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jaqueline.machado09@gmail.com
O processo da comunicação humana Página 1
SUMÁRIO
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE QUADROS
Reuniões.
Quadro de avisos.
Circulares.
E-mails.
Sites corporativos.
Jornais e boletins.
Manuais e documentos.
No entanto, para uma empresa que valoriza a cultura do diálogo, sua rede
informal de notícias passa a ser vista como mais um meio de comunicação e
integração dos indivíduos que nela trabalham. A empresa pode até mesmo incentivar
a comunicação informal, por exemplo, proporcionando a seus funcionários atividades
externas ao dia a dia da empresa, tanto culturais como esportivas e sociais. Essas
atividades favorecem a informalidade e a conversação descontraída e alegre.
editadas e armazenadas. Elas podem ser distribuídas para uma pessoa ou milhares
com um clique do mouse. Embora nos dias de hoje não possamos viver sem ele,
Para que ocorra uma comunicação eficaz entre duas pessoas no ambiente
organizacional, é fundamental que se observem as seguintes regras:
Suas ações: execute suas ações com base nas informações adquiridas e
validadas; esteja certo de que suas ações apoiam aquilo que você diz,
lembre que ações falam mais alto do que palavras.
Evite termos técnicos: não use gírias e evite jargões, termos técnicos
que podem atrapalhar na comunicação; se for imprescindível, explique o
significado dos termos usados, você pode estar falando com alguém que
quer entender o que você está falando e não consegue, provavelmente,
na próxima vez ele não lhe procurará; use uma linguagem que descreva a
realidade.
Procure ser claro e objetivo: seja objetivo, não faça rodeios, mesmo que
a mensagem seja o que as pessoas não gostariam de ouvir.
Padrão de Padrão de
Estilos de
Descrição comportamento comportamento
comunicação
não verbal verbal
Pressionar bastante Bom contato pelo Linguagem direta e
sem atacar. olhar. não ambígua.
Permite que os Postura confortável, Sem atribuições ou
outros influenciem mas firme. avaliações do
no resultado. Voz forte, firme e comportamento do
Expressivo e se audível. outro.
autopromove sem Expressões faciais Uso de sentenças
Assertivo invadir os outros. associadas à com “Eu” e de
mensagem. sentenças com
Tom “Nós”, que
adequadamente enfatizam a
sério. colaboração.
Pausas seletivas
para assegurar o
entendimento.
Tirar vantagem dos Olhar fixamente. Palavrões e
outros. Mover-se ou linguagem abusiva.
Expressivo e se inclinar-se, ficando Atribuições e
autopromove à próximo demais. avaliações do
custa dos outros. Gestos comportamento dos
ameaçadores outros.
Agressivo
(apontar o dedo, Termos que
cerrar o punho). denotam
Voz alta. discriminação
Interrupções sexual ou racial.
frequentes. Ameaças explícitas
ou desdém.
Incentiva os outros Pouco contato do Qualificadores
a tirar vantagem, olhar. (“talvez”, “tipo de”).
inibido. Olhar para baixo. Preenchedores
Autonegação. Postura encurvada. (“ah”, “sabe”,
Jogar o peso do “bem”).
Não assertivo corpo Negativas (“Isto é
constantemente realmente tão
para os lados. importante assim?”
Retorcer as mãos. “Não tenho
Voz fraca ou certeza”).
chorosa.
Quadro 1.1 – Estilos de comunicação
Fonte: FIAP, com base em Kinicki e Kreitner (2006).
Também podemos afirmar que não são as respostas que movem o mundo,
mas sim as perguntas! Vejamos alguns exemplos:
Uma pessoa pode se engajar num diálogo sem necessariamente conhecer tudo
sobre o assunto em questão, desde que ela saiba fazer perguntas interessantes.
Que ações e mudanças eu preciso adotar para melhorar ainda mais o meu
relacionamento com os meus colegas e superiores?
Quais necessidades minha equipe tem hoje, que eu não estou atendendo?
Quem é o culpado?
Como posso ajudar? Que aspectos nos unem? O que temos em comum?
Saber fazer boas perguntas é essencial para uma boa comunicação. Existem
basicamente dois tipos de perguntas: as abertas e as fechadas.
Perguntas Abertas:
Perguntas Fechadas:
Pergunta conducente:
Exemplos:
Vocês, com certeza, não acham que vamos ganhar o jogo? (errado)
Perguntas múltiplas:
Exemplos:
Você concorda com a minha proposta? Por quê? Se não concorda, pode
me dar uma outra solução? (errado)
Perguntas criticantes:
Exemplos:
Qual é a diferença?
Valores e costumes.
Comportamentos.
Ambiente físico.
Competição .
Timidez .
Pessimismo .
Assuntos desagradáveis
Arrogância.
Silêncio.
Percepção.
Entrelinhas.
Indagação.
Respeito.
Empatia.
Concentração.
Observação.
Educação.
Equilíbrio.
Imparcialidade.
Positivas:
Negativas:
Dar e receber feedback exigem preparo e interesse, e para que ele se torne
eficaz são necessários alguns procedimentos:
Aplicável:
Neutro:
Seja neutro em suas colocações, pois você pode evitar que a pessoa
reaja de forma defensiva. Procure evitar no feedback suas opiniões,
interpretações e julgamentos de valores.
Oportuno:
Solicitado:
Objetivo:
Direto:
Específico:
Por exemplo: “Eu notei que a sua atitude em nossa última reunião foi
de isolamento e não de participação. Falta-lhe concentração para que
nos ajude nas decisões”.
Comprovado:
“Não quero ouvir desculpas. Quero que você ponha esses produtos nos
caminhões e embarque imediatamente para os nossos clientes”,
Luciano Antonio estava gritando com o seu gerente de suprimentos.
Como gerente da filial da EXPRESSO OURO VERDE, em Recife,
Luciano Antonio sentia-se constantemente frustrado com a atitude de
seus funcionários pernambucanos. Transferido de São Paulo para
Recife havia apenas seis meses, ele estava tendo dificuldades para se
ajustar ao estilo local de trabalho.
“Sou crítico com essa gente? Claro que sou! Eles não escutam o que
digo. Acham que está tudo uma beleza e rejeitam todas as
modificações que proponho. Não dão a menor importância para o
respeito ao cronograma e os prazos compromissados com o cliente”.
REFERÊNCIAS
VERGARA, Sylvia C. Gestão de Pessoas. 16. ed. São Paulo: Atlas, 2016.