Instituto Politécnico de Portalegre

Escola Superior de Tecnologia e Gestão

TOPAZ Management Simulation

Simulação Empresarial

ATA Nº 2 – 2ª Decisão

Empresa 3

Discentes:
Ana Margarida Lúcio - 21416
Inês Lourenço – 21159
Margarida Frade - 21141
Maria Filomena Gomes – 21399
Marta Matos - 21174
Rodrigo Trindade – 21138

Docente:
Prof. Dr. Joaquim Manuel Baltazar Vaz

Ano Letivo 2022/2023

 Empresa3 Ata1 1Dec Topaz G3

Ata Número Dois – 2ª Decisão

Reunião Ordinária do Conselho de Administração da Empresa número três.

Aos 29 dias do mês de março do ano de dois mil e vinte e três, reuniu na Biblioteca da
Escola Superior de Tecnologia e Gestão do Instituto Politécnico de Portalegre, depois de
devidamente convocado, o Conselho de Administração da Empresa Nº3, com a seguinte
composição: Ana Margarida Lúcio, Inês Lourenço, Margarida Frade, Maria Filomena Gomes,
Marta Matos e Rodrigo Trindade.

Estando presentes a totalidade dos membros do Conselho de Administração, foi a

reunião presidida por Inês Lourenço que, pelas dez horas e trinta minutos, declarou a reunião
aberta, desejando boas-vindas e solicitando a todos os membros o máximo empenho e
dedicação, para levar este projeto a bom porto e para que corra o melhor possível em todos os
sentidos.

Aberta a sessão, iniciaram-se os trabalhos com a seguinte ordem do dia:

Ponto 1 – Análise dos resultados e do relatório da 1ª decisão;

Ponto 2 – Deteção de erros realizados na 1ª decisão;

Ponto 3 – Discussão e definição da estratégia a adotar para a 2ª decisão;

Ponto 4 – Análise e decisões a tomar;

Iniciada a reunião…

Ponto 1 – Análise dos resultados e do relatório da 1ª decisão

Dando início o ponto um da ordem do dia, foi analisada a posição da empresa

relativamente ao mercado e verificou-se que esta diminuiu a cotação da ação em 0,214 (1,327-
1,113) ficando assim em último lugar (oitava posição). Foram analisados os valores que
pretendíamos obter com os realmente obtidos e foi analisada também a empresa internamente
e face ao meio externo e à concorrência. Tendo em conta que na primeira decisão se investiu
em algumas áreas que não terão o seu reflexo positivo de imediato, demorando pelo menos um
trimestre a surtir o efeito desejado de valorização da empresa, concordou-se com a necessidade
de reverter a situação o mais rápido possível.

Ponto 2 – Deteção de erros realizados na 1ª decisão

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 Empresa3 Ata1 1Dec Topaz G3

Após a análise cuidada do relatório e dos resultados, procedeu-se à deteção de erros

realizados na tomada de decisão e nos cálculos previsionais, entre outros erros detetados
temos, por exemplo, o facto de se ter desinvestido no mercado NAFTA e ter mantido o apoio
financeiro deste, um elevado absentismo devido ao facto de terem sido utilizadas na montagem
apenas 67% das horas disponíveis e na maquinação apenas 60% das horas disponíveis, o que
levou a um abandono dos trabalhadores e o anúncio de uma semana de greve.

Ponto 3 – Discussão e definição da estratégia a adotar para a 2ª decisão

É muito importante que após a análise cuidada dos resultados e do histórico, definamos
objetivos a alcançar e uma estratégia empresarial global a seguir, pois as decisões dos vários
departamentos estão interligadas entre si. Assim sendo, após solicitado a cada departamento,
foram identificados alguns pontos críticos do histórico da anterior administração, que foram
analisados de forma a encontrar e apresentar objetivos e/ou estratégias para serem controlados
ou melhorados.

Foi decidido rever todos os cálculos previsionais feitos e rever as suas fórmulas, visto
que os valores previsionais calculados eram bastante diferentes daqueles posteriormente dados
pelo relatório de gestão.

Como estratégia geral definimos o desenvolvimento e expansão dos três produtos em

dois mercados, no mercado da União Europeia e na Internet, continuando a desinvestir no
mercado da Nafta, uma vez que apresenta custos superiores influenciando negativamente a
tesouraria.

Pretendemos redirecionar os produtos não vendidos no mercado NAFTA, para o

mercado da UE e da Internet, como tal iremos apostar em publicidade, aumentando as portas
do site e aumentar o número de distribuidores contratados no mercado da UE.

Uma vez que ao deixar o mercado NAFTA as vendas tendem a diminuir, pretendemos
aumentar a produção, aumentando o tempo de montagem que consequentemente irá trazer
um melhoramento em termos de qualidade para os produtos; iremos também aumentar o
tempo de conservação das máquinas para prevenir máquinas paradas devido a avarias.

Após um apuramento dos custos, o departamento financeiro em conjunto com o

restante conselho de administração decidiu pedir um empréstimo de médio e longo prazo, visto
que o prejuízo era bastante elevado.

Ponto 3 – Análise e decisões a tomar

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 Empresa3 Ata1 1Dec Topaz G3

Considerando os pontos anteriores, concordou-se com as seguintes decisões:

Manter os preços de venda dos produtos em ambos os mercados, como forma de

manter a imagem e credibilidade da empresa e confiança dos clientes;

Manter a publicidade institucional nos mercados, mas aumentar a publicidade por

produto em todos os produtos de ambos mercados;

Aumentar a Investigação e Desenvolvimento nos produtos dois e três;

Aumentar o número de agentes UE e o apoio financeiro dos agentes da UE e do

distribuidor Internet mantendo as comissões;

Aumentar o número de horas de conservação por máquina;

Aumentar ligeiramente o salário hora dos operários especializados e recrutar mais

trabalhadores deste tipo;

Aumentar o Orçamento de Gestão;

Aumentar o número de portas e o desenvolvimento do Website;

Pedir empréstimo a médio prazo.

Encerramento

Não havendo mais assuntos a tratar, deu a presidente do conselho por encerrada a
reunião, pelas treze horas. Para constar se elaborou a presente ata que vai ser assinada por
todos os membros do conselho de administração da empresa número três.---------------------------

Ana Margarida Lúcio

Inês Lourenço

Margarida Frade

Maria Filomena Gomes

Marta Matos

Rodrigo Trindade