AULA DEMONSTRATIVA GRÁTIS

ARQUIVOLOGIA
Petronio Castro
 CONCURSO DO PARÁ
AGENTE ADMINISTRATIVO (ARQUIVOLOGIA) - FASEPA - CURSO EXEMPLO

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 CONCURSOS DO PARÁ
AGENTE ADMINISTRATIVO (ARQUIVOLOGIA) - FASEPA - CURSO EXEMPLO
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
ARQUIVOLOGIA
Professor Petronio Castro
ARQUIVOLOGIA
ARQUIVO
É o conjunto de documentos CRIADOS ou RECEBIDOS por
uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no
desempenho de suas atividades, qualquer que seja o
suporte, conservado por essas pessoas ou por seus
sucessores, para fins de prova ou informação.
TEORIA DAS TRÊS IDADES)
ARQUIVO CORRENTE (1ª IDADE) - constituído de
documentos em curso (em tramitação) ou consultados
frequentemente, conservados nos setores que os
receberam/produziram ou em dependências próximas
de fácil acesso. É a fase em que os documentos são
criados.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO (2ª IDADE) - constituído de
documentos que deixaram de ser frequentemente
consultados. Os documentos ficam aguardando sua
destinação final. Não há necessidade de serem
conservados próximos aos setores.
ARQUIVO PERMANENTE (3ª IDADE) - constituído de
documentos que perderam todo valor de natureza
administrativa, que se conservam em razão de seu valor
histórico. Jamais podem ser eliminados.
Prazo de Guarda dos Documentos
O Prazo de guarda dos documentos é o período em que
o documento deve ser mantido nos arquivos corrente e
intermediário. Não existe prazo no arquivo permanente,
já que a guarda é definitiva.
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Destinação Final dos Documentos
A destinação final do documento irá ocorrer no
momento em que ele perder seu valor
administrativo/valor primário.
A destinação final somente pode ser:
• Eliminação (descarte): Quando o documento
que perdeu o valor primário, não apresentar
valor secundário.
• Guarda Permanente: Quando o documento que
perdeu o valor primário, apresentar valor
secundário.
Exemplo de uma tabela de temporalidade:
AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
Avaliação de documentos é o processo de análise de
documentos de arquivo que consiste na identificação de
valores para os documentos (primário e secundário).
Com base nesses valores e na análise do ciclo de vida dos
documentos, torna-se possível estabelecer prazos para
sua guarda e a destinação final.
Valor do Documento
Os documentos podem conter:
• Valor Primário (imediato)
• Valor Secundário (mediato)
VALOR PRIMÁRIO:
O valor primário é atribuído ao documento em função do
interesse que possa ter para a entidade produtora,
levando-se em conta a sua à razão primeira da criação do
documento. O valor primário pode ser administrativo,
legal (jurídico) ou fiscal.
Valor Primário = Valor Administrativo
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VALOR SECUNDÁRIO:
O valor secundário é atribuído a um documento em
função da sua utilidade para fins diferentes daqueles
para os quais foi originalmente produzido. O valor
histórico do documento enquadra-se na definição de
valor secundário. Ou seja, os documentos de 3ª idade
têm valor histórico, portanto, tem valor secundário.
O valor secundário pode ser Probatório ou Informativo.
DICA:
O documento de valor secundário JAMAIS poderá ser
eliminado
Idade do arquivo Valor
Valor predominante:
Corrente
Primário
Valor predominante:
Intermediário
Primário
Permanente Apenas valor Secundário
EXERCÍCIOS
01. (2014 - INSTITUTO AOCP - EBSERH - HUCAM-UFES -
Assistente Administrativo) Assinale a alternativa que
apresenta o conceito de arquivo corrente.
a) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que,
pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes
pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
administração.
b) Arquivo com predominância de documentos
decorrentes do exercício das atividades-meio de uma
instituição ou unidade administrativa.
c) Conjunto de documentos originários de arquivos
correntes, com uso pouco frequente, que aguarda
destinação.
d) Arquivo com predominância de documentos
decorrentes do exercício das atividades-fim de uma
instituição ou unidade administrativa.
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02. (2017 - INSTITUTO AOCP - Câmara de Maringá-PR -
Assistente Legislativo) No âmbito da arquivística, o
procedimento de passagem dos documentos da fase
corrente para a fase intermediária e o procedimento de
passagem dos documentos da fase corrente ou da fase
intermediária para a fase permanente são denominados,
respectivamente:
a) transferência e recolhimento.
b) acumulação e descarte.
c) transferência e acondicionamento.
d) guarda e recolhimento.
e) guarda e descarte.
03. (CCV-UFC - 2014 - UFC - Técnico em Arquivo) O
processo de avaliação deve considerar a função pela qual
foi criado o documento, identificando os valores a ele
atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu
potencial de uso. O valor primário refere-se:
a) à qualidade intrínseca do documento, levando-se em
conta a confiabilidade e autenticidade.
b) ao uso do documento arquivístico como fonte
primária da história, levando-se em conta a paleografia e
diplomática.
c) à razão primeira da criação do documento, levando-se
em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais
e fiscais.
d) ao valor informativo que justifica a guarda
permanente de um documento em um arquivo, levando-
se em conta seu caráter probatório e informativo.
04. (CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista) O valor
secundário é atribuído a um documento em função do
interesse que ele tem para a entidade produtora e outros
usuários, em vista da sua utilidade para fins diferentes
daqueles para os quais foi originalmente produzido.
Certo - Errado
05. (CESPE - 2010 - ANEEL - Técnico Administrativo - Área
1) Considerando os procedimentos administrativos
adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.
Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem
valor primário.
Certo - Errado
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06. (CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social -

Arquivologia) No que se refere ao documento, valor
mediato corresponde a valor primário ou administrativo.
Certo - Errado

07. (2011 - CESPE / CEBRASPE - SEGER-ES) Com

referência à avaliação de documentos de arquivo, julgue
o item subsequente.
O processo de avaliação de documentos de arquivo
baseia-se na identificação e aplicação de valores aos
documentos. O valor primário é a qualidade inerente às
razões de criação de todo documento, enquanto o valor
secundário refere-se à qualidade informativa que um
documento pode possuir para além de seu valor
primário.
Certo - Errado

08. (CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo) O

GRUPO GRÁTIS!
arquivo intermediário, assim como o arquivo corrente, é
constituído de documentos de valor primário.
Certo - Errado

09. (CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista

Judiciário - Arquivologia) A transferência de documentos
dos arquivos correntes ao arquivo intermediário é
justificada pelo término do valor primário dos
documentos.
Certo - Errado

10. (CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista) A

destinação final dos documentos de arquivo deve ser
aplicada após o esgotamento completo do valor primário
dos documentos.
Certo - Errado

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01. A 06. E
02. A 07. C
03. C 08. C
04. C 09. E
05. C 10. C