Proporcionar feedback aos participantes Deve ser preferencialmente preventivo, pois a
Introdução do processo; relação de “qualidade” só poderá ser definida Uma organização está sempre mudando, por isso Nem sempre as escolhas são conscientes, ou seja, quando o trabalho estiver servindo tanto ao é importante planejar essas mudanças. nem sempre o indivíduo discrimina o que está homem, em sua função de sobrevivência, Primeiro passo: fazer uma análise detalhada das controlando o seu comportamento. Muitas vezes, segurança pessoal possibilidade de variáveis envolvidas no processo de mudança o fato de não discriminar quais são as desenvolvimento e realização profissional, (possibilita a implantação de estratégias de contingências que controlam o comportamento quanto à organização em seu objetivo de intervenção efetivas). Ou seja, uma análise dos faz que com se atribua causas mágicas ou produtividade, qualidade e competência para fatores envolvidos com a discrepância de embasadas no conhecimento do senso comum fazer frente ao mercado presente e futuro. desempenho existente na empresa. para solucionar os problemas organizacionais Semelhanças com a pesquisa científica: Obs.: Uma das etapas envolvidas no diagnóstico vivenciados, como por exemplo “funcionários É papel da pesquisa científica (LUNA, 1996): institucional é a realização da pesquisa de clima são preguiçosos, por isso chegam atrasados” - demonstrar a existência (ou não) de relações organizacional. Ambos são composto por 5. Estar fundamentado na perspectiva entre fenômenos; atividades interdependentes, ou seja, nunca são contingencial. - descrever as condições sob as quais um conduzidos de forma isolada Uma contingência é uma relação “se ... então” fenômeno ocorre. Por que a empresa precisa sofrer em que a chave para a análise está na descrição Assemelha-se às etapas do pesquisar (você irá mudanças? dos fatores situacionais envolvidos na relação observar, construir instrumentos para coletar Desenvolvimento organizacional organismo–ambiente. dados, estabelecer previsões, procurar Conceito: o desenvolvimento organizacional é Todo comportamento é funcional, ou seja, se ele explicações, testar suas hipóteses e, por fim, uma forma da empresa responder às mudanças e existe é porque há alguma razão para isso. divulgar as suas descobertas); se adaptar melhor às novas exigências do Exemplo: Atraso O profissional deve ter compromisso social para mercado globalizado. Obs.: os seres humanos são diferentes entre si e com a empresa e os colaboradores; Histórico: Início 1962 ““um complexo de ideias podem reagir de maneiras diferentes a situações Existe a produção de um conhecimento novo, ou a respeito do homem, da organização e do semelhantes. melhor, a descrição das contingências ambiente, no sentido de propiciar o crescimento Exemplo: desmotivação -> bonificação para relacionadas a um problema organizacional é seu e o desenvolvimento segundo as suas todos ponto crucial. potencialidades”. Como estabelecer um planejamento Etapas básicas de um diagnóstico Pressupostos: adequado para lidar com as queixas ou organizacional: 1. Envolver toda a empresa; problemas organizacionais? 1. Problema Membros da alta gerência devem estar Primeiro passo: Diagnóstico organizacional Qual é a situação atual da empresa? dispostos a mudar também. Conceito: é um estudo planejado de um setor, 2. Definição do problema 2. Valorizar a interação dos subsistemas departamento ou da empresa como um todo. Ele Define-se ou descreve-se exatamente qual deve organizacionais; pode ser compreendido como um processo de ser o problema investigado 3. Ser conduzido com o intuito de estimular pesquisa científica. 3. Coleta de dados o desenvolvimento da organização e da Características: deve ser algo contínuo, Planeja-se qual a melhor forma de coletar os equipe; embasado nas análises das etapas anteriores e um dados para que o problema seja analisado e O objetivo não é punir os colaboradores que não guia para as intervenções a serem realizadas no depois coleta os dados. atingem o desempenho esperado e sim valorizar contexto de trabalho. 4. Análise de dados os que assim o fazem. Os dados são tabulados e interpretados São, geralmente, analisados os níveis isso, o clima organizacional deve ser das melhorias que precisam ser organizacionais, os processos e o desempenho acompanhado e avaliado através de efetuadas para que o equilíbrio entre a dos colaboradores. pesquisa e diagnóstico de clima realização profissional e o 5. Alternativas de solução do problema organizacional. desempenho organizacional seja 6. Planejamento estratégico alcançado. Planejamento das mudanças necessárias que Resultados obtidos: melhoria da viabilizarão à empresa ir do ponto atual ao qualidade do clima organizacional; um Através da pesquisa de clima organizacional, desejado. aumento da sinergia interna e das forças os colaboradores expressam suas opiniões, Níveis de atuação do diagnóstico produtivas; o aprimoramento do processo contribuem para a melhoria no ambiente de organizacional de comunicação interna; um retrato da trabalho e, consequentemente, fortalecem o - No nível social, o objetivo é identificar as organização em termos de seus crescimento da organização variáveis sociais que afetam a organização e o relacionamentos interpessoais, e a indivíduo melhoria do relacionamento entre os A pesquisa de clima auxilia nas ações: - No nível organizacional, o objetivo é identificar membros da organização, potencializando 1. Potencializar os processos fortes da as variáveis organizacionais e seus efeitos nos a convivência interna. organização – com base na apuração contornos da organização e no comportamento dos pontos fortes da organização, do homem Contribuições da pesquisa de clima podem-se ter ações específicas para a - No nível grupal, por sua vez, os objetivos são 1. Alinhar a cultura com as ações efetivas valorização e melhoria, tirando identificar as variáveis setoriais e grupais que da empresa; proveito de seus efeitos. influenciam a organização e o indivíduo 2. Promover o crescimento e o 2. Identificar os pontos críticos para - No nível individual, o importante é identificar desenvolvimento dos colaboradores; balizar programas de melhoria e as variáveis em nível individual, formal ou 3. Integrar os diversos processos e áreas aperfeiçoamento – através da informal que afetam a organização. funcionais; identificação de seus pontos críticos, Pesquisa de clima organizacional 4. Otimizar a comunicação; podem-se produzir resultados 5. Minimizar a burocracia; orientados às reais necessidades dos Conceito: uma ferramenta de diagnóstico 6. Identificar necessidades de treinamento e colaboradores. que gera uma base de dados para a desenvolvimento; 3. Obter a sinergia dos colaboradores – tomada de decisões na área de gestão de 7. Enfocar o cliente interno e externo; essa atividade faz com que os pessoas. É uma ferramenta fundamental 8. Otimizar as ações gerenciais, tornando-as colaboradores tenham a oportunidade na elaboração do diagnóstico mais consistentes; de refletir sobre suas realidades, seu organizacional, pois ajuda a entender 9. Aumentar a produtividade; desenvolvimento profissional e melhor a dinâmica organizacional. 10. Diminuir o índice de rotatividade; pessoal. 11. Criar um ambiente de trabalho seguro; 4. Observa-se que a própria participação Importância: Para atingir bons resultados, 12. Aumentar a satisfação dos clientes em pesquisas já promove uma superar metas, manter-se competitiva no internos e externos. considerável elevação dos níveis de mercado globalizado, é fundamental que motivação entre os colaboradores. todos os colaboradores estejam Possibilita: a identificação de 5. Obter a sinergia das lideranças – a comprometidos com a empresa e se variáveis capazes de subsidiar ações apresentação dos resultados é uma sintam parte integrante do negócio. Para de intervenção e acompanhamento ótima oportunidade de avaliação, feedback e reorientação das lideranças em torno dos objetivos organizacionais. Além disso, pode propiciar um clima adequado à realização de outros trabalhos no nível da alta direção, dentre as quais uma possível revitalização do planejamento estratégico, especialmente no que tange à reorientação e à redefinição das diretrizes estratégicas.
Por que pesquisar o clima
organizacional quando se realiza um processo de diagnóstico?
Porque ao se investigar o clima se cria uma
base de informações, identificando-se e compreendendo-se os aspectos positivos e negativos que definirão os planos de ação para melhoria da satisfação profissional e, consequentemente, da produtividade da empresa.