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Diagnóstico organizacional 4.

Proporcionar feedback aos participantes Deve ser preferencialmente preventivo, pois a


 Introdução do processo; relação de “qualidade” só poderá ser definida
Uma organização está sempre mudando, por isso Nem sempre as escolhas são conscientes, ou seja, quando o trabalho estiver servindo tanto ao
é importante planejar essas mudanças. nem sempre o indivíduo discrimina o que está homem, em sua função de sobrevivência,
Primeiro passo: fazer uma análise detalhada das controlando o seu comportamento. Muitas vezes, segurança pessoal possibilidade de
variáveis envolvidas no processo de mudança o fato de não discriminar quais são as desenvolvimento e realização profissional,
(possibilita a implantação de estratégias de contingências que controlam o comportamento quanto à organização em seu objetivo de
intervenção efetivas). Ou seja, uma análise dos faz que com se atribua causas mágicas ou produtividade, qualidade e competência para
fatores envolvidos com a discrepância de embasadas no conhecimento do senso comum fazer frente ao mercado presente e futuro.
desempenho existente na empresa. para solucionar os problemas organizacionais Semelhanças com a pesquisa científica:
Obs.: Uma das etapas envolvidas no diagnóstico vivenciados, como por exemplo “funcionários É papel da pesquisa científica (LUNA, 1996):
institucional é a realização da pesquisa de clima são preguiçosos, por isso chegam atrasados” - demonstrar a existência (ou não) de relações
organizacional. Ambos são composto por 5. Estar fundamentado na perspectiva entre fenômenos;
atividades interdependentes, ou seja, nunca são contingencial. - descrever as condições sob as quais um
conduzidos de forma isolada Uma contingência é uma relação “se ... então” fenômeno ocorre.
 Por que a empresa precisa sofrer em que a chave para a análise está na descrição Assemelha-se às etapas do pesquisar (você irá
mudanças? dos fatores situacionais envolvidos na relação observar, construir instrumentos para coletar
Desenvolvimento organizacional organismo–ambiente. dados, estabelecer previsões, procurar
Conceito: o desenvolvimento organizacional é Todo comportamento é funcional, ou seja, se ele explicações, testar suas hipóteses e, por fim,
uma forma da empresa responder às mudanças e existe é porque há alguma razão para isso. divulgar as suas descobertas);
se adaptar melhor às novas exigências do Exemplo: Atraso O profissional deve ter compromisso social para
mercado globalizado. Obs.: os seres humanos são diferentes entre si e com a empresa e os colaboradores;
Histórico: Início 1962 ““um complexo de ideias podem reagir de maneiras diferentes a situações Existe a produção de um conhecimento novo, ou
a respeito do homem, da organização e do semelhantes. melhor, a descrição das contingências
ambiente, no sentido de propiciar o crescimento Exemplo: desmotivação -> bonificação para relacionadas a um problema organizacional é seu
e o desenvolvimento segundo as suas todos ponto crucial.
potencialidades”.  Como estabelecer um planejamento Etapas básicas de um diagnóstico
Pressupostos: adequado para lidar com as queixas ou organizacional:
1. Envolver toda a empresa; problemas organizacionais? 1. Problema
Membros da alta gerência devem estar Primeiro passo: Diagnóstico organizacional Qual é a situação atual da empresa?
dispostos a mudar também. Conceito: é um estudo planejado de um setor, 2. Definição do problema
2. Valorizar a interação dos subsistemas departamento ou da empresa como um todo. Ele Define-se ou descreve-se exatamente qual deve
organizacionais; pode ser compreendido como um processo de ser o problema investigado
3. Ser conduzido com o intuito de estimular pesquisa científica. 3. Coleta de dados
o desenvolvimento da organização e da Características: deve ser algo contínuo, Planeja-se qual a melhor forma de coletar os
equipe; embasado nas análises das etapas anteriores e um dados para que o problema seja analisado e
O objetivo não é punir os colaboradores que não guia para as intervenções a serem realizadas no depois coleta os dados.
atingem o desempenho esperado e sim valorizar contexto de trabalho. 4. Análise de dados
os que assim o fazem. Os dados são tabulados e interpretados
São, geralmente, analisados os níveis isso, o clima organizacional deve ser das melhorias que precisam ser
organizacionais, os processos e o desempenho acompanhado e avaliado através de efetuadas para que o equilíbrio entre a
dos colaboradores. pesquisa e diagnóstico de clima realização profissional e o
5. Alternativas de solução do problema organizacional. desempenho organizacional seja
6. Planejamento estratégico alcançado.
Planejamento das mudanças necessárias que  Resultados obtidos: melhoria da
viabilizarão à empresa ir do ponto atual ao qualidade do clima organizacional; um Através da pesquisa de clima organizacional,
desejado. aumento da sinergia interna e das forças os colaboradores expressam suas opiniões,
Níveis de atuação do diagnóstico produtivas; o aprimoramento do processo contribuem para a melhoria no ambiente de
organizacional de comunicação interna; um retrato da trabalho e, consequentemente, fortalecem o
- No nível social, o objetivo é identificar as organização em termos de seus crescimento da organização
variáveis sociais que afetam a organização e o relacionamentos interpessoais, e a
indivíduo melhoria do relacionamento entre os A pesquisa de clima auxilia nas ações:
- No nível organizacional, o objetivo é identificar membros da organização, potencializando 1. Potencializar os processos fortes da
as variáveis organizacionais e seus efeitos nos a convivência interna. organização – com base na apuração
contornos da organização e no comportamento dos pontos fortes da organização,
do homem Contribuições da pesquisa de clima podem-se ter ações específicas para a
- No nível grupal, por sua vez, os objetivos são 1. Alinhar a cultura com as ações efetivas valorização e melhoria, tirando
identificar as variáveis setoriais e grupais que da empresa; proveito de seus efeitos.
influenciam a organização e o indivíduo 2. Promover o crescimento e o 2. Identificar os pontos críticos para
- No nível individual, o importante é identificar desenvolvimento dos colaboradores; balizar programas de melhoria e
as variáveis em nível individual, formal ou 3. Integrar os diversos processos e áreas aperfeiçoamento – através da
informal que afetam a organização. funcionais; identificação de seus pontos críticos,
Pesquisa de clima organizacional 4. Otimizar a comunicação; podem-se produzir resultados
5. Minimizar a burocracia; orientados às reais necessidades dos
 Conceito: uma ferramenta de diagnóstico 6. Identificar necessidades de treinamento e colaboradores.
que gera uma base de dados para a desenvolvimento; 3. Obter a sinergia dos colaboradores –
tomada de decisões na área de gestão de 7. Enfocar o cliente interno e externo; essa atividade faz com que os
pessoas. É uma ferramenta fundamental 8. Otimizar as ações gerenciais, tornando-as colaboradores tenham a oportunidade
na elaboração do diagnóstico mais consistentes; de refletir sobre suas realidades, seu
organizacional, pois ajuda a entender 9. Aumentar a produtividade; desenvolvimento profissional e
melhor a dinâmica organizacional. 10. Diminuir o índice de rotatividade; pessoal.
11. Criar um ambiente de trabalho seguro; 4. Observa-se que a própria participação
 Importância: Para atingir bons resultados, 12. Aumentar a satisfação dos clientes em pesquisas já promove uma
superar metas, manter-se competitiva no internos e externos. considerável elevação dos níveis de
mercado globalizado, é fundamental que motivação entre os colaboradores.
todos os colaboradores estejam  Possibilita: a identificação de 5. Obter a sinergia das lideranças – a
comprometidos com a empresa e se variáveis capazes de subsidiar ações apresentação dos resultados é uma
sintam parte integrante do negócio. Para de intervenção e acompanhamento ótima oportunidade de avaliação,
feedback e reorientação das
lideranças em torno dos objetivos
organizacionais.
Além disso, pode propiciar um clima
adequado à realização de outros
trabalhos no nível da alta direção,
dentre as quais uma possível
revitalização do planejamento
estratégico, especialmente no que
tange à reorientação e à redefinição
das diretrizes estratégicas.

 Por que pesquisar o clima


organizacional quando se realiza um
processo de diagnóstico?

Porque ao se investigar o clima se cria uma


base de informações, identificando-se e
compreendendo-se os aspectos positivos e
negativos que definirão os planos de ação
para melhoria da satisfação profissional e,
consequentemente, da produtividade da
empresa.

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