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2021/05/21

Princípios que orientam o Auditor


 Integridade

Perfil do Auditor Interno  Objectividade


 Competência profissional e zelo devido
 Confidencialidade

Princípios

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Princípios que orientam o Auditor Princípios que orientam o Auditor


❑ Independência (Condição): o auditor interno deverá ser  Integridade - o auditor interno deverá executar o seu
independente das actividades que audita. O auditor interno é trabalho com honestidade, diligência, responsabilidade,
independente, quando desenvolve o trabalho com liberdade e respeitar e contribuir para os objectivos legítimos e éticos da
objectividade. organização e respeitar e divulgar as leis.
❑ A independência permite ao auditor interno exprimir  Objectividade - o auditor interno não deverá participar em
julgamento imparcial e desinteressado, que é essencial para a qualquer actividade ou manter uma relação que prejudique
realização adequada da Auditoria. Tal é conseguido através do ou aparente prejudicar a sua imparcialidade, incluindo todas
seu estatuto hierárquico na organização e objectividade. as relações ou actividades que possam estar em conflito com
os interesses da organização. Deverá divulgar todos os factos
materiais que tenha conhecimento e que possam afectar a
informação das actividades em análise.

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Princípios que orientam o Auditor


A Postura do Auditor Interno
❑ Competência profissional e zelo devido - o auditor
 Evitar expor os Auditados: alguns auditores quando
interno deverá aceitar apenas serviços para os quais possua
encontram algo que está sendo executado de modo errado, o
necessário conhecimento e experiência profissional,
fazem de forma a tornar público e expor os envolvidos ao
aperfeiçoar continuamente a sua proficiência, eficiência e
ridículo.
qualidade dos seus serviços, desempenhar as tarefas de
auditoria interna de acordo com as NAGA.  Deve procurar orientar os auditados: é importante que o

❑ Confidencialidade - o auditor interno deverá ser


auditor entenda que está tratando com pessoas e, desde que elas
prudente na utilização e protecção da informação obtida no não façam as coisas de má-fé, é importante orientá-las e não
desempenho das suas actividade, não deverá utilizar a ridicularizá-las por suas falhas.
informação para qualquer benefício próprio ou que de outra
maneira estaria em desacordo com as leis ou em detrimento
dos objectivos legítimos e éticos da organização.
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A Postura do Auditor Interno


A Postura do Auditor Interno
• O auditor interno deve levar em conta os problemas que as
pessoas enfrentam no seu trabalho, pois se não o fizer as • Tomar uma atitude de igualdade é encorajadora, pois
pessoas não darão crédito ao seu trabalho. demonstra confiança mútua. A diferença de “status” entre o
• Outra coisa que causa o medo nas pessoas é a forma como os auditor e o auditado (se é que podemos dizer que existe) tem
auditores lhes colocam seus questionamentos. Quando o de parecer sem importância.
auditor faz perguntas complicadas, ou não deixa as pessoas • O auditor não deve se sentir inferior quando as pessoas
falarem, ou começa a fazer julgamentos mentais ou quando as pessoas apresentam alternativas de solução dos
expressos, dificilmente consegue colaboração dos auditados.
problemas diferentes das suas. O auditor deve entender que
• Um clima de neutralidade também prejudica, pois a pessoa não analisou todas as soluções possíveis.
neutra se mantém fria, distante e demonstrando pouca
preocupação com o ouvinte. Por outro lado, um clima
encorajador faz com que o interlocutor escute e se
comprometa com a resolução dos problemas.

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Algumas regras para minimizar o efeito Algumas regras para minimizar o efeito
do medo dos Auditados do medo dos Auditados
 Ligar para o responsável antes de ir ao local da  Seja amigável no contacto interpessoal: sempre que se
realização da Auditoria: através de uma conversa dirigir às pessoas com perguntas ou pedidos de explicações
amigável, procure informar sobre a sua chegada e assegure seja amigável e respeitoso. A confiança não se conquista
que procurará interferir o mínimo possível na rotina diária imediatamente, ela vai sendo construída durante o trabalho.
dele. Procure deixá-lo à vontade, pois se o auditor deixá-lo
apreensivo, todas as outras pessoas que trabalham com ele  Comunique delicadamente ao auditado o erro que
também ficarão. Muitas vezes a primeira impressão é a que ele cometeu: procure passar para as pessoas envolvidas que
fica. você está analisando todo o sistema e não apenas erros
 No primeiro dia procure agradar a todos: desde o individuais. Os erros só são importantes se eles estiverem
administrador até o trabalhador menos graduado pois, o inseridos no contexto total do sistema. O que o auditor
primeiro contacto pode ser derradeiro para o sucesso do precisa é que o auditado lhe explique como funciona o
trabalho do auditor. sistema, que dificuldade tem enfrentado no seu dia-a-dia.

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Algumas regras para minimizar o


efeito do medo dos Auditados
Resumindo
 Procure conquistar a confiança dos auditados: quando o  Informa os envolvidos das irregularidades detectadas antes
auditor e mostra interessado, simpático e compreensivo, de informar aos superiores.
encontrará disposição nos seus interlocutores para o diálogo.
 Procure ser verdadeiro: não fale apenas das coisas erradas  Informa aos envolvidos que terão a oportunidade de
que você encontrou, fale também das coisas boas, pois não é regularizar qualquer falha antes da emissão do relatório final
possível que não existam virtudes na área que está sendo ou que as falhas que não forem regularizadas no decurso dos
auditado. trabalhos serão informadas à Administração como em fase
 Evite dar ordens: existe a postura de controle, autoritária, de regularização.
que tenta influenciar alguém ou pedir-lhe abertamente que ele
faça aquilo que você está mandando. Pelo lado encorajador o  Define correctamente a responsabilidade das pessoas sobre
auditor constrói a solução junto com a pessoa, ambos são os factos constatados, não responsabilizando as pessoas
responsáveis. Significa que as perguntas e respostas estão sendo indevidamente.
construídas em conjunto, formando uma parceria para resolver
problemas.

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Resumindo
 Não se concentra em falhas irrelevantes.
 Decide porque possui todos os factos e dados que suportam
suas afirmativas.
 Tem uma visão abrangente dos sistemas e controles de modo
a melhorar o desempenho da área auditada e não somente
corrigir erros individuais.

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