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A Auditoria é um exame cuidadoso, sistemático e independente das actividades

desenvolvidas em determinada empresa ou sector, cujo objectivo é averiguar se elas


estão de acordo com as disposições previamente estabelecidas e verificar se foram
implementadas com efecácia e se estão adequadas a realidade actual da entidade.

“Auditoria é um processo sistemático de obtenção e avaliação objectiva de evidência


sobre afirmações a respeito de ações e eventos para determinação do grau de
correspondência entre as afirmações, os critérios estabelecidos, e a comunicação dos
resultados aos usuários interessados” (BOYNTON, 2002.)

Auditoria - no sentido mais amplo, é o proceso de confrontação entre uma situação


encontrada (aqui é chamada de condição) e um determinado critério (Aqui é chamada
de situação ideal), ou seja, a comparação entre o facto efectivamente ocorrido e o que
deveria ocorrer.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 1
 A função do contabilista oferece ainda hoje
algumas dúvidas, geralmente ele nada mais faz do
que classificar e registar.

 A tarefa do controlo de gestão numa empresa


moderna é inevitavelmente complexa é neste
momento que a auditoria a encontra uma posição
lógica e imprescindível.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 2
 Verificação preventiva e adequada dos erros, fraudes e
desvios;

 Verificação dos activos e passivos da empresa;

 O exame contínuo de todos os procedimentos referentes a


autorização de pagamentos;

 Exame detalhado de receitas e despesas de forma a


assegurar a sua correcta classificação e imputação;

TIPOS DE AUDITORIA - JR 3
Auditoria Não tem qualquer autoridade sobre o sistema de
controlo interno;

Apenas avalia a execução e aconselha a Administração da


empresa sobre possíveis e quaisquer aperfeiçoamentos ao
sistema;

Não tem controlo sobre qualquer departamento senão


auditar as actividades;

A auditoria interna não reduz qualquer responsabilidade


dos chefes departamentais na eficiência operacional de suas
actividades.
TIPOS DE AUDITORIA - JR 4
1. Auditoria Externa

2. Auditoria Interna:

Auditoria Operacional;
Auditoria de Gestão;
Auditoria Previsional;
Auditoria Informática;
Auditoria Social.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 5
Surgiu como resposta as necessidades externas à gestão
das organizações e tem como objectivo principal verificar se
as demonstrações financeiras apresentam ou não, de forma
verdadeira e apropriada, a situação financeira e os
resultados das operações do período a que respeitam de
acordo com as normas e os princípios contabilísticos
geralmente aceites.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 6
Definição
 É um exame independente, objectivo e competente de um
conjunto de demonstrações financeiras de uma entidade,
sendo conduzido com o objectivo de exprimir uma opinião
sobre se as Demonstrações Financeiras (DF’s)
apresentam de forma verdadeira e apropriada a posição
financeira da empresa.

OBJECTO
 Auditoria Externa - inside sobre as DF’s.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 7
OBJECTIVOS

 Exame das demonstrações financeiras (DF’s);

 Verificar se foram ou não elaboradas por um


profissional Qualificado e de acordo com primcípios e
normas contabilísticas geralmente aceites;

 Expressar uma opinião Sobre a rozoabilidade da


informação contida nas DF’s;

TIPOS DE AUDITORIA - JR 8
 Por causa de maior tamanho e complexidade nas
operações de muitas empresas surge como um
instrumento de apoio à gestão;

 Realizada por um funcionário da empresa;

 Independente em relação aos órgãos e funções que


examina (mas não da empresa);

 Verifica se a estrutura do controlo interno está


devidamente concebida e opera com eficácia e
efectividade e que as DF’s apresentam razoavelmente a
posição financeira.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 9
Auditoria Interna

Surgiu muito mais tarde, o seu âmbito de actuação tem


vindo a alargar-se e é muito vasto.

Definição

Uma técnica de controlo de gestão que, mediante a


análise, verificação e avaliação independente das
actividades da empresa, e da eficácia e conformidade do
funcionamento das demais técnicas do controlo, tem em
vista auxiliar os gestores e os demais serviços no
desempenho de suas funções e responsabilidades.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 10
OBJECTO

Inside sobre um conjunto de variáveis internas que


influenciam no funcionamento das organizações tais como:

 Planos estratégicos, tácticos e operacionais, controlo


interno, normas e procedimentos próprios das
organizações e a cultura organizacional.

Objectivo

Auxiliar os membros da própria organização no bom


desempenho das suas atribuições e responsabilidades.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 11
Introdução
Com o progressivo desenvolvimento da actividade
empresarial, em termos de volume, despersão geográfica
e complexidade, as funções cometidas aos auditores
internos começaram a expandir-se cada vez mais no
sentido de as mesmas passarem a abranger aspectos
relacionados com as diversas áreas operacionais, como
sejam: Produção Controlo de Qualidade; Engenharia e
Pesquisa; Imobilizado corpóreo; Gestão Financeira;
Operações internacionais etc.

Nesta situação resultou a designação de auditoria das


operações empresariais ou, mais simplesmente, auditoria
operacioanl a qual é afinal, um aprofunamento do âmbito
da auditoria interna.
TIPOS DE AUDITORIA - JR 12
Objectivo

verificar se os procedimentos e os métodos operacionais


da empresa são eficientes e eficazes;

 Auditoria operacional pode ser feita por auditores


internos de outras organizações, contratadas para o
efeito.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 13
 Há grandes vantagens que os auditores internos têm em
executar as auditorias operacionais: É que Trabalham
na organização que auditam e passam maior tempo na
empresa, adquirem conhecimento considerável a cerca
das áreas operacionais da empresa.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 14
Tipos de ineficiências que podem ser detectadas em
auditorias operacionais:

 Aquisição de bens e serviços mais onerosos para a


empresa (Na empresa não existem procedimentos
adequados de procurement para a selecção de
fornecedores com preços mais baixos);

 Inexistência de matérias primas na produção quando


são necessárias (O ponto óptimo para efectuar as
encomendas de matérias primas não está devidamente
estabelecido) .

TIPOS DE AUDITORIA - JR 15
 Existência de duplicação de registos de produção por
dois departamentos da empresa, de contabilidade e de
produção (o departamento de produção desconhece as
actividades do departamento de contabilidade e vice-
versa);

 Execução duma actividade que não serve para qualquer


propósito (envio de facturas dos fornecedores e guias
de entradas ao departamento de produção, donde são
arquivados e nunca se utilizar para qualquer propósito).

TIPOS DE AUDITORIA - JR 16
Auditoria de Gestão é uma técnica relativamente recente
podendo ser entendida como um alaramento ou
extensões da auditoria operacional.

Definição
 Técnicas de auditoria interna que cobrem um aspecto
bastante amplo de procedimentos, métodos de
avaliação, políticas e tarefas sendo desenhadas para
analisar, avaliar e rever o desempenho da empresa ou
entidade em relação a um conjunto pré-determinado de
standards (padrões).

TIPOS DE AUDITORIA - JR 17
Objectivos

 Verificar como os recursos postos à disposição dos


gestores são aplicados com maior economicidade,
eficácia e eficiência;

 Mede o grau de eficácia e eficiência com que a


administração tem conduzido as actividades da
empresa;

 Dá opinião sobre o desempenho dos gestores e sobre


a rendibilidade da empresa.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 18
Objectivos:

 Verificar se os pressupostos do orgão de gestão


em que se baseia a informação financeira
prospectiva não são irrazoáveis;

 Verificar se no caso de pressupostos hipotéticos,


os mesmos são consistentes com a finalidade da
informação;

TIPOS DE AUDITORIA - JR 19
Objectivos – Cont.

 Analisar se a informação prospectiva está devidamente


preparada e todos os pressupostos materialmente estão
adequadamente divulgados, incluindo a indicação clara
quanto a se são pressupostos mais prováveis ou
pressupostos hipotéticos;

 Verificar se a informação financeira prospectiva foi


preparada numa base consistente com as
demonstrações financeiras históricas, usando princípios
contabilísticos apropriados.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 20
Objectivos - cont:
 Verificar se existem controlos adequados no input,
processamento e output das transacções que ocorrem no
sistema informático da empresa;

 Verifica se os controlos existentes são ou não


adequados para o processamento das transações que
ocorrem no sistema informático da organização;

 A auditoria informática não está preocupada com as


técnicas de auditoria aplicáveis a computadores, mas
sim as mais comuns das quais são, auditorias de
programas de software e de base de dados – teste para
fins de auditoria.
TIPOS DE AUDITORIA - JR 21
Auditoria Social possui uma crescente importância nos aspectos
sociais no seio das organizações. Países industrializados,
sobretudo os Estados Unidos da America, Inglaterra e França
começaram a desenvolver desde o início da decada 70 estudos
relacionados com a responsabilidade social das organizações, a
qual se pode reflectir por exemplo:

 Na deterioração da qualidade de vida de pessoas residentes


nas áreas poluidas pela empresa, na qualidade dos seus
produtos, na confiança que inspira aos consumidores e aos
seus accionistas minoritários.

Neste contexto, não é pacífica a realização de auditoria Social,


prefere-se usar a expressão Balanço Social.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 22
É uma avaliação qualitativa para examinar a
responsabilidade social da empresa quanto:

A degradação do meio ambiente devido as operações


da empresa;

A qualidade dos bens produzidos na empresa;

A qualidade de vida dos trabalhadores no activo;

Ao grau de pensão de reforma dos seus trabalhadores,


etc.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 23
Vantagens
 Assegurar maior correcção dos registos;
 Contribuir para a obtenção de melhores informações
sobre a real situação da empresa;
 Aponta falhas na organização administrativa da
empresa e nos controlos internos;

Auditor Interno
 assegurar o cumprimento dos objectivos da
Administração pelo que, neste contexto, deve exercer as
suas funções de forma independente dos serviços que
audita.

TIPOS DE AUDITORIA - JR 24

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