Disciplina:

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESCOLARES

Conteúdo:
Funções da Administração; Etapas dos Eventos e
Classificação dos Eventos Escolares
 Todo evento é administrado

Administrar é

Interpretar os objetivos propostos pela organização e

transformá-los em ação organizacional por meio do
planejamento, organização, direção e controle de todos os
esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis de
organização, a fim de alcançar tais objetivos da maneira mais
adequada à situação.

(CHIAVENATO, 2000)

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 Funções da administração
Diz respeito a todo eventos, desde a pesquisa sobre o local e
PLANEJAMENTO público alvo; elaboração da programação (atividades), a
execução do evento e sua avaliação

Refere-se a divisão das tarefas do evento, dando-se um

ORGANIZAÇÃO objetivo para cada membro da organização ou para cada
Comissão organizadora, estipulando-se um prazo para
realizarem

DIREÇÃO OU Esta função se refere ao organizador exercer a função de

líder, mantendo as pessoas focadas e motivadas para
LIDERANÇA realizarem as tarefas distribuídas.

Refere-se a monitorar e avaliar constantemente as ações,

CONTROLE conferir se o planejamento está seguindo o rumo certo, o
controle e avaliação dos processos devem ser constantes.

EFICIENCIA x Ter eficiência é fazer as coisas da maneira correta, ser eficaz

é fazer da maneira correta e atingir os objetivos propostos.
EFICÁCIA
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 Etapas de um evento
1ª IDEIA
2ª PROJETO

3ª LANÇAMENTO

4ª EXECUÇÃO

5ª PÓS-EVENTO

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 Etapas de um evento
Momento de fazer as perguntas iniciais:

•O que será feito?

•Quando será feito?
1ª Etapa •Quem fará?
•Onde será feito?
Ideia •Por que será feito?
•Como será feito?
•Quanto custa o que será feito?

Faça uma pesquisa-diagnóstico a partir das perguntas e em

seguida converse com outros professores e funcionários da
escola para trocar ideias a partir das perguntas acima.

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 Momento de DEFINIR as ideias e colocá-las no papel na forma de um
PROJETO. Itens importantes:

•Nome, data e local do evento

•Justificativa e objetivos
•Público atendido (Idade, sexo, categoria) e Período de inscrição
2ª Etapa •Programação (quais atividades/modalidades serão realizadas?)
•Recursos Materiais (quais matérias necessários para estas atividades?)
Projeto •Recursos Humanos (Quem ficará responsável por cada atividade?
Faremos comissões para cada atividade?)
•Recursos Financeiros (Quanto custará cada atividade, material e recurso
humano)
•Divulgação (como divulgaremos o evento dentro e fora da escola?)
•Patrocínio e Apoio (Algum fornecedor próximo á escola tem interesse em
colaborar com recurso financeiro-patrocínio, ou ajuda material – apoio?)

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 Este é o momento de apresentar o evento para a
comunidade escolar. Sugestões:

•Organizar uma cerimônia de apresentação do evento,

antes de sua realização
3ª Etapa •Convidar autoridades, pais, professores, alunos e
comunidade em geral
Lançamento •Solicitar presença de representantes de jornais da cidade
•Organizar alguma apresentação artísticas com alunos
•Divulgar o logotipo do evento, que pode ser elaborado
pelos próprios alunos
•Divulgar as atividades/modalidades

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 É o evento propriamente dito. Será o reflexo de tudo
que foi planejado, ou não.

ATENÇÃO:
Nesta etapa, todas as pessoas envolvidas precisam estar
4ª Etapa nos seus postos (árbitros, mesários, assistentes,
jurados...) com os respectivos materiais.
Execução
DICA 1 : Faça uma reunião com todos os envolvidos
antes do evento para tirar as dúvidas e encaminhar as
tarefas de cada um.

DICA 2: Não esqueça do serviço de limpeza, sonorização

e segurança!!!! Isso deve estar previsto no Projeto!!!

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 Neste momento, são realizadas algumas atividades
importantes:

•Desmontar a estrutura, guardar os materiais e efetuar a

limpeza do local – logo após o evento.

•Verificar as fichas de avaliação preenchidas pelo

5ª Etapa participantes do evento e realizar avaliação com os
organizadores envolvidos – na primeira semana após o
Pós-evento evento

•Fazer um relatório final e encaminhar resumidamente os

resultados para os patrocinadores e apoiadores

DICA: O retorno para os patrocinadores pode ser uma

fotografia com agradecimento e os principais resultados do
evento (público atendido, avaliação)

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 Observe que:

- as Funções da Administração (planejar, organizar,

dirigir e controlar e eficiência) se referem a organização
geral, de todas as áreas que precisam ser administradas
(educação, saúde, empresas...)

- as Etapas dos Eventos (Ideia, projeto, lançamento,

execução e pós-eventos) se referem a uma atividade
mais específica, ao evento em si.

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 Classificação dos eventos escolares
CAMPEONATO
 Concorrentes se enfrentam pelo menos uma vez dentro das chaves ou
“todos contra todos” (classificados por pontos corridos).
 Normalmente duração mais longa
 Normalmente são mantidas as regras oficiais

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 TORNEIO
 Competição de caráter eliminatório, também
conhecido como “mata-mata”
 Duração curta e muitos participantes

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 OLIMPÍADAS ou JOGOS
 Diversas modalidades e/ou categorias
 Pode ou não apurar um vencedor geral, além de por
modalidade

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 TAÇA ou COPA
 Geralmente os nomes “Taça” ou “Copa” são utilizados para
prestar homenagem ou promover patrocinador. Obs: pode
ser professor ou diretor da escola

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 DESAFIOS
 Normalmente individuais
 Objetivo de promover escalas e rankings ou
promover atletas ou patrocinadores

Desafio das Estrelas!

(por ex. no basquete e no futebol)

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 FESTIVAIS
 Caráter mais participativo e informal
 Objetivo é integração e motivação participantes
 Muito usado para apresentar uma prática corporal nova
(com oficinas esportivas, por exemplo), ou para os
iniciantes da modalidade.

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 GINCANAS
 Esportivo/recreativos - multidisciplinar
 Objetivo é integração e socialização
 Usa estações e/ou pequenas tarefas

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 ENCONTROS
 Competições de uma modalidade com objetivo de
integrar e socializar
 Pode ter características comemorativas: Ex.
Encontro de final de ano das escolinhas de voleibol.

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 Passeios
 Eventos que visam dar destaque para uma
modalidade ou atividade física e seus benefícios.
 Objetivo também é integrar os participantes

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