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Maitha Bulding Strong Teams
Maitha Bulding Strong Teams
Building
Strong
Tech
Teams.
Mecanismos e ferramentas para
times de tecnologia que querem
entregar mais e obter resultados
acima da média.
Created in 2019.
Capítulo 01
Introdução: um pouco de contexto
Capítulo 02
Primeiro de tudo, que tal definir o que é
um time forte para o seu negócio?
Capítulo 03
E as pessoas? O que faz com que
elas encarem os desafios ao seu lado?
Capítulo 04
Intencionalmente forte: métodos e
dinâmicas.
Capítulo
01
01 Introdução: um
pouco de contexto
02
01 Primeiro de tudo, que tal
definir o que é um time forte
para o seu negócio?
Exercitar e refletir sobre essa pergunta pode nos Se quer uma dica, também inspirada em referên-
ajudar a concluir algumas coisas importantes. cias que gostamos muito por aqui, vale lembrar
que estamos vivendo em um contexto de mundo
O maior problema e risco nesse ponto é você cheio de incertezas e mudanças constantes,
seguir as buzzwords sem se perguntar o que VUCA se preferir, e que fica cada vez menos
elas significam para você e para o seu negócio. provável que saibamos quais exatamente serão
Muito se fala sobre times com cultura de entre- as ações e entregas que irão mexer no ponteiro
ga, times de alta performance, mas ambos são dos nossos negócios e produtos.
conceitos vagos que não conseguem nos dar
uma ideia prática de quais são as características Por isso, olhar apenas para resultado - somente
que os definem. a evolução dos indicadores - pode ser frustrante
para líderes e liderados, já que muitas vezes
Portanto, como primeiro passo para construir um aquele projeto super promissor, cheio de emba-
time forte, defina: o que isso vai significar para samento e validação com clientes, pode não dar
você? o resultado inicialmente planejado. Se você só
valoriza o resultado, pegando esse exemplo,
provavelmente terá pessoas incríveis e engajadas que, apesar de
terem feito tudo que podiam, não serão reconhecidas. Isso pode
ser perigoso para quem quer construir um time forte.
Essa é só uma das muitas referências que você poderia usar para
chegar na sua definição. Seguindo esses conceitos de escolas e
autores que são referência no tema, poderíamos dizer que um
time de alta performance é aquele que sabe onde quer chegar,
porque isso é importante e consegue dar passos constantes
(entregas) na direção de seus objetivos.
03
01 E as pessoas?
O que faz com que
elas encarem os
desafios ao seu lado?
1. Segurança Psicológica;
2. Confiabilidade;
3. Estrutura e Clareza;
4. Significado;
5. Impacto;
04
01
Intencionalmente
forte: métodos e
dinâmicas.
Equipes não apresentam sinais de maturidade do dia para a noite,
muito menos nascem maduras e prontas para entregar o melhor que
podem. Você no papel de líder, ou até mesmo como membro do time,
pode implementar ferramentas, rituais e dinâmicas que intencionalmen-
te exercitam essas características fundamentais.
Mais uma vez, vale reforçar que não conseguiremos listar todas as
ferramentas e rituais disponíveis para que vínculos se fortaleçam,
entregas aconteçam e os resultados cheguem. Mas, tentaremos aqui,
trazer algumas não tão óbvias que gostamos muito e podem ajudar.
Sempre que possível, mencionaremos também qual pilar do time cada
uma delas pretende estimular.
Essa é uma atividade que pode ser feita no início de workshops, antes de iniciar um projeto importante ou
até mesmo no começo de uma reunião que você já sabe que será difícil. O objetivo central dessa dinâmi-
ca é estimular que as pessoas compartilhem medos, ansiedades e incertezas que estão trazendo para
aquele momento e, com isso, criem abertura e confiança dentro do grupo.
O Stinky Fish, ou Peixe Fedorento, é uma metáfora inspirada em uma tradição sueca para: "aquilo que
você carrega consigo e não gosta de falar sobre, porém por mais tempo que você esconda isso, mais vai
cheirar mal" - e mais as pessoas devem se afastar de você por conta dele.
Expondo o Stinky Fish (medos e ansiedades), as participantes começam a se identificar e se sentir mais
confortáveis na hora de compartilhar outros sentimentos e vulnerabilidades.
COMO APLICAR
PASSO 1
PASSO 3 PASSO 4
Você pode fazer uma rodada de "I Appreciate Moment" por mês. Isso pode ser o suficiente para que as
pessoas entendam que todos conseguem enxergar aspectos positivos em seu trabalho, o que facilita
muito a construção de vínculos e abertura.
PASSO 1
PASSO 2
Dê as instruções: "Anote o nome da pessoa que você está abordando. Complete as seguin-
tes duas frases para essa pessoa. Use os princípios para feedback efetivo. Assine com o
seu nome. "
"Para _____: O que eu mais aprecio sobre você é ... Isso porque ao meu
ver ajuda o time a ... Assinado, _____.”
PASSO 3
Em cada um dos grupos menores, cada participante completa as frases acima usando um
post-it para cada participante no grupo. Uma vez que todos os participantes de um grupo
terminaram de escrever, eles entregam o feedback, um por um, verbalmente e junto com o
post-it.
Importante: em caso de equipes remotas, você pode usar ferramentas como o Miro ou até mesmo apre-
sentações compartilhadas, como Google Slides, e obter o mesmo resultado.
Team Purpose
COMO AMPLIAR A VISÃO DE IMPACTO
Este é um processo essencial desenvolvido para ajudar as equipes a definir seu propósito (por que
existem) e sua cultura (como trabalham juntos para atingir esse objetivo). Definir essas duas coisas
ajudará qualquer equipe a se concentrar e alinhar.
A partir de exemplos tangíveis de outras empresas, a equipe trabalha individualmente e em grupo para
codificar como é seu trabalho em equipe. O objetivo é uma tradução visual tanto do propósito como da
cultura que possa ser afixada no local de trabalho da equipe.
PASSO 1
O propósito é a razão de ser da equipe. Por que ela foi criada. Por que ela é necessária na
organização.
Comece o workshop pedindo aos membros da sua equipe que reflitam sobre essas ques-
tões:
Dê pelo menos 15 minutos para que cada membro da equipe responda essas perguntas
individualmente.
PASSO 2
Esta etapa usa o conhecimento coletivo para desenvolver uma ideia ampla de como o
propósito da sua equipe pode ser definido.
Patagonia - Desenvolver o melhor produto que não cause nenhum dano desnecessário,
usar o negócio para inspirar e implementar soluções para a crise ambiental.
Agora peça a cada pessoa que escreva a versão do propósito desta equipe.
PASSO 3
Nesta etapa, você combinará esses objetivos individualmente escritos para chegar a um
para toda a equipe.
É sempre um desafio resumir várias versões em uma única versão coletiva, e esse passo
demanda um pouco de paciência. O melhor é estabelecer limites.
Avise quando faltar 10, 5 e 2 minutos para acabar. Muitas vezes, um grupo chega a um
propósito coletivo antes de acabar o tempo. Você sentirá a vibração mudar na sala quando
isso acontecer. Se assim for, interrompa e compartilhe o resultado.
Uma vez que o propósito foi gerado, aproveite o momento para comemorar. Vale lembrar
que o propósito da equipe pode ser vivo e mutável de acordo com o momento da empresa
e o contexto sociocultural. Por isso não se preocupe e ter uma versão perfeita logo de cara,
você pode evoluí-la com o tempo.
Roles & Responsabilities
COMO AMPLIAR A CLAREZA
Definir papéis e responsabilidades ajuda a mover seu time da "tempestade" para a "normalidade", ou a
fazer com que seu time passe a performar no nível esperado ou volte para os trilhos. Essa ferramenta irá
ajudar você a entender melhor o papel de cada um e aprender que pode/deve ficar responsável por cada
entrega ou função dentro do time.
Definir responsabilidades claras evita confusão tática e operacional, além de promover a colaboração
mais facilmente entre os membros da equipe. Esse método funciona bem tanto de forma remota quanto
presencial.
Ah, super importante: essa é uma dinâmica em que seu papel como facilitador(a) será indispensável,
especialmente no controle do tempo. Colocamos sugestões de intervalos entre cada passo para facilitar
seu trabalho.
PASSO 1
Desenhe uma grande tabela em uma lousa, flip chart, ou em uma ferramenta colaborativa
online (Miro, Google Slides etc) com quatro colunas:
- Papel
- Responsabilidades (O que eu acho)
- Responsabilidades (O que outros acham)
- Responsabilidades não endereçadas
Nessa última, vocês anotarão todas as responsabilidades que aparecem na terceira coluna,
mas não aparecem na segunda.
Defina quais papéis existem dentro do time (ex: tech lead, Desenvolvedor, Designer, Agile
Coach) e escreva cada um deles em uma linha separada dentro da coluna papéis. Pode
seguir uma linha mais alto nível, se você tem um desenvolvedor front-end e outro back-end,
por exemplo, pode escrever apenas "Desenvolvedor" na tabela. Você poderá ser mais
específico num passo adiante, se necessário.
Peça para que as pessoas identifiquem as 5 responsabilidades mais que consideram mais
relevantes em seu próprio papel. Peça também para que anotem em áreas separadas da
tabela, pode ser em post its e depois ordene-as de acordo com sua relevância. (da mais
relevante para a menos relevante na visão de quem escreveu).
Importante: vocês ainda não irão inserir essas responsabilidades na tabela, isso será feito
no passo 6.
PASSO 4 - Descreva as responsabilidades dos colegas (10 min)
Agora, para cada um dos papéis listados na tabela, peça para que as pessoas escrevam 1-2
responsabilidades que acreditam ser as mais relevantes no papel de cada um de seus
colegas.
Avise-os que neste momento será comum pensar em responsabilidades que não temos
certeza se fazem parte de um determinado papel ou não. Peça para que anotem mesmo
assim e compartilhem essas com o grupo na discussão do passo 6 da dinâmica.
Importante lembrar que o tempo reservado para essa etapa pode variar bastante depen-
dendo do tamanho do grupo. Se você está conduzindo isso com um time que possui entre 5
e 10 pessoas, pode adicionar mais 5 minutos.
Ps: vocês ainda não irão inserir essas responsabilidades na tabela, isso será feito
no passo 6.
Faça esse passo apenas se você tem 2 ou mais pessoas que se encaixam no mesmo papel.
A - Peça para que o grupo de pessoas com o mesmo papel escrevam suas particularidades
e consolidem todas as informações. Ex: se você tem 3 Desenvolvedores no time (Front-End,
Back-End e Mobile), eles deveriam criar uma lista de responsabilidades única que contem-
plasse Front-End, Back-End e Mobile.
B - Peça para que individualmente cada um liste apenas as responsabilidades que são
específicas na sua expertise. Ex: Front-end adiciona apenas as responsabilidades que
somente um Front tem e assim por diante.
PASSO 6 - Discuta cada papel (25 min)
Para cada papel, peça para que as pessoas que se encaixam nele expliquem o que elas
acreditam que fazem e, simultaneamente, colem/insiram suas notas com os descritivos na
coluna "o que eu acho", já ordenadas de acordo com sua prioridade.
Agora questione os demais membros do time e entenda se eles possuem alguma opinião ou
responsabilidade diferentes e, se sim, peça para que eles colem na coluna "o que os outros
acham".
Outro ponto importante é que você provavelmente verá responsabilidades divididas entre
papéis. Nesse caso, procure sempre dar um tom claro sobre qual contribuição se espera de
cada papel naquela responsabilidade. Quem executa? Quem coordena? Quem é consulta-
do(a)? Use verbos para criar as distinções.
PASSO 7
Muito bem, você acaba de trazer clareza para o time! Liste os papéis e responsabilidades
de cada um e garanta que todos concordam com as definições.
Para fechar, você pode nomear alguém responsável por transferir tudo que fizeram para um
documento compartilhado que todos tenham acesso.
Sobre a Maitha
Ajudando a construir
times tech incríveis.
Nascemos com a missão de expandir a capacidade
de entrega de times de tecnologia. Somos
especialistas em Outsourcing Tech e em Gestão de
Squads, modelo que permite a externalização de
todo o desenvolvimento ou evolução de um
determinado produto ou solução.
(https://www.forbes.com/sites/forbeschicagocouncil/2019/
06/20/how-to-build-a-strong-team-culture-in-seven-steps
/?sh=5c87777961a6)
https://www.inc.com/peter-economy/5-ways-to-build-an-e
xtraordinary-team-culture.html
https://rework.withgoogle.com/blog/five-keys-to-a-succes
sful-google-team/
https://rework.withgoogle.com/blog/five-keys-to-a-succes
sful-google-team/