa
Prioriza os riscos para análise e/ou ação adicional
Avalia a combinação probabilidade de ocorrência e impacto
Riscos e condições podem ser
priorizados por vários critérios:

 Riscos que afetam o custo,

cronograma, escopo e qualidade

 Riscos que requerem uma resposta

imediata e que podem ser
tratados mais tarde

 Isoladamente probabilidade,
impacto, sua combinação (alto,
moderado, e baixo)

 Elementos da EAP
 Questão PMP®

O cliente solicita uma mudança no projeto que

aumentaria os riscos do projeto. O que você faria?

A. Inserir o valor monetário do risco nas estimativas

de custos alteradas
B. Contar ao cliente o impacto da mudança
C. Analisar o impacto da mudança com o time
D. Alterar o plano de resposta aos riscos
 Questão PMP®

Você precisa escolher uma técnica de

coleta de informações para identificação
de riscos. Qual das seguintes você
escolheria?

A. Técnica Delphi
B. Gráfico de Pareto
C. Identificação "Bottom-up“
D. Análise de valor
Estrutura e Metodologia para Projetos
Universidade Presbiteriana Mackenzie

Universidade Presbiteriana Mackenzie

3/6 – Análise QUANTItativa

PMBOK® 5ª edição – pág 61

Estrutura e Metodologia para Projetos
4/6 – Análise QUANTItativa
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas

1. Plano de gerenciamento 1. Técnicas de coleta e

dos riscos 1. Atualização nos
apresentação dos documentos do
2. Planos de gerenciamento dados projeto
dos custos 2. Técnicas de
modelagem e análise
3. Plano de gerenciamento quantitativa de riscos
do cronograma
3. Opinião especializada
4. Registro dos riscos
5. Fatores ambientais da
empresa
6. Ativos de processos
organizacionais
 Análise quantitativa de riscos

Probabilidade Impacto
(%) ($)
VME

V alor
Monetário
E sperado
4/6 - Análise QUANTtativa

Probabilidade - %

Impacto - $

VME (Valor monetário esperado)

4/6 - Análise QUANTtativa

•Fonte: Consulta à base • Aumento no custo do

histórica projeto devido à aloca-
ção da equipe por mais
•Características do Tempo R$ 160.000,00
projeto: tamanho do
escopo, estrutura de
equipe, duração 20 pessoas X
planejada e envolvendo Valor médio de R$ 100,00/hora X
os departamentos X, Y e 8 horas/dia X
Z)
10 dias
•Dos 10 projetos selecio- • Locação extra do
nados, esse risco espaço por mais 10 dias R$ 8.000,00
ocorreu em 5 projetos
• Início tardio da opera-
ção (perda de oportuni-
dade, recursos parados) R$ 100.000,00

50% R$ 268.000,00 R$134.000,00

Estrutura e Metodologia para Projetos
VME do meu projeto - $$$

P I VME P I VME
... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ...
Total 3.000,00 Total 10.000,00

VME
-7.000,00
 Análise quantitativade riscos

Analisa numericamente o efeito dos

riscos identificados
nos objetivos gerais do projeto

• Não se faz para todos os riscos identificados

• Analisa numérica e monetariamente a probabilidade e o
impacto

• Fontes: Entrevistas, técnica Delphi, uso de registros históricos de

projetos anteriores, opinião de especialistas

• Determina quais riscos exigem uma resposta/maior atenção ($)

• Determina o risco geral do projeto (positivos / negativo
 Análise quantitativade riscos

Analisa numericamente o efeito dos

riscos identificados
nos objetivos gerais do projeto

• Permite comparar Nível de risco x VME

• Determina as reservas de custo e cronograma

• Cria metas de custo, cronograma ou escopo realistas

• Permite comparar VME x Orçamento

Análise quantitativade riscos

Orçamento VME
 Análise de Monte Carlo

Simular a execução do projeto muitas

vezes considerando variações de itens
como cronograma, custos, riscos, etc.

Envolve cálculos complexos e

necessita de auxílio de um software

Avalia o risco geral

Fornece a probabilidade de
completar o projeto em qualquer dia ou
custo específico

Pode avaliar os impactos de custo e

cronograma
Ferramenta para Análise de Monte Carlo

 Palisade @Risk

Outras ferramentas
 RiskFree – Projetada com base nas boas práticas descritas
pelo PMBOK

 Módulo Risk Manager - Alinhada às principais normas e

padrões internacionais (SOX, PCI-DSS, ISO 17799, ISO 27001, BS
25999, COBIT, Basiléia II e FISAP)

 Murah AudiExpress Enterprise - Soluçăo nacional registrada no

INPI que possibilita, de forma única e integrada, a gestao de
auditoria, riscos, controles internos, compliance e continuidade
de negócios, aderente as normas, regulamentaçoes, leis e
frameworks
árvore de decisão

É melhor utilizar um
cronograma
agressivo ou conservador?

Qual “matematicamente” tem

mais chances de sucesso?
árvore de decisão
Além de dois cronogramas, é necessário calcular a
probabilidade do sucesso e fracasso de cada um
para utilizar esta técnica (ferramenta)

Análise Análise
Identificar
Qualitativa Quantitativa-$ VME

Oportunidade
Cronograma agressivo
Ameaça

Oportunidade
Cronograma conservador
Ameaça
árvore de decisão

Decidir entre usar um cronograma

agressivo ou conservador

a) O cronograma agressivo tem uma probabilidade de

20% de sucesso e neste caso levará a um ganho de R$
100.000,00. O fracasso desta opção levará a uma
perda de R$ 20.000,00.

b) O cronograma conservador tem uma probabilidade

de 70% de sucesso, levando a um ganho de R$
10.000,00. O fracasso desta opção levará a uma
perda de R$ 20.000,00.
 árvore de decisão
- 1º Passo: Qual a decisão?
- 2º Passo: Quais são as alternativas?
- 3º Passo: Qual o valor monetário esperado (VME) de cada cenário?
- 4º Passo: Calcular VME de cada alternativa
- 5º Passo: Decidir! VME de sucesso (+)
Probabilidade Impacto VME
20% $ 100.000,00 $ 20.000,00

Agressivo VME de fracasso (-)

Probabilidade Impacto VME
80% $ 20.000,00 $ 16.000,00

Estratégia de + 4.000,00
Cronograma VME de sucesso (+)
Probabilidade Impacto VME
70% $ 10.000,00 $ 7.000,00

Conservador VME de fracasso (-)

+ 1.000,00 Probabilidade Impacto VME
30% $ 20.000,00 $ 6.000,00
Estrutura e Metodologia para Projetos
 Lista priorizada de riscos
quantificados

resultados
 Quantidade de reservas de tempo e
custo para contingências

 Possíveis datas de término e custos

do projeto realistas e alcançáveis,
com certo nível de confiança, versus
os objetivos de tempo e custos do
projeto.

 A probabilidade quantificada de
cumprir os objetivos do projeto. (ex.:
temos 80% de chances de completar
o projeto em 6 meses, ou dentro do
orçamento de R$100.000,00)

 Tendências
saída

Atualizações do
registro de riscos
Universidade Presbiteriana Mackenzie
 Questão PMP®

Se em um empreendimento de negócios tem 60%

de chance de ganharmos $2 milhões e 20% de
chance de perdermos $1,5 milhões, qual o valor
monetário esperado do empreendimento?

A. ($50.000)
B. $900.000
C. $500.000
D. $2.000.000
 Questão PMP®

O patrocinador do projeto exige que você

informe a probabilidade de se concluir o
projeto em um dia específico? Que
técnica você usaria para atender à
demanda do patrocinador do projeto?

A. Análise de Monte Carlo

B. Método da Cadeia Crítica
C. Valor Agregado
D. Análise de Sensibilidade
Trabalho final

1-Planejar 3-Qualitativa
Introdução 5-Respostas 6-Controlar
2-Identificar 4-Quantitativa

Aula 1 Aula 2 Aula 3 Aula 4 Aula 5 Aula 6

“Como”
Grupos Classificar Trabalho
Risco e Agir E aí?
Escopo Medir final
oportunid.

Formulário
Apresentação

Registro dos Plano de

riscos gerenciamento
de risco
Plano de
gerenciamento
de risco
Registro dos
riscos
Trabalho final

Complementar