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Formação
2022_V3.0
As cópias deste documento em papel não estão controladas. A sua utilização nestas condições é da inteira responsabilidade do utilizador. © Todos os direitos reservados. 1
Introdução
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Introdução
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Formação
Formação Inicial
1. Portal de Recrutamento
2. Introdução ao Sistema de Triagem
3. Sistema de atendimento
4. Contactos úteis
2022
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Formação
1. Entrada no Portal
2. Marcação de Escalas
3. Relatórios
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Formação
Entrada no Portal
PORTAL DE
RECRUTAMENTO
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Formação
Entrada no Portal
PORTAL DE RECRUTAMENTO
Após o seu processo de contratação completo, ficará com acesso a duas áreas que
permitirão controlar a sua prestação de serviços.
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Formação
Marcação de escalas
ESCALAS
As regras estão no portal e poderão ser mudadas se necessário.
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Formação
Marcação de escalas
ESCALAS
- Antes de gravar os “turnos” terá que assinalar sempre “Não sou um Robô”
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Formação
Comunicação
COMUNICAÇÃO
Dinâmica
Correta
Objetiva
Disponível
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Formação
1. INTRODUÇÃO
2. COMUNICAÇÃO E GUIAS DE ATENDIMENTO
3. PLATAFORMA DE ACESSO A ATENDIMENTO
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Formação
1. INTRODUÇÃO
● IVR
● Campanhas
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Formação
Introdução
INTRODUÇÃO
Telefone
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Formação
IVR
Quando o utente liga para o SNS24 existem vários serviços
disponíveis,
consoante o tipo de informação que pretende:
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Formação
Campanhas
CAMPANHAS
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Formação
1. INTRODUÇÃO
2. COMUNICAÇÃO E GUIÃO DE ATENDIMENTO
3. PLATAFORMA DE ACESSO A ATENDIMENTO
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Formação
Comunicação
COMUNICAÇÃO
A COMUNICAÇÃO verbal é uma peça ESTRUTURAL no atendimento telefónico, pois permite uma:
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Formação
Comunicação
COMUNICAÇÃO
Objetiva
Positiva
Segura
Disponível
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Formação
Comunicação
COMUNICAÇÃO
Dinâmica
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Formação
Comunicação
COMUNICAÇÃO
Dinâmica
Correta
Efetuada com recurso a linguagem
Objetiva objetiva, clara e dirigida a cada utente
Positiva evitando rodeios.
Segura
Disponível
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Formação
Comunicação
COMUNICAÇÃO
Dinâmica
Correta
Objetiva
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Formação
Comunicação
COMUNICAÇÃO
Dinâmica
Correta
Objetiva
Positiva
Segura
Disponível através de Sorriso na voz.
Disponível
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Formação
Comunicação
Devemos sempre:
❖ Pensar naquilo que o utente está a dizer e não no que gostaríamos de dizer de seguida;
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Formação
Comunicação
Se o utente se exaltar:
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Formação
Guião de atendimento
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Guião de atendimento
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Formação
Guião de atendimento
Identificar o Utente
“Tenho o prazer de estar a falar com?”
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Formação
Guião de atendimento
Identificar o Utente
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Formação
Guião de atendimento
“Sr./Sr.ª D …, pedimos desculpa pelo tempo que aguardou mas estamos com um
volume de chamadas muito superior ao previsto; por isso desde já agradeço a sua
compreensão e relativamente à questão/situação/preocupação que me coloca
gostaria de poder ajudar …”
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Formação
Guião de atendimento
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Formação
Guião de atendimento
SNS 24. Bom dia/tarde/noite. Está a falar com ….. Em que posso ajudar?
(ausência de resposta durante 10 segundos)
SNS 24. Bom dia/tarde/noite. Está a falar com ….. Em que posso ajudar?
(ausência de resposta durante 10 segundos)
Terei todo o gosto em poder ajudar, mas para tal necessito que fale comigo.
Em que posso ser útil?
(ausência de resposta durante 10 segundos)
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Guião de atendimento
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Guião de atendimento
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Formação
1. INTRODUÇÃO
2. COMUNICAÇÃO E GUIAS DE ATENDIMENTO
3. PLATAFORMA DE ACESSO A ATENDIMENTO
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● Login
● Logout
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Formação
Confidencialidade de dador e direitos do utente
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Formação
Requisitos e Boas práticas
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Formação
Requisitos e Boas práticas
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Requisitos e Boas práticas
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Requisitos e Boas práticas
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Requisitos e Boas práticas
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Formação
Login
LOGIN
Para aceder ao uAgent WEB:
❖ Utilizar computador
❖ Browser : Chrome com Link que lhe será enviado por email
(No primeiro aceso: Autorizar utilização de microfone )
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Login
User:
Email usado no portal do recrutamento
Password:
Usada no portal do recrutamento
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Login
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Formação
Login
Código Token:
Vai receber no seu
telefone.
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Login
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Formação
Login
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Formação
Painel de Controlo e Menus
PAINEL DE CONTROLO E MENUS
Campanhas e estados “Pausa” e
“Disponível”
Mensagens e alertas
Ferramentas aplicacionais
Ex: extensão, mudar
Password…
O Painel de controlo é
a aplicação principal e
a partir da qual é
iniciada a maior parte
dos applets
disponíveis ao
utilizador.
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Formação
Painel de Controlo e Menus
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Formação
Painel de Controlo e Menus
Nota: Para se poder ausentar/terminar o Atendimento deve colocar “Não pronto”, sempre
antes de fechar o script, usando um dos motivos demonstrados.
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Formação
Painel de Controlo e Menus
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Formação
Painel de Controlo e Menus
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Painel de Controlo e Menus
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Formação
Logout
LOGOUT
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Formação
1. SCRIPT INICIAL
2. IDENTIFICAÇÃO INICIAL
3. GESTÃO DE SCRIPT
4. TIPOS DE CHAMADA
5. SCRIPT FINAL
6. FAQ´s
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Formação
1. SCRIPT INICIAL
● Início da chamada
● Dados da chamada
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Formação
Início da chamada
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Formação
Início da chamada
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Formação
Início da chamada
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Formação
Dados de Chamada
Cabeçalho da chamada:
Identificação do Utente e
ID da chamada Barra de comandos de
telefonia
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Formação
Dados de Chamada
Status Telefónico
INEM Administrativo
Status Telefónico
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Formação
Dados de Chamada
CABEÇALHO DA CHAMADA
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Formação
Dados de Chamada
CABEÇALHO DA CHAMADA
Nota: Caso o nº telefone de retorno fornecido seja o mesmo que o nº de telefone (chamada) basta assinalar o campo “Chamador”.
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Formação
Dados de Chamada
PAINEL LATERAL
❖ Histórico de Encontros – possibilita a visualização do histórico de chamadas anteriores do
utente. Caso o utente contacte na sequência de uma chamada anterior temos acesso à
informação da chamada e assim poderemos ajudar o utente esclarecendo dúvidas ou acerca
de necessidade de nova triagem. Exemplo: utente que contacta novamente porque não
recebeu sms com prescrição de teste de Covid-19.
❖ Razão do contacto– Campo de escrita live onde deverá registar de forma sucinta o motivo
de contacto do utente com o SNS 24.
❖ Sintomas e duração – campo de escrita livre onde deverá registar de forma sucinta os
sintomas do utente e sua duração.
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Formação
Dados de Chamada
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Formação
2. PRÉ-TRIAGEM
● Pré-triagem
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Pré Triagem
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Pré Triagem
Caso alguma das respostas às questões anteriores seja “SIM” deverá recolher a morada do
local em que o utente se encontra e confirmar o nº de Telefone, pois estes dois dados são
essenciais na transferência para o INEM.
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Formação
Pré Triagem
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Formação
Pré Triagem
2
Preencher :
� Razão do contacto
� Sintomas e duração
� Antecedentes relevantes
� Comentários
3 Carregar no botão “Terminar”
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3. PESQUISA DE UTENTE
● Pesquisa de utente
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Formação
Gravação e Telefone
GRAVAÇÃO E TELEFONE
Após pré-triagem não sendo uma situação de Emergência, seguimos a sequência de triagem
e passamos para a pesquisa de utentes.
▪ GRAVAÇÃO
▪ TELEFONE DE RETORNO
▪ DADOS IDENTIFICATIVOS
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Formação
Pesquisa de Utente
Nota: Caso o sistema reconheça o nº de telefone (chamada) na entrada deste screen são apresentados automaticamente o(s)
utente(s) associados a este nº de telefone.
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Formação
Pesquisa de utente
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4. TIPOS DE CHAMADA
● Triagem
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Formação
Princípios básicos
❖ O computador não pensa, o profissional de saúde sim. O sistema é apenas uma ferramenta
que assiste o profissional a reunir a informação necessária
❖ A avaliação crítica e conhecimento clínico do profissional de saúde é necessária em todos
os passos da triagem clínica
❖ Não assumir, investigar todas as respostas
❖ Questões objectivas
❖ O sistema de triagem clínica pretende avaliar sintomas e não fazer diagnósticos
❖ Caso o utente apresente QUALQUER sintoma a chamada deverá ser transferida para
equipa de triagem
O profissional de saúde não pode assumir que conhece mais da situação do que o
próprio utente
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Triagem
Como gerir o tipo de chamada “Triagem”
Caso o utente apresente sintomas a chamada deverá ser transferida para a linha de triagem, da seguinte
forma:
• Informar o utente: “uma vez apresenta sintomas, vou transferir a sua chamada para um colega. Não desligue. As
suas melhoras.”
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Triagem
CHAMADA DE TRIAGEM
Este tipo de chamada deve ser usada sempre que seja realizada uma triagem,
aconselhamento e encaminhamento de utente
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Triagem
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Formação
Triagem
CHAMADA DE TRIAGEM
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Formação
Triagem
CHAMADA DE TRIAGEM
Após carregar no botão Triagem é apresentado algoritmo Rastreio de Contactos Assintomáticos
Informações
Carregar em acerca do
Executar para algoritmo
iniciar navegação
do algoritmo
Sair de chamada
de triagem
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Formação
Triagem
CHAMADA DE TRIAGEM
Botões de Navegação
Confirma a presença de determinado sinal, sintoma ou condição
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Formação
Triagem
CHAMADA DE TRIAGEM
Histórico de Navegação :
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Formação
Questões do algoritmo
QUESTÕES DO ALGORITMO
Sim Esteve positivo para Covid-19 nos últimos 180 dias e já foi dado como tratado (já teve alta)
Não Teve diagnóstico de Covid-19 há mais de 180 dias ou nunca teve diagnóstico
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Questões do algoritmo
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Questões do algoritmo
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Questões do algoritmo
Sim Utente realizou teste a COVID-19 com resultado positivo, independentemente do tipo de teste
Não Utente com resultado negativo em teste a COVID_19 realizado nos últimos dias
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Formação
Questões do algoritmo
Sim Utente realizou nos últimos dias teste de sangue para pesquisa de anticorpos COVID-19
Não Utente não realizou nos últimos dias teste de sangue para pesquisa de anticorpos COVID-19
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Questões do algoritmo
5. Fez autoteste?
Não Utente não realizou teste ou realizou um teste que não autoteste
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Questões do algoritmo
Sim Nos últimos dias realizou teste a COVID-19 PCR ou antigénio realizado por profissional de
saúde
Não
Nos últimos dias não realizou teste a COVID-19 ou realizou autoteste ou colheita de sangue
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Questões do algoritmo
Sim Realizou teste a COVID-19 nos últimos dias com resultado inconclusivo
Não Realizou teste a COVID-19 nos últimos dias com resultado positivo ou negativo
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Formação
Questões do algoritmo
Nos últimos 14 dias teve contacto com caso de Covid-19 positivo através de teste PCR ou
Sim antigénio realizado por profissional de saúde. Relembrar que autoteste não é considerado
como contacto positivo.
Nos últimos 14 dias não teve contacto com caso de Covid-19 positivo através de teste PCR ou
Não antigénio realizado por profissional de saúde. Poderá ter tido contacto com caso de autoteste
positivo
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Questões do algoritmo
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Questões do algoritmo
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Questões do algoritmo
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Questões do algoritmo
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Questões do algoritmo
Sim Utente com vive com caso de COVID-19 diagnosticado por teste PCR ou Trag profissional
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Questões do algoritmo
Utente profissional de saúde e no âmbito da sua atividade profissional teve contacto com caso
Sim
positivo de COVID-19 por PCR ou Trag profissional
Utente não é profissional de saúde ou é profissional de saúde mas o contacto com caso de
Não
COVID-19 por PCR ou Trag profissional não foi no âmbito da sua atividade profissional
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Questões do algoritmo
Não Utente não reside nem trabalha numa das instituições enunciadas na questão
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Questões do algoritmo
16. Confirma que NÃO vive com uma pessoa com COVID-19,
que não é profissional de saúde e que não reside nem
trabalha numa das instituições referidas na pergunta
anterior?
Sim Utente confirma que não cumpre nenhum dos critérios da questão
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Triagem
CHAMADA DE TRIAGEM
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Disposições Finais e Aconselhamentos
De acordo com as respostas dadas pelo utente irão surgir várias disposições finais,
com indicações que deve transmitir ao utente:
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Disposições Finais e Aconselhamentos
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Disposições Finais e Aconselhamentos
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Disposições Finais e Aconselhamentos
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Disposições Finais e Aconselhamentos
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Disposições Finais e Aconselhamentos
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Disposições Finais e Aconselhamentos
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Disposições Finais e Aconselhamentos
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Disposições Finais e Aconselhamentos
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Disposições Finais e Aconselhamentos
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Disposições Finais e Aconselhamentos
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Disposições Finais e Aconselhamentos
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Caso o utente recuse DPI ou não haja necessidade da mesma Selecionar “Não” nas duas questões
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5. SCRIPT FINAL
● Triagem
● Outros
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Triagem
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Triagem
1. Intenção Inicial – Como é que o utente teria resolvido o seu problema de saúde se não ligasse para o SNS24?
2. Intenção Final – Após a chamada o que fará o utente para resolver a sua situação de saúde.
3. Inquéritos de Satisfação – questionar o utente se aceita ser contactado para realização de inquéritos de satisfação sobre o serviço (apenas questionar se estiver
registado – Informação Não Recolhida).
4. “Há mais alguma coisa em que posso ajudar” – Criar um momento de despedida e de disponibilização do serviço.
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Tipo de chamada “Outro”
Caso a chamada não seja para triagem ou emergência escolhemos o tipo de chamada
“Outro” e encerramos com um dos motivos na lista
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Tipo de chamada “Outro”
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Tipos de chamada “Outro”
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Fim de chamada
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Fim de chamada
No final da triagem devemos sempre questionar se há mais alguma questão que possamos
ajudar e se necessário abrir novo script
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Fim de chamada
Caso ao terminar o encontro não estejam preenchidos os campos existem alertas que devem ser
corrigidos e só depois será possível terminar encontro.
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6. FAQ´s
● Apoio Operacional
● Dados da chamada
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a. Data de autoteste;
b. Data de PCR e TRAg (teste de antigénio realizado por um
profissional de saúde com registo em SINAVE – em caso de dúvida de
registo em SINAVE tratar como autoteste);
c. Data de último contacto com positivo.
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Questionar:
- Já foi avaliado por nós, por este teste negativo?
NÃO - Triar e cumprir a indicação do algoritmo.
SIM – Verificar chamada anterior e reforçar cuidados
registados. Terminar chamada como Outros / Reforço
de encaminhamento.
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Questionar:
- Já foi avaliado por nós, por este teste positivo?
NÃO - Triar e cumprir a indicação do algoritmo.
SIM - Manter isolamento em casa com todos os
cuidados e incentivar utente a submeter o autoreporte
diariamente conforme SMS que recebeu após o
resultado do teste. Terminar chamada como Outros /
Reforço de encaminhamento.
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Informar o utente que a data de início da declaração está contemplada na DPI, pelo que
deve somar 4 dias à mesma.
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Deve triar se o utente nunca foi triado pelo SNS 24 por este
resultado positivo. A data a ser colocada no campo - “Data de
teste” deverá ser a data do autoteste positivo inicial.
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Sem NISS não existe emissão de declaração pelo SNS 24, mas
pode sempre pedir a mesma à autoridade de saúde que o vai
acompanhar (médico de família ou delegado de saúde).
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Contactos úteis
Recrutamento:
- Dúvidas sobre processo de candidatura e contratação inicial (recrutamento@sns24.gov.pt)
- Dúvidas após contratação concluída com sucesso (seguros, rescisões, dúvidas sobre contrato, atualização de
dados) atendimento.remoto@sns24.gov.pt
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Obrigado
Bom Trabalho
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