Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1
O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL E SUA
RESUMO
1
Aluno concluinte do curso de Bacharel em Administração da Universidade Estácio de Sá .
2
Professor (a) Orientador (a) do artigo da Universidade Estácio de Sá.
2
1 INTRODUÇÃO
3
2 DESENVOLVIMENTO
4
2.2 PROBLEMA DE PESQUISA
2.3 OBJETIVOS
5
demonstrar o quão é importante esse sacrifício. De acordo com artigo A Divisão do
trabalho em Adam Smith, o filósofo e economista britânico faz um levantamento
sobre como se realizou o aumento da produtividade e chega à conclusão que tem
uma relação direta com a divisão do trabalho. Para ele o ser humano tem uma
tendência natural a se especializar em certa atividade para depois negociar seus
excedentes produtivos. Todas essas transformações levam a divisão do trabalho e o
aprimoramento da produção. Diante disso podemos dizer que a divisão de tarefas é
extremamente importante para uma boa produtividade e que não ocorram falhas na
estratégia dos setores. A gestão moderna propõe que os cargos e setores de uma
empresa não fiquem estagnados. Com isso, as empresas precisam estar atentas em
modelos de divisão de tarefas assertivas e se achar necessário efetuar novas
contratações para que a produtividade esteja no ponto alto do negócio. Um plano de
ação pode definir estratégias eficientes para o alcance do sucesso, assim como
organizar as ações, identificar os responsáveis por essas ações, direcionar o projeto
de maneira coerente para evitar desvios desnecessários, obter clareza para almejar
o resultado determinado e manter os custos orçamentários direcionados
corretamente. Desta maneira os objetivos designados pelos departamentos
conseguirão cumprir com o projeto seja ele curto, médio e longo prazo.
6
2.4 Justificativa
A arte de se planejar nada mais é do que cumprir com o objetivo do projeto, nos
permitem decidir de maneira eficiente qualquer situação de melhoria, seja ela,
familiar, empresarial e governamental, com todas as informações relevantes,
analisar prazos, custos investidos, imprevistos que podem ocorrer, evitando atrasos
desde o seu início do até a sua entrega. O ato de planejar é extremamente
importante para qualquer área da vida, pois nos ajuda a ter uma visão panorâmica
do que se pretende obter, ajudando a percorrer o caminho para o resultado de
maneira mais prudente e consciente, evitando projetos inacabados com
desperdícios, seja ele, financeiro, temporal e desgastes emocionais.
Segundo Almeida (2014):
“um estudo pode ser justificado, isto é, a sua execução pode ser
defendida com base em argumentos quanto à importância, originalidade,
oportunidade e viabilidade”. (ALMEIDA 2014 p. 9-10)
7
3 REFERENCIAL TEÓRICO
8
mais amplo, foca em cumprir com a missão, visão e valores da empresa. Busca
definir a direção, o processo de execução do plano. É o momento de reflexão,
interação, avaliação e discursão de forças e fraquezas, das oportunidades no
mercado e definir os objetivos e as metas a serem executadas.
Um exemplo deste conceito seria: supondo que para uma empresa produtora de
celulose é preciso considerar que são necessários sete anos para se implantar uma
floresta e disponibilizar matéria-prima, três a quatro anos para se planejar, projetar e
construir uma fábrica, o plano precisará ser necessariamente de longo prazo.
Portanto o planejamento estratégico é de extrema importância, mostra com clareza a
gestão dos negócios.
Isso deverá ser feito de maneira coerente, usando o conceito do plano tático que é
averiguar o projeto que será a etapa inicial, analisando os problemas que podem
9
surgir, verificando quais impactos podem causar no setor da empresa, deixando
claro que cada gestor será responsável por esta análise, se tornando mais fácil e
assertivo no diagnóstico do projeto.
Após este debate, o próximo passo seria a reflexão de todos os dados apresentados
e as possíveis soluções a serem adotadas, fazendo um levantamento completo dos
prós e contras de cada solução apresentada.
Quem vai fazer? Qual é o prazo? E quais os recursos que serão empregados?
Para que o plano operacional seja eficiente é necessário que toda a equipe esteja
engajada desde a parte administrativa até a parte mais alta da hierarquia
empresarial. É necessário entender toda a estrutura física da empresa, podendo ser
utilizada plantas ou elaborar um esquema para identificar o fluxo da operação e a
estrutura. Também não podemos deixar de citar que no planejamento operacional
existem riscos mais decorrentes que um procedimento pode oferecer, como
exemplo: uma compra de um determinado produto pela internet, em uma empresa
bastante conhecida como a AMAZON, se não houver um excelente planejamento
operacional de acordo com os recursos que a empresa pode oferecer, poderá sofrer
com um impacto negativo muito significativo, desde o não cumprimento da entrega
no prazo proposto até a rejeição do cliente e a empresa poderá ser desvalorizada
por esta falha.
10
3.1 FILOSOFIA INSTITUCIONAL
11
modelos matemáticos e estatísticos e aplicação de tecnologias que
contribuam para a definição e utilização de estratégias e procedimentos
inerentes à administração; e Conteúdos de Formação Complementar:
estudos opcionais de caráter transversal e interdisciplinar para o
enriquecimento do perfil do formando.”
MISSÃO
12
Já Maximiano (2011, p. 64) diz que a missão é:
VISÃO
Seguindo nosso raciocínio da estratégia filosófica, logo após a missão vem à visão
da empresa onde a palavra “visão” vem do latim “visione” que quer dizer “algo visto
na imaginação ou no sobrenatural”, “ato de ver”, “saber”. Esse conceito se define em
ponto exato aonde a empresa quer chegar diante de suas definições citadas no item
4.1, e precisa está de acordo com o Planejamento Estratégico, em um tempo
predefinido pela organização, tendo uma visão de futuro para o negócio. É
importante salientar que é preciso definir a estratégia de metas e indicadores de
resultado e o tempo definido para que esse objetivo seja cumprido em determinada
meta.
Visão “é a explicitação do que se visualiza para a empresa” (VASCONCELLOS
FILHO; PAGNONCELLI, 2001, p. 31).
Refere-se a um desejo de futuro em que o alvo precisa ser esclarecido e qual será o
caminho percorrido, de preferência uma visão de futuro de longo prazo.
De acordo com Scott, Jaffe e Tobe (1998) diz que:
13
“A Visão é uma imagem mental poderosa do que queremos criar no futuro.
Ela reflete aquilo com que nos preocupamos mais, representa uma
expressão de como será nossa Missão e está em harmonia com nossos
Valores e propósito. As visões são o resultado de um trabalho conjunto
entre a cabeça e o coração. Elas se baseiam na realidade, mas visualizam
o futuro. Elas nos permitem explorar as possibilidades, as realidades
desejadas. Por causa disto, elas se tornam a estrutura do que queremos
criar, o que nos orienta quando fazemos escolhas e compromissos de ação.
(SCOTT; JAFFE; TOBE, 1998, p. 73)”.
“Consolidar nossa marca como uma Grife do segmento de incorporação; Ser uma
das cinco maiores empresas da Bahia no segmento de incorporação, com
rentabilidade acima da média do setor; Ser referência no segmento de construção,
buscando constantemente inovação tecnológica no padrão construtivo.”
VALORES
14
Valores: definições e respeito do que é importante para atingir o sucesso. Observa-
se que, em geral, as empresas definem alguns poucos valores, que resistem ao
teste do tempo, os quais são constantemente enfatizados. Ainda que eles tendam e
personalizem seus valores, podem verificar que eles guardam algumas
características comuns: importância do consumidor, padrão de desempenho
excelente, qualidade e inovação, importância de motivação e etc.
Já para Tamayo e Borges (2001), Valores são recursos que a organização utiliza
para criação, desenvolvimento e conservação de uma imagem, elevando a própria
autoestima do trabalhador dentro de uma organização.
15
4 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA I
16
conjunto de atividades que ajudam na transformação de insumos em produtos e/ou
serviços. Essas atividades precisam ser executadas de maneira ordenada para que
o resultado seja eficiente e que não gere desgastes e desperdícios. O grande
objetivo deste conceito é delimitar atividades administrativas para que o plano e a
mensuração ocorram de maneira positiva. Essa sequência precisa ser respeitada
para que a demanda possa ser atendida aos nossos consumidores. Para que todo
esse processo seja satisfatório, a organização precisa manter uma estrutura
coerente, seja em departamento de recursos humanos, financeiro, materiais, e
precisa ter resultado para seus clientes, acionistas, colaboradores e uma sociedade
como um todo. É necessário que a organização da empresa se mantenha ordenada
e agrupada, visando os objetivos e os resultados estabelecidos e para isso existem
alguns modelos organizacionais que ajudam na coerência da empresa e essa
estrutura precisa ser seguida como a responsabilidade, autoridade, comunicação e
decisão.
O Quadro 4.1 de (CHIAVENATO, 2010, pg. 63), relata a proposta de cada processo
em suas respectivas funções administrativas:
Quadro 1
17
Planejamento
18
Organização
19
FIGURA 2
Símbolos
Fluxograma padrão
Representados respectivamente;
20
FIGURA3
21
Direção
22
Controle
23
A arte da guerra se compara ao mercado corporativo da atualidade, no qual uma
boa estratégia definida é capaz de direcionar suas metas com êxito. A transição das
estratégias, entre a arte da guerra e o mundo empresarial corporativo, para
Mintzberg, Ahlstrand e Lampel (2010), ocorreu na visão de vários autores da
modernidade, como Jack Welsc, James Brian Quinn e Robert Katz, que imploraram
a analogia entre o mundo militar e o de negócios.
24
de Alfred Sloan e Pierre du Pont e Sloan definiu claraente o que seria estratégia em
seu livro Meus anos de General Motors:
25
Conforme estudos sobre planejamento empresarial, a melhor maneira de definir
metas e objetivos é elaborar estratégias necessárias para o sucesso da
organização. Diante disso, existem empresas que não aderem a um bom
planejamento para sua empresa, podendo ocorrer diversos problemas para a
organização como o aumento das despesas da incorporação, gastos indevidos pela
falta de análise orçamentária, mudanças no mercado externo e a empresa não ter
lucro suficiente para enfrentar os desafios. A falta de funcionários também pode
causar problemas na produção da empresa, pois não efetuando novas contratações,
pode ocorrer o acúmulo de tarefas entre setores e sobrecarregar os colaboradores
internos e ou externos, gerando assim retrabalhos por não ter um devido
planejamento setorial específico nas atividades gerando assim estresse entre
colegas, talvez pela falta de comprometimento adequado em certas atividades que
exija uma atenção especial ocorrendo resultados negativos inesperados e uma
visibilidade ruim como um todo.
Outro fator importante é sempre está atento aos clientes e também nas empresas,
se atualizando e mantendo contato com eles para que possamos buscar de uma
maneira mais eficaz as informações precisas para futuras alterações de melhoria e
atingir os objetivos.
26
Por essa razão é necessário crer que o planejamento estratégico visa identificar as
ameaças e as oportunidades, forças e fraquezas, e a partir daí formular estratégias
possíveis de sanar os problemas e tomar as decisões assertivas para o futuro seja
ela da empresa, na vida profissional e pessoal.
Planejamento é muito importante para uma organização, pois é através dele que
podemos identificar a real situação do ambiente externo e interno da empresa e na
vida. Diante desse ato podemos dizer que planejamento é o ato de planejar, estudar
os acontecimentos do cenário atual e propondo um plano de ação ou atividade
futura, definindo os objetivos que serão empregados e analisando os meios mais
adequados, usando as estratégias necessárias para atingir os objetivos certos.
27
De acordo com Maximiano (2004), entende-se por planejamento a atividade de se
definir um futuro desejado e de se estabelecer os meios pelos quais este futuro será
alcançado.
Planejamento Estratégico
Planejamento Tático
Planejamento Operacional
28
FIGURA 4
Planejamento Estratégico
O estratégico liga com projetos de longo prazo e precisa tomar decisões importantes
para que o plano organizacional seja direcionado de maneira eficiente, pois todas as
ações serão afetadas em toda a organização, visando à otimização do grau de
intenção com o ambiente e atuando de forma inovadora e diferenciada.
Planejamento Tático
29
operacional (defesa), executada em médio prazo. A figura mostra exatamente como
o plano tático funciona segundo Oliveira, 2009.
FIGURA 5
Planejamento Operacional
30
mais específicos do que o estratégico, as atividades são incluídas e também precisa
ter os recursos certos para executar a missão.
31
um conselho de Sun Tzu: “Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as fraquezas,
agarre as oportunidades e proteja-se contra as ameaças” (Sun Tzu, 500 a.C.).
(MILLER, 2002, p. 116) diz que “o primeiro passo para um bom estudo do SWOT é
colher e absorver informação secundária sobre a empresa que se está analisando e
sobre o seu setor econômico que integra.”.
32
S.W.O.T (F.O.FA)
33
A aplicação do BSC é basicamente esta:
Perspectiva Financeira
Perspectiva do Cliente
Perspectiva de processos internos
Perspectiva de Aprendizado e Crescimento
QUADRO 3
34
Objetivos estratégicos e Planos de ação: Os objetivos precisam ser
definidos dentro do prazo proposto pela empresa e empregados os recursos
necessários da organização para que seja cumprida a sua missão. Já o Plano
de ação entra pra debulhar todo o processo concreto sejam eles indicadores
de metas, os prazos dessas metas, o tipo de estratégia que será empregada
e quem será o responsável por esse processo. Andrade (2016) diz que “um
verdadeiro plano estratégico não estará pronto se não estiverem prontos os
planos de ação [...]” No mesmo seguimento, Vasconcellos Filho e Pagnoncelli
dizem que “a ponte entre a intensão e a realização é a ação. A estratégia
nada significa até que se transforme em ação, e esta em resultado [...] o que
deverá ser feito pelos planos de ação”.
35
5 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA II
Segundo (CAMPOS, Alexandre de; e BARSANO, Paulo Roberto, 2013), nos relata
que o empreendedorismo faz parte de nossas vidas, pois temos que ter a
capacidade de pensar grande, de pensar não só no presente mais também no
futuro, seja ela na família ou em nosso trabalho e essa capacidade nos leva a
promover grandes mudanças no cenário da nossa sociedade.
36
Diante disso o Sebrae hoje é considerada uma das maiores entidades com o intuito
de transmitir informações importantes para esse setor do empreendedorismo. Temos
também programa Brasil Empreendedor, do Governo Federal, guiando na
capacitação de milhões de empreendedores em todo o país. Essa entidade é
mantida por escolas técnicas, profissionalizantes e de idiomas por todo o Brasil, com
o objetivo de oferecer capacitação profissional para jovens e adultos. ¹
Já o Empreendedor é o agente causador, impulsionador desses acontecimentos.
Não há limitações para ele quando se refere a transformações, nas pessoas. Tendo
esse pensamento, esse “espírito empreendedor” como é bastante usado em nosso
cotidiano, ele pode transformar ambientes, seja ele, gerando empregos, renda,
ideias transformadoras para cada momento na sociedade e nas empresas, coloca
em prática todo o seu conhecimento e desejo de realizações. (DORNELAS, 2018)
cita que a palavra “empreendedor” (entrepreneur) tem origem na França e que quer
dizer aquele que assume riscos e começa algo novo.
37
5.2 Conceito do Plano de Negócios
Para darmos início ao nosso conceito sobre plano de negócios citarei uma história
verídica contada no livro de Luiz Arnaldo Biagio, autor do livro Como elaborar o
Plano de Negócios de 2013.
Em seu livro é citada uma história de uma empresa de companhia área americana
chamada PAN AM na década de 1960 em que a mesma citou que deixaria de operar
em 1998 por questões de falência, sendo que muitos não acreditaram na sua
versão, pois a companhia aérea era considerada como símbolo de sucesso na área
comercial norte-americana. E foi isso que aconteceu; foi à falência!
Mas porque será que isso aconteceu? Segundo seu livro p. 02, diz que a empresa
não percebeu as mudanças do mercado, em que a sua maior receita era arrecadada
de correspondências áreas e quando surgiu o fax e depois a internet, essa receita foi
caindo ferozmente e a empresa não conseguiu se adaptar as novas mudanças do
tempo. E o que isso tem haver com o plano de negócios? BIAGIO, 2013 ainda cita:
Uma empresa precisa imaginar como será o futuro de suas operações, identificar as
suas ameaças que poderão atravessar seu caminho e traçar os planos para eliminar
ou neutralizar tais ameaças. O Plano de Negócios é o documento que conduz a
empresa rumo a futuro.
38
“Plano de negócios é um plano intermediário entre o plano estratégico de
uma empresa e seu plano anual de marketing. O objetivo do plano de
negócios é definir objetivos e estratégias abrangentes a serem buscados
pela matriz ou pelas unidades da empresa durante um período de cinco
anos. Neste aspecto, os planos de negócios são semelhantes aos planos
estratégicos, que se preocupam com períodos de tempo igualmente
extensos. Os planos de negócios também são semelhantes aos planos
estratégicos em outros aspectos; por exemplo: normalmente, eles tratam
de considerações estratégicas como o desenvolvimento de novos
produtos, a aquisição de produtos e o desenvolvimento de novos
mercados para alcançar metas financeiras desejadas. A formulação dos
planos de negócios também exige informações vastas sobre marketing
e, neste aspecto, compartilham as mesmas características dos planos de
marketing – mas descrevem intenções e direções. Por exemplo, se o
desenvolvimento de um novo produto estivesse entre as estratégias a
serem buscadas, ele seria descrito juntamente com a fundamentação
adequada. Entretanto, a declaração desta estratégia não seria
acompanhada de um plano de desenvolvimento de novos produtos.
(McDONALD, 1993, p. 331)”.
39
Estrutura Gerencial: Parte muito importante, pois demonstra se sua empresa
tem capacidade de gerenciamento do empreendimento. A sugestão do autor
diz que se deve elaborar uma Matriz de Responsabilidades da empresa, com
pessoas chave e o ideal é apresentar em forma de tabela com nome,
cargo/função e responsabilidade. Incluir um organograma funcional da
empresa.
Cadeia de Valores: A empresa depende do valor que os clientes agregam
para a organização. Valor é a quantidade monetária que os clientes estão
dispostos a pagar pelo serviço que a empresa oferece. É por meio da cadeia
de valores que a empresa obtém a vantagem competitiva.
Fatores críticos de sucesso: Precisa ser feito de forma impecável, algo que
não pode falhar. “Por exemplo: sucesso na qualidade e na capacitação dos
professores, pois se não houver qualidade nessas atividades, nada adiantaria
bibliotecas modernas e laboratórios equipados.”
Análise Estratégica: Busca informações sobre o cenário econômico, tanto no
macro quando no micro. Não se refere à pesquisa de mercado, mas identifica
informações secundárias a respeito do mercado na qual a empresa está
inserida.
Uso da Matriz SWOT: O autor Biagio defende o uso da análise SWOT como um
dos principais instrumentos de análise estratégica em que foi citada no item 5.2.3
deste trabalho de conclusão de curso.
Já para o autor DORNELAS (2018), fala sobre um tipo de estrutura que pra ele é
considerada eficiente, como por exemplo: Capa, sumário, sumário executivo,
descrição da empresa, produtos e serviços, mercado e competidores, marketing
e vendas, análise estratégica, plano financeiro e anexo. Iremos abordar a
profundidade dessa estrutura logo abaixo.
40
Estrutura do plano de negócios segundo Dornelas:
1. Capa: Ele considera uma das partes importantes, e deve ser bem resumida,
com informações necessárias.
2. Sumário: Tem que ter o título de toda a estrutura do plano de negócios, tendo
os principais assuntos informados na seção.
3. Sumário Executivo: Cita que é o principal sumário, decidirá se o leitor
continuará ou não a leitura do documento. Ele cita exemplos como: requisição
de financiamento junto a banco, capital de riscos e potenciais para parceiros e
clientes.
4. Análise Estratégica: Relata o rumo da empresa, sua visão e missão,
situação atual. Base de desenvolvimento e a implantação do plano.
5. Descrição da Empresa: Deverá informar o histórico da empresa, faturamento
dos últimos anos, estrutura organizacional, toda a parte administrativa da
empresa.
6. Produtos e serviços: (DORNELAS, José, 2018) cita:
41
7. Análise de Mercado: Fase importante do plano de negócios, pois é a parte
estratégica da organização, os executivos, precisar ter conhecimento do
mercado consumidor através da pesquisa de mercado, sendo a localização,
concorrência e sua participação no mercado.
7.1 Estudo dos clientes: Os clientes são a peça-chave para garantir o
sucesso da organização, de acordo com Barsano (2013), os clientes não compram
apenas produtos, mas sim soluções para suprir suas necessidades e desejos. De
fato os clientes estão cada vez mais exigentes e a empresa precisa ter essa visão e
propor estratégias que possam satisfazer os desejos dos clientes e também garantir
a sobrevivência no mercado competitivo.
7.2 Estudo da concorrência: A concorrência é um do mecanismos mais
difíceis de controlar e por esse motivo a empresa precisa fazer um estudo
aprofundado de quem são seus concorrentes mais próximos, o que eles tem de
diferencial, verificar pontos de vendas e outros assuntos que podem fazer como
diferencial e destaque para sua empresa.
7.3 Estudo dos fornecedores: São importantes no que diz respeito a
qualidade dos seus produtos, valores que estão dispostos á vender e é de extrema
importância verificar quais são só fornecedores para cada função necessária, seja
em produção, em logística, em materiais de escritório e outros.
42
5.4 Plano de Marketing e Vendas
O conceito de Marketing não é tão simples de ser definida, sua origem é ingleses e
diante desse dilema, muitos não conseguem compreender o real significado.
“Market” quer dizer mercado e o sufixo “ing” é usado em terminações de verbos para
dar sentido no gerúndio. Porém efetuando essa junção das palavras “Marketing” não
teremos uma tradução coerente e sim a mesma ideia de conceito relacionado ao
mercado. Buscando decifrar esse substantivo no dicionário, significa um conjunto de
procedimentos e estratégias para otimizar os lucros efetuando pesquisas de
mercado. Segundo (ROCHA; FERREIRA; SILVA, 2012) cita que existem várias
definições, porém três delas tem perspectivas diferentes:
Vendas
43
5.4.1 Os quatro P’s do Marketing
Dando seguimento, Biagio (2013), relata que o plano de marketing se nos apoia
4 P’s (produto, praça, preço e promoção) e relaciona a previsão de vendas, que
tem resultado direto nas ações planejadas e implementadas. A importância desse
plano é ajudar a destacar os produtos conhecidos pelos clientes e ter a necessidade
de tê-los e fazer lembrar-se da marca na hora da compra. Precisa informar maneira
de como será a comunicação com os clientes, o local de vendas e a distribuição dos
produtos.
2 Preço: Valor monetário que será cobrado na venda do produto. Importante citar
que quando a oferta é maior do que a demanda, o cliente determina o preço é o
cliente e relata quanto ele está disposto a pagar pelo produto ofertado e vice e
versa com o vendedor. A política de preço é importante, pois ajuda nas tomadas
de decisões do setor. Não é necessário fixar um preço nos produtos, mas é
importante criar uma tabela de faixas de preços como referencia de receitas,
para os concorrentes e de quanto os clientes estão dispostos a pagar.
44
4 Promoção: O objetivo da promoção é propor a iniciativa de compra dos
consumidores em um curto prazo dos produtos e/ou serviços. Exemplos
promoção por Biagio (2013):
45
5.6 Plano Financeiro
Ponto de equilíbrio
46
FIGURA 6
FIGURA 7
47
tempo necessário para a recuperação do capital investido. Quanto menor for o
tempo melhor para à resgato do valor.
A TIR precisa descobrir a Taxa de Retorno primeiro em que irá fornecer um VPL
igual a zero. A fórmula é usada a do VPL igualando-se a zero e assim revelará o
valor da Taxa de Retorno. Dornelas diz que para esse tipo de cálculo precisa ser
usada uma calculadora científica ou fórmulas no Excel devida a sua complexidade.
QUADRO 4
Biagio (2013), relata a importância de estimarmos o salário, pois obtém custos altos
devido aos encargos sociais e benefícios e precisa ser bem detalhado em uma
tabela como por exemplo: mão de obra direta, indireta, pró-labore e vendedores que
inclui somente a parte fixa dos ganhos. Segue quadro abaixo de um modelo de
tabela:
48
QUADRO 5
49
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
50
7 REFERÊNCIAS
51