Projeto Integrado II

Recursos Humanos
Calendário Acadêmico
 Plano de Ensino
1
3

4
CONTINUADA

Simulado Diagnóstico: 600 Pontos

Durante a Aula do dia 31.08: 300 pontos
Durante a Aula do dia 06.09: 200 pontos
Resenha do Artigo: 600 pontos
Plano de Gerenciamento de Comunicação: 1800 pontos
 Gerenciamento do Plano de Comunicação

A falha na transmissão das informações pode induzir a sua

equipe a cometer diversos erros e, consequentemente, levar uma boa
proposta ao fracasso. Nesse contexto, ter um plano de comunicação em
projetos é imprescindível para aumentar as chances de uma iniciativa bem-
sucedida.
 Gerenciamento do Escopo: Planejamento
• Plano de Comunicação

Durante muito tempo na profissionalização do gerenciamento de

projetos acreditou-se que o sucesso da execução de um projeto se devia à habilidade
de processar as atividades e entregá-lo dentro do prazo, do custo e da qualidade
planejados. No entanto, diante das mudanças sociais, econômicas e políticas, outros
temas passaram a ter um significado maior para determinar o fracasso ou o êxito de um
projeto. Assim, o gerenciamento das comunicações ganhou força na condução
estratégica de qualquer proposta.
 Gerenciamento do Plano de Comunicação

O plano de comunicação em projetos tem como função identificar

quais são as necessidades comunicativas dos interessados e definir a
maneira mais apropriada para que a sua distribuição ocorra. Esses
requisitos precisam ser documentados e trabalhados corretamente com os
seus colaboradores.
 Gerenciamento do Plano de Comunicação

Quando a comunicação é feita da forma adequada, a informação

correta chega ao profissional certo. Com isso, é possível diminuir os
ruídos, ou seja, as falhas na transmissão das mensagens, reduzindo
também os erros na realização do projeto e, por conseguinte, elevando
a produtividade em cada tarefa.
Projeto Integrado II
Recursos Humanos
 Gerenciamento do Plano de Comunicação
• Defina quem deve receber as informações do projeto

Todas as pessoas interessadas no projeto devem receber as

informações que lhes cabem. Por isso, o primeiro passo do plano de
comunicação é a definição de quem precisa ser informado sobre o
andamento das atividades. Faça um levantamento de todas as pessoas
envolvidas na iniciativa, como a equipe de trabalho, os gestores e os
diretores. Caso haja partes de fora da organização que precisem ser
comunicadas, você também tem que incluí-las nessa etapa.
 Gerenciamento do Plano de Comunicação

Ao determinar quem será informado, o gerente do projeto assegura

que todos os participantes serão conscientizados desde o objetivo da
proposta e suas responsabilidades até possíveis mudanças que exigem
alterações no serviço prestado.
 Gerenciamento do Plano de Comunicação
• Estipule as decisões que devem ser reportadas a cada interessado

Se há colaboradores que preferem receber informações diretas e

objetivas, outros querem e-mails completos e com várias planilhas
anexas. Diante desse cenário, é preciso avaliar as necessidades de
informação dos interessados no projeto.
Gerenciamento do Plano de Comunicação

Nem todas as informações são úteis para

todos os participantes do trabalho a ser
desenvolvido. Sendo assim, é necessário
identificar o valor dos dados para estipular sobre o
que cada pessoa será comunicada.
O gerente do projeto deve estudar o que é
interessante comunicar para a sua equipe e para
os envolvidos no processo em cada etapa de
realização, e a partir daí separar os comunicados.
 Gerenciamento do Plano de Comunicação
• Determine a frequências com que as informações serão distribuídas

A frequência de comunicação tem que

ser traçada de acordo com as expectativas do
projeto. Assim sendo, uma proposta com prazo
curto terá comunicação frequente, visto que
sua entrega é urgente. É preciso abastecer os
interessados com as informações de que
precisam em cada tarefa que executam.
 Gerenciamento do Plano de Comunicação
• Estabelecer em qual formato a comunicação será realizada

Na atualidade, há diversos métodos de comunicação disponíveis,

como telefone, e-mail, conferências eletrônicas, aplicativos de
mensagens e reuniões presenciais. É possível escolher meios
diferentes para cada etapa e grupos de interessados na proposta.
Primeiramente, determine quem tem que trocar informações com quem no
projeto para impedir que ocorram transmissões desnecessárias. Em
seguida, o gerente deve escolher o método de comunicação mais
apropriado para cada situação, tais como:
 Gerenciamento do Plano de Comunicação

•métodos presenciais (conferências, reuniões, aulas e palestras);

•métodos de distribuição eletrônica (aplicativos de mensagem, e-mail,
videoconferência);
•métodos para armazenar e compartilhar as informações (arquivos manuais,
banco de dados, intranets corporativas, documentos impressos e softwares
específicos para gerenciar projeto).
 Gerenciamento do Plano de Comunicação

Para escolher o melhor formato de comunicação, analise a

urgência das informações, pois há coisas que perdem a utilidade se forem
compartilhadas tardiamente. Portanto, se algo tem que ser transmitido
rapidamente, vale mais a pena enviar um e-mail do que marcar uma reunião
pessoalmente.

Como pudemos ver, montar um bom plano de comunicação em

projetos pode ser crucial para que uma ideia seja bem-sucedida em todas as
suas etapas de desenvolvimento. Não basta apenas elaborar o
planejamento, é preciso certificar-se de que realmente será colocado
em prática e de que vai atender às necessidades da proposta.
 600 Entregar no dia

Pontos 27/09
 1800 Entregar no dia

Pontos 20/09
 PÓS-AULA:
PLANO DE ENSINO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO

ANEXO II: PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO

IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Projeto: [Nome do Projeto do seu grupo]
Solicitante: Profa. Silvana Morais
Gerente do Projeto: [Nome de todos os responsáveis pelo grupo
Sponsor: [Nome das Partes Interessadas]

[O objetivo do documento é fornecer uma descrição detalhada de como as comunicações do projeto

serão gerenciadas].
 PÓS-AULA:
PLANO DE ENSINO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO

NECESSIDADES DE COMUNICAÇÃO DOS ENVOLVIDOS

PLANO DE COMUNICAÇÃO
GRUPO DE O QUE POR QUE COMO QUANDO
INTERRESADO COMUNICAR COMUNICAR COMUNICAR COMUNICA
S R
Ex: Silvana Elaboração do Essa comunicação Será 03/04/2020
Conteúdo para se faz necessária Comunicado via
apresentação para evitarmos e-mail e durante
(slides). atrasos no a reunião de
desenvolvimento alinhamento do
do projeto. projeto.
Obrigada
Profa. Silvana Morais
Docente