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A03v10n1 PDF
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Melissa Mesquita
Arvin Meritor, LVS Wheels Division,
Av. Major Jos Levy Sobrinho, 2700, CEP 13486-925,
Limeira, SP, e-mail: melissa.mesquita@arvinmeritor.com
Resumo
Este artigo apresenta os resultados de uma pesquisa descritiva e exploratria realizada em trs
empresas da indstria de autopeas, certificadas com ISO 9000 e QS 9000, a fim de identificar
competncias essenciais para melhoria contnua da produo. As principais observaes encontradas
foram: as empresas h muito vm estruturando uma sistemtica e desenvolvendo o treinamento em
tcnicas e ferramentas necessrias, considerando-se, assim, habilitadas a executar atividades de
melhoria. Entretanto, elas no esto conduzindo atividades de melhoria contnua visando ao aumento
de seu nvel de maturidade, com foco no desenvolvimento de competncias. Este artigo apresenta uma
discusso sobre a importncia da conduo da gesto da melhoria contnua com base na gesto de
competncias, visando garantir o amadurecimento contnuo das atividades de melhoria contnua na
organizao.
Palavras-chave: melhoria contnua, gesto da produo, gesto do conhecimento, gesto da
qualidade, gesto de competncias.
18 Mesquita & Alliprandini Competncias Essenciais para Melhoria Contnua da Produo...
(D) Trabalhar efetivamente por meio das divises 6. Trabalho efetivo de indivduos e grupos por todos os
internas e externas. nveis das divises internas e externas.
Assim, so estabelecidas fases de desenvol- passo dado e a ser dado. Dessa forma, a melho-
vimento ou maturidade para melhoria contnua ria contnua, normalmente, vai se enraizando
(Caffin & Bessant, 1996), o que contribui para na rotina da empresa, passando a fazer parte
a realizao do estudo de caso; afinal, o que de sua cultura. E nesse ponto que se encontra
pode diferenciar uma empresa de outra seu a maior dificuldade das empresas; afinal, o
nvel de prtica como desenvolve a melhoria rompimento de paradigmas culturais pode
contnua , que no pode ser copiado. Tais demorar bastante tempo.
nveis de maturidade tambm so importantes As fases da estrutura de maturidade em me-
para guiar as empresas. Por meio deles possvel lhoria contnua so (Caffin et al., 1997):
saber o patamar atual e onde se pode e se quer l Nvel 1 (melhoria contnua natural): a
chegar, pelo levantamento de habilidades e organizao no tem nenhuma das habi-
comportamentos existentes e dos que se deseja lidades essenciais e nenhum dos compor-
obter. No desenvolvimento da melhoria contnua tamentos-chave est presente. Mas pode ter
e do foco nas competncias essenciais o impor- alguma atividade de melhoria, como a
tante agir conscientemente em relao a cada soluo de problema que ocorre ao acaso.
22 Mesquita & Alliprandini Competncias Essenciais para Melhoria Contnua da Produo...
deve ser tratada por empresa, baseando-se na cula do gerenciamento dos comportamentos
viso geral das competncias essenciais, de forma a proporcionarem vantagem competi-
levando-se em considerao o ambiente e as tiva para a empresa e no um conjunto de rigidez
competncias essenciais de mercado/processo/ essencial.
produto. O conhecimento est arraigado nos compor-
As competncias essenciais para melhoria tamentos e sua gesto pode servir de alavanca
contnua da produo foram tratadas no levan- para a estruturao de um comportamento or-
tamento de comportamentos que pudessem ganizacional, levando naturalmente s habilidades
evidenciar a devida prtica de atividades de bsicas para melhoria contnua. Assim, a gesto
melhoria. Tais comportamentos foram associa- do conhecimento leva aos comportamentos orga-
dos s habilidades bsicas para melhoria nizacionais; por sua vez, a presena dos compor-
contnua. As competncias habilitadoras e tamentos e sua boa gesto levam s competncias
suplementares foram associadas sistematizao essenciais e, por intermdio da gesto das
das atividades de melhoria. competncias essenciais, uma organizao pode
O conceito de competncia essencial define alcanar a vantagem competitiva. Afinal, o
que ela no pode ser copiada, no caso de produtos conhecimento arraigado nas atividades, nas
e processos isso fica muito claro. Entretanto, a normas, nas prticas, na experincia e nos valores
associao feita no presente trabalho diferente. pode suportar os comportamentos, caracterizando,
Neste caso, as competncias essenciais para assim, as normas comportamentais que levam s
melhoria contnua da produo so um objetivo habilidades bsicas para melhoria contnua da
que pode e deve ser copiado e seguido, porm, produo.
os comportamentos que levam a essas compe- Esse referencial terico serviu de base para
tncias sero diferentes de uma empresa para a conduo do estudo exploratrio deste trabalho,
outra. Ou seja, o que diferenciar uma empresa permitindo ampliar a compreenso da prtica
da outra como chegar s competncias. da melhoria contnua nas empresas e, juntamente
Nonaka & Takeuchi (1997) apresentam uma com os conceitos estudados na reviso terica,
definio de conhecimento importante para a construir um conjunto de consideraes que
associao com as habilidades bsicas ou compe- podem ser bastante teis para a gesto da
tncias essenciais. Afirmam que o conhecimento melhoria contnua nas organizaes.
est em indivduos, rotinas, processos, normas
e prticas da organizao, e a criao de conheci- 5. Mtodo de pesquisa
mento na empresa deve ser o cerne das
estratgias de recursos humanos. Neste trabalho, Com base nas caractersticas da pesquisa,
o essencial das competncias para melhoria seguiu-se os critrios: adequao aos conceitos,
contnua o conhecimento arraigado na prtica adequao aos objetivos, validade de construo,
das atividades de melhoria contnua, ou seja, nos validade interna, validade externa e confia-
comportamentos que so capazes de diferenciar bilidade; a fim de selecionar a abordagem de
uma empresa de outra e, assim, proporcionar pesquisa (Salomon, 1991; Bryman, 1989; Yin,
vantagem competitiva. 1989). Assim, entre as abordagens quali e
Davenport & Prusak (1998) contextualizam quantitativa pde-se concluir que a qualitativa
a gesto do conhecimento, importante para esta foi a mais adequada para o desenvolvimento da
pesquisa, na associao com a gesto de compe- presente pesquisa. Afinal, houve necessidade
tncias. Afinal, no basta possuir habilidades, da presena do pesquisador, de captar e entender
necessrio gerenci-las o que no as desvin- a interpretao e a opinio das pessoas, as
GESTO & PRODUO, v.10, n.1, p.17-33, abr. 2003 25
variveis eram difceis de quantificar, houve certificado pela ISO 9000, h pelo menos cinco
contribuio para a teoria, necessidade de anos, e QS 9000, h pelo menos um ano; e b)
compreenso do uso da informao, conhe- ter programas formais relacionados melhoria
cimento do sistema de gesto de competncias, contnua. A constatao desses critrios foi feita
necessidade de identificar comportamentos por meio de contato prvio com as empresas.
organizacionais e de compreender os tipos de As trs empresas so de grande porte,
melhoria praticados, alm da possibilidade de multinacionais e fornecedorass de primeiro nvel
generalizao da teoria. na cadeia da indstria automotiva. A empresa
J o mtodo de procedimento da pesquisa foi A desenvolve e fabrica sistemas automotivos
selecionado tendo por referncia as caractersticas e os principais produtos so baterias e injeo
da pesquisa e a adequao dos mtodos. Assim, eletrnica. Ela certificou-se nos requisitos QS
considerando os mtodos: pesquisa experimental, 9000 em 1997 e j realizou trs revises em sua
pesquisa de avaliao, estudo de caso e pesquisa- sistemtica relacionada melhoria contnua. A
ao, foi possvel concluir que o mais adequado segunda empresa estudada, a empresa B,
s caractersticas da pesquisa desenvolvida foi tambm certificou-se nos requisitos QS 9000
o mtodo de estudo de caso (presena do pes- em 1997 e j realizou cinco revises nos
quisador, construo de teoria, variveis difceis procedimentos relacionados melhoria contnua.
de quantificar, responder pergunta de pesquisa Os principais produtos dessa empresa so
como? e dificuldade de manipulao das transmisses para diversos tipos e porte de
variveis). veculos automotores. A empresa C tem a
Utilizou-se a entrevista semi-estruturada como certificao QS 9000 desde 1996 e as revises
tcnica para coleta de evidncias. No nvel macro, das sistemticas relacionadas melhoria contnua
a unidade de anlise foi um conjunto de empresas so realizadas uma vez por ano. Essa empresa
da indstria de autopeas, que preencheram os desenvolve e fabrica rodas de ao para
requisitos preestabelecidos para investigao e automveis e utilitrios.
que estavam abertas realizao do estudo em Cada uma dessas empresas apresenta progra-
sua estrutura organizacional. J no nvel micro, mas especficos, e as habilidades relacionadas
a unidade de anlise foram as pessoas que melhoria contnua esto assinaladas nas ltimas
participavam direta ou indiretamente das colunas da Tabela 2. Dentro de uma mesma
atividades de melhoria da produo. empresa, os programas normalmente so
diferentes, sendo que ao menos um diretamente
6. Descrio e discusso dos ligado ao cho-de-fbrica e outro apresenta
caractersticas mais estratgicas que envolvem
casos estudados
decises gerenciais para a implementao das
Foram realizadas visitas em trs empresas aes. Isso foi observado nas trs empresas. A
da indstria de autopeas (empresas A, B e C), prtica de atividades de melhoria sob a
nas quais foi aplicado um roteiro de pesquisa responsabilidade dos funcionrios de cho-de-
que contemplava questes relacionadas fbrica advinda das atividades dos crculos de
sistematizao das atividades de melhoria controle da qualidade, e seu principal papel ainda
contnua da produo e s habilidades bsicas motivar a participao de todos, o que leva
para melhoria contnua da produo, tomando as trs empresas a realizarem premiaes e/ou
por base a Tabela 1, apresentada anteriormente. outros mecanismos para manter o nvel de
A escolha das empresas foi basicamente definida participao dos funcionrios (ndice monitorado
por dois critrios: a) ter o sistema da qualidade inclusive pela rea de recursos humanos).
26 Mesquita & Alliprandini Competncias Essenciais para Melhoria Contnua da Produo...
Por outro lado, apesar de o objetivo ser ser explicado pelo fato de a nfase estar em
motivacional, as atividades desenvolvidas por apenas observar oportunidades de melhoria
esses grupos de melhoria seguem uma orientao focando na medida de desempenho associada.
estratgica, que chega at eles por meio de razovel, ento, supor que o fator diferenciador
quadros de gesto vista e normalmente expli- o nvel de prtica das atividades de melhoria,
citam os indicadores de qualidade, produtividade, considerando as atividades j desenvolvidas antes
prazos e segurana. Apesar de as atividades da QS 9000, ou seja, o tempo em que a empresa
serem relacionadas aos indicadores, no so j pensava e realizava atividades de melhoria
inibidas outras propostas de melhoria. contnua da produo.
Conforme citado, as trs empresas possuem Os termos habilidades e comportamentos
um programa de melhoria que trata de aes para melhoria contnua no eram de conhe-
estratgicas. O uso dos programas Seis Sigma cimento das empresas. Dessa forma, podem at
um dos mecanismos utilizados, porm no o existir (o que foi verificado), porm, as empresas
nico, mesmo porque nessas empresas o pro- no tm conscincia de sua presena no sistema,
grama ainda estava em seu incio. Entretanto, ou seja, no se pensa na habilidade como objetivo
a sistemtica de analisar os objetivos estratgicos, (realizar atividades de melhoria para alcanar
relacionados ao desempenho atual e ao futuro, a habilidade para melhoria contnua), o que pode
que inclui o desenvolvimento de novos projetos prejudicar a gesto efetiva das atividades de
(produtos, clientes, redes de fornecimento e melhoria contnua da produo. Seria importante
outros), envolve a participao gerencial e um a organizao verificar primeiramente a compe-
grupo coordenador para acompanhar a imple- tncia que se quer ter e, assim, desenvolver
mentao das aes definidas a partir da anlise prticas e comportamentos que suportassem e
dos objetivos estratgicos da empresa. levassem a essas competncias.
Assim, parece que a prtica de duas sistem- Alm disso, no h preocupao em ter a
ticas de melhoria contnua tem trazido benefcios habilidade (para resolver o problema, por
para a produo, pois as empresas investigadas exemplo) e sim sistemticas e ferramentas.
no pretendem eliminar nenhum dos programas. Entretanto, as pessoas nas empresas esto cada
Ao contrrio, buscam alguma soluo que vez mais conscientes da importncia dessas
permita integrar as atividades desenvolvidas no questes e, certamente, iniciativas voltadas para
mbito das duas sistemticas. o aprimoramento de competncias essenciais
importante destacar que, para as trs tendem a crescer.
empresas, considerando o lado pragmtico, a O fato de as empresas apresentarem alguns
melhoria contnua ocorre quando no h problema comportamentos apenas diz que elas esto
e se deseja melhorar os ndices de desempenho. caminhando para adquirir a habilidade para
Conclui-se, por intermdio da pesquisa, que melhoria contnua da produo. Mesmo que
ainda esto presentes atividades de melhoria locais apresente todos os comportamentos, no se pode
e no necessariamente voltadas para a estratgia afirmar que a empresa tenha competncia (apti-
da empresa. Nos casos B e C, por exemplo, muitas do) para melhoria contnua e que, portanto, esteja
iniciativas eram para melhoria de indicadores no nvel mximo de maturidade para melhoria
locais. Isso se torna comum em decorrncia de contnua. importante deixar claro que nvel de
problemas, como, por exemplo, o desdobramento maturidade no significa ter as habilidades. Uma
ineficiente das estratgias. Porm, a continuidade vez tendo a habilidade, no possvel avaliar o
dessas atividades de melhoria locais permitiu a nvel de prtica/maturidade, ou seja, difcil
participao do nvel operacional. avaliar o grau com que a habilidade se encontra
As empresas estudadas apresentam siste- em termos de prtica.
mticas de melhoria equivalentes, porm, que O nvel de maturidade mostra uma evoluo
levam a comportamentos diferentes, o que pode da melhoria em termos de sistematizao,
28 Mesquita & Alliprandini Competncias Essenciais para Melhoria Contnua da Produo...
sena de um ou mais comportamentos no revela tnua a todo momento, todos esto preocupados
se h ou no uma prtica de gesto que considere com atividades de melhoria como uma siste-
essas questes, mas ajuda a chamar a ateno para mtica j enraizada nas rotinas e na cultura da
a sua importncia. empresa. O que realmente fazem a prtica.
Acompanhando a coluna empresas da Tabela Dessa forma, apenas a habilidade A foi evi-
2, pode-se relatar alguns pontos importantes. Todas denciada em todas as empresas.
as empresas apontaram comportamentos associa- A empresa A no apontou comportamentos
dos s normas 1 e 2. A priorizao estratgica associados norma 6, no apresentando, portanto,
das empresas foi realmente notada. Esse pensa- a habilidade D, provavelmente pelo fato de a
mento se torna uma forte base para a sustentao formao dos grupos ser fechada, ou seja, por j
e o alinhamento das atividades de melhoria de haver grupos predefinidos (times de produto,
acordo com os objetivos e as metas da orga- engenharia industrial e engenharia estatstica).
nizao. O contnuo monitoramento tambm Apesar de evidenciar comportamentos relacio-
essencial para sustentar as atividades de melhoria nados a essa habilidade, a empresa C apresenta
para que elas no ocorram ao acaso, como um problemas com comunicao e cooperao entre
evento isolado. importante que as atividades departamentos, isto explicado pelo fato de no
estejam sempre direcionadas, considerando os haver retroalimenao efetiva para as atividades
objetivos e as metas da organizao. Porm, a de melhoria, um sistema de feedback.
empresa C no apresentou comportamentos asso- Apenas a empresa C no apontou comporta-
ciados norma 3, relacionada habilidade B; mentos associados norma comportamental 7,
realmente, o monitoramento e o acompanhamento no podendo evidenciar a presena da habilidade
da empresa ainda no esto efetivamente sis- E por no apresentar sistemtica e sistema
tematizados para assegurar essa avaliao efetivos para lanamento de experincias, tanto
progressiva. positivas quanto negativas. As outras empresas
Todas as empresas apontaram comporta- possuem comportamentos associados a essa
mentos associados norma 4. De fato, elas norma, porm, vale lembrar que, apesar de
apresentam tal norma, porm em nveis de possurem sistemas estruturados para troca de
envolvimento e comprometimento diferentes. informaes e experincias, no lanam no
A empresa A no apontou comportamentos sistema as experincias negativas, o que com-
associados norma 5, relacionada habilidade promete o processo de aprendizagem.
C, provavelmente por no possuir compro- Em relao norma 8, apenas a empresa B
metimento ativo da alta administrao. Afinal, apontou comportamentos associados. Ou seja,
quando a gerncia modificada, muda-se o foco foi a nica que diz estabelecer uma coordenao
das atividades de melhoria dentro da empresa, das atividades de melhoria para que possam ser
o que deixa o sistema sem consistncia, fraco, estendidas para toda a organizao, podendo ser
sem continuidade, no levando a um compro- aplicadas em diferentes reas.
metimento efetivo. Apesar de a empresa C Esses casos mostram que as empresas no
apresentar comportamentos associados norma esto conduzindo atividades de melhoria contnua
5, como a medio de processos, ela vai utiliz- da produo visando ao aumento de seu nvel
la amplamente e de forma sistemtica apenas de maturidade (veja os cinco nveis de ma-
no programa de indicadores estratgicos. turidade na Seo 2). Na realidade a empresa
As empresas tambm apontaram comporta- estrutura uma sistemtica, desenvolve o treina-
mentos associados norma 9, evidenciando a mento em tcnicas e ferramentas necessrias e,
presena da habilidade F. Na realidade, as assim, considera-se habilitada a executar as
pessoas no vivem os valores da melhoria con- atividades de melhoria. No entanto, a imple-
30 Mesquita & Alliprandini Competncias Essenciais para Melhoria Contnua da Produo...
com aspectos abstratos, estratificando-os de acordo esse modelo facilitaria as empresas a passarem pelo
com os trs tipos de competncia. Porm, cabe a processo de desenvolvimento das competncias,
cada empresa estruturar-se para que o uso de um um aprendizado que ficaria impregnado na cultura
modelo para gesto de competncias possa se tornar organizacional e permitiria a passagem pelos nveis
uma rotina enraizada em sua cultura. Dessa forma, de maturidade da melhoria contnua.
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GESTO & PRODUO, v.10, n.1, p.17-33, abr. 2003 33
Abstract
This paper presents the results of a exploratory research realized in three ISO 9000 and QS 9000
certified companies of the autoparts industry to identify essential competences for continuous improvement
in production operations. The main results are: companies have been practicing continuous improvement
within a very good structure and in accordance with some specific systematics, developing training in
techniques and tools, and by this way they consider theirself well able to realize improvement activities.
However, they are not performing those activities to meet goals related to maturity level of continuous
improvement, focusing in development of competences that are important to guarantee a long time
evolution of continuous improvement in any company. Hence, this paper presents a discussion about the
importance of managing continuous improvement based in competence management approach to facilitate
organization to carry on the way to evolve in the level of continuous improvement maturity.
Key words: continuous improvement, knowledge management, operations management, quality
management, competences development.