Índice

1. Introdução....................................................................................................................................1
1.1. Objectivos Gerais.....................................................................................................................2
1.2. Objectivos Específicos.............................................................................................................2
1.3. Metodologia.............................................................................................................................2
2. Definição e Finalidade da Convocatória......................................................................................3
3. Objectivos....................................................................................................................................3
4. Organização textual.....................................................................................................................3
5. Organização linguística................................................................................................................5
6. Marcas da pessoa.........................................................................................................................5
7. Elementos Essenciais de uma Convocatória:...............................................................................5
8. Linguagem e Estilo Adequados:..................................................................................................6
9. Orientações e Boas Práticas para uma Convocatória Eficiente:...................................................6
10. Definição e Finalidade da Acta................................................................................................7
11. Estrutura e Conteúdo da Acta..................................................................................................7
12. Importância da Acta.................................................................................................................8
13. Registro Oficial........................................................................................................................8
14. Prestação de Contas.................................................................................................................8
15. Histórico e Memória Institucional...........................................................................................8
16. Comunicação Eficaz................................................................................................................9
17. Orientação para Ações Futuras................................................................................................9
18. Definição e Finalidade do Pedido de Parecer...........................................................................9
19. Características do Pedido de Parecer.......................................................................................9
20. Estrutura do Pedido de Parecer..............................................................................................10
24. Conclusão..............................................................................................................................12
25. Referências Bibliográficas.....................................................................................................13
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1. Introdução

O presente trabalho aborda sobre o tema convocatória, onde far-se-á a definição do tema,
expondo também a sua organização textual e linguística, marcas da pessoa, marcas de tempo e
espaço e tempos verbais. De forma introdutória, pode-se dizer que Convocatória é um texto de
chamada de atenção, dirigido geralmente a várias pessoas, produzido por um emissor ou entidade
investido de competências e poder, que convida ou manda comparecer para algo. Na
convocatória indica-se o dia, a hora e o local, sendo por isso de carácter obrigatório,
distinguindo-se do Aviso, por este ser de cumprimento obrigatório.

Uma convocatória é um instrumento de comunicação essencial para informar, convidar ou

convocar pessoas para participar de um evento específico. Seja uma reunião de trabalho, uma
assembleia geral, um evento social ou qualquer outra atividade, a convocatória desempenha um
papel crucial na garantia da presença e participação dos destinatários. Este trabalho explora a
importância da convocatória e apresenta práticas eficazes para sua elaboração.

O parecer consiste em uma opinião fundamentada que pode ser emitida tanto em nome pessoal
quanto associado a algum órgão administrativo, com o objetivo expor uma análise a fim de
fornecer o subsídio necessário para uma tomada de decisão.

O pedido de parecer é uma solicitação formal feita por uma pessoa ou organização a um
especialista ou profissional experiente em determinado assunto, com o objetivo de obter
informações e opiniões fundamentadas para embasar processos de tomada de decisões. Neste
trabalho, vamos explorar a importância do pedido de parecer, suas características e como ele
contribui para uma tomada de decisão mais consciente.
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1.1. Objectivos Gerais

 Descrever e analisar a convocatória
 Compreender o conceito e a finalidade da convocatória, do pedido de parecer e da ata.
 Identificar os elementos essenciais de uma convocatória, um pedido de parecer e uma ata.
 Analisar a importância e o impacto de uma convocatória, um pedido de parecer e uma ata
em diferentes contextos organizacionais.

1.2. Objectivos Específicos

 Definir a convocatória
 Expor a sua organização textual
 Indicar o tipo de linguagem usada e o tempo verbal
 Apresentar um exemplo de convocatória.
 Discutir a importância da convocatória na comunicação eficaz e na participação ativa dos
destinatários.
 Explorar a estrutura e o conteúdo de uma convocatória, incluindo título, data, horário,
objetivo e pauta.
 Analisar a linguagem e o estilo adequados em uma convocatória, com ênfase na clareza,
objetividade e formalidade.

1.3. Metodologia
 Para a elaboração do trabalho, usou-se como metodologia a pesquisa bibliográfica,
consultando livros e alguns artigos da internet.
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2. Definição e Finalidade da Convocatória

Convocatória é um texto administrativo à semelhança do aviso e da circular, no qual o presidente

da massa associativa, investido de uma autoridade de poder (adquirido na sua eleição pelos
membros e subordinados), convida ou ordena os seus subordinados a comparecerem na
realização de uma actividade futura.

A convocatória é um documento em que se avisa ou chama para uma reunião de forma oficial,
indicando de forma precisa e imperativa a presença das pessoas que deveram comparecer, isto é,
estar presente na reunião. Deve ser elaborada e assinada por quem tem poderes institucionais
para o fazer (Director, Reitor, Presidente de Conselho um ou Associação), sendo dado a
conhecer por aviso a cada participante com a devida antecedência, geralmente estabelecida pela
instituição entre 48 horas e 8 dias.

3. Objectivos
3.1. Este texto tem como objectivos:
 Cientificar alguém da ocorrência de uma determinada reunião, fornecendo lhe os dados
necessários;
 Levar os receptores a realizarem uma acção futura, verbal ou não verbal.

4. Organização textual
Este texto administrativo apresenta a seguinte estrutura organizacional:

4.1. Ponto de vista icónico

Quanto ao ponto de vista icónico a convocatória deve ser:

 Um texto curto
 Um texto organizado graficamente em três partes: o cabeçalho, o corpo do texto e data e
assinatura.
 Cabeçalho - corresponde ao endereço ou instituição emissora da convocatória, bem como
ao indicativo da mesma;
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4.2. Corpo do texto

Essa parte do texto contém duas subdivisões, nomeadamente:
A primeira corresponde ao nome da instituição ou entidade que convoca, inclui a data, a hora e o
local da realização da sessão convocada, usa-se um seguimento linguístico “convocar” para
explicitar a autoridade de poder do delegado da colectividade que anuncia a agenda da sessão
convocada;
A segunda corresponde à sequência de parágrafos, relativos á sequência cronológica das
actividades a serem praticadas no decorrer da sessão.
Assinatura – refere-se a assinatura da entidade legislada como competente para a criação da
realidade “sessão ordinária”. Esta assinatura e precedida pela data e local da emissão e pelo
cargo que lhe confere autoridade e poder para convocarem a sessão.

4.3. Estrutura
O texto da convocatória deve estar estruturalmente bem organizado, de modo a responder as
seguintes questões:

 Quem?
 O que?
 Quando?
 Onde?
 Para que?
 Local, data e assinatura.

4.4. Deverá sempre indicar:

 Quem convoca;
 O tipo de sessão ou reunião;
 Os participantes;
 O local e data da realização da reunião ou da actividade;
 A ordem dos trabalhos;
 A data da elaboração da convocatória;
 Assinatura de quem convoca.
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5. Organização linguística
A linguagem deve ser simples, clara e objectiva.

6. Marcas da pessoa
Na convocatória usa-se a primeira pessoa da singular (eu) representativa de uma entidade
investida de poder (presidente da assembleia geral), que determina a realização futura de uma
sessão; Usa-se também a segunda pessoa do plural (vós) implícita.

7. Elementos Essenciais de uma Convocatória:

Uma convocatória adequada deve conter elementos-chave para não apenas informar e convidar,
mas também para criar o interesse e incitar a ação nos destinatários. Alguns elementos essenciais
incluem:

7.1. Título ou cabeçalho claro

Deve resumir o propósito do evento ou reunião de forma concisa.

7.2. Data, horário e local

Informações essenciais sobre quando e onde o evento será realizado.

7.3. Objetivo e pauta

Descrição do que será abordado durante o evento, incluindo os tópicos a serem discutidos ou
ações a serem realizadas.

7.4. Público-alvo e destinatários

Detalhes sobre quem está sendo convidado ou convocado, com informações específicas se
necessário (como membros de uma organização ou acionistas de uma empresa).

7.5. Orientações adicionais

Informações sobre confirmar a presença, documentos necessários, preparação prévia, entre

outros.
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8. Linguagem e Estilo Adequados:

Uma convocatória deve ser escrita de forma clara, objetiva e formal. Garantir uma linguagem de
fácil compreensão é fundamental para que os destinatários entendam o propósito e as ações
desejadas. Evite ambiguidades ou informações desnecessárias, mantendo um tom respeitoso e
cordial.

9. Orientações e Boas Práticas para uma Convocatória Eficiente:

Algumas práticas recomendadas incluem:

Antecedência adequada: Emitir a convocatória com tempo suficiente para que os destinatários
possam se planejar.

Escolha apropriada do meio de comunicação: Utilize o meio mais adequado para alcançar os
destinatários, como e-mail, carta, mensagem em grupo, entre outros.

Personalização: Considere adaptar a convocatória de acordo com as características do público-

alvo, incluindo pontos de interesse específicos.

Informações completas e relevantes: Forneça todas as informações necessárias, como

documentos adicionais, horários alternativos (se aplicável) e requisitos específicos.

Follow-up: Caso necessário, envie lembretes ou confirmações de presença após a convocatória

original.
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10. Definição e Finalidade da Acta

A acta é um registro escrito que documenta as ocorrências e resultados de uma reunião. Seu
propósito principal é servir como uma fonte de referência para os participantes, gestores e outras
partes interessadas, garantindo que as informações essenciais sejam capturadas e preservadas ao
longo do tempo. Além disso, a acta fornece um histórico preciso dos debates, decisões e ações
realizadas durante a reunião.

11. Estrutura e Conteúdo da Acta

Uma acta geralmente segue uma estrutura padronizada, que pode incluir os seguintes elementos:

11.1. Cabeçalho

Identificação da acta, contendo informações como a data, hora, local e tipo de reunião.

11.2. Participantes

Registro dos nomes dos participantes presentes e, em algumas situações, dos ausentes.

11.3. Pauta

Enumeração dos assuntos a serem discutidos durante a reunião, em ordem sequencial.

11.4. Discussões e Deliberações

Registro dos principais pontos discutidos, incluindo diferentes perspectivam e argumentos

apresentados pelos participantes.

11.5. Decisões e Resoluções

Descrição clara das decisões tomadas durante a reunião, com identificação dos responsáveis pela
execução e prazos estabelecidos.

11.6. Ações e Tarefas

Registro das tarefas ou ações a serem realizadas após a reunião, atribuídas a pessoas específicas.
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11.7. Considerações Finais

Inclusão de observações adicionais relevantes, como data de próximas reuniões, informações

complementares ou discussões futuras.

12. Importância da Acta

A acta possui uma grande importância nas organizações, sendo um documento essencial para o
registro e documentação de reuniões e tomadas de decisões. Aqui estão algumas razões pelas
quais a acta é importante:

13. Registro Oficial

A acta serve como um registro oficial e formal dos eventos ocorridos durante uma reunião. Ela
confirma os participantes presentes, os assuntos discutidos, as deliberações realizadas e as
decisões tomadas. Como um documento oficial, a ata é uma fonte confiável para comprovação
dos acontecimentos.

14. Prestação de Contas

A acta desempenha um papel fundamental na prestação de contas. Ela mostra de forma clara e
documentada as discussões realizadas e as decisões tomadas, permitindo que os responsáveis
sejam identificados e responsabilizados por suas ações ou falta delas.

15. Histórico e Memória Institucional

A acta é um registro permanente das atividades e eventos de uma organização ao longo do

tempo. Ela serve como uma fonte de referência histórica, permitindo que os eventos passados
sejam recordados e analisados para fins de aprendizado, planejamento estratégico e análise de
resultados.
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16. Comunicação Eficaz

A acta garante uma comunicação eficaz entre os participantes da reunião e outras partes
interessadas. Ela fornece um resumo claro e conciso das discussões e decisões, facilitando a
compreensão e a difusão das informações para aqueles que não puderam comparecer à reunião.

17. Orientação para Ações Futuras

A acta registra as ações e encaminhamentos acordados durante a reunião, especificando prazos e

responsabilidades. Ela serve como um guia para as próximas etapas a serem tomadas e como um
lembrete para os participantes sobre suas atribuições e compromissos.

18. Definição e Finalidade do Pedido de Parecer

O pedido de parecer consiste em requisitar a expertise de um especialista em um campo

específico para obter informações, análises e opiniões embasadas em torno de um problema,
questão ou decisão pendente. A finalidade principal é obter uma visão imparcial e instruída, que
possa auxiliar na avaliação de alternativas e na seleção da melhor opção.

19. Características do Pedido de Parecer

19.1. Especialização

O parecerista deve possuir um conhecimento profundo e atualizado na área relacionada ao

assunto em questão, de forma a fornecer informações confiáveis e fundamentadas.

19.2. Imparcialidade

É fundamental que o parecerista seja imparcial e livre de conflitos de interesse, garantindo uma
análise objetiva e imparcial do problema em discussão.

19.3. Fundamentação

O parecer deve ser respaldado em dados, fatos e referências relevantes, assegurando uma
argumentação sólida e embasada.
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19.4. Clareza e Precisão

O pedido de parecer deve apresentar as informações necessárias de forma clara e específica,

permitindo que o parecerista compreenda completamente a questão e possa oferecer um parecer
adequado.

20. Estrutura do Pedido de Parecer

Quanto ao aspecto estrutural, o parecer dispõe de:

 Título
 Geralmente com o termo “parecer” no início (exemplo: Parecer da Diretoria de
Processamento de Dados);
 Corpo do texto
 É a parte principal, com as explicações e interpretações do parecerista;
 Fechamento
 Data e assinatura.

21. Como fazer um Pedido de Parecer

De início, o parecerista deve estar a par do assunto ou temática a ser abordada. Portanto, os
estudos e pesquisas devem estar em dia. O conhecimento do destinatário e o contexto são
essenciais para compreender o grau de esclarecimento ou as explicações a serem realizados.
Assim, ao iniciar o texto, deve-se atentar para:

21.1. Uso de linguagem técnica:

 Evitar associações e comparações desnecessárias ou lúdicas. O parecerista deve
concentrar-se na explicação dos fatos ou situações apresentados e propor uma análise
direcionada, sem exageros na escrita.
 Correção gramatical: um texto de caráter formal exige uma comunicação adequada.
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Uso dos pronomes de tratamento e o grau de distanciamento: em um parecer, o autor deve

lembra-se de que ele não está falando com um amigo ou pessoa próxima, mas possivelmente
com um profissional da mesma área ou outro que procura esclarecer uma questão importante.
Faça o uso de pronomes de tratamento que ressaltem esse distanciamento entre as partes
(exemplo: senhor, senhora etc.).

22. Mensagem final

Refere-se às possíveis indicações e sugestões; elas precisam ser claras e sem complicações para o
leitor."

23. Importância do Pedido de Parecer

Tomada de decisões fundamentadas: Ao buscar a opinião de um especialista qualificado, o

pedido de parecer contribui para embasar a tomada de decisões, fornecendo informações e
análises independentes que podem levar a escolhas mais conscientes e acertadas.

Ampliação do conhecimento: O pedido de parecer permite a obtenção de conhecimento adicional

e perspectivas diferenciadas que podem não ter sido consideradas anteriormente, enriquecendo o
processo decisório.

23.1. Redução de riscos e incertezas

O parecerista, por estar familiarizado com a matéria em questão, pode auxiliar na identificação e
avaliação de riscos e incertezas associadas às diferentes alternativas, ajudando a mitigar
potenciais problemas futuros.
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24. Conclusão

A convocatória é um instrumento crucial para garantir a presença e participação em eventos

específicos. Ao seguir as práticas e diretrizes adequadas, é possível criar convocatórias eficazes,
impactantes e capazes de alcançar resultados desejados. Ao entender a importância e aplicar as
melhores práticas, facilitamos o engajamento e a cooperação dos destinatários, tornando os
eventos mais produtivos e bem-sucedidos.

A acta é um documento formal que registra de forma precisa e detalhada os principais pontos
discutidos, as decisões tomadas e as ações realizadas durante uma reunião. Ela desempenha um
papel crucial nas organizações, proporcionando um registro oficial e documentação de processos.
Neste trabalho, exploraremos a importância da acta, sua estrutura e como ela contribui para uma
comunicação eficaz e tomada de decisões transparente.

Em suma, o pedido de parecer é uma ferramenta essencial para obter informações e análises
embasadas em um determinado assunto ou problema. Ao buscar a opinião de um especialista
imparcial e qualificado, é possível tomar decisões fundamentadas, ampliar o conhecimento e
reduzir riscos e incertezas. Portanto, fazer um pedido de parecer bem estruturado e claro pode
oferecer uma visão instruída e objetiva, auxiliando na seleção da melhor opção.
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25. Referências Bibliográficas

FERREIRA, Aurora. Como redigir Atas e Convocatórias. Porto: Porto Editora, 2016.

MACHADO, Ana Cristina. A Arte de redigir Atas e Convocatórias. Coimbra: Almedina,

2020.

PEREIRA, Antônio Carlos. Manual de Redação Empresarial: do Parecer à Ata. São

Paulo: Senac, 2015

CARVALHO FILHO, José dos Santos. Manual de Direito Administrativo. Ed. Atlas, 2020.

3MELLO, Celso Antônio Bandeira de. Curso de Direito Administrativo. Ed. Malheiros,
2020.

DI PIETRO, Maria Sylvia Zanella. Direito Administrativo. Ed. Atlas, 2019.

SILVA, José Afonso da. Curso de Direito Constitucional Positivo. Ed. Malheiros, 2019.