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Introdução
Revisão de Literatura
Distribuição física se trará basicamente de três pontos chaves
importantes. “A distribuição física consiste basicamente em três elementos
globais: Recebimento, Armazenagem e expedição.” (BERTAGLIA, 2010,
pg.179).
Mais a Diante falaremos um pouco mais sobre esses três aspectos
importantíssimos da distribuição, todo este processo ligado a distribuição se
encontra atrelado a Movimentação ou manuseio de materiais.
Seguiremos por ordem e falaremos primeiro sobre o recebimento,
segundo Bertaglia (2010, pg.179) “O recebimento se inicia quando o veículo é
liberado para descarregar um produto ou material que está destinado ao
armazém ou Centro de distribuição.” Sendo assim a partir de um momento que
um cliente embarcador libera a mercadoria para seu destino, seja ele por meio
de Coleta especificada pelo cliente, ou quando um transporte próprio transfere
a mercadoria até a prestadora de serviço, é nesse ponto que o processo de
recebimento começa. Desde o ponto que a mercadoria sai do Cliente
Embarcador já deve se separar o local especifico para ser armazenado, diversos
tipos de materiais são armazenados de formas diferentes, seja por tamanho,
peso ou forma.
Após a mercadoria chegar na empresa e é descarregada e feito a
conferencia quantitativa e a qualitativa do material recebido, na conferencia
quantitativa e verificado se o material está de acordo com o que foi pedido e
bate as informações da nota fiscal com o físico. Já na qualitativa é verificada a
qualidade do produto, ou alguma outra especificação técnica, após ter passado
por essa fase dependendo dos resultados a empresa aceitará o material ou será
feita a devolução de acordo com os resultados finais.
Segundo Viana (2010, pg.289) “Para a realização da descarga do veículo
transportador, dependendo da natureza do material envolvido, é necessário a
utilização de equipamentos dentre os quais se destacam paleteiras,
empilhadeiras e pontes rolantes, além do próprio esforço físico humano, sendo
necessário envolver o fator de segurança, não só com relação ao material em si
como também, e principalmente ao pessoal. Assim que o material físico der
entrada na empresa, deverá ser identificado de forma sistêmica, ou seja cada
material que der entrada na empresa, deverá ser classificado.
“O objetivo da classificação de matérias é definir uma
catalogação, simplificação, especificação, padronização e codificação
de todos os materiais e componentes de estoques da empresa.”
(DIAS, 2009, pg.169).
Metodologia
Um dos principais problemas em relação a movimentação e
armazenagem são a troca de materiais ou etiquetas, Avarias e Extravios de
cargas.
Nesses três erros serão acarretados custos e perca de mão de obra, assim
também como tempo. Quando parte da mão de obra poderia estar direcionada
para outras atividades, eles precisam parar sua atividade para procurar materiais
perdidos. Nos três problemas geram insatisfação dos clientes de ambas as
partes e se os erros forem constantes os clientes podem parar de solicitar os
serviços prestados, dessa forma perderíamos um contrato e possivelmente
imagem no mercado.
Resultados
Mas como resolver esses problemas? Quais são a principal causa para
eles? Há uma ferramenta que chamamos de Diagrama de causa e efeito ou
Ishikawa (devido ao nome de seu criador). “Constrói-se um gráfico com o
problema indenizado e sua provável causa. Com sal apresentação é possível
identificar as principais causas das falhas” (CASAS, 2008, pg.81).
Para se construir deve se colocar o problema principal na “cabeça do
peixe” e em seguidas as prováveis causas nas “espinhas”.
Procedimentos Mão de
Obra
Falta de
Procedimentos treinamento
mal detalhados
Falta de
Empatia Erros de
Falta de
procedimentos movimentação
e
armazenagem:
Extravios,
avarias e
Equipamentos trocas.
em má condições Má
indentificação
Falta de dos locais de
equipamento armazenagem
especifico
Falta de
limpeza e
Equpimamentos Ambiente organização