Data: 30/04/2023

De: Guilherme Nunes Da Silva

Para: Oswaldo/Rogerio/Sérgio
SEMANA 1

Nessa primeira semana de estudos sobre gerenciamento de projetos, aprendi que pra
fazer um projeto dar certo tem que ter muita organização e planejamento, não adianta
só começar a fazer sem saber direito o que fazer e como fazer. Outra coisa que entendi
é que a comunicação é fundamental, tem que ter um diálogo aberto entre toda a equipe
e deixar todo mundo ciente das responsabilidades de cada um, se não rolar essa
comunicação, é capaz de tudo desandar. Descobri também que tem muitas técnicas e
ferramentas legais pra ajudar a fazer o gerenciamento de projetos de forma mais
eficiente. O PMBOK é uma dessas ferramentas e ajuda bastante na hora de
estabelecer um cronograma e um orçamento pra não gastar além da conta. Outra coisa
que eu não tinha pensado muito antes é a importância de gerenciar riscos, tem que
estar sempre de olho em tudo que pode dar errado e pensar em soluções pra evitar
problemas e atrasos. Enfim, aprendi que gerenciar projetos é mais complexo do que
parece, mas com as técnicas certas e uma boa comunicação, dá pra chegar lá!

SEMANA 2

Nessa segunda semana em que estudei sobre escopo, aprendi que ele é um dos
elementos mais importantes de um projeto. O escopo define as fronteiras e os limites
do projeto, indicando o que será incluído e o que não será, e é fundamental para o
sucesso do projeto. Descobri que é muito importante ter um escopo bem definido
desde o início do projeto, para evitar problemas e retrabalhos no decorrer do processo.
Com um escopo bem definido, fica mais fácil ter uma visão clara do projeto e alinhar as
expectativas de todos os envolvidos. Além disso, entendi que o escopo é dinâmico e
pode mudar ao longo do projeto. Por isso, é importante ter um processo de
gerenciamento de mudanças para garantir que as alterações no escopo sejam feitas de
forma controlada e não afetem o andamento do projeto. Outra coisa que aprendi é que
o escopo deve ser verificável e mensurável, para que possa ser avaliado e medido ao
longo do projeto. Dessa forma, é possível identificar possíveis desvios e corrigi-los a
tempo. Em resumo, aprendi que o escopo é um elemento crucial do gerenciamento de
projetos, e que ter um escopo bem definido e controlado é fundamental para garantir o
sucesso do projeto.

SEMANA 3

Durante essa terceira semana de estudos sobre planejamento de recursos e custos,

aprendi que é fundamental ter um planejamento bem estruturado para garantir o
sucesso do projeto. O planejamento de recursos envolve a identificação e alocação dos
recursos necessários para o projeto, como mão de obra, materiais, equipamentos e
espaço físico. Já o planejamento de custos envolve a estimativa de quanto será gasto
em cada fase do projeto, considerando todos os recursos necessários e as atividades a
serem realizadas. A partir dessas estimativas, é possível estabelecer um orçamento
para o projeto e monitorar os custos ao longo do processo. Além disso, entendi que o
planejamento de recursos e custos deve ser integrado ao planejamento geral do projeto
e levar em conta as restrições de tempo e qualidade. Isso garante que todas as
atividades sejam executadas dentro do prazo e do orçamento estabelecidos, sem
comprometer a qualidade do resultado final. Outro ponto importante que aprendi é a
importância de monitorar os recursos e custos ao longo do projeto, para identificar
desvios e tomar as medidas necessárias para corrigi-los. Isso garante que o projeto
siga no caminho certo e atinja os objetivos propostos. Em resumo, aprendi que o
planejamento de recursos e custos é uma etapa crucial do gerenciamento de projetos,
e que é necessário ter uma abordagem integrada e monitorar constantemente esses
aspectos para garantir o sucesso do projeto.

SEMANA 4

Durante a quarta semana de estudos sobre gerenciamento de aquisições de projetos,

aprendi que essa é uma área essencial para garantir o sucesso do projeto. O
gerenciamento de aquisições envolve a identificação, seleção e contratação de
fornecedores e parceiros que irão fornecer os recursos necessários para o projeto.
Descobri que um processo bem estruturado de gerenciamento de aquisições é
fundamental para garantir que os fornecedores selecionados atendam aos requisitos do
projeto e entreguem produtos e serviços de qualidade. Isso envolve a definição de
critérios de seleção, a elaboração de contratos claros e a monitoração do desempenho
dos fornecedores ao longo do projeto. Além disso, entendi que o gerenciamento de
aquisições também envolve a identificação e gestão de riscos associados aos
fornecedores, tais como atrasos na entrega, problemas de qualidade ou falência. É
necessário ter um plano de contingência para lidar com esses riscos e minimizar os
impactos negativos no projeto. Outro aspecto importante é a negociação dos contratos
com os fornecedores, buscando sempre um equilíbrio entre preço, prazo e qualidade. É
fundamental ter uma comunicação clara e transparente com os fornecedores para
garantir o alinhamento dos objetivos e expectativas de todas as partes envolvidas. Em
resumo, aprendi que o gerenciamento de aquisições é um processo complexo e
fundamental para garantir o sucesso do projeto.

CONCLUSÃO

Em resumo, a gerência de projetos é uma área complexa e desafiadora, mas com o

conhecimento adequado e as ferramentas certas, é possível gerenciar projetos de
forma eficiente e alcançar os objetivos planejados.