TAP - TERMO DE ABERTURA DE PROJETO (PROJECT CHARTER)

Nome do Projeto: Construção Creche Praia Baby

Ambiente Organizacional / Principais áreas funcionais envolvidas: Engenharia, Construção Civil, Serviço Social, Marketing, Administração, Área
Financeira, Aquisições, Pedagogia, Arquiteto.

Objetivos finais (Justificativas): Dar suporte educacional para Objetivos Imediatos (os Requisitos Técnicos e de Performance do Resultado
crianças de famílias que trabalham tempo integral fora de casa. Com do Projeto, tanto Produto ou Serviço):
maior espaço físico, a creche será construída no bairro Praia da Costa
em Vila Velha, priorizando o conforto, qualidade e segurança. - Capacidade de atender 130 crianças com idade de 0 a 5 anos;
- Contar com 500m² de área construída e 250m² de área externa;
- Na área externa ter um campo de futebol, um jardim, uma área para horta,
um playground;
Premissas / Hipóteses:
- A área interna deverá ter 10 salas de aula, uma brinquedoteca, sala de
- Construção de 2 pavimentos;
dança, laboratório de informática, banheiros, cozinha, refeitório, uma sala
- Estacionamento;
de ateliê, salas administrativas.
- Salas Climatizadas;
- Vigilancia Patrimonial,
- Monitoramento por CFTV,
- Internet Wireless,
- Enfermeira;
- Aquisição do terreno até janeiro 2015;
- Piso e rodapé em porcelanato;
- Bancadas em granito.

RESTRIÇÕES (REQUISITOS DE PROJETO)

Tempo Custos Pessoas
- Prazo de conclusão: de 18 a - Orçamento Final entre 2,5 à - Uma pessoa responsável
24 meses. 3 milhões de reais. pelas aquisições de
materiais para obra;
- Uma pessoa responsável
por acompanhar a obra;
- Uma pessoa responsável
pela aquisição dos móveis
e utensílios.
Qualidade (padrões, normas)
- O ambiente deve ser direcionado
a crianças de 0 a 5 anos;
- Deve obedecer às normas da
SEDU;
- Adoção das boas práticas de
gerenciamento de projetos.
 Impactos no Cliente Impactos na Organização Impactos no Time de Projeto Geração de Conhecimento
responsável pelo projeto

- Nível de satisfação do cliente - Disposição em ajudar o cliente;
em 90% atestado através de - Confiabilidade: executar o serviço
feedback. de forma consciente e precisa.
- Atendimento individualizado e
cuidadoso com base no
conhecimento do cliente.
- Geração de crescimento
pessoal;
- Satisfação da equipe em 95%;
- Comprometimento e
assiduidade.
- Avaliação dos mercados atendidos;
- Criação e aprimoramento de novas
técnicas, métodos e processos;
- Contribuição para projetos futuros;
- Recursos das lições aprendidas.

STAKEHOLDERS: Proprietário da Creche, Clientes, Alunos, Professores, Fornecedores de Material de Construção, Fornecedores de Material de
Cozinha, Fornecedor de material para Jardinagem, Equipe do Projeto, Proprietário do terreno, Secretário de educação, vizinhos do terreno,
Fornecedores de moveis escolares, CREA/CAU, engenheiro e arquiteto responsáveis pelo projeto, mestre de obra.
 Construção Creche Praia Baby

ID dos ID dos Pacotes

ID do
Tipo Descrição & Justificativa Prioridade requisitos da EAP Critérios de Aceitação ou Metas do Requisito
Requisito
relacionados relacionados
Cumprimento do prazo
01 1 Eficiência 0 Muito Alta 02,03,04,10 1.2.4 e 1.2.6 O desvio do prazo não pode ser superior a 6%
estimado

Cumprimento do custo
02 1 Eficiência 0 Muito Alta 01,03,04,10 1.2.5 e 1.2.7 O desvio do custo não pode ser superior a 3%
estimado

Alocação dos recursos

03 1 Eficiência 1 Alta 05,10 1.2 e 1.2.8 Alocar os recursos conforme matriz de responsabilidades
humanos

04 2 Impacto no cliente Satisfação do cliente 0 Muito Alta 01, 02,05,10 1.1 e 1.2 Aceitação do projeto

3 Impacto organização Diminuir 10% dos gastos referente a materiais e equipamentos utilizados
05 Melhoria Operacional 3 Baixa 06 1.3.2 e1.3.3
responsável de forma indevida

06 4 Impacto no time Satisfação da Equipe 1 Alta 05, 07, 08, 09 1.3.1 A satisfação da equipe deverá atingir 90%

07 4 Impacto no time Comprometimento do time 1 Alta 01,02,05,06,08 1.3.1 O time deve estar 100% comprometido com o projeto.

5 Geração de Contribuição para projetos Realizar reuniões no final de cada fase, discutir sobre as lições
08 2 Média 07 6.1
conhecimento futuros aprendidas e documenta-las.

5 Geração de Criação de novas 6.1, 1.3.1, 1.3.2 e Realizar reuniões no final de cada fase, discutir sobre as lições
09 2 Média 06,07
conhecimento capacidades gerenciais 1.3.3 aprendidas, documenta-las e realizar treinamento.

5 Geração de
10 Obtenção de novos mercados 2 Média 04,06,07 6.1 Realizar reuniões
conhecimento
 DEP - DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO
Nome do Projeto: Construção Creche Praia Baby

Objetivos finais refinados (Justificativas): Dar suporte educacional para crianças de famílias que trabalham tempo integral fora de casa. Com maior
espaço físico, a creche será construída no bairro Praia da Costa em Vila Velha, priorizando o conforto, qualidade e segurança.
Novas Premissas / Hipóteses: Objetivos Imediatos detalhados (os Requisitos Técnicos e de Performance
- Construção de 2 pavimentos; do Resultado do Projeto, tanto Produto ou Serviço):
- Estacionamento;
- Salas Climatizadas; - Capacidade de atender 130 crianças com idade de 0 a 5 anos;
- Vigilancia Patrimonial, - Contar com 500m² de área construída e 250m² de área externa;
- Monitoramento por CFTV, - Na área externa ter um campo de futebol, um jardim, uma área para horta,
- Internet Wireless, um playground;
- Enfermeira; - A área interna deverá ter 10 salas de aula, uma brinquedoteca, sala de
- Aquisição do terreno até janeiro 2015; dança, laboratório de informática, banheiros, cozinha, refeitório, uma sala
- Piso e rodapé em porcelanato; de ateliê, salas administrativas.
- Bancadas em granito.
Exclusões
- O Projeto não contemplará a negociação de compra do terreno.
- A escolha da mobiliária será de responsabilidade do
proprietário da Creche.

AS FASES DO PROJETO E SUAS RESPECTIVAS ENTREGAS PRINCIPAIS

Fase 1: Fase 2: Fase 3: Fase 4:

Projeto Construção Área Externa Mobiliária

Arquitetônico Estrutura Campo de Futebol Pré Análise
Estruturas Vedação Jardim Escolha
Hidrossanitário Instalações Horta Compra
Prevenção e Combate à Incêndio Piso Playground
Elétrico Teto
Acabamento
Cobertura
EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
 DICIONÁRIO DA EAP

ID do Nome do Pacote Descrição Critério de Aceitação

Pacote
Gerenciamento do
1
projeto
Reunião que marcará o início da fase de iniciação do TAP assinada pelo Sponsor
projeto, com designação do Gerente de Projeto, e de
todas as atribuições dos membros do time de
1.1 Kick-off
projeto. Apresentação da justificativa, premissas,
hipóteses, riscos, Stakeholderes, objetivos e
restrições do projeto.
Documento que conterá os meios pelos quais a Plano de projeto assinado pelo Sponsor
equipe de projeto irá realizar o projeto, contendo
1.2 Plano do Projeto informações sobre iniciação, planejamento,
execução, monitoramento e controle e encerramento
do mesmo.
Documento que conterá todas as informações, tais Plano de escopo assinado pelo Sponsor
1.2.1 Descrição do Escopo como restrições, requisitos, exclusões, fases,
objetivos, premissas e hipóteses.
Documento que ilustrará todas as fases e entregas EAP Assinada pelo Sponsor.
do projeto em componentes menores e mais
1.2.2 EAP
facilmente gerenciáveis, não necessariamente
seguindo uma ordem cronológica.
Documento no qual estará presente os riscos Plano de risco assinado pelo Sponsor.
inerentes ao projeto identificados pelo time de
1.2.3 Plano Ger.de Riscos projeto e suas respectivas ações de contingência,
possivelmente contendo os impactos no tempo,
custo e qualidade caso ocorram.
Documento no qual constará como o time de projeto Plano de gerenciamento de tempo assinado pelo
irá conduzir o projeto para que ele termine no prazo Sponsor.
1.2.4 Plano Ger.de Tempo
presente no termo de abertura, e como será feito o
monitoramento do prazo.
 DICIONÁRIO DA EAP

ID do Nome do Pacote Descrição Critério de Aceitação

Pacote
Documento no qual constará como o time do projeto Plano de gerenciamento de custos assinado pelo
controlará os custos referentes ao projeto e como Sponsor.
1.2.5 Plano Ger.de Custo
serão as ações necessárias para mantê-lo dentro da
restrição imposta no TAP.
Documento no qual estará presente todas as Cronograma assinado pelo Sponsor.
entregas do projeto, em ordem cronológica,
1.2.6 Cronograma
contendo suas respectivas datas previstas de início,
de término, predecessoras e sucessoras.
Documento no qual constará o custo intrínseco a Orçamento assinado pelo Sponsor.
1.2.7 Orçamento
todas as entregas de projeto.
Documento no qual constará as atribuições e Matriz de responsabilidades assinada pela equipe de
Matriz de
1.2.8 responsabilidades de cada pessoa presente no time projeto e pelo Sponsor.
responsabilidade
do projeto.
Documento o qual informará como o time irá Documento assinado pelo Sponsor.
Monitoramento e
1.3 acompanhar o desenvolvimento do projeto, as
Controle
ferramentas utilizadas e os métodos para isso.
Documentos que mostrarão o desenvolvimento do Documento assinado pelo gerente de projeto.
projeto, com os desvios entre o planejado e o
Relatórios de
1.3.1 executado. Cada semana será gerado um relatório e
desempenho
este será enviado aos respectivos Stakeholderes que
os merecerem.
Encontros agendados mensalmente com os Ata da reunião assinada por todos os participantes.
Reuniões de
1.3.2 principais Stakeholderes para informar o andamento
Acompanhamento
do projeto.
Documento no qual constarão os indicadores Relatório assinado pelo gerente de projeto.
Relatórios de Controles internos da equipe de projeto em relação às ações
1.3.3
Gerais planejadas e as realizadas para o bom andamento do
projeto.
2 Projeto
Documento no qual estará presente o layout da Projeto aprovado pela proprietária da creche e pela
2.1 Arquitetônico creche, com a designação de todos os ambientes e prefeitura municipal de Vila Velha. RRT emitida e
assinada pelo arquiteto responsável.
 DICIONÁRIO DA EAP

ID do Nome do Pacote Descrição Critério de Aceitação

Pacote
área de cada um, de acordo com as normas de
construção da cidade.
Documento no qual estarão dimensionados todos os Assinatura do engenheiro responsável pela execução
2.2 Estruturas elementos estruturais julgados necessários para ada obra. ART emitida e assinada pelo calculista
estanqueidade do imóvel. estrutural.
Documento no qual estão dispostos todos os Documentação de viabilidade de água e esgoto emitido
caminhamentos de tubulações de distribuição de pela concessionária da cidade. Projeto assinado pelo
2.3 Hidrossanitário água fria e de esgoto sanitário de acordo com o engenheiro responsável pela execução da obra. ART
projeto arquitetônico. emitida e assinada pelo engenheiro responsável pelo
projeto.
Documento no qual estarão dispostos todos os Projeto de incêndio aprovado pelo CBMES. ART
Prevenção e Combate à equipamentos necessários exigidos pelo Corpo de emitida e aprovada pelo engenheiro responsável pelo
2.4
Incêndio Bombeiros para a segurança do local em relação à projeto. Projeto assinado pelo engenheiro responsável
incêndio e pânico. pela execução da obra.
Documento no qual estarão presentes toda Documentação de viabilidade de energia elétrica
distribuição elétrica, telefônica, CATV, CFTV, emitida pela concessionária. Projeto aprovado pela
Elétrico e
2.5 interfone, internet e SPDA necessários ao bom EDP, ART emitida e assinada pelo engenheiro
complementares
funcionamento da creche de acordo com as normas e responsável pelo projeto. Projeto elétrico assinado
exigências da concessionária local. pelo engenheiro responsável pela execução da obra.
3 Construção
A estrutura da construção será em concreto armado, Relatório final emitido pelo engenheiro responsável
com lajes pré moldadas de acordo com o projeto pela execução atestando que o projeto foi de fato
estrutural. sendo executado dentro dos conformes. Estrutura
terminada com desvio de no máximo 15% no custo e
3.1 Estrutura
no tempo previsto no cronograma. Todos os relatórios
deverão estar assinados pelo gerente de projeto.
O relatório final deverá estar assinado pelo Sponsor
atestando que essa fase está concluída.
A fundação será executada conforme projeto Relatório semanal emitido pelo engenheiro
estrutural feito pelo calculista. responsável pela execução atestando que o projeto
3.1.1 Fundação
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
 DICIONÁRIO DA EAP

ID do Nome do Pacote Descrição Critério de Aceitação

Pacote
Os pilares serão executados conforme Relatório semanal emitido pelo engenheiro
dimensionamento presente no projeto estrutural. responsável pela execução atestando que o projeto
3.1.2 Pilares
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
A laje será executada conforme dimensionamento Relatório semanal emitido pelo engenheiro
presente no projeto estrutural. responsável pela execução atestando que o projeto
3.1.3 Lajes
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
A vedação será da seguinte maneira: alvenaria será Relatório final emitido pelo engenheiro responsável
executada com blocos cerâmicos, assentados com pela execução atestando que o projeto foi de fato
argamassa pré fabricada de acordo com projeto sendo executado dentro dos conformes. Vedação
arquitetônico. A alvenaria será revestida com reboco terminada com desvio de no máximo 15% no custo e
3.2 Vedação
em massa e posteriormente pintada. no tempo previsto no cronograma. Todos os relatórios
deverão estar assinados pelo gerente de projeto.
O relatório final deverá estar assinado pelo sponsor
atestando que essa fase está concluída.
Alvenaria em bloco cerâmico 9x9x19cm assentada Relatório semanal emitido pelo engenheiro
com argamassa pré fabricada. responsável pela execução atestando que o projeto
3.2.1 Alvenaria
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
Chapisco e Reboco serão feitos com argamassa pré Relatório semanal emitido pelo engenheiro
fabricada, sendo que o reboco apenas será feito após responsável pela execução atestando que o projeto
3.2.2 Chapisco e Reboco
a Mestração da respectiva parede. está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
A pintura será feita com duas demãos de tinta de cor Relatório semanal emitido pelo engenheiro
especificada no projeto arquitetônico. responsável pela execução atestando que o projeto
3.2.3 Pintura
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
As instalações serão executadas conforme os Relatório final emitido pelo engenheiro responsável
respectivos projetos. pela execução atestando que o projeto foi de fato
3.3 Instalações
sendo executado dentro dos conformes. Instalações
terminadas com desvio de no máximo 15% no custo e
 DICIONÁRIO DA EAP

ID do Nome do Pacote Descrição Critério de Aceitação

Pacote
no tempo previsto no cronograma. Todos os relatórios
deverão estar assinados pelo gerente de projeto.
O relatório final deverá estar assinado pelo sponsor
atestando que essa fase está concluída.
As instalações hidráulicas deverão ser executadas Relatório semanal emitido pelo engenheiro
conforme o respectivo projeto. responsável pela execução atestando que o projeto
3.3.1 Instalações Hidráulicas
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
As instalações elétricas deverão ser executadas Relatório semanal emitido pelo engenheiro
conforme o respectivo projeto. responsável pela execução atestando que o projeto
3.3.2 Instalações Elétricas
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
As instalações de prevenção e combate a incêndio Relatório semanal emitido pelo engenheiro
Instalações Prevenção e deverão ser executadas conforme respectivo projeto. responsável pela execução atestando que o projeto
3.3.3
Combate a Incêndios está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
As instalações de ar condicionado deverão ser Relatório semanal emitido pelo engenheiro
Instalações de Ar executadas conforme respectivo projeto. responsável pela execução atestando que o projeto
3.3.4
Condicionado está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
As instalações de gás deverão ser executadas Relatório semanal emitido pelo engenheiro
conforme respectivo projeto. responsável pela execução atestando que o projeto
3.3.5 Instalações de Gás
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
O Piso deverá ser feito após o contra piso. Relatório final emitido pelo engenheiro responsável
pela execução atestando que o projeto foi de fato
sendo executado dentro dos conformes. Piso
terminado com desvio de no máximo 15% no custo e
3.4 Piso
no tempo previsto no cronograma. Todos os relatórios
deverão estar assinados pelo gerente de projeto.
O relatório final deverá estar assinado pelo sponsor
atestando que essa fase está concluída.
 DICIONÁRIO DA EAP

ID do Nome do Pacote Descrição Critério de Aceitação

Pacote
O Contra piso será em cimento e areia e deverá ter Relatório semanal emitido pelo engenheiro
as áreas úmidas impermeabilizadas com produto responsável pela execução atestando que o serviço
3.4.1 Contra Piso
específico. está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
O piso será em porcelanato, paginação conforme Relatório semanal emitido pelo engenheiro
indicado no projeto de arquitetura. responsável pela execução atestando que o serviço
3.4.2 Piso
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
O rebaixo do teto será feito com placas de gesso e Relatório final emitido pelo engenheiro responsável
sua altura estará determinada no projeto de pela execução atestando que o projeto foi de fato
arquitetura. sendo executado dentro dos conformes. Teto
terminado com desvio de no máximo 15% no custo e
3.5 Teto
no tempo previsto no cronograma. Todos os relatórios
deverão estar assinados pelo gerente de projeto.
O relatório final deverá estar assinado pelo sponsor
atestando que essa fase está concluída.
Todos os materiais de acabamento deverão estar Relatório final emitido pelo engenheiro responsável
especificados no projeto de arquitetura. pela execução atestando que o projeto foi de fato
sendo executado dentro dos conformes. Acabamentos
terminado com desvio de no máximo 15% no custo e
3.6 Acabamentos
no tempo previsto no cronograma. Todos os relatórios
deverão estar assinados pelo gerente de projeto.
O relatório final deverá estar assinado pelo Sponsor
atestando que essa fase está concluída.
Os rodapés serão em porcelanato de cor e tamanho Relatório semanal emitido pelo engenheiro
indicados no projeto de arquitetura. responsável pela execução atestando que o serviço
3.6.1 Rodapés
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
As bancadas serão em granito de cor, tamanho e Relatório semanal emitido pelo engenheiro
complementos especificados no projeto de responsável pela execução atestando que o serviço
3.6.2 Bancadas
arquitetura está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
 DICIONÁRIO DA EAP

ID do Nome do Pacote Descrição Critério de Aceitação

Pacote
As esquadrias deverão ser conforme especificadas Relatório semanal emitido pelo engenheiro
no projeto de arquitetura. responsável pela execução atestando que o serviço
3.6.3 Esquadrias
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
A cobertura será especificada pelo arquiteto e Relatório final emitido pelo engenheiro responsável
constará no projeto de arquitetura. pela execução atestando que o projeto foi de fato
sendo executado dentro dos conformes. Assentamento
de portas e janelas terminado com desvio de no
máximo 15% no custo e no tempo previsto no
3.7 Cobertura
cronograma. Todos os relatórios deverão estar
assinados pelo gerente de projeto.
O relatório final deverá estar assinado pelo Sponsor
atestando que essa fase está concluída e que aprova o
projeto de cobertura.
A Área externa deverá ter os itens especificados Relatório final emitido pelo engenheiro responsável
como requisito e estarão detalhados no projeto de pela execução atestando que o projeto foi de fato
arquitetura. sendo executado dentro dos conformes. Área externa
terminado com desvio de no máximo 15% no custo e
4 Área Externa no tempo previsto no cronograma. Todos os relatórios
deverão estar assinados pelo gerente de projeto.
O relatório final deverá estar assinado pelo Sponsor
atestando que essa fase está concluída e que aprova o
projeto de área externa.
Será feito com grama e terá as dimensões Relatório semanal emitido pelo engenheiro
especificadas no projeto de arquitetura. responsável pela execução atestando que o serviço
4.1 Campo de Futebol
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
Será feito conforme especificado no projeto de Relatório semanal emitido pelo engenheiro
arquitetura. responsável pela execução atestando que o serviço
4.2 Jardim
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
 DICIONÁRIO DA EAP

ID do Nome do Pacote Descrição Critério de Aceitação

Pacote
Será feito conforme especificado no projeto de Relatório semanal emitido pelo engenheiro
arquitetura. responsável pela execução atestando que o serviço
4.3 Horta
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
Será feito conforme especificado no projeto de Relatório semanal emitido pelo engenheiro
arquitetura. responsável pela execução atestando que o serviço
4.4 Playgraund
está de fato sendo executado dentro dos conformes.
Relatório assinado pelo gerente de projeto.
Os móveis a serem utilizados estarão especificados Relatório final emitido pelo engenheiro responsável
no projeto de arquitetura. pela execução atestando que o projeto foi de fato
sendo executado dentro dos conformes. Instalação de
móveis terminado com desvio de no máximo 15% no
custo e no tempo previsto no cronograma. Todos os
5 Mobiliária
relatórios deverão estar assinados pelo gerente de
projeto.
O relatório final deverá estar assinado pelo Sponsor
atestando que essa fase está concluída e que aprova o
projeto de mobiliário
Seleção dos possíveis móveis, pelo arquiteto, que Seleção assinada pelo Sponsor e pelo Gerente de
5.1 Pré análise
poderão ser adquiridos para a creche. Projeto.
O Sponsor escolherá os móveis que julgar Assinatura do arquiteto e do Sponsor no documento.
5.2 Escolha
necessários para a compra.
Solicitação de propostas e compra dos móveis para a Orçamentos assinados pelo Sponsor e pelo gerente de
5.3 Compra
creche. projeto.
Encerramento do
6
projeto
Geração de pelo menos 5 lições aprendidas para cara Documento assinado pelo gerente de projeto.
6.1 Lições Aprendidas
etapa do projeto.
Entrega de todos os contratos feitos para a Termo de entrega assinado pelo Sponsor e pelo
6.2 Entregas de Contratos construção da creche e de aquisições para o gerente de projeto.
proprietário.
 DICIONÁRIO DA EAP

ID do Nome do Pacote Descrição Critério de Aceitação

Pacote