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Auditorias em condomnios

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Auditorias em condomnios
Como e quando podem ser teis no combate a desvios e fraudes
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Quando comeam a acontecer muitas arrecadaes extras, e o condomnio continua em mau estado de conservao, pedindo melhorias, ou o sndico ou a administradora nunca consegue prestar contas ao condomnio, sinal vermelho. Pode ser que a arrecadao esteja tomando um rumo diferente do que deveria. Por isso, conversamos com trs especialistas em auditoria condominial: Valter Piovan, scio da empresa Planners, Ivo Caetano de Lana, da Technoaudi, e a auditora independente Evelyn Reis. Eles elencaram alguns pontos a serem observados para evitar que esse tipo de deslize ocorra e sugerem uma auditoria por ano no condomnio. O primeiro passo para evitar fraudes na gesto condominial uma boa prestao de contas. Essa deve ser feita mensalmente, pela administradora ou sndico, com os documentos originais de pagamento ou recebimento. Tanto o conselho quanto os condminos devem ficar atentos prestao de contas: ela a chave para saber como est a sade financeira do condomnio. Quando h alguma desconfiana na prestao de contas, uma dica estudar cada nota fiscal, para saber se a documentao no fria. Cheque o telefone e endereo das empresas citadas. O ideal que haja uma conferncia mensal das contas do condomnio por parte do conselho, assim, evita-se que apenas uma vez por ano as contas sejam checadas. Tambm importante que os moradores acompanhem as contas mensalmente. Vale lembrar que os condminos tm direito de ver a pasta mensalmente, mas devem marcar um horrio com o sndico, ou na administradora, para faz-lo. E os moradores no podem levar a documentao para a sua casa: o manuseio deve ser feito na frente do responsvel. Essa pasta o demonstrativo financeiro do condomnio. L devem estar todos os lanamentos referentes s entradas e sadas do local. Outro ponto que pode inspirar desconfiana dos condminos a presena de fornecedores que sejam muito prximos do sndico, ou de algum da administradora, como familiares ou amigos prximos. No h problema em contrat-los, desde que tenham passado por concorrncia com outras empresas e o servio ou produto oferecido tenha qualidade e preo similar. H casos em que o sndico por falta de organizao, preparo, ou boa f mistura suas finanas com as do condomnio, e acaba utilizando o caixa para pagar suas despesas pessoais. Ele pode acabar devolvendo a quantia que acredita estar devendo ao condomnio, porm, a situao gera constrangimento para todos os envolvidos. importante que isso no acontea, para mostrar lisura com as finanas do condomnio. Para contratar uma auditoria para o condomnio, o ideal que o profissional seja um contador, com registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Tambm vale procurar um profissional mais experiente, indicado por sndicos/profissionais que j tenham precisado desse tipo de servio. No recomendado que a Administradora do condomnio se encarregue dessa tarefa, a auditoria deve ser sempre independente.
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M gesto
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Apesar de no ser considerado to grave quanto roubar dinheiro do condomnio, o sndico pode lesar as contas do local de outras formas, como fazendo acordos com inadimplentes com descontos superiores aos permitidos em assembleia. Tambm pode, por pressa, contratar sem urgncia e sem concorrncia um fornecedor com preo mais alto que o de mercado.

Fraudes comuns
No lanar acordos ou recebimentos de inadimplentes, feitos diretamente com o sndico ou a administradora Saques da conta do condomnio sem justificativa Superfaturamento em compras/servios Contratao de servios desnecessrios No pagamento Receita Federal e ao INSS de impostos devidos Desvio de materiais do condomnio para uso particular Uso de notas falsas

O QUE FAZER QUANDO...

... O ex-sndico, ou o atual, suspeito de fraude? O ideal chamar um contador especializado ou uma empresa de auditoria. S dessa forma se tem o embasamento necessrio para uma ao judicial. Caso fique provada a m gesto, o ex-sndico dever reembolsar os cofres do condomnio, alm de poder sofrer sanes cveis e criminais.

... A administradora suspeita de fraude? Caso haja qualquer suspeita a respeito da lisura do trabalho da administradora, alm da auditoria, o condomnio pode trocar de empresa prestadora de servios, de acordo com cada contrato. E, claro, se ficar comprovado fraude ou qualquer outro dano ao condomnio, possvel pedir ressarcimento na justia.

Servio
- Empresas de auditoria em condomnios (So Paulo) - Empress de auditoria em condomnios (Rio de Janeiro)

Fontes consultadas - Valter Piovan, scio da empresa Planners, Ivo Caetano de Lana, da Technoaudi, a auditora independente Evelyn Reis, Juraci Baena Garcia, da Villgua condomnios,Ricardo Azevedo Sette, da Azevedo Sette advogados, Silvio Kleber Pacheco da Svizzero Alves Auditoria e consultoria, e Mauricio Ferreira da Costa, do Indep

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Propinas e comisses por fora Entrevista sobre fraudes com especialistas Como observar a administradora Dicas para condminos acompanharem a gesto Dicas de transparncia para Administradoras

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Marco Gom es de Sa 124 subscribers Essa matria foi muito bem feita, faltando apenas detalhar as diferenas entre o que seria o trabalho de uma Percia Extra-Judicial e o de uma Auditoria. Sugiro como Auditor e Contador de condomnios, que sempre que houver FALTA DE TRANSPARNCIA da gesto ou OBRAS DE REFORMAS que seja feito esse servio de Auditoria. Reply 2 Like January 26, 2012 at 5:34am

Nia Sam paio Taboo da Serra Sugiro que alem de verificar a pasta de prestao de contas, verifique tambm com uma parte dos inadimplentes se realmente esta inadimpletes (faa isso solicitando copia do boleto pago) com o Condominio saber se no esta acontecendo fraude na prestao de contas pelas Administradoras ou sindicos. Reply 2 Like January 26, 2012 at 5:42am Top Commenter Tecnologia industrial

Joel Kw akw Kw aKw

Quando se lida com dinheiro dos outros Auditorias em Codominos deveria ser a regra. No entendo porque no assim???? Uma auditoria orienta, treina, corrigir desvios, alm de ser uma melhoria. Quem faz o certo no teme auditoria. Reply 2 Like January 26, 2012 at 8:14am

Festeggiare Clube E Spazio Franca, Brazil Estamos precisando urgente! Reply 2 Like January 26, 2012 at 6:13am Festeggiare Clube E Spazio Franca, Brazil MUITO BOM, ESPERO LOGO PODER TROCAR DE ADMINISTRADORA E TER UMA EMPRESA DE CONFIANA NO LUGAR. AGORA DE MOMENTO ESTAMOS PRECISANDO DE UMA AUDITORIA, CONHECE ALGUM AUDITOR DE CONDOMNIO QUE POSSA NS AJUDAR? Reply Like January 27, 2012 at 5:37am Carlos Braga Carlos Braga Top Commenter Segundo grau completo

Procure uma contabilidade, com certeza o contador vai poder te ajudar. Reply Like January 27, 2012 at 10:59am Festeggiare Clube E Spazio Franca, Brazil MUITO OBRIGADO SR. CARLOS BRAGA PELA DICA. Reply Like January 31, 2012 at 12:02pm View 2 more Creusa Pereira Scia Proprietria at Accompany Administrao e Consultoria de Patrimnio Creusa Pereira (Accompany Ltda). Concordo plenamaente com os comentrios do Sr. Marcelo Duarte. Reply 1 Like January 26, 2012 at 6:18am

Claudia Regina Completo Estou com alguns problemas em meu condomnio e no tenho experincia suficiente para resolv-los sozinha. Gostaria de saber se posso sugerir a criao em Assembleia de um conselho de contas formado por moradores/proprietrios das 4(quatro) torres para verificao de contas relacionadas rea externa e como devo proceder para isso. Obrigada pela ateno. Reply Like April 11, 2012 at 7:53pm Edilson Ribeiro Consultant at BEAT GROW Ol caso precise e s entrar em contato edirib@hotmail.com Reply Like March 29 at 5:35pm
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CURSO ONLINE: Foi uma oportunidade incrvel. Muito dos temas abordados me ajudou ter uma atitude mais, vamos dizer, moderna e realista no trato com condminos e administradoras. Hoje utilizo os temas do curso, como um guia e chek-list do que tenho que fazer e num sentido mais amplo das minhas obrigaes como profissional autnomo e consultor.
FRANCI S CO X AV I E R P I NTO LI M A - S O P AULO - S P

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