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Industria 4.0
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FUNÇÕES GERENCIAIS
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FUNÇÕES GERENCIAIS
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PLANEJAMENTO
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PLANEJAMENTO
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DIREÇÃO
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CONTROLE
• O controle abrange:
i. MEDIÇÃO DO DESEMPENHO (indicadores – durante a realização do
trabalho)
ii. AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO (indicadores – comparando o trabalho
realizado com o padrão estabelecido, definido por ocasião do planejamento)
iii. DEFINIÇÃO DE AÇÕES CORRETIVAS QUANDO PERTINENTE
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FUNÇÕES GERENCIAIS
• O Planejamento e as tomadas de decisões que lhe são inerentes podem ser classificadas em três
grandes níveis:
✓ NÍVEL ESTRÁTEGICO
Neste nível, planejamento e tomada de decisões são mais amplas em escopo, envolvendo políticas corporativas, escolhas
de linha de produtos, localização de novas fabricas, projetos de processos de manufaturas etc. Os níveis estratégicos
envolvem necessariamente, horizontes de logo prazo e, consequentemente, altos graus de riscos e incertezas.
✓ NÍVEL TATICO
Este nível é mais estreito em escopo que o anterior e envolve basicamente a alocação e a utilização de recursos. Em
indústrias, o planejamento tático ocorre em nível de fábrica, envolve médio prazo e moderado grau de risco.
✓ NÍVEL OEPRACIONAL
O Planejamento e a tomada de decisões operacionais tem lugar nas operações produtivas, envolvem curtos horizontes de
tempo e riscos relativamente menores. Tarefas rotineiras como a alocação de carga aos departamentos produtivos e a
programação da produção são exemplos, assim como o controle de estoque.
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SISTEMA DE PRODUÇÃO
• Conjunto de atividades e operações inter relacionadas envolvidas na produção de bens ( caso de
indústria ) ou serviços. Distinguem-se no sistema de produção alguns elementos constituintes
fundamentais. São eles os insumos, o processo de criação ou conversão, os produtos ou serviços e
o subsistema de controle.
➔Os insumos são os recursos a serem transformados diretamente em produtos, como as matérias
primas, e mais os recursos que movem o sistema, como a mão de obra, o capital, as máquinas e
equipamentos, as instalações, o conhecimento técnico dos processos etc.
➔O processo de conversão, em manufatura, muda o formato das matérias primas ou mudar a
composição e a forma dos recursos. Em serviços, não há propriamente transformação: o serviço é
criado. Em serviço, diferentemente da manufatura, a tecnologia é mais baseada em conhecimento
(know-how) do que em equipamentos. Comparativamente, as atividades de serviços são mais
intensivas em mão de obra (pessoal), enquanto as atividades industriais são mais intensivas em
máquinas e equipamentos (capital físico).
➔Sistema de controle é a designação genérica que se dá ao conjunto de atividades que visa assegurar
que programações sejam cumpridas, que padrões sejam obedecidos, que os recursos estejam sendo
usados de forma eficaz e que a qualidade desejada seja obtida.
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ALGUMAS CARACTERISTICAS:
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A FUNÇÃO OPERAÇÕES
• OPERAÇÕES – Conceito
Atividade que visa transformar insumos em produtos/serviços, preenchendo as necessidades das
pessoas e das organizações.
Qualquer operação produz bens ou serviços, ou um misto dos dois, e faz isso por meio de um
processo de transformação,no qual são usados recursos para mudar o estado ou condições dos
INPUTS, a fim de gerar OUTPUTS.
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A FUNÇÃO OPERAÇÕES
Ambiente
Ambiente
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INPUTS
Ambiente
Ambiente
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A FUNÇÃO OPERAÇÕES
➢ Agentes de transformação
• Processo de Transformação:
➢ Processamento de materiais
➢Processamento de informações
➢Processamento de consumidores
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INPUTS Recursos de
entrada a São recursos que são tratados, transformados
serem ou convertidos de alguma forma
transformadas
Ambiente
• Materiais
• Informação
• Consumidores Recursos Saídas de
de PROCESSO DE produtos e
entrada TRANSFORMAÇÃO serviços
Recursos de (INPUT) (OUTPUT)
entrada de
transformação
Ambiente
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INPUTS
(para o processo de Transformação)
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PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO
Ambiente
Ambiente
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PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO
Dentro de cada operação, os mecanismo que transformam
INPUTS em OUTPS são chamados de PROCESSOS. Os
processos são “o arranjo de recursos que produzem alguma
mistura de produtos em serviços”
Capital Cortar
Trabalho Transportar Bens
Materiais Montar E
Equipamentos Operar
Serviços
Informações Distribuir
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PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO
O método mais útil de modelar a produção é
representada pelo sistema de
input/transformação/output. Todas as operações
podem ser descritas usando-se este modelo.
Inputs/Entradas Processo Outputs/Saídas
Capital Cortar
Trabalho Transportar Bens
Materiais Montar E
Equipamentos Operar
Serviços
Informações Distribuir
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PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO
Recursos de
entrada a
serem
transformadas
Ambiente
Transforma os próprios
• Instalações
•Pessoal
Qualquer produção envolve os processos INPUT/TRANSFORMAÇÃO/OUTPUT
Prof. Alexandre Moura
GESTÃO DA PRODUÇÃO E OPREÇÕES I
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PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO
Recursos de
entrada a
serem
transformadas
plástico, tecido e outros
materiais em veículos
Ambiente
• Materiais
Transforma aço,
• Informação
• Consumidores Recursos Saídas de
de produtos e
entrada serviços
Recursos de (INPUT) (OUTPUT)
entrada de
transformação
Ambiente
• Instalações
•Pessoal
Qualquer produção envolve os processos INPUT/TRANSFORMAÇÃO/OUTPUT
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OUTPUTS
Ambiente
Ambiente
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OUTPUTS Recursos de
É o propósito do processo de
transformação é converter os recursos
entrada a de entrada (INPUTS) em bens físicos
serem e/ou serviços (OUTPUTS)
transformadas
• Materiais
• Informação
• Consumidores Recursos Saídas de
de PROCESSO DE produtos e
entrada TRANSFORMAÇÃO serviços
Recursos de (INPUT) (OUTPUT)
entrada de
transformação
Ambiente
• Instalações
•Pessoal
Qualquer produção envolve os processos INPUT/TRANSFORMAÇÃO/OUTPUT
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PRODUTOS “PUROS”
SERVIÇOS “PUROS”
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• Dimensão Volume:
Diz respeito a quantidade de produto gerados e disponibilizados aos
clientes. Relaciona-se a fatores como:
✓Procedimentos padronizados;
✓Repetição das tarefas;
✓Especialização do trabalho;
✓Nível de investimento em equipamento especializados.
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Menor poder de
PRATO 2 investimento
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maior poder de
PRATO 2 investimento
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• Dimensão Variedade:
Associado a capacidade de fornecer produtos ou serviços de diferentes
tipos de qualidade e características.uma empresa que prioriza esta
dimensão apresenta:
➢Foco na flexibilidade
➢Preocupação em atender de modo preciso as necessidades dos clientes
➢Utilização de recursos generalistas
➢Grande dependência das pessoas – maior qualificação dos funcionários
➢Custos unitários maiores
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Variedade
Pega em qualquer Custo do
local e leva quilômetro e
maior
Flexibilidade no Custo unitário
horário maior
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Variedade
Local e embarque Custo do
engessado quilômetro e
menor
Local de destino Custo unitário
fixado menor
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Numero maior de
Observe que muito funcionários
consumidores preferem
Aumento de
o hotel na época de horas extras
verão à de inverno. Essa
variação de demanda Melhoria nas
significa que a operação instalações
deve, de alguma forma, Maior atenção
mudar sua capacidade. nas operações
cotidianas
Por outro lado, um hotel que tenha sua demanda relativamente nivelada pode planejar suas
atividades com antecedência. Assim, a equipe de funcionários pode ser organizada, o alimento
pode ser comprado e os apartamentos podem ser limpos de maneira rotineiras e previsível.
Isso resulta em alta utilização dos recursos. Não é surpresa que o custo unitário desse hotel,
Prof. Alexandre Moura
provavelmente, seja menor do que o hotel com padrão de demanda altamente GESTÃOvariável.
DA PRODUÇÃO E OPREÇÕES I
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Grau de tolerância à
espera
Funcionários
despreparados
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CONCEITO INTRODUTÓRIO
• Administração – conceito
• É o processo de tomar e implementar DECISÕES, visando
o alcance de OBJETIVOS, a partir da UTILIZAÇÃO DE
RECURSOS.
RECURSOS
DECISÃO •Pessoas; espaço;
•Planejamento tempo;
•Organização informações;dinheiro;
•Direção conhecimento;
•controle OBJETIVOS máquinas; tecnologia.
•Resultados
esperados
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GESTÃO DA PRODUÇÃO E OPREÇÕES I
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• Objetivos (mensuráveis)
• Claros (compreensíveis)
• Precisos (interpretação única)
• Viáveis (usar recursos disponíveis)
• Representativos (expressar o processo)
• De rápida visualização (gráficos, etc)
• Expressam resultados (obter respostas)
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INDICADORES
FOCO EXTERNO
• Devem ser usados em conjunto com os indicadores internos, na
maioria das vezes com horizontes de tempo mais amplo.
➢Participação no mercado
➢Lucro por ação
➢Retorno sobre investimento
➢Faturamento por ano
➢Índice de satisfação do cliente
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INDICADORES – TIPOS
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INDICADORES DE PRODUTIVIDADE
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INDICADORES DE QUALIDADE
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INDICADORES DE DESEMPENHO
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TIPOS DE INDICADORES
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• IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA
EMPRESARIAL➔ é o papel mais básico da produção. A
maioria das empresas possui algum tipo de estratégia, mas é
a produção que coloca em prática.
• APOIO PARA ESTRATÉGIA EMPRESARIAL➔vai
alem de simplesmente implementar a estratégia.
• IMPULSIONAMENTO DA ESTRATÉGIA
EMPRESARIAL➔o terceiro e mais difícil, papel da
produção é impulsionar a estratégia.
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OS QUATRO ESTÁGIOS DA
CONTRIBUIÇÃO DA PRODUÇÃO.
A habilidade de qualquer operação de exercer seus papeis na
organização pode ser julgada pela consideração de seus propósitos ou
aspirações organizacionais. Os professores Hayes e Wheelwright, da
Harvad University, deselvolveram o Modelo de quatro estágios, que
pode ser usado para avaliar o papel e a contribuição da função produção.
O modelo traça a progressão dessa função, desde o papel nagativo que
exerce no estagio 1 de produção até tornar-se o elemento cental de
estratégia competitiva no excelente estágio 4 de produção.
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OS QUATRO ESTÁGIOS DA
CONTRIBUIÇÃO DA PRODUÇÃO.
• ESTÁGIO 1 – Neutralidade interna
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OS QUATRO ESTÁGIOS DA
CONTRIBUIÇÃO DA PRODUÇÃO.
• Estágio 1 – neutralidade interna ➔ é o nível mais fraco de
contribuição. Nesse estágio, a função produção está segurando a
empresa quanto a sua eficácia competitiva. Ela mantém-se voltada
para dentro e, no máximo, reage às mudanças dos ambientes internos e
externo, contribuindo pouco para o sucesso competitivo.
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OS QUATRO ESTÁGIOS DA
CONTRIBUIÇÃO DA PRODUÇÃO.
• Estágio 2 – neutralidade externa ➔ começando a comparar-se com
empresas ou organizações similares fora do mercado ( sendo
“extremamente neutra”). Isso pode não conduzi-la imediatamente à
“primeira divisão” de empresa do mercado, mas, ao menos, pode levá-
la a comparar seu desempenho ao da concorrente, e a tentar adotar
“melhores práticas”.
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OS QUATRO ESTÁGIOS DA
CONTRIBUIÇÃO DA PRODUÇÃO.
• Estágio 4 – apoio externo ➔ existe uma sutil diferença entre os
estágios 3 e 4, embora muito importante. Uma empresa no estágio 4 vê
a função produção como provedora da base para o seu sucesso
competitivo. A produção olha a longo prazo. Ela prevê as prováveis
mudanças nos mercados e na oferta de insumos e desenvolve
capacidade que serão exigidas para competir nas condições futuras de
mercado. Esse estágio é inovador, criativo e proativo e está
impulsionando a estratégia da empresa ao manter-se “um passo à
frente” dos concorrentes.
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Qualidade
pode
significar...
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Velocidade
pode
significar...
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Confiabilidade
pode
significar...
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Flexibilidade
pode
significar...
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Custo pode
significar...
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PRIORIDADES COMPETITIVAS
• A empresa torna-se mais competitiva quando sua
estratégia prioriza:
➔custos ➔qualidade ➔flexibilidade
➔serviços➔entrega ➔credibilidade
Resultado em Agregação de Valor.
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FATORES CRÍTICOS
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FATORES CRÍTICOS
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ATIVIDADE EM SALA
• caso de ensino: Disneylândia Europa: o que deu errado? ( roda de debate com possíveis soluções
para as questões encontradas na pesquisa, estimular a construção do solução de problemas de
forma individualizada e em grupo
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ORGANIZAÇÃO
SISTEMAS E
MÉTODOS
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HISTÓRICO
- Surgimento de O&M: 1887 – EUA – Thomas
Woodrow Wilson
Contexto: Estudo sobre empresas públicas
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HISTÓRICO
- Década de 70 – Fase de maior expansão da
área de O&M no Brasil
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Usuário
Analista
de Sistemas
Analista de OSM
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HISTÓRICO
- Tendências atuais: sub-divisão da área
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PRINCIPAIS DEFINIÇÕES
- “O&M representa uma atividade do governo
voltada a área de organização e métodos
com a finalidade de aumentar a eficiência
no trabalho” PUBLICAÇÃO OFICIAL INGLESA
(Década de 50)
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PRINCIPAIS DEFINIÇÕES
- “Trata-se de uma função especializada que
objetiva aconselhar na introdução de novos
métodos de administração e estruturas de
organização, que reduzam custos sem
impor esforços insuportáveis ou causar
danos à estrutura social da empresa”
ADDISON (Década de 70)
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PRINCIPAIS DEFINIÇÕES
- “OSM é uma função derivada da
administração, que em conjunto com a
estrutura social da instituição, e levando
em consideração as variáveis ambientais,
fornece recursos tecnológicos de
racionalização e estruturação, promovendo
uma mentalidade positiva nos processos de
mudança organizacional” ARAÚJO (Década
de 90)
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Organização
- Trata-se de uma das funções do administrador
- Consiste na ordenação e agrupamento de atividades e recursos, visando o alcance dos objetivos
e resultados estabelecidos [OLIVEIRA (2004)]
PLANEJAMENTO
CONTROLE E
AVALIAÇÃO ORGANIZAÇÃO
DIREÇÃO
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Organização
- É a ciência do Rendimento, pois...:
Produtividade
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Organização
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SISTEMAS
- Definição
- Propriedades
• Globalismo
• Sinergia
• Entidades abertas
• Entropia
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MÉTODOS
- META + HODOS
• Definição
- Metodologia
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OSM – Filosofia
- Filosofia – Representa as regras e
diretrizes que norteiam o comportamento e
ações de seus membros
- Mais recomendada:
PARTICIPATIVA
- Benefícios:
• Entrosamento entre as diferentes
unidades
• Qualidade técnica do sistema
• Menor resistência
• Facilidade de treinamento
• Menor custo total e maiores ganhos
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GESTÃO DA PRODUÇÃO E OPREÇÕES I
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FASES DE DESENVOLVIMENTO
- Fase Pioneira ou Inicial
• Como é visto
- Outras áreas: Medo
- Administração: Cobrança de
resultados práticos
• Conseqüências:
- Pequeno número de profissionais
- Ausência de qualquer definição
estrutural
- Necessidade de alta flexibilidade e
criatividade
- Objetivo: Consolidação da área
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GESTÃO DA PRODUÇÃO E OPREÇÕES I
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- Como agir
• Trabalhos mais: simples ou complexos
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FASES DE DESENVOLVIMENTO
- Fase de Desenvolvimento
• Visão de OSM – Grande solucionador de
problemas
• Área passa a atuar em qualquer tipo de
problema que seja necessário
• Características da Fase:
- Volume de trabalho e número de
profissionais crescem
- Crescimento + Estrutura Incompatível =
Rendimento Decrescente
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FASES DE DESENVOLVIMENTO
- Fase do Controle
• Estabelecimento de todos os parâmetros
necessários para o funcionamento da área
• Objetivo: Aumentar uniformidade e
coordenação entre os analistas
- Fase da Burocracia
• Controle levado ao extremo ou inadequação
ao modo de funcionamento pretendido
• Rigidez, pouca inovação e baixa
produtividade e satisfação dos clientes
- Fase da Maturidade
• Conciliação das características de
criatividade e agilidade, com controle
Prof. Alexandre Moura
GESTÃO DA PRODUÇÃO E OPREÇÕES I
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EXERCÍCIO
Uma empresa de pequeno porte, constituída de processos
simples e que utiliza tecnologia pouco sofisticada,
inserida em um ambiente com elevada estabilidade,
sentiu a necessidade de atuar em seus processos internos,
de modo a aumentar seu rendimento e reduzir seus
custos, além de garantir a contínua satisfação de seus
clientes. Resolveu então criar imediatamente um órgão
de OSM a nível de linha, iniciando com uma estrutura
interna formada por vários profissionais mais pessoal
burocrático, diretamente ligado ao Diretor
Administrativo, com amplos poderes para intervir em
qualquer aspecto julgado inconveniente dentro da
organização. Os analistas de OSM eram os responsáveis
pela realização de todo projeto de mudança, que ao final
era apresentado aos usuários por meio de um rápido
treinamento e colocado em prática usando o poder formal
da área.
Esta é a melhor solução possível para o problema?
Prof. Alexandre Moura
GESTÃO DA PRODUÇÃO E OPREÇÕES I
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PERFIL DO PROFISSIONAL
• Habilidades
- Técnica
- Humana
- Conceitual
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Analisar o problema
Implementar e
– causa fundamental
executar Treinar e motivar
Padronizar
Elaboração de
Técnica
projeto para
implementação
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196
40