2016 CAPITULO 2 – FUNÇÕES DA GESTÃO 2.2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
2.2.2 ESTRUTURA FORMAL E INFORMAL
ESTRUTURA FORMAL
1. ESTRUTURA FORMAL: é aquela deliberadamente planeada e
formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma.
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ESTRUTURA FORMAL - CARACTERÍSTICAS 1. Ênfase a posições em termos de autoridades e responsabilidades. 2. É estável. 3. Está sujeita a controle e direcção. 4. Está na estrutura. 5. Líder formal. 6. Fluxo de autoridade descendente
. 4 MSc Pedro Varandas - Teória Geral de Gestão ESTRUTURA INFORMAL
1. ESTRUTURA INFORMAL: é a rede de relações sociais e pessoais que não
é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. 2. Surge da interacção social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se reúnem. 3. Apresenta relações que não aparecem no organograma.
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ESTRUTURA INFORMAL
1. A estrutura informal regularmente oferece resistência às ordens formais, ou
as altera ou ainda as cumpre por um procedimento diferente do desejado. 2. Estrutura informal é um bom lugar para líderes formais se desenvolverem e adquirirem experiência. Entretanto, líderes informais podem falhar como líderes formais por não lidarem bem com a responsabilidade formal.
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ESTRUTURA INFORMAL
1. Em contraste com o fluxo descendente da autoridade formal, a autoridade
informal flui, na maioria das vezes de maneira ascendente ou horizontalmente.
2. É mais um privilégio que um direito. É geralmente mais instável que a
autoridade formal, pois está sujeita aos sentimentos pessoais.
3. Devido à sua natureza subjectiva, a estrutura informal não está sujeita ao
controle da direcção, como o está a estrutura formal. 7 MSc Pedro Varandas - Teória Geral de Gestão ESTRUTURA INFORMAL
Factores que condicionam o aparecimento dos grupos informais:
1. Interesses comuns que se desenvolvem entre um certo número de pessoas
que, através deles, passam a sintonizar-se mais intimamente.
2. A interacção provocada pela própria estrutura formal.
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ESTRUTURA INFORMAL -VANTAGENS 1. Proporciona maior rapidez no processo decisório; 2. Reduz distorções existentes na estrutura formal; 3. Complementa a estrutura formal; 4. Reduz a carga de comunicação dos chefes 5. Motiva e integra as pessoas da empresa
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ESTRUTURA INFORMAL -DESVANTAGENS 1. Provoca desconhecimento da realidade empresarial pelas chefias; 2. Dificuldade de controle; 3. Possibilidade de atritos entre pessoas. 4. Não podem ser extintas 5. Instáveis 6. Menos sujeitas ao controle da direcção