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2. APRESENTAÇÃO DA TURMA
Nome e Idade?
Qual escolaridade?
Já está no mercado de Trabalho? Área?
Está procurando alguma área específica?
4. O QUE ABORDAREMOS?
a. Gestão de Conflitos, Origem e Consequências
b. Estilo de Gestão de Conflitos
c. Negociação e Gestão de Conflitos
d. Dilemas Éticos
e. Mudanças de Comportamento e Atitude
f. Retirada Estratégica
g. Inteligência Emocional
5. INICIANDO A VIAGEM
Relações Humanas no Trabalho
Inevitável
Pessoas
Trajetória de Vida
Expectativas
Motivação
Sentido
Vontade
Necessidades
Convivência
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Realidade
Emoções
Período
O auxiliar administrativo é responsável por dar suporte às tarefas administrativas de uma empresa
ou organização. Planejam, organizam, coordenam e controlam todos os procedimentos operacionais
e as suas respectivas documentações.
Move o mundo!
Pergunta:
O que é vontade!?!
O que é sentido!?!
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Faz sentido o que você está planejando, executando? Qual é o final disso?
E temos que administrar isso!
O que é administrar?
Vontade
Significa desejo, aspiração, gosto, interesse, propósito. É o poder de representar mentalmente um
ato levado por motivos ditados pela razão. É a capacidade de querer, de livremente praticar ou deixar
de praticar algum ato. É a necessidade física ou emocional que o indivíduo sente de fazer algo.
Sentido
É um termo utilizado para caracterizar o processo fisiológico de receber e reconhecer sensações e
estímulos que são produzidos através da visão, da audição, do olfato, do tato e do paladar do ser
humano.
O sentido também pode se referir ao entendimento ou razão humana.
Modo de compreensão de determinado assunto ou do conhecimento empregado a certas ações.
Ponto de vista sobre algo.
Administrar
É o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso dos recursos da organização para alcançar
objetivos previamente definidos.
Fazer com que as pessoas façam o que você precisa!
Estudo de Caso
O que o bebê faz para que a mãe o atenda? Por que perdemos isso quando crescemos? É tão natural?
No universo da criança é normal e aceitável chorar para conseguir algo. A mãe está de acordo e todos
ao redor.
Quando crescemos, outros valores, conceitos, regras de relação são apresentadas a nós e
aprendemos, de maneira passiva e ativa, diariamente.
Mas,
- Quando não fomos apresentados a algo...
- Quando não concordamos...
- Quando não faz sentido...
- Quando não temos vontade de fazer...
6.1. Conflito
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“Significa a existência de ideias, sentimentos, atitudes ou interesses antagônicos e colidentes que
podem se chocar”. (Chiavento, 1999).
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- Busca evitar qualquer tipo de conflito.
- Tenta utilizar o conflito de um forma que forma que gera uma competição intensiva.
Positivas
Equilibradas
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- É diferente da Positiva, pois tenta encontrar o ponto de equilíbrio entre os dois tipos de atuação
anterior. Afinal, qualquer conflito pode resultar negativamente para algumas ou todas as partes
envolvidas. Esta permite reduzir a ambiguidade e conflito no trabalho.
6.4. Escala de Relações entre as Pessoas da Equipe face os Tipos de Atuação nos
Conflitos:
Escala de relações entre as pessoas dessa equipe.
Pessoas vivem constantemente em conflitos, até aquelas que estão sempre em harmonia.
Grupo Harmonia:
- As pessoas se dão muito bem e se relacionam de forma saudável, é comum encontrarmos um maior
alinhamento, um clima de trabalho com alta energia.
- Podemos ver um maior foco e concentração.
- Todos seguem de acordo, rumo a um destino;
- Harmonia for muito intensa, possível risco de se formar grupinhos que excluem pessoas no trabalho
(Panela).
- Todos pensam e agem de forma similar.
- Geralmente, mesmas ideias, mesma direção, não há divergência construtiva. E o caminho? Será que
está certo? Ex.: Baleias encalhadas.
- O debate de ideias e divergências pode proporcionar um crescimento profissional – (Brainstorming
ou tempestade de ideias).
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Grupo Conflito:
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- O que fazer?
Logo:
DEMANDA PERFIL EQUIPE
Formar uma equipe onde há
Projeto com criatividade conflitos e debates
produtivos
Formar equipe com mais
Projeto maior foco e não
afinidade entre os
há dúvidas no que fazer
participantes
O equilíbrio é a palavra-chave!
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- É o conjunto de tarefas e atividades que um indivíduo é suposto a desempenhar.
Ou seja:
ALGO QUE PRECISA SER FEITO
Este cenário, com diversas complexidades, demandas, pessoas, perfis e grau de hierarquia
corroboram para o surgimento do conflito no trabalho. Ainda estão envolvidos, os interesses
individuais, os institucionais e o problema de comunicação entre as partes.
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6.5.4 Categorias de Conflito no Trabalho
O conflito no trabalho pode ser enquadrado nas seguintes categorias:
Conflito Intrapessoal
Conflito somente a uma pessoa. Exemplo! (Chefia, colega.)
Conflito Interpessoal
Conflito com várias pessoas dentro da organização. Exemplo! (Um chefe de um setor quer a realização
de algo, mais o outro quer que o prazo seja reduzido, mas que se execute mais coisas do que foi
planejado.)
Lembre!!! Recapitulando!!!
Estilo “Evitar”
- Busca evitar reconhecer a existência do conflito.
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- Não confronta conflito, dando razão a outra parte mesmo que não a tenha, para evitar o surgimento
do problema.
Possui seu lado positivo quando:
- O assunto possui pouca relevância.
- Quando falta informações completas, evitando assim, medidas equivocadas.
- A falta de poder não permite e não proporciona a atitude necessária para decisão.
- A existência de outro indivíduo que resolve melhor a situação.
Estilo “Calmo”
- Permite a existência de conflitos, mas sem ocasionar grandes discussões sobre o assunto.
- Desiste facilmente da sua posição quando o conflito se torna mais elevado.
Possui seu lado positivo quando:
- Existe uma carga emocional elevada entre as partes envolvidas.
- É fundamental que a harmonia se mantenha devido a um interesse superior envolvido.
- O conflito está entre as personalidades dos envolvidos e não nos objetivos ou meios utilizados.
Estilo “Ditador”
- Funciona a base da ditadura.
- Independente da opinião da equipe é a sua decisão que “vence”.
Possui seu lado positivo quando:
- Em situações de emergência que se faz necessária uma ação imediata.
- Quando é preciso tomar decisões pouco populares e estas estão contra a posição da maioria.
- Quando as consequências de uma derrota são muito elevadas, especialmente para o grupo de
trabalho.
Estilo “Compromisso”
- Diferente do ditador, pois permite o compromisso entre os que pretendem e o que é pretendido.
Possui seu lado positivo quando:
- A existência de um acordo é preferível a este não existir.
- Quando não é possível levar a posição avante, pois se sabe que não é possível ganhar.
- Os pontos de vista dão muito diferentes.
Estilo “Colaborativo”
- Está baseado no colaborar.
- Busca chegar a um acordo em comum, minimizando perdas para todas as partes envolvidas.
Possui seu lado positivo quando:
- O objetivo é o mesmo, mas existe somente uma divergência na forma como obter o resultado
desejado.
- Existe a necessidade de se obter o consenso.
- A qualidade tem que estar presente na solução.
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Possui seu lado negativo quando (apesar de parecer um estilo muito bom):
- O tempo em que se dispõe é curto, o que não permite amplos debates.
- Existe a possibilidade de aparecer aspectos negativos de elementos do grupo.
- A tomada de uma decisão desse tipo pode ser mal vista cuja gestão baseia-se em métodos mais
antiquados.
6.7.1. Definição
PESSOAS
FERRAMENTA
ACORDO
AO REDOR...
6.7.2. Características
- Sempre mais de uma pessoa envolvida.
- Todos ambientes da vida!
- Divergência ou no objetivo ou no modo de executar.
- É um processo sequencial (processo, troca de informações, flexibilidade, confiança,
responsabilidade, acordo).
- Solução partilhada. (Setores, recursos, interesses, pessoas envolvidas tanto na solução como as que
serão atingidas por ela).
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- O que se quer? Tem certeza?
- O que a outra parte deseja ou necessita? Fundamente!
- Existe divergências (fatos, objetos, métodos, funções, locais, horários, pessoas)?
- Se o conflito continuar, qual a consequência? O que se perde?
- Quais objetivos em comum entre as partes envolvidas?
- Se for flexibilizar durante a negociação, o que será ofertado?
Dica:
Desafios da resolução de conflitos é desenvolver boas práticas para estimular a cooperação —
trabalhe junto no entendimento do problema
6.8. Negociar
Miranda, (2005). “Antes de iniciar uma negociação, o negociador precisa estar atento a algumas
questões e satisfazê-las antes de qualquer ato negocial”
- delimitar anteriormente as questões,
- ter informações da parte contrária,
- definir prioridades e necessidades,
- preestabelecer metas e objetivos, -
-e desenvolver ideias e propostas para sustentar suas posições
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- Postura perde-perde
Todos perdem.
O importante é levar vantagem em tudo.
O que importa são os próprios interesses, pois estar em negociação é guerrear.
O acordo é pouco provável.
- Postura Ganha-Perde/Perde-Ganha
Todos os negociadores não estão dispostos a ceder.
Difícil resultado sadio e igualitária.
Um sempre ganha (Ceder/Vantagem sobre o outro)
Acordo é quase impossível.
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6.10. Benefícios de Uma Gestão De Conflitos Eficiente
7. DILEMAS ÉTICOS
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- Estão presentes em qualquer situação de conflito, logo, surgirá na negociação (Análise do cenário,
lembra!?!).
- Depende do estado de espírito das partes envolvidas.
- Qual será o dilema mais comum no ambiente de conflito que precisa de uma intervenção, de uma
negociação?
PARTILHA DE INFORMAÇÕES
CONHECIMENTO É PODER!
O CONHECIMENTO É A INFORMAÇÃO TRANSFORMADA EM ALGO ÚTIL!
8. GESTÃO DO STRESS
O objetivo: Gerir as causas e efeitos do o stress no trabalho e como administrá-lo.
8.1 Definição
- O que é o stress?
- Lembra que somos individualmente, vários indivíduos, em diversos ambientes, com diversas
complexidades, mas em uma única pessoa!
- Então:
Processo emocional, físico, cognitivo que o indivíduo apresenta ao se deparar com situações que
exigem além do seu limite. Pode ser ocasionado pela presença de conflitos, estilos de gestão pouco
eficientes ou ausência de recursos.
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Embora cada pessoa possua os seus próprios gatilhos para o estresse, o trabalho parece ser o
principal causador deste mal. O ambiente corporativo exige uma série de habilidades e posturas às
quais precisamos desenvolver, principalmente se forem ao mesmo tempo.
8.2. Tipos de Stress
Nem todos os conflitos são negativos, pois podem ser construtivos. Logo, nem sempre o stress é algo
de negativo e nem prejudicial, que deve ser evitado.
EUSTRESS X DISTRESS
Agradável, construtivo, bons feitos x Desagradável, prejudicial, causador de doença
8.5. Esgotamento
- Ocorre após à exposição por período prolongado ao elevado grau de stress.
- Altamente prejudicial à saúde.
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- Origem: Problemas => pessoais/emprego/trabalho em equipe/características culturais da
organização/valores individuais.
Estágios:
Confusão, resolução difícil de problemas e aparecimento de frustações.
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- Extremamente críticos. - Não tão críticos consigo e com os outros.
- São extremos opostos.
- Geralmente as pessoas se identificam com um ponto intermediário.
Programas Especiais
Visam a melhora de ambiente, equipe, sentimentos, expectativas na empresa, ou seja, redução do
stress.
- Programas de saúde (seminários em situação de stress, redução do peso, tabagismo, etc)
- Exercícios físicos
- Área da Soneca, Descanso (Ócio Criativo)
- Área da Leitura
- Sala de Jogos
- Treinamento de liderança
- Treinamento de Trabalho em Equipe
-Treinamento de Reestruturação do Trabalho
- Flexibilização do horário de trabalho mediante situações especiais (filhos).
9. INTELIGÊNCIA EMOCIONAL
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É caracterizada por um conjunto de habilidades que permitem uma vida mais
equilibrada, segura e feliz.
Quem desenvolve a sua capacidade emocional adquire um controle maior de tudo o que
permeia e acontece em sua vida, possibilitando que a pessoa enfrente b arreiras e
situações negativas de forma inteligente, focando no positivo e buscando soluções para
tirar vantagens desses momentos.
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Como surgem e evoluem os conflitos nas
organizações e como administrá-los?
Tudo se resume nas Relações Humanas no Trabalho?
Fonte:
https://dparae.com.br/resolucao-de-conflitos-entre-executivos/
https://pt.vecteezy.com/arte-vetorial/6388993-risco-geopolitico-lider-mundial-conflito-guerra-e-
invasao-perigo-causando-economico-e-investimento-risco-guerra-nuclear-tensao-conceito-
empresario-lider-acrobata-tentar-equilibrar-mundo-globo-na-cabeca
https://www.scielo.br/j/ram/a/yf96ZqN4SDMCPySDFmNNn4f/?lang=pt#ModalTablet5
https://www.scielo.br/j/ram/a/yf96ZqN4SDMCPySDFmNNn4f/?lang=pt#ModalFigf2
https://crbasso.com.br/blog/7-dicas-essenciais-para-o-lider-administrar-conflitos/
https://medium.com/efeito5/harmonia-e-conflitos-na-forma%C3%A7%C3%A3o-de-equipe-
e6e006101488
https://escolaconquer.com.br/blog/estilos-de-negociadores-e-como-lidar-com-eles/
https://medium.com/@marciacristinadesouza/os-dilemas-%C3%A9ticos-de-cada-dia-e-as-
consequ%C3%AAncias-de-fazer-uma-escolha-errada-3b47c753deb1
https://pt.slideshare.net/LaresEventos/conceito-de-stre
https://www.tuasaude.com/sintomas-de-doencas-psicossomaticas/
https://www.google.com/search?q=fun%C3%A7%C3%A3o+do+auxiliar+administrativo&oq=fun%C3
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