RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM TÉCNICAS DE APOIO PEDAGÓGICO E

ESCRITURAÇÃO E ARQUIVO ESCOLAR

LUDMILA DE OLIVEIRA SOARES FÉLIX DA ROCHA

(Matrícula: 201707052441)

Volta Redonda
2023.03
 RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM TÉCNICAS DE APOIO
PEDAGÓGICO E ESCRITURAÇÃO E ARQUIVO ESCOLAR

Este trabalho é pré-requisito para aprovação

na disciplina Estágio em Técnicas de Apoio
Pedagógico e Escrituração e Arquivo
Escolar, do Curso de Processos Escolares
(modalidade EAD), da Universidade
Estácio de Sá.

Ministrado pela Professora Marta Teixeira do Amaral Montes

Universidade Estácio de Sá

Volta Redonda
2023.03
SUMÁRIO

LISTA DE ANEXOS.........................................................................................................................4
INTRODUÇÃO...............................................................................................................................5
1. Estrutura e Funcionamento da Escola......................................................................................6
1.1. Aspectos físico, humano e material da escola...................................................................6
1.2. Projeto Político-Pedagógico..............................................................................................8
1.3. A escola como um grupo social.........................................................................................8
1.4. Atividades docentes e discentes........................................................................................9
CONSIDERAÇÕES FINAIS.............................................................................................................13
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................................................................................14
ANEXOS......................................................................................................................................15
LISTA DE ANEXOS

Anexo 01 – Fotos ....................................................................................................

INTRODUÇÃO

O trabalho em pauta tem como objetivo retratar algumas demandas específicas

realizadas na Secretaria Escolar na instituição de ensino na qual foi realizada a vivência
do estágio supervisionado. Neste espaço, junto às informações obtidas pela observação
in loco serão agregados os conceitos adquiridos com leituras adicionais, com o conteúdo
formal da disciplina e das matérias anteriormente cursadas.

Tendo como base a vivência em campo e a pesquisa bibliográfica, este relatório

demonstra o ambiente no qual são executadas rotinas administrativas de um colégio
mantido pelo poder público municipal chamado Colégio José Botelho de Athayde,
integrante da Fundação Educacional de Volta Redonda - FEVRE, situado no município
de Volta Redonda/RJ. O colégio é mais conhecido como “JB” e o período de estágio no
local foi de 02/10/2023 a 14/11/2023.

A carga horária realizada no estágio foi de 112 (cento e doze) horas. Durante o
período mencionado, a Secretária Escolar e 2 (duas) Auxiliares de Secretaria foram
observadas e acompanhadas em suas atividades. O trabalho em questão remete à
distinção entre prática e teoria, visando à melhor qualificação dos profissionais
supracitados.

O Colégio José Botelho de Athayde foi escolhido por ser reconhecido em

razão das conquistas de diversos prêmios e condecorações para a Fundação Educacional
de Volta Redonda e por ter como Secretária uma das mais antigas e competentes
profissionais da área do Secretariado Escolar da FEVRE, que através de sua ética,
seriedade, responsabilidade e ótimo desempenho junto às suas auxiliares, mantêm a
Secretaria como um ambiente funcional, pró-ativo e aconchegante, executando as
demandas administrativas com afinco mesmo mediante a algumas dificuldades
enfrentadas como eventuais quedas de conexão na internet e energia elétrica, bem como
a recente reforma pela qual a instituição está enfrentando, por exemplo. Sabe-se que
reformas geralmente têm o objetivo de melhorias, porém, não se pode negar o
transtorno que causam. Sendo assim, é importante ter uma equipe coesa e organizada
num setor onde se lida com com documentação essencial e realiza diversas demandas de
suma importância que englobam praticamente todo o cotidiano escolar. Além disso, há
um sentimento de certa nostalgia por ter cursado o Ensino Médio neste excelente
colégio entre os anos de 1998 a 2000, o que torna um privilégio inestimável exercer
carga horária de estágio no local.

1. ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DA ESCOLA

1.1. Aspectos físico, humano e material da escola

O colégio foi inaugurado em 29 de janeiro de 1973 pela decisão 121/73 do

Conselho Estadual de Educação, com o nome de Centro Integrado da Vila Americana.
Funcionando, nesta época, com turmas de 5ª a 8ª séries, matricularam-se, neste ano, 800
alunos distribuídos em 23 turmas em três turnos: Matutino, Vespertino e Noturno, com
55 professores e 27 funcionários. Com a deliberação nº 1.286 de 1975, o Centro
Integrado passou a se chamar Colégio José Botelho de Athayde.

Atualmente, atende a um total de 540 (quinhentos e quarenta) alunos

matriculados na modalidade Ensino Fundamental - Anos Finais (6º ao 9º ano), nos
turnos matutino e vespertino.

A Equipe Técnico - Pedagógica é liderada pela Diretora Geral Janaína Vilhena

Fortes e composta por 8 (oito) componentes, dentre Diretores Adjuntos, Supervisores e
Orientadores Educacionais. Complementando o quadro de servidores da instituição, há
1 (uma) Secretária Escolar junto a 17 (dezessete) pessoas distribuídas entre os cargos de
Auxiliares Administrativos, Porteiros, Merendeiras, Inspetoras de Disciplina e
Serventes. O colégio conta, também, com 29 (vinte e nove) docentes que ministram
aulas das disciplinas de Arte, Ciências, Educação Física, Geografia, História,
Informática, Língua Inglesa, Língua Portuguesa e Matemática.

Situado na Avenida Dr. Guanayr Horst, n.º 1186 bairro Vila Americana, o
Colégio José Botelho de Athayde está sendo reestruturado através de obras de reforma e
melhorias em suas dependências, e será inaugurado posteriormente, um Teatro anexo ao
seu estacionamento, no qual os alunos poderão desfrutar de diversos eventos e
atividades interdiscipinares e os professores terão espaço adequado para participarem de
capacitações e formações continuadas agregando saberes em sua formação.
 Ao atravessar suas duas entradas (o portão principal, atualmente desativado
temporariamente e o portão no estacionamento), chega-se ao pátio – local utilizado para
mostra de trabalhos, ações de responsabilidade social, no qual ficam localizadas as Salas
da Direção e Equipe Técnico - Pedagógica, Secretaria, Mecanografia, Biblioteca e o
refeitório (onde os alunos realizam suas principais refeições). No pátio também ficam
localizados o Laboratório de Informática, a cantina, banheiros para alunos e para
professores e funcionários, e o setor dos funcionários da limpeza.

A cantina é um espaço pequeno, administrada pela própria instituição com

alguma variedade de lanches e sem opção para refeições mais completas, como o
almoço (pois é servido no refeitório) . Os atendentes precisam se dividir e gerenciar
uma demanda considerável de alunos. O intervalo dos alunos (recreio) dura vinte
minutos e nem sempre é possível atender a todos, porém, há lanche servido
gratuitamente no refeitório, simultaneamente às vendas da cantina. Toda a renda é
revertida para investimento e melhoria na instituição.

A Secretaria é o primeiro setor visualizado ao adentrar pelo acesso do

estacionamento, e os alunos e responsáveis lá solicitam com frequência a liberação de
documentos específicos como Declarações, Carteiras Estudantis, Históricos, Diplomas,
matrículas, transferências, cópias de documentos, boletins, dentre outros. Ao lado desta,
situa-se a a Sala da Equipe Diretora. Os alunos têm acesso a essa sala quando
necessário.

A Coordenação Pedagógica é o local para resolver assuntos acadêmicos:

organização de dependências, calendário acadêmico, horários de aulas, currículo escolar
etc. Nesta sala, as coordenadoras realizam um trabalho em parceria para atender a
escola de forma integrada. Próxima à Coordenação Pedagógica, está a Sala de
Professores. Munida de arquivos, armários, mesas e cadeiras, a sala é usada para
reuniões pedagógicas, debates entre a equipe docente e a equipe da coordenação e para
descanso do professor.

Além do térreo, a escola conta com mais 1(um) andar, no qual se localizam as
salas de aula. Não há bebedouro neste andar, somente no pátio. As salas de aula não
possuem ar condicionado e tem ventiladores que às vezes param de funcionar por
avarias decorrentes de uso excessivo e episódios esporádicos de vandalismo por parte de
grupos indisciplinados de alunos.

A quadra esportiva termina as dependências da escola, sendo esta descoberta,

cimentada, situada numa área ampla do terreno e onde os professores ministram as aulas
da disciplina de Educação Física. O espaço é utilizado, esporadicamente, para
montagem de barracas em eventos e festividades típica como festas caipiras e afins,
abertas à comunidade local para visitação e venda de alimentos cuja renda é revertida
para a celebração das formaturas dos concluintes de 9.º ano do Ensino Fundamental.

1.2. Projeto Político-Pedagógico

Sendo uma instituição fornecedora atualmente, de escolarização nos anos finais

do ensino fundamental, o maior propósito pedagógico do Colégio José Botelho de
Athayde é perseverar na qualidade de ensino e formar cidadãos com consciência e
senso críticos proporcionando uma educação básica que os faça aptos a avançar para a
próxima etapa de escolarização, que é o Ensino Médio.

Tendo como base valores como a ética, o respeito, o compromisso e a

responsabilidade social, o colégio realiza as suas atividades com tradição, inovação e
tecnologia, dentro dos recursos possíveis e em meio às dificuldades e desafios que toda
escola pública vivencia.

Baseado no fato de que a escola é uma ferramenta de transformação social, o

Colégio José Botelho de Athayde acolhe a comunidade local e assume um ambiente
familiar ao mesmo tempo em que oferece desafios diários aos alunos de forma a
oferecer uma aprendizagem diferenciada, proveitosa, formadora e eficaz.

1.3. A escola como um grupo social

O Colégio José Botelho de Athayde tem um papel agregador na vida de seus
alunos e da comunidade local. Anualmente, a coordenação pedagógica alia-se aos
professores que auxiliam e motivos seus alunos a elaborarem projetos e trabalhos de
relevância que possam ser apresentados na Exposição Pedagógica que acontece uma vez
por ano de acordo com calendário com a proposta elaborada no Calendário Letivo da
Secretaria Municipal de Educação do município, porém, a Direção tem autonomia
quanto à escolha da data e geralmente esse evento costuma acontecer num sábado letivo
previsto próximo à data de aniversário do Colégio.

Os projetos devem ser condizentes com os conteúdos ensinados dentro de sala

de aula, mas devem ter uma missão maior do que comprovar o estudo. Devem oferecer
algo de positivo para a comunidade – pais dos alunos e visitantes. Por exemplo, no ano
letivo de 2022, os alunos e profesores promoveram um Bazar Beneficiente cuja renda
foi revertida para ajudar famílias carentes da comunidade.

Nas suas dependências, também são oferecidas aulas de reforço nas disciplinas
de Língua Portuguesa, Matemática e Esporte, aos sábados, conteúdo do Projeto Sábado
na Escola, regido pela Secretaria Municipal de Educação de Volta Redonda - RJ. A
FEVRE também oferece desde o ano de 2022, cursos preparatórios de curta duração no
Projeto “Qualifica FEVRE”, cujo propósito é oferecer noções de profissionalização para
alunos matriculados no 8.º e 9.º do Ensino Fundamental, cujos contemplados são
indicados pelos professores de acordo com desempenho nas disciplinas regulares de
escolarização e interesse dos candidatos. Atualmente, o curso oferecido no Colégio JB
é o de “Assistente em Distribuição e Logística”, com 2 (duas) turmas com 25 (vinte e
cinco) alunos cada, sendo 1 (uma) classe no matutino e outra no vespertino, onde os
estudantes frequentam as aulas em regime de contraturno às terças e quintas-feiras
durante 1 (um) semestre, com celebração de formatura e entrega de certificado.

1.4. Atividades da Secretaria Escolar

De acordo com o descrito no Regimento Escolar Único das Escolas da Rede

Municipal de Ensino do Município de Volta Redonda, são atribuições da Secretária
Escolar:

TÍTULO II

DA ORGANIZAÇÃO ESCOLAR E DOS

RECURSOS HUMANOS
CAPÍTULO I

DA EQUIPE TÉCNICO-
ADMINISTRATIVO - PEDAGÓGICA E
DO CORPO DOCENTE

SEÇÃO II

DO SECRETÁRIO ESCOLAR

Art. 32 - São atribuições do Secretário Escolar:

I- supervisionar e expedir declarações,

transferências, históricos escolares, diplomas e

certificados, atas e outros documentos que se

fizerem necessários, assinando-os juntamente
com o Diretor;

II- supervisionar e executar os serviços de

escrituração escolar e de arquivamento,
mantendo atualizados os arquivos ativos e
inativos;

III- fornecer os resultados escolares dos alunos

à Equipe Técnico-Administrativo-Pedagógica,

dentro dos prazos previstos;

IV- manter atualizados os dados e a

documentação individual dos alunos e dos
profissionais que atuam na unidade escolar;

V- manter, em arquivo, cópias atualizadas das

legislação em vigor;

VI- zelar pela organização do ambiente da

secretaria e pela preservação e arquivamento de

toda a documentação sob sua responsabilidade;

VII- evitar o acesso de pessoas estranhas ao

serviço da secretaria;

VIII- fornecer documentação aos alunos ou

responsáveis, somente, mediante a apresentação
de requerimento;

IX- lavrar atas de exames especiais, de

resultados finais e de outros processos de
avaliação;

X- participar de todos os Conselhos de Classe,

elaborando suas atas;
 XI- efetuar matrículas e transferências,
observando todos os requisitos necessários, no
que se refere à documentação;

XII- analisar toda a documentação dos alunos

recebidos por transferência, verificando sua

adequação à legislação vigente;

XIII- comunicar aos Supervisores Escolares e à

Equipe Técnico-Pedagógica da escola os casos

de alunos que necessitam regularizar sua vida

escolar por falta de documentação, lacunas
curriculares, necessidade de adaptação ou
dependência e outros aspectos pertinentes,
observados os prazos estabelecidos pela
legislação em vigor;

XIV- organizar e implementar atividades, no

âmbito de sua competência, junto com os
funcionários sob sua coordenação;

XV- participar da elaboração e execução do

Projeto Político Pedagógico da unidade escolar;

XVI- confeccionar e manter atualizada a

relação nominal dos alunos nos diários de
classe;

XVII- confeccionar o relatório anual conforme

orientação da Coordenadoria de Supervisão

Escolar da Secretaria Municipal de Educação

(COSE/SME) e assinar, juntamente com o
diretor;

XVIII- manter atualizado o sistema de

gerenciamento informatizado estabelecido pela
SME/VR (CME/VR, 2020)

Descrito, também, no Regimento Escolar Único das Escolas da Rede Municipal de

Ensino do Município de Volta Redonda, são atribuições dos Auxiliares de Secretaria:

CAPÍTULO II

DA EQUIPE AUXILIAR DA AÇÃO

EDUCATIVA

SEÇÃO I

DOS AUXILIARES DE SECRETARIA

 Art. 47 - A função de Auxiliar de Secretaria é
exercida por profissionais com formação
mínima de Ensino Médio.

Art. 48 - São atribuições do Auxiliar de

Secretaria:

I- participar dos programas de aperfeiçoamento

profissional promovidos pela unidade escolar,
SME/VR e FEVRE;

II- participar das discussões e elaboração do

Projeto Político Pedagógico da unidade escolar,
colaborando para o seu desenvolvimento;

III- responsabilizar-se pela execução,

conservação e arquivamento da documentação
entregue aos seus cuidados;

IV- comunicar ao Secretário Escolar quaisquer

irregularidades em seu campo de atuação;

V- responsabilizar-se pelas condições gerais do

ambiente de trabalho, pelo controle de acesso
aos arquivos e pelos recursos materiais em uso;

VI- atender aos alunos, aos responsáveis e à

comunidade, protocolando suas solicitações,
requerimentos, documentação e providenciando
encaminhamento aos setores competentes;

VII- ler, selecionar, registrar e arquivar,

conforme orientação recebida, documentos e
publicações de interesse da unidade escolar
(CME/VR, 2020)

Parte das atividades descritas acima foram observadas na vivência do estágio,

haja vista o período do ano letivo no qual foi elaborado este trabalho (meses de outubro
e novembro de 2023 contemplarem o 4.º bimestre, reta final do ano letivo e época
decisiva e demasiadamente importante onde a demanda de trabalho aumenta
significativamente na Secretaria.

Ressalta-se, também, que o ano letivo de 2023 e precisamente a data de vigência

deste estágio contemplou uma parte do Processo Eleitoral para Eleição de Diretores
(Gestão Democrática - 2024 a 2027) que culminou em diversas atividades da qual pude
observar os processos de funciamento e gestão, contribuindo para a construção e prática
de conhecimentos.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS (USAR 5 AUTORES PELO MENOS)

BECKER, F. Educação e construção do conhecimento. São Paulo: Editora Artmed,
2001, p.56.

BRASIL. Ministério da Educação. Secretaria de Educação Básica. Ensino Fundamental

de nove anos: Diretrizes Gerais. Brasília: MEC, 2004.

FREIRE, P. Pedagogia da autonomia: saberes necessários à prática educativa. São

Paulo: Editora Paz e Terra, 2002, p. 27.
ANEXOS