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Gestão e métricas:
7.1 Em Deus eu confio, o resto, tragam-me números: metas e microgerenciamento:
É essencial ter clareza sobre os objetivos a serem atingidos. Sem um entendimento claro
das metas, corremos o risco de navegar sem rumo, à mercê do acaso, em um "vamos
vendo" que pouco contribui para o alcance dos resultados desejados.
O mesmo se aplica ao vendedor que, sem uma meta definida, pode se ver chutando a bola
sem direção, torcendo para acertar o gol. O compromisso com os resultados passa pela
definição de metas claras e tangíveis, que servirão como guias para as ações diárias.
E como garantir que estamos no caminho certo para atingir essas metas? A resposta está
no acompanhamento semanal dos números. Fluxo de caixa, projeção de vendas, marketing
e outros indicadores são essenciais para nos dar a visão clara do cenário em que estamos
inseridos.
Sem essa clareza, podemos nos sentir perdidos e ansiosos, à mercê das circunstâncias. A
omissão e a negligência em relação aos números podem ter como consequência resultados
negativos e, em casos extremos, até mesmo a quebra da empresa.
É por isso que a gestão visível se faz tão importante. Os números precisam estar NA CARA
de todos, mostrando os números do dia, as metas e os resultados alcançados, é
importantíssima essa gestão visível e é uma ferramenta valiosa para manter todos
alinhados e focados no objetivo comum.
Abrir o dia com uma reunião diária, onde se analisa a meta versus o realizado.
Se tratando de high ticket, muitas vendas são parceladas no pix/boleto, então vamos
montando uma "carteira" e algo a se levar em consideração é a taxa de inadimplência.
Não adianta deixar as coisas rolarem e, no final do mês, tentar correr atrás do prejuízo para
bater as metas. A gestão visível e o acompanhamento constante são fundamentais para
garantir que a empresa esteja sempre no caminho certo, rumo ao sucesso.
● Se eu não sei quais números estou perseguindo, não consigo ter clareza — logo,
vira um tanto faz, “vamos vendo”, "fim do mês a gente vê quanto vendeu", um andar
sem um destino.
● Da mesma forma, se o vendedor não tiver uma meta, vai empurrando com a barriga.
Chutando a bola e vendo se acerta. Dando um tiro vendado e depois olhando pro
alvo.
● Logo, preciso ter um acompanhamento SEMANAL dos números: fluxo de caixa,
projeção, mkt e vendas, se faz essencial.
● Sem clareza dos números que preciso alcançar, onde estamos agora e o que
precisamos fazer, você se sentirá à deriva e ansioso.
● Se for negligente e não acompanhar diariamente, com gestão visível, contará com
a sorte e pode se surpreender com a falta dela.
● Não adianta deixar rolar e ao fim do mês tentar fazer uma estratégia mirabolante
para salvar a meta (por mais que seja possível aumentar a receita absurdamente no
último dia do mês).
● Gestão visível na cara de todo mundo. Abrir daily olhando meta x realizado.
Não ter metas individuais para os vendedores pode ser prejudicial para a equipe e para a
empresa por diversas razões:
1) Falta de direcionamento: Sem metas individuais, os vendedores podem ficar
sem um senso claro de direção e propósito em seu trabalho. Isso pode levar à falta
de foco e produtividade.
2) Falta de motivação: Metas individuais podem servir como uma fonte de
motivação para os vendedores, incentivando-os a se esforçarem ao máximo para
alcançar seus objetivos. Sem essas metas, pode haver uma queda na motivação e
no desempenho.
3) Dificuldade em avaliar o desempenho: As metas individuais são uma
ferramenta importante para avaliar o desempenho dos vendedores. Sem elas, pode
ser difícil identificar quais vendedores estão se destacando e quais precisam de
mais apoio e treinamento.
4) Problemas de accountability (responsabilização): Quando não há metas
individuais, pode ser mais difícil responsabilizar os vendedores por seu
desempenho. Isso pode levar a um ambiente de trabalho onde a responsabilidade é
diluída e ninguém é realmente responsável pelos resultados.
5) Desalinhamento com os objetivos da empresa: Metas individuais ajudam a
garantir que os vendedores estejam alinhados com os objetivos e estratégias gerais
da empresa. Sem essas metas, pode haver uma desconexão entre o que os
vendedores estão fazendo e o que a empresa espera alcançar.
A meta é mais fácil ser batida com negociação que estão na rua do que abrindo novas
oportunidades no 45 do segundo tempo.
Quanto você tem hoje travado no pipeline? Qual o próximo passo com aquele lead? Aonde
a negociação travou?
Você pode também acompanhar sua PCR (pipeline creation rate) mês a mês: A PCR
mede, a cada mês, o crescimento dos leads qualificados e dos pipelines, comparando-o
com os meses anteriores.
Quando descubro o custo por reunião e a taxa de conversão, fico feliz de montão. Tenho
previsibilidade.
Weekly:
- Kickoff comercial: meta x realizado; foco da semana; pedidos de ajuda;
treinamento.
- Social selling: análise de custo por seguidor, análise conversão em agendamento,
análise CAC, revisão de direct PDCA/
- Debriefing: métricas mkt e comercial gerais/por funil/da semana/do mês até agora.
- CS: NPS, indicações da semana, % renovação, cliente com potencial pra upsell,
cliente em risco de churn.
- Vendedores: revisão de pipeline, envio de direct, orientação em como prosseguir
em cada negociação travada.
- Fechamento semanal: atualização de DFC e meta x realizado.
Monthly:
- Debriefing mensal;
- Análise DRE e DFC;