CIRCUITO DE GESTÃO –

ETAPA DE PLANEJAMENTO
Circuito de Gestão - ES – 1ª visita ténica

Não Corporativo
Circuito de Gestão- Foco 2020 JOVEM DE FUTURO 2

• Revisão dos Planos de Ação para o contexto da Pandemia;

• Novos Protocolos adaptados para o contexto da suspensão das aulas;

• Foco nos objetivos do EscoLAR: manutenção de vínculo e aprendizagem

• Inclusão de novos Indicadores na SMAR: recorte racial e de gênero, saúde e

vulnerabilidade;

• 1 SMAR e Balanço da Execução de 2020;

• Supressão da etapa de Compartilhamento de Práticas.

 JOVEM DE FUTURO 3

ETAPA DE PLANEJAMENTO 21
Circuito de Gestão
 JOVEM DE FUTURO 4

Principais mudanças e/ou aprimoramentos

• Tomar os 03 objetivos estratégicos como disparadores para o
Planejamento, substituindo a referência dos indicadores do IDEB.
• Disponibilização dos dados de 2020 (1º, 2º e 3º trimestre) para o
diagnóstico.
• Ampliar o nível de articulação entre os planos (SEDU, Regional e
Escola) por meio de uma etapa de devolutiva entre as instâncias
(Secretaria, Regional e Escola).
• Extensão do CdG para as escolas mistas (EF Anos Finais + EM).
 JOVEM DE FUTURO

RETOMADA DOS OBJETIVOS

ESTRATÉGICOS E DIRETRIZES
DA SECRETARIA

Não Corporativo
Objetivos Estratégicos JOVEM DE FUTURO 6

Reduzir as
desigualdades
de
aprendizagem
Garantir a Mitigar o
aprendizagem abando e
evasão

Plano
de Ação
 VT-1

Passo 1 – Retomada dos objetivos estratégicos JOVEM DE FUTURO

Considerando os três objetivos estratégicos,:

Qual foi a reflexão que
vocês fizeram sobre sua
importância, durante o
exercício prévio?

Garantir a
aprendizagem

Quais foram as
Reduzir as Mitigar o especificidades para os
desigualdades de abandono e a Anos Finais do EF e para as
aprendizagem evasão séries do EM?
 A etapa de planejamento

No ano letivo de 2021 o planejamento deve ser orientado considerando a

realização das atividades não presenciais e a utilização do modelo híbrido, com
foco em torno dos resultados de aprendizagem e de permanência e ampliados
pelos objetivos estratégicos.
• Esses objetivos no contexto de crise direcionam o foco das ações
elaboradas mediante o diagnóstico e levantamento de problemas em
que se considera o contexto específico da escola. Desse modo, é preciso
que as ações a serem desenvolvidas garantam a aprendizagem, reduzam
as desigualdades de aprendizagem e mitiguem o abandono e a evasão
contemplando as especificidades do Ensino Fundamental Anos Finais e
do Ensino Médio, sobretudo no que diz respeito ao acompanhamento e à
realização das atividades remotas, por exemplo, a autonomia na
organização dos estudos. Isso demanda da escola o olhar específico para
cada conjunto de estudantes e de professores, bem como para os
objetivos de ensino e para a organização de cada etapa escolar
Estrutura do Planejamento JOVEM DE FUTURO 10

Diretrizes da Secretaria

Objetivos
Redução de desigualdades Mitigação do abandono e
Garantia de aprendizagem de aprendizagem evasão

Diagnóstico da rede em 2020 (painéis de monitoramento)

Plano de Ação

Devolutiva dos planos entre as instâncias

Planos postados no SIGAE
 JOVEM DE FUTURO 11

PLANO DE AÇÃO
 PLANO DE AÇÃO
• O Plano de Ação é o instrumento que servirá de guia da atuação da
escola, composto pelo conjunto de mapas de ação. A partir dos
objetivos, que servem como ponto de partida assim como ocorria
com os componentes do Ideb antes da pandemia, e da análise de
contexto realizada no diagnóstico, a escola vai definir quais são seus
desafios e elaborar os mapas de ação.
 IMPORTANTE!!!!
• A escola tem de construir um Plano de Ação que dialogue com os
problemas a enfrentar, por meio de ações consistentes e efetivas,
diante do agravamento dos fatores que afetaram a promoção do
ensino e da aprendizagem de qualidade para todos.
ANTES DA VT-1 JOVEM DE FUTURO 14

EXERCÍCIO DE DIAGNÓSTICO E
LEVANTAMENTO DE PROBLEMAS
Objetivos do exercício prévio:
• Realizar um exercício de diagnóstico contextualizado, para servir como base para o assessoramento do
Supervisor nas visitas técnicas da etapa de Planejamento
• Levantar problemas do cenário atual

Passos:
Passo 1: Análise de objetivos estratégicos
Passo 2: Diagnóstico e levantamento de problemas
 Diagnóstico e levantamento de problemas

• O diagnóstico proposto prevê a apropriação dos dados e informações

do período pré-pandemia (indicadores educacionais) e do período de
atividades remotas, visando a ampliar o conhecimento e análise
sobre o contexto escolar e os agravamentos das desigualdades
gerados com a crise, a fim de identificar os problemas que se
apresentam e continuarão a se apresentar às escolas, para garantir a
aprendizagem de seus estudantes.
 Atenção!!!
• As desigualdades de aprendizagem e acesso antes da pandemia já
mereciam atenção, e agora a requerem ainda mais. É importante
reconhecer o que já sabemos e atuar sobre isso, na perspectiva da
equidade: os dados e a realidade indicam quem são os estudantes
com maior propensão ao abandono e maior necessidade de atenção
por causa da desigualdade educacional – em geral, adolescentes e
jovens negros(as) que vivem nos territórios de maior pobreza.
• O registro das principais conclusões e os problemas identificados em
cada objetivo vão pautar a reflexão a ser feita na primeira visita
técnica/assessoramento remoto.
 JOVEM DE FUTURO 17

Plano de Ação

Foco nos 03 Qualificação dos

objetivos Diagnóstico e Definição dos Elaboração de Postagem da do Planos por meio
levantamento desafios mapas Plano das devolutivas
de problemas entre as
instâncias.

FOCO EM

Garantia de Redução de Mitigação do

aprendizagem desigualdades abandono e
de aprendizagem evasão
17
 JOVEM DE FUTURO 18

DEFINIÇÃO DOS DESAFIOS

• A partir do retrato obtido da situação atual da escola, é importante
fazer o aprofundamento dessa análise, determinando a priorização
dos problemas que consideram mais relevantes e urgentes atuar
neste momento, tendo em vista tanto os impactos do contexto na
aprendizagem dos estudantes, nas desigualdades de aprendizagem e
na propensão ao abandono, como a capacidade de incidência da
escola.
 IMPORTANTE!!
• Refletir sobre a complexidade do cenário analisado no diagnóstico,
entendendo as relações entre os problemas, e fazer sínteses dos
problemas priorizados, à luz dos objetivos estratégicos e declarando
onde a escola quer estar ao final da execução do Plano. Essas sínteses
constituem os desafios, que têm o objetivo de auxiliar a escola
prioritariamente a delimitar melhor o foco de sua atuação, com as
ações do Plano a ser elaborado na sequência.
 Definição dos desafios JOVEM DE FUTURO 21
21

Quais foram os problemas levantados, no diagnóstico feito como exercício prévio?

Para facilitar esse compartilhamento, vamos seguir a organização dos problemas segundo os objetivos
(conforme estavam as perguntas orientadoras do diagnóstico e o formulário de registro disponibilizado):

• Garantia de aprendizagem.

• Redução de desigualdades de aprendizagem.

• Mitigação do abandono e evasão (assegurar permanência).

Desses problemas, quais devemos priorizar de acordo com sua relevância e Consultem os
urgência? tutoriais
disponíveis no
• Os problemas priorizados estão relacionados aos objetivos indicados pela Secretaria? Sigae para mais
Feito esse exercício, é hora de registrar os problemas priorizados no Sigae. detalhes de como
realizar cada
registro no
sistema.
Será preciso preencher também, no Sigae, as informações que vão para o Painel de Risco:
• Este problema é de governabilidade da escola?
Atenção: para que a comunicação com a Regional seja
• Este problema é de governabilidade de outras instâncias? efetiva, vamos sintetizar os problemas que não são de
governabilidade da escola, registrando aqueles que são
prioritários.
Definição dos desafios JOVEM DE FUTURO 22
22

Com a lista de problemas internos (que são de governabilidade da escola), define-se os

desafios:
• Como podemos relacionar os problemas listados? Quais são os diferentes conjuntos de problemas inter-
relacionados?
• Como podemos sintetizar cada conjunto em um mesmo desafio, declarando onde a escola quer estar ao final
da execução do Plano de Ação, considerando a concretização de sua atuação em relação ao desafio?
 JOVEM DE FUTURO 23

ELABORAÇÃO DOS MAPAS

DE AÇÃO
• O mapa de ação é o instrumento em que as ações são estruturadas. O
conjunto desses mapas de ação forma o Plano de Ação da escola.
• A escola precisa elaborar mapas de ação que incidam sobre os
problemas e desafios comuns ao Ensino Fundamental Anos Finais e
ao Ensino Médio, o que possibilitará a realização de ações conjuntas
entre as etapas; e mapas de ação que respondam aos problemas e
desafios do EF e EM, garantindo que as particularidades de cada
segmento sejam contempladas no Plano de Ação.
EXEMPLO DE MAPA DE AÇÃO JOVEM DE FUTURO 25

Aumento em 30% do abandono no Ensino

Médio em relação ao ano anterior
Objetivo estratégico Mitigação do abandono e evasão
Categoria Pedagógico; Vulnerabilidade e aspectos socioemocionais
Desafio 1: nível de abandono igual ou menor ao de antes da pandemia;
Nome da ação: Ação 1 - Busca ativa
Descrição da ação:
Público-alvo:
Responsável:
Produto:
Resultado esperado: Resultado esperado da ação
Data de início da ação:
Data de término da
ação:
Tarefa Responsável Data de início Data de término Valor
Elaboração de mapas de ação JOVEM DE FUTURO 26
26

Utilizamos o mapa de ação para estruturar cada ação selecionada

• Objetivo: Um dos três objetivos: garantia de aprendizagem; redução de desigualdades de aprendizagem; mitigação do
abandono e evasão (assegurar permanência).

• Problemas relacionados os desafios: É o conjunto de problemas relacionado a cada desafio, conforme vocês
registraram no passo anterior.

• Desafio: Conforme definido por vocês, esse desafio diz onde a escola pretende estar ao final da execução do Plano de
Ação e pode ser relacionado a várias ações.

• Categoria: Indica a natureza da ação, dentre: Gestão e governança; Pedagógico; Vulnerabilidade e aspectos
socioemocionais; Gestão de pessoas; Administrativo-financeiro; Segurança sanitária.

• Nome da ação: Trata-se de uma forma de identificação da ação. Pode ser curta ou um pouco mais descritiva. O
importante é que os membros da comunidade escolar logo se lembrem de qual ação se trata quando lerem o mapa.

• Descrição da ação: Síntese descritiva que permita entender o que é a ação por parte de qualquer um que leia o mapa.
É o campo em que se pode dar mais informações sobre a ideia central da ação.

• Público-alvo: Define para quem será direcionada a ação. Vale estabelecer enfoques específicos de público,
considerando inclusive os grupos mais vulnerabilizados no cenário atual, em vez de indicar um direcionamento
generalista, para os vários grupos da comunidade escolar indiscriminadamente.
 Elaboração de mapas de ação JOVEM DE FUTURO 27
27

Utilizamos o mapa de ação para estruturar cada ação selecionada

• Responsável: Indica o nome de alguém que vai se responsabilizar pelo todo da ação, articulando os diferentes
responsáveis por cada tarefa que a constitui.

• Produto: É o que a ação vai entregar. É importante que seja quantificado, para ser possível o monitoramento da
execução da ação.

• Resultado esperado: É o que indica a incidência no desafio declarado pela escola, incluindo uma estimativa
mensurável de quanto se pretende alcançar com a ação.

• Data de início da ação: É a data que dispara a execução do cronograma de tarefas.

• Cronograma de tarefas: Esta tabela contém em cada linha uma tarefa que deve ser desempenhada, de forma
sequenciada e lógica, para a realização da ação. Além do nome da tarefa, designa-se seu responsável, as datas em que
a tarefa deve acontecer e se há recurso financeiro relacionado para sua execução. Além disso, é importante ter em vista
que o acompanhamento da realização dessas tarefas é o que indica o status de execução da ação.
Pontos de atenção na ampliação para o EF Anos Finais
Diagnóstico e
Objetivos
levantamento de
estratégicos
problemas
• A realização do diagnóstico
deve levar em consideração
que os problemas associados
aos objetivos estratégicos
tendem a ser diferentes para
cada uma das etapas de
ensino.
• O grupo gestor irá identificar o
que é comum à escola, o que
é específico do Ensino
Fundamental Anos Finais e do
Ensino Médio.
• Diferentes perguntas
reflexivas que dialogam com
cada um dos objetivos.
JOVEM DE FUTURO 28
Encaminha-
Devolutiva do
mento das Definição dos Elaboração de
Plano de Ação
Diretrizes da desafios mapas de ação
para escola
rede
• Olhar atento para as • Elaboração de mapas de ação que
dificuldades especificas incidam sobre os problemas e
do EF Anos Finais e EM , desafios comuns ao Ensino
assim como para as Fundamental anos finais e Ensino
dificuldade comuns da Médio, possibilitando a realização de
escola com unidade de ações conjuntas entre os dois
ensino. segmentos; e mapas de ação que
respondam aos problemas e desafios
específicos do EF Anos Finais e do
EM, garantindo que as
particularidades sejam contempladas
no Plano.
• O Plano de Ação é único, contendo
todos os mapas.
• Diferentes perguntar reflexivas para
cada categoria.
 IMPORTANTE!!!!
• Será imprescindível que sejam elaboradas e postadas
todas as ações no Sigae, antes da realização da Visita
Técnica 2, pois é nesta visita que será realizada a
devolutiva dos mapas de ação para posterior finalização do
plano de ação.
Próximos passos ... JOVEM DE FUTURO 30
30

• Elaborar e postar no SIGAE o Plano de Ação da escola antes da próxima visita de assessoramento.

• Assinar a ata da visita.