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1. Ponto de encomenda
• O problema da gestão de stocks, consiste em determinar quanto e/ou quando comprar.
• O “ponto de encomenda”, é o momento ou a data (exata) em que se devem fazer as
encomendas de reaprovisionamento, tendo em conta as exigências de manutenção do
stock de segurança.
• A solução deste problema, não é sempre a mesma para todas as matérias e artigos de
consumo, depende da essencialidade, da importância e do perecimento do produto.
• É estipulado um stock mínimo para cada produto em função do seu consumo médio e
tempo de aprovisionamento, desde a sua encomenda até à sua entrega no armazém.
• Este tipo de análise aplica-se a mercadorias não perecíveis, que se destinam a ser
armazenadas, uma vez que a compra de produtos frescos ou perecíveis, obedece a
diferentes políticas, onde a compra diária é a mais utilizada.
Circuito de mercadorias
- A) Compra dos produtos alimentares
2. Quantidade a comprar
Nas grandes empresas, os chefes de produção, raramente encomendam eles próprios os artigos que
necessitam, por isso o comprador deve reunir conhecimentos específicos como sejam:
O problema da aquisição pressupõe, dois intervenientes (comprador e vendedor), pelo que convém ter
presentes algumas prioridades seletivas na procura de quem vende:
1º Diretamente ao produtor ou grossista, onde pode ser estabelecido um contrato de compras
com preços mais interessantes e melhores condições de pagamento.
2º Aos fornecedores locais ou nos mercados abastecedores, quando o comprador necessita de
pequenas quantidades.
Circuito de mercadorias
- A) Aprovisionamento
Entende-se por Notas de Encomenda (Requisições Externas), as encomendas feitas aos fornecedores
dos géneros e artigos de consumo corrente, cuja existência esteja a atingir o mínimo fixado (Ponto de
Encomenda).
A informação contida nestes comprovativos, será depois passada para um documento chamado “Rol
da Praça” ou “Mapa diário de entradas”.
Circuito de mercadorias
- B) A receção
• Baseada nas indicações da Nota de Encomenda (Requisição Externa), o fornecedor
deverá fazer a entrega, nos dias e horas combinados.
• Todos os produtos que entram, devem ser inscritos em documentos próprios, antes de
dispostos ou arrumados, conforme a sua natureza, em prateleiras, gavetas, etc.
• A inventariação física é facilitada pela adaptação de uma pequena Ficha de Existência (ficha
individual de stock permanente), continuamente atualizada, pendurada na divisória respetiva
e pela identificação dos produtos por meio de números de ordem correspondentes à sua
localização na zona de armazenagem.
Circuito de mercadorias
- C) Armazenamento
Circuito de mercadorias
- D) Distribuição
Local: Economato
Supervisão: Ecónomo
• Linha de empratado:
• Passagem dos alimentos cozinhados para a roda.
• Teste final, sob o controlo do chefe de cozinha.
• Avaliação dos aspetos mais importantes: composição do prato, guarnição,
quantidade ou decoração.