O gerenciamento de estoques está relacionado com o planejamento e o controle de estoques de materiais e produtos que serão utilizados na produção ou comercialização de bens ou serviços. Preocupar-se efetivamente com os estoques pode interferir nos resultados estratégicos de uma empresa. Definir o momento correto da compra, a quantidade ideal a ser comprado, os melhores preços, os níveis de segurança, a qualidade do bem são características importantes nesse processo. PARA QUE SERVE O CONTROLE DE ESTOQUE?
No controle de estoque é realizada uma
análise completa sobre o que entra e sai de mercadoria e produtos dentro de uma empresa, podendo facilitar a fiscalização sobre o que ainda possui em quantidade satisfatória e o que precisa ser realizados novos pedidos para o fornecedor de mercadoria. Essas operações podem ser complexas, principalmente se houver mais de um ponto de distribuição. No entanto, deixar de fazê-las ou fazê-las de forma inadequada gerará pequenos erros que podem custar caro. Existem mudanças que poderiam ser implementadas para reduzir ou eliminar totalmente os desperdícios de recursos, poupando dinheiro. O planejamento aliado a estratégias que envolvam técnicas e ferramentas certas otimizarão os processos, fazendo do controle de estoque um fator determinante para o sucesso do negócio. CONTROLE DE ESTOQUE O controle de estoque só traz benefícios para as empresas, de todos os portes, pois com ele é possível aperfeiçoar o desempenho, não investindo mais dinheiro em mercadorias ou produtos que ainda possuem no estoque, não ficando com a falta de algo que seja essencial e tenha uma saída constante e até mesmo conseguindo fazer análises de relatórios, obtendo, assim, caminhos para investir melhor o dinheiro em cada setor específico do seu estoque. FINALIDADE DO ESTOQUE É atender a demanda de curto, médio e longo prazo; Melhorar o nível de serviço (atender os clientes); O estoque auxilia com a entrega dos pedidos imediatamente; A produção pode trabalhar com um período mais flexível de quantidades; Pode ser considerado uma proteção contra aumento de preços, se a matéria-prima dos produtos fabricados que estão estocados tiverem aumento no mercado, não terá aumento imediato nos produtos do estoque. Então, agora conheceremos métodos para controle de estoques, e no futuro aprofundaremos cada uma deles. CONTROLE DE PERIÓDICO Esse é o método em que é estipulada uma periodicidade(datas específicas), na qual as revisões de estoques serão efetuadas dentro da empresa. Dessa forma, cada item possuirá uma determinada frequência de reposição. Decorrido o período de reposição – que nesse sistema é fixo – coloca-se um novo pedido e o ciclo se repete. Ponto de Encomenda 60 Ponto de Encomenda
50 50 50
Quando o nível de estoque chega a um 40
nível conhecido, como ponto de encomenda (ou ponto de reposição), 30
uma necessidade de aquisição de 20 20
material será gerada com quantidade 15
fixa, conhecida como lote econômico de 10
compra ou reposição (Q).
0 Estoque Máximo Ponto de Pedido Estoque Mínimo Estoque Máximo Série 1 Ponto de Encomenda por Ficha (Kardex) Esse método é utilizado para que tenha um monitoramento do estoque, obtendo dados para tomada de decisões de reposição do estoque. Isso evita ser pego de surpresa, pois sempre terá um estoque mínimo a favor da empresa. O Kardex lhe proporciona a reposição de produtos importantes, pois terá os dados do período que o produto ficou no estoque a disposição da empresa. CONTROLE DE DUAS GAVETAS
É a quantidade mínima de mercadorias que
deve ser mantida em armazenamento. Caso haja demanda superior à habitual em determinado mês, é possível usar mercadorias da segunda gaveta para suprir as necessidades enquanto o tempo de reposição se completa, como uma forma de proteção, impedindo o ponto de ruptura (estoque sem mercadorias). MRP- Manutenção das necessidades de materiais O MRP efetua o cálculo das necessidades de cada material, de acordo com as demandas (pedido ou previsão), tendo como base as estruturas de produtos. Na previsão de vendas por produto, informe a quantidade prevista nas próximas semanas, meses, trimestres ou outro período a escolher. A previsão de vendas também pode ser gerada a partir da Carteira de Pedidos de Vendas. O MRP calcula as necessidades líquidas de produção e compras, requisitando lotes econômicos, mínimos e estoque de segurança. Nos próximos dias, veremos mais afundo cada um desses temas relatados. OBRIGADO