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Nome
Cidade que mora
Formação acadêmica
Experiências (que tenham
relação com o curso)
Contrato Didático
........
O Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes é
uma prova escrita, aplicada anualmente, usada para
avaliação dos cursos de ensino superior brasileiros. A
aplicação da prova é de responsabilidade do INEP, uma
entidade federal vinculada ao Ministério da Educação.
Ele é um componente da avaliação que sozinho
corresponde a cerca de 55% do CPC – Conceito
Preliminar de Curso
Quem tem que fazer a prova do Enade?
Nenhum curso fica mais de três anos sem ser avaliado. A inscrição de
cada um dos alunos é responsabilidade da IES. Entretanto, o
comparecimento e a realização do Exame é de obrigação dos alunos.
Alunos que deveriam, mas não fizeram a prova, podem ser impedidos
de colar grau e não recebem seus diplomas.
O que o aluno ganha fazendo o Enade?
Resultado
econômico = Receita - Custos
controladoria X contabilidade
Vale-se da informação contábil para buscar nas
organizações o sucesso perfeito, atuando em todas
as áreas de gestão
Eficiência
EficiênciaeeEficácia
Eficácia
Organizacional
Organizacional
Administração
AdministraçãoEstratégica
Estratégica
CONTROLADORIA
CONTROLADORIA
Subsidiar
SubsidiarInformações
Informações
rápidas
rápidas e coesasaos
e coesas aos
Gestores
Gestores
Controladoria
“Conjunto de princípios,
Mudanças procedimentos e métodos
1. Ambiente Moderno de oriundos das ciências da
negócios administração, psicologia,
2. Desenvolvimento Tecnológico estatística e
3. Globalização dos Mercados principalmente da
4. Busca de Informações perti- contabilidade, que se
nentes e relevantes ocupa da gestão
econômica das empresas,
com o fim de orientá-las
para a eficácia”.
Mosimann e Fisch (1999, p. 99)
A Missão da Controladoria
IMPORTÂNCIA
2° - Apoiar a avaliação de
desempenho
3° - Apoiar a avaliação de
resultado
4° - Gerir os sistemas de
informações
(Henri Fayol,1994)
Controller
Profissional Responsável pela área de
controladoria;
Presidente
Presidente
CEO
CEO
Auditoria
Auditoria
Controller
Controller Interna
Interna
Diretor
Diretor Diretor
Diretor Diretor
Diretor Diretor
Diretor
Financeiro
Financeiro Administrativo
Administrativo Produção
Produção Comercial
Comercial
Planejamento
Planejamento
controles
controles
execução
execução
Sistemas
Sistemas
Posição ideal do Controller
Iniciativa:
Deve procurar antecipar e prever problemas no âmbito da gestão econômica
global e fornecer as informações necessárias aos gestores das áreas
diretamente afetadas;
Visão econômica:
Em função da assessoria a outros gestores, deve captar os efeitos econômicos
das atividades exercidas em qualquer área, estudar os métodos utilizados no
desempenho das tarefas da área, sugerir alterações que otimizem o resultado
econômico global e suprir o gestor com as informações necessárias a esse fim;
Comunicação racional:
Deve fornecer informações às áreas, em linguagem compreensível, simples e
útil aos gestores e minimizar o trabalho de interpretação dos destinatários;
Síntese:
Deve traduzir fator e estatísticas em gráficos de tendências e em índices, de
forma que haja comparação entre o resultado realizado e o planejado
(exercício ou período);
Posição ideal do Controller
Visão para o futuro:
Deve analisar o desempenho e os resultados passados com vistas a
implementação de ações que melhores o desempenho futuro;
Tempestividade:
Deve fornecer informações aos gestores em tempo hábil, prevendo
alterações de planos ou padrões, em função de mudanças ambientais,
contribuindo para o desempenho eficaz das áreas e das empresas como
um todo;
Persistência:
Deve acompanhar o desempenho das áreas à luz dos seus estudos e
interpretações e cobrar as ações sugeridas para otimizar o resultado
econômico global;
Cooperação:
Deve assessorar os demais gestores a superar os pontos fracos de suas
áreas, quando detectados, sem se limitar a simplesmente criticá-los;
Posição ideal do Controller
Imparcialidade:
Deve fornecer informações à cúpula administrativa sobre a avaliação do
resultado econômico das áreas, mesmo quando evidenciarem sinais de
ineficácia dos gestores. Embora esta ação possa trazer dificuldades no
relacionamento interpessoal, o controlller deve ter sempre em mente que o
controle organizacional existe para a otimização do resultado econômico da
organização;
Persuasão:
Deve convencer os gestores da utilização das sugestões, visando tornar mais
eficaz o desempenho das áreas e, consequentemente, o desempenho global;
Cultura Geral:
O conhecimento das diferenças culturais básicas entre raças e nações, o
conhecimento das diferenças sociais e econômica entre países ou blocos
econômicos é importante para a percepção de oportunidades ou ameaças
à empresa diante de cenários projetados;
Liderança:
Como administrador de sua área, tem subordinados e compete a ele
conduzi-los à realização de suas tarefas de forma eficiente eficaz, para que
a empresa atinja os seus objetivos; e
Ética:
Deve ter sua conduta profissional firmada em valores morais aceitos de
forma absoluta e pela sociedade.
Controladoria no processo de gestão
Processo de Gestão
Feedback
Plan.Estratégico
Plan.Estratégico Plan.Operacion
Plan.Operacion Execução
Execução Controle
Controle
Dados Informação
- entradas no Processamento - saídas no
Sistema - Sistema -
AAação
açãodo
doseu
seuagente
agentedetermina
determina
aaqualidade
qualidadeda
dainformação
informação
AAação
açãodo
doseu
seuusuário
usuáriodetermina
determina
aaqualidade
qualidadeda
dadecisão
decisão
As funções da Controladoria no processo de
planejamento
Da estratégia? Da gestão?
Eficácia?
Execução do plano Ineficácia?
Informações Monitoramento
Controle
gerenciais dos PADRÕES
Sistemas de Informações
RISCO
DECISÃO
O Ambiente da Área de Controladoria
ÁREA DE CONTROLADORIA
CONTROLADORIA
PLANEJAMENTO
GESTÃO TRIBUTÁRIA CONTROLE
TRIBUTÁRIO
CONTROLADORIA
CONTROLE DE ATIVO
Feedback
Recursos
Materiais Empresa
Produtos
Recursos e
Financeiros Serviços de Estocagem de Serviços
Manutenção
apoio Produtos
Recursos de
Tecnologia
Vendas de
Finanças Transportes
Recursos de produtos
Informação Cumpri-
mento da
Missão
O Conceito de Sistema Aplicado às Empresas
Sistema é o conjunto de
relacionamentos dinâmicos das
diferentes áreas, otimizando a
utilização dos recursos e a integração
da empresa com seu ambiente.
e autoridade
• Como a Visão Sistêmica pode ser útil à Gestão
Empresarial?
Como a Visão Sistêmica pode ser útil à
Gestão Empresarial?
ALGUMAS CONCLUSÕES
• Facilita a compreensão dos membros organizacionais quanto
às inter-relações de sua empresa com o seu ambiente externo;
Estr
a
prete tégia
ndid
a
E st
raté
g ia
de l i
be r
ada
Estratégia
não-realizada Estratégia
realizada
Estratégia
emergente
O QUE É ESTRATÉGIA?
É O CAMINHO escolhido para posicionar ou re-
posicionar a empresa em seu ambiente
EXEMPLO:
ESTRATÉGIA ADOTADA POR HENRY FORD SOBRE
PINTURA DE SEUS VEÍCULOS –
‘Pode ser de qualquer cor, desde que seja preta’
ESTRATÉGIAS
No meio empresarial:
Estratégia é a direção e o escopo de uma organização
no longo prazo, que obtém vantagem em um ambiente
de mudança através de sua configuração de recursos e
competências com o objetivo de atender as expectativas
dos stakeholders (Scholes, 2007)
Conjunto de regras de tomada de decisão para a
orientação do comportamento de uma organização
(ANSOFF, 1992)
DÉCADA 50 60 70 80 90
PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO ADMINISTRAÇAO GESTÃO
FASE
FINANCEIRO A LONGO PRAZO ESTRATÉGICO ESTRATÉGICA ESTRATÉGICA
* Organizar, dirigir,
coordenar e controlar
* Flexível * Flexível
* Coordenação de * Coordenação de
Recursos Recursos
* Integração do * Integração do
Planejamento e Planejamento e
Controle Controle
* Pensamento * Sistemas * Sistemas
Estratégico de apoio de apoio
* Análise do * Motivação e * Motivação e
ambiente Compensação Compensação
* Projeção de * Análise dos * Desenvolvimento * Desenvolvimento
tendências recursos e competências Organizacional Organizacional
* Orçamento anual * Análise de * Alocação de * Informações e * Informações e
lacunas recursos Comunicações Comunicações
SISTEMA DE VALORES CUMPRIR O ORÇAMENTO PROJETAR O FUTURO DEFINIR A ESTRATÉGIA DETERMINAR O FUTURO EQUILÍBRIO E INTEGRAÇÃO
PROBLEMAS POUCA VISÃO NÃO ANALISA MUDANÇAS FÓRMULAS SIMPLES MOTIVAÇÃO E CONTROLE PREVER MUDANÇAS
Surgimento do Planejamento Estratégico
AMBIENTE GERAL
AMBIENTE ESPECÍFICO
INCERTEZA AMBIENTAL
DIRETRIZES ORGANIZACIONAIS
Missão
Visão
Objetivos da empresa
Consiste na razão de ser e determina a identidade da empresa. Sua
Consiste na razão de ser e determina a identidade da empresa. Sua
definição é essencial para determinar o seu posicionamento
definição é essencial para determinar o seu posicionamento
estratégico.
estratégico.
(THOMPSON E STRICKLAND, 2000)
(THOMPSON E STRICKLAND, 2000)
Missão
Missão
Definir a missão significa estabelecer a razão de existência da
Definir a missão significa estabelecer a razão de existência da
organização, qual o seu negócio e de que forma atua neste negócio.
organização, qual o seu negócio e de que forma atua neste negócio.
(Rezende, 2003)
(Rezende, 2003)
Afeta
Afetaaaescolha
escolhadas
dasestratégias,
estratégias,indicando
indicandooocaminho
caminho
eeaaforma da empresa seguir para atingir sua visão.
forma da empresa seguir para atingir sua visão.
ÉÉaadefinição
definiçãodo
dosonho
sonhoououdo
dodesafio
desafioestratégico
estratégicode
de
Visão
Visão
uma organização (VASCONCELLOS et al., 2001).
uma organização (VASCONCELLOS et al., 2001).
São os resultados que a empresa visa atingir,a curto, médio ou longo prazo, correspondendo as referências no
São os resultados quede
momento a empresa
avaliaçãovisa atingir,a curto, médio ou longo
do planejamento. prazo, correspondendo as referências no
(Certo e Peter, 1993)
momento de avaliação do planejamento. (Certo e Peter, 1993)
Objetivos
Objetivosee
Metas
Metas
É o processo de identificação de
Análise
Análise oportunidades, ameaças, forças e
Ambiental
Ambiental fraquezas que afetam a organização
no cumprimento de sua missão
.
Vocabulário da Estratégia
TERMO DEFINIÇÃO EXEMPLO
Propósito dominante em linha
com os valores ou
Missão expectativas dos stakeholders Ser saudável e manter a forma
Posição futura desejada: a
aspiração de uma
Visão organização Correr a São Silvestre
Declaração geral de objetivo
Meta ou propósito Perder 5 kg até 31-12
Declaração mais precisa da
prioridade estratégica,
Objetivo quantificada (se possível) Perder peso e fortalecer músculos
Exercitar-se regularmente, competir
em maratonas, aderir a uma dieta
Estratégias Direção de Longo Prazo apropriada
Como produto, serviço e
informações "fluem" entre as
Modelo Negócio partes envolvidas Associar-se a um clube de corrida
O monitoramente dos planos Monitoramento do peso, km corridos
para avaliar a efetividade das e tempo. Se o progresso for
estratégias e planos; satisfatório, manter o programa;
modificar estratégias quando se não for, considerar outras
Controle necessário estratégias e ações.
Ambiente
geral
Ambiente
social específico
econômico
organização
internacio- fornecedor
nal Ambiente Interno
tecnológico
Mão-de-obra
concorrência
cliente
político
legal
AMBIENTE EMPRESARIAL
AMBIENTE GERAL
AMBIENTE ESPECÍFICO
AMBIENTE INTERNO,
INTELECTUAL E
OPERACIONAL
AMBIENTE GERAL AMBIENTE EMPRESARIAL
Corresponde ao nível de
ambiente externo da empresa,
composto de componentes de
pouca aplicação na
administração da empresa.
AMBIENTE
Compreende aspectos OPERACIONAL/ESPECÍFICO
econômicos, políticos, legais,
tecnológicos e socioculturais. Corresponde aos setores que
possuem implicações específicas e
imediatas na administração da
empresa.
Corresponde ao capital
intelectual da empresa.
Compreende os capitais do
cliente, humano e estrutural.
AMBIENTE INTERNO
GENÉRICAS
LIDERANÇA
DE CUSTOS
Menores custos
DIFERENCIAÇÃO
Ser única no seu setor
ENFOQUE
VC num segmento
de mercado
ADMINISTRAÇÃO
ESTRATÉGICA
Estabelece
Estabelece uma
uma postura
postura Acresce
Acresce capacitação
capacitação
em
em relação
relação ao
ao ambiente
ambiente estratégica
estratégica
Lida
Lida com
com fatos,
fatos, ideias
ideias ee Acresce
Acresce capacitações
capacitações em
em
probabilidades
probabilidades pessoas
pessoas ee mudanças
mudanças
Termina
Termina com
com um
um plano
plano Termina
Termina com
com um
um novo
novo
estratégico
estratégico comportamento
comportamento
Sistema
Sistema de
de planejamento
planejamento Sistema
Sistema de
de Ação
Ação
O Planejamento Estratégico como uma
Ferramenta de Controle
Quem somos?
Onde queremos chegar?
Avaliamos os fatores externos?
Como atingiremos nosso objetivo?
PARA ONDE
QUEREMOS IR
COMO
IREMOS
QUEM SOMOS Missões
E ONDE Objetivos
ESTAMOS Políticas
Estratégias
Estratégia
da solução
Diagnóstico da
situação atual
ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Execução do plano
- Prever os resultados;
-Reunir informações sobre o desempenho real;
ETAPAS
- Comparar o desempenho real com o precisto;
- Verificar os procedimentos e executar ações corretivas
caso seja necessário.
PLANEJAMENTO
O Controle é uma atividade essencial para o sucesso do
ESTRATÉGICO X
CONTROLE planejamento estratégico.
ENTENDENDO O PROCESSO DE MUDANÇA COM O PLANEJAMENTO
Q Planejamento
U Desejado
A
L
I
F
I Planej
C ament
Estraté o
A gico
R
TRABALHAR (FAZER)
Planejamento
de Gestão
ETAPAS
O problema: Execução da Estratégia
Os planos mais bem
elaborados não valem o papel
no qual foram escritos se você
não conseguir realizar nada
Ralph S.Larsen
Presidente do Conselho e CEO da Johnson & Jonhson
Execução da Estratégia
VANTAGENS
ESTIMULA/MELHORA A COMUNICAÇÃO;
MOTIVA O FUNCIONÁRIO;
ESTABELECE PADRÕES DE DESEMPENHO;
ENCORAJA ATITUDES A FAVOR DA RENOVAÇÃO;
ESTABELECE PRIORIDADES ORGANIZACIONAIS;
PRATICA UMA GESTÃO PRÓ-ATIVA;
ALOCAÇÃO DE RECURSOS DE FORMA CRITERIOSA;
MELHORA O RELACIONAMENTO DA ORGANIZAÇÃO
COM SEU AMBIENTE INTERNO E EXTERNO;
ORIENTA PROGRAMAS DE QUALIDADE;
VANTAGENS
MANTÉM O EQUILÍBRIO DA EMPRESA NO
AMBIENTE;
CONCILIA OPORTUNIDADES, FORÇAS E
FRAQUEZAS;
AGILIZA DECISÕES;
AUMENTA A CAPACIDADE GERENCIAL PARA
TOMAR DECISÕES;
PROMOVE UMA CONSCIÊNCIA COLETIVA;
PROPORCIONA UMA VISÃO DE CONJUNTO;
MAIOR DELEGAÇÃO;
DIREÇÃO ÚNICA PARA TODOS.
DESVANTAGENS
ADMINISTRAÇÃO INFLEXÍVEL – LIMITA CRIATIVIDADE;
DIFICULTA MUDANÇAS ORGANIZACIONAIS;
PROCESSO DISPENDIOSO;
GESTORES INTRANQUILOS POIS O PROCESSO É
ESTRUTURADO POR OUTRAS PESSOAS;
DESMOTIVAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS E GESTORES;
INQUIETAÇÃO ENTRE OS MEMBROS POR CAUSA DAS
MUDANÇAS NA OPERACIONALIZAÇÃO;
GERA TENSÃO NO AMBIENTE ORGANIZACIONAL;
A ESTRATÉGIA EXIGE UM COMPROMETIMENTO ARRISCADO
COM UMA ESCOLHA ESPECÍFICA;
UTILIZAÇÃO DE TEMPO EXCESIVO DOS GESTORES;
CONDUZIDO MUITAS VEZES POR EQUIPES QUE ESTÃO
LONGE DO DETALHE OPERACIONAL;
MODELOS SWOT E PORTER
SWOT
(Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats)
(Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças)
Análise Interna
PONTOS FORTES PONTOS FRACOS
Análise Externa
Ameaça de novos
entrantes
FORNECEDORES COMPRADORES
Rivalidade entre
as empresas
existentes
Ameaça de produtos
ou serviços
substitutos
SUBSTITUTOS
produtos e serviços
substitutos
poder de negociação
de clientes
rivalidade
MODELO COMBINADO
SWOT + PORTER =
elaboração mais racional e completa
do planejamento estratégico
Análise apurada
e completa
Ambiente
geral
Ambiente
social específico
econômico
organização
P
internacio fornecedor O
Ambiente Interno R
nal
T
E
tecnológico R
S concorrência
Mão-de-obra
W
O
T cliente
político
legal
O PAPEL DA CONTROLADORIA NO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Entrada de
estratégia
Ambiente Externo
Missão Estratégica
Controladoria
Ambiente Interno
ESTRATÉGIA COMPETITIVA DO
Ação da
LUCRO ACIMA DA MÉDIA
estratégia
Feedback
Saída de
estratégia (HITT & IRELAND & HOSKISSON, 1995)
Considerações Finais:
Modelo de Gestão
Processo de Gestão
Planejamento Planejamento
Estratégico Operacional Execução Controle e
Feedback
O QUE É?
Feedback
SISTEMA DE INFORMAÇÃO
•envolvimento administrativo;
•envolvimento administrativo;
•envolvimento
•adaptaçãoadministrativo;
organizacional;
•adaptação organizacional;
••adaptação organizacional;
contabilidade por áreas de responsabilidades;
•contabilidade por áreas de responsabilidades;
•orientação para objetivos;
•comunicação integral;
•comunicação integral;
•expectativas • realistas; realistas;
expectativas
•expectativas realistas;
•oportunidade;
•oportunidade;
•oportunidade;
•aplicação flexível;
•aplicação flexível;
•reconhecimento do esforço individual e do grupo;
e •acompanhamento.
•reconhecimento do esforço individual e do grupo;
e
•acompanhamento.
•acompanhamento.
(Welsch-1978)
CONTROLE
Monitorar as atividades para garantir que
estejam sendo realizadas conforme planejado e
corrigir desvios;
PROCESSO DE CONTROLE
Comparação do desempenho real em
relação ao padrão;
Ação Gerencial Corretiva.
(Robbins-2002)
O PROCESSO DE CONTROLE
2. Comparar
os resultados
com padrões
((Robbins-2002)adaptado
Processo de Planejamento Operacional
Entradas Saídas
Processo de Planejamento Consumo de
Cenários;
Volumes; recursos
Diretrizes planejados;
Estratégicas; Mix;
Volume Serviços
Políticas; Taxas; Planejado;
Objetivos Prazos. Resultado;
Estratégicos
(Catelli-1999) adaptado
O PLANEJAMENTO OPERACIONAL
TEM COMO PRODUTO O
ORÇAMENTO
O ORÇAMENTO:
• Orçamento é um produto do
planejamento operacional.
Orçamento
Base Zero
Orçamento
Perpétuo
MÉTODOS ORÇAMENTÁRIOS E SUA EVOLUÇÃO
EXEMPLO
um determinado produto consome $100,00 por unidade
fabricada e tal valor ocorreu exatamente como o orçado.
Se o orçamento considerou 1.000 unidades, o custo total
orçado somou $100.000. Se o volume real praticado
(nível de atividade real) foi de 1.200 unidades, o custo real
totalizou $120.000. No enfoque do orçamento perpétuo a
conclusão é que foi gasto $20.000 acima do planejado,
caracterizando um desempenho desfavorável, quando na
realidade a variação é nula.
ORÇAMENTO CONTÍNUO
Período normalmente de um ano
EXEMPLO
Ao iniciar o período orçamentário referente a 2018, ele é composto
pelos meses de janeiro a dezembro. Após decorrido o mês de
janeiro de 2018, adiciona-se o mês de janeiro de 2019; têm-se
novamente um período de 12 meses, compreendendo fevereiro de
2018 a janeiro de 2019
ORÇAMENTO CONTÍNUO
Utilidades:
Possibilita que o gestor trabalhe com um estável
horizonte orçamentário.
Facilitadores
FINANCEIRO OPERACIONAL
Comp
reen
de o
que s ef
o or e
oper çame itos Foco: receitas,
acio nto
nal custos e despesas
plan e os
inve os de operacionais para o
stim período
capi ento
tal s de Trata da
sobr prov
o
fina e a est carão quantificação dos
ncei r
ra d utura
recursos envolvidos
a em
pres
a
DETALHAMENTO DO ORÇAMENTO
Orcamento de Vendas/Receitas
Orcamento do
Orcamento de Fabricacao
Estoque Final
FEED BACK
CONTROLE
EXECUÇÃO
PLANO
PLANO SUPRIMENTOS, PLANO DE PLANOS DE PLANO
MARKETING PRODUÇÃO E INVESTIMENTO NO RH FINANCEIRO
ESTOCAGEM A.P.
PREMISSAS
DIRETRIZES
CENÁRIOS
ORÇAMENTO DE VENDAS
Informações
utilizadas pelas unidades organizacionais
envolvidas com o processo de produção
Atividades Decorrentes
ESTRUTURA
CUSTOS INDIRETOS DE
MATERIAIS DIRETOS MÃO DE OBRA DIRETA FABRICAÇÃO
ORÇAMENTO DRE
depreciação
transportes
mão-de-obra indireta
comunicações
aluguel
materiais indiretos
energia elétrica
manutenção
ORÇAMENTO DO CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS
DUAS FASES:
elaboração do resumo dos custos de produção orçados;
orçamento do estoque de produtos acabados
EXEMPLO
Orçamento do Resumo do Custo de Produção – Produto Alfa
o
Total 1 .
Detalhamento Janeiro Fevereiro Março Trimestre
Custo de Matéria Prima 565.192 979.048 1.238.714 2.782.955
Custo de M.O.Obra Direta 41.250 70.313 88.594 200.156
Custos Ind. de Fabric. 200.000 200.000 200.000 600.000
Custo Total de Produção 806.442 1.249.360 1.527.308 3.583.111
Volume de Produção 11.000 18.750 23.625 53.375
Custo Unit. de Produção 73,3129 66,6325 64,6480 67,1309
Orçamento Estoque Monetário do Produto Acabado – 1º Trimestre
o
Total 1 .
Detalhamento Prod. "Alfa" Janeiro Fevereiro Março Trimestre
Estoque Inicial 248.000 527.221 761.392 248.000
Custo de Produção 806.442 1.249.360 1.527.308 3.583.111
Sub-Total 1.054.442 1.776.582 2.288.700 -
Custo Médio Unitário 70,2962 67,6793 65,6258 -
Custo do Produto Vendido 527.221 1.015.189 1.476.581 3.018.991
Estoque Final 527.221 761.392 812.119 812.119
ORÇAMENTO DAS DESPESAS OPERACIONAIS
EXEMPLO
EXEMPLO
Real Orçado
Descrição 2005 2006
ATIVO
Disponível 10.000 12.500
Clientes 340.000 416.667
Estoque de Matéria Prima 50.000 65.625
Estoque de Produto Acabado 120.000 211.667
Total Ativo Circulante 520.000 706.458
Imobilizado Bruto 850.000 1.050.000
Depreciação Acumulada -250.000 -334.000
Total 1.120.000 1.422.458
(Horngren,Foster e Datar-1997)
DESVANTAGENS DO ORÇAMENTO
Rigidez;
(Robbins-2002)
LIMITAÇÕES DO ORÇAMENTO
Custo do Sistema;
O PAPEL DA CONTROLADORIA E O
PLANEJAMENTO OPERACIONAL
OTIMIZADORA DE RESULTADOS;
FORNECEDORA DE INFORMAÇÕES
ECONÔMICAS;
(Oliveira-1999)
O planejamento operacional, decomposição do planejamento estratégico,
é uma ferramenta eficaz de controle e realização dos objetivos
empresariais
Processo de Gestão
MENSURAÇÃO AVALIAÇÃO
DESEMPENHO
AVALIAÇÃO DE RESULTADOS
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHOS
RELACIONAMENTO
AVALIAÇÃO
DESEMPENHO
AVALIAÇÃO
RESULTADOS
ADO: Características
Visão de processo: o que se fez, como se fez, onde pode ser melhorado
e quando o sistema empresa pode estar fora de controle
Econômicos-Financeiros
- Indicadores de Liquidez
- Indicadores de Atividade
- Indicadores de Endividamento
- Indicadores de Lucratividade
Não-Financeiros
ADO: Indicadores
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS:
Objetivo
Mensurável
Compreensível
Comparável
Custo de Obtenção
Princípios da Avaliação de
Desempenho
Critérios de avaliação;
Entendimento dos critérios de avaliação pelos
avaliados;
Medidas justas de mensuração;
Comportamento dos gestores;
Prestação de contas;
Disponibilização de recursos;
Recompensas e punições;
Interação entre as áreas; e
Coerência da avaliação.
Recompensas e Punições
“São indivíduos e grupos que mantêm interesse nas consequências das decisões das
organizações e podem influenciá-las”
(CHURCHILL; PETER, 2000, p.13).
Exemplos de Stakeholders
Etapas de ADO Stakeholders
Avaliação do
1. Alinhar o desempenho dos
Desempenho de fornecedores com o da organização
Fornecedores 2. Determinar um modelo de avaliação
3. Desenvolver um método de coleta de
dados
4. Desenvolver um sistema de avaliação
5. Implantar um sistema de avaliação
do desempenho dos fornecedores
6. Dar feedback para os fornecedores
do seu desempenho
7. Produzir resultados e ações em
função das avaliação
Gordon, 2007
DESEMPENHO DOS GESTORES
Perfil Empresarial
EM MODERNIZAÇÃO
Em processo de transição,
‘Avançada’, conflitos, resistências,
dificuldades para mudanças
Voltadas à inovação e às
AVANÇADAS
mudanças;
necessitam de pessoas motivadas
DESEMPENHO OPERACIONAL
DESEMPENHO OPERACIONAL
INDICADORES ECONÔMICO-FINANCEIROS
Indicadores de Liquidez
Indicadores de Atividade
Indicadores de Endividamento
Indicadores de Lucratividade
DESEMPENHO NO RESULTADO ECONÔMICO
INDICADORES DE LIQUIDEZ
DESEMPENHO NO RESULTADO ECONÔMICO
INDICADORES DE ATIVIDADE
DESEMPENHO NO RESULTADO ECONÔMICO
INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO
DESEMPENHO NO RESULTADO ECONÔMICO
Barreira 2: confiança em
sistemas informais de feed back
Barreira 5: predominância de
Barreira 3: foco no medidas que privilegiam
departamento local, sem essencialmente aspectos
considerar a satisfação dos financeiros
consumidores
O GRANDE DESAFIO
TRANSFORMAR
ESTRATÉGIA EM
EXECUÇÃO
SOLUÇÃO
BALANCED
SCORECARD
A EVOLUÇÃO DO BSC
ERA INDUSTRIAL - ERA DA INFORMAÇÃO
Indicadores
Indicadores
financeiros
financeiros
e não financeiros
BSC
1990
Divulgado em 1992
com foco na
mensuração
Foco na estratégia
Na visão de Kaplan e Norton a medição é
importante pois, o que não é medido não é
gerenciado
TER UM PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO !
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O CONCEITO – TER UM P.E.
“forma alcançar as metas e “planejamento estratégico
os objetivos definidos pela deve contribuir para o
empresa ” alcance de resultados
consistentes com a missão
e objetivos da empresa...”
“ Ganhos de Escala só se
justifica depois de uma “Foco no cliente e não no
reflexão sobre o cliente...” Produto..”
Exemplos Visão:
3M
"Ser reconhecida como uma empresa inovadora e a melhor
fornecedora de produtos e serviços que atendam ou excedam às
expectativas dos clientes."
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
A CONSTRUÇÃO
Fase III: onde OBJETIVOS
queremos chegar ? METAS
INDICADORES
BALANCED
Fase IV: como chegar
lá? (Planejar Execução)
SCORECARD
BALANCED SCORECARD
Principais Terminologias
As 04 Perspectivas
Mapa Estratégico
Relação de
Causa-Efeito
BALANCED SCORECARD
““É
É um
um modelo
modelo de
de gestão
gestão que
que auxilia
auxilia as
as organizações
organizações a
a traduzir
traduzir a
a estratégia
estratégia em
em
objetivos
objetivos operacionais
operacionais que
que redirecionam
redirecionam comportamentos
comportamentos e
e desempenho
desempenho””
Liderança
LiderançaExecutiva
Executiva
Estratégi para
paraMobilizar
Mobilizaraa
a e Visão Mudança
Mudança
Traduzir
TraduziraaEstratégia
Estratégia Transformar
Transformaraa
Incentivos Rever e em
emTermos
Termos Estratégia
Estratégiaem
em
Orçamento
Pessoais Reorientar Operacionais
Operacionais
BSC Processo
ProcessoContínuo
Contínuo
Planejament
o e alocação Alinhar
Alinharaa Transformar
Transformaraa
de capital Organização
Organizaçãopara
para Estratégia
Estratégiaem
emTarefa
Tarefa
Criar
CriarSinergia
Sinergia Cotidiana
Cotidiana deTodos
de Todos
BALANCED SCORECARD
TRADUÇÃO
MOBILIZAÇÃO
ORGANIZAÇÃO
ORIENTADA PARA A
ESTRATÉGIA (K&N)
PROCESSO
ALINHAMENTO
CONTÍNUO
VALORES
No que acreditamos?
VISÃO
O que queremos ser?
ESTRATÉGIA
Qual é o nosso plano de Jogo?
BALANCED SCORECARD
Implementação e Foco
INICIATIVAS ESTRATÉGICAS
O que precisamos fazer?
OBJETIVOS PESSOAIS
O que eu preciso fazer?
RESULTADOS ESTRATÉGICOS
Objetivos/Indicadores/Metas/Iniciativas
Financeira
Como atender
aos nossos
acionistas?
Clientes Processos
internos
Visão
Como atender aos
e Quais processos
Estratégia são
nossos clientes? direcionadores
de valor?
Aprendizado e
crescimento
Somos capazes
de apoiar a
inovação, as
mudanças e a
melhoria?
C O N T R O L A D O R I A
BALANCED SCORECARD
PERSPECTIVA FINANCEIRA
AS 04 PERSPECTIVAS
Quais os objetivos financeiros que mais
contribuem para o cumprimento da estratégia?
PERSPECTIVA DO CLIENTE
PERSPECTIVA INTERNA
PERSPECTIVA DO APRENDIZADO
novos mercados,
novos produtos e serviços,
CRESCIMENTO
sistemas, funcionários, novos canais de marketing,
vendas e distribuição, etc
lucratividade,
SUSTENTAÇÃO retorno sobre capital investido,
lucro operacional e margem bruta
ETAPAS DA CADEIA
Sistema de informações
E atingir a Missão
Resultados
Financeiros Para levar ao sucesso
financeiro...
Benefícios
ao Cliente Necessárias para oferecer composição
única de benefícios aos clientes...
Processos
Construir processos estratégicos..
Internos
MUDANÇA CULTURAL
(em média demora 06 anos. Ram Charam, HBR, setembro/2003)
Dá TRABALHO
Fa se II Fase IV
Identidade
Organizacion Planejar
al Execução
Organizadores
Auster Moreira Nascimento
Luciane Reginato
CONSTRUÇÃO DO BSC
Mercadológica
Atrair & Reter
Mais Clientes
Preço
Serviço s
Pontual Baixo OBJETIVOS INDICADORES METAS INICIATIVAS
s
PROJETOS
Processos
Internos
• PREPARAÇÃO • TEMPO DE • 30 MINUTOS • OTIMIZAÇÃO
RÁPIDA EM CICLO DO TEMPO
Preparação SOLO DE CICLO
Rápida em • 90%
Solo • PARTIDA
PONTUAL
Aprendizado &
Crescimento
Alinhamento
do Pessoal PLANOS DE AÇÃO
de Solo
2º) Valores:
Confiança
Segurança
Ética
Parceria
Dinamicidade
3º) Visão:
4º) Estratégia:
Clientes
Manter os
Crescer no
clientes
mercado
atuais
Processos
internos
Garantir a
Trabalhar com
pontualidade Aumentar a
tecnologia de
na entrega produtividade
ponta
dos produtos
Aprendizado
e
crescimento Promover a
valorização e o
Incentivar o
melhoramento do
crescimento
desempenho dos
pessoal
funcionários
BALANCED SCORECARD
MAPA ESTRATÉGICO
Aumentar Receitas
Perspectiva
Financeira Ampliar Mix de
Receitas
Aumentar a Confiança de
Perspectiva Clientes no Aconselhamento
do Cliente Financeiro do Banco
Melhorar
Satisfação dos
Colaboradores
Perspectiva
de
Melhorar as
Aprendizado Melhorar as Informações aos
Competências de Clientes Recompensar
Planejamento Desempenhos
Financeiro Diferenciados
Organizadores
Auster Moreira Nascimento
Luciane Reginato
“Ser atividade diferenciada por integração ao negócio, qualidade superior e custos adequados”
Contribuir para a
Maximização dos
Resultados do Negócio
Aumentar
Satisfação dos • Pró Atividade frente ao Negócio:
Usuários Proximidade
Conhecimento
Integração
• Disponibilidade Contribuição
• Tempo de Resposta • Atender Demanda com Assertividade
Perspectiva de • Qualidade dos Serviços • Custo Compatível com Transparência
• Prazo de Entrega • Segurança de Sistemas e Informações
Clientes • Custo Compatível com Transparência • Racionalização, Produtividade e Retorno de Projeto
Responsabilidade
Reduzir Custos Financeira
Buscar Melhor Otimizar Utilização
de TI Reduzir Custos
Perspectiva
•Estrutura Retorno nos Novos dos Atuais Ativos
Investimentos de TI •Infra-Estrutura dos Processos
Financeira • Infra-Estrutura de TI
•Infra-Estrutura • Hardware do Negócio
• Hardware • Hardware
• Software • Software
• Software
• Telecomunicações
Eficiência Operacional Integração / Compartilhamento
Garantir Eficiência nos Ser Eficaz na
Processos de Garantir Unidade Buscar Alinhamento
Atendimento às Gestão dos
Projetos em TI de Atuação em TI com as Estratégias
Necessidades dos
Clientes
do Negócio
•Help Desk •Custo,Prazo •Sinergia
• Aquisição de Equipamentos Prover Segurança
de Sistemas e • Qualidade,Escopo • Integração
• Processamento Informações • Retorno • Padronização
Perspectiva • Consultoria e Desenvolvimento Garantir
Promover Desenvolver e Gerir Envolvimento
de Processos Permanentemente Fornecedores dos Usuários nos
Capacitação Qualificada Qualificados
dos Usuários Projetos de TI
Orientação ao Cliente
• Feiras / Fóruns
Prospectar e Conhecer
Analisar Novas • Leituras Necessidades dos Comunicar
Tecnologias e Atividades e
Melhores • Fornecedores Clientes e Propor
Resultados de TI
Práticas Soluções
• Visitas
• Seminários
Tempo na implementação.
Custos de Oportunidade:
evolução e aplicação do
conceito
Informações de custos para tomada de decisão
e para avaliação de desempenho
Tomada de
A Realidade O Desafio
Decisão
Custos Custos
Explícitos Implícitos
Avaliação de Custos
Custosde
de
Desembolsos
Desempenho Oportunidade
Oportunidade
EXEMPLO
- Um funcionário que tem a alternativa de
trabalhar ou não durante suas férias.
se trabalhar receberá um salário extra; no
entanto, se gozar as férias, incorrerá em um
custo de oportunidade representado pela
remuneração que deixou de receber
Visão Contábil
ELISEU MARTINS:
MELHOR ALTERNATIVA
ALTERNATIVA ACEITA REJEITADA
CUSTO DE
+LUCRO DECISÃO +LUCRO OPORTUNIDADE
ACERTADA
- LUCRO/ DECISÃO
- LUCRO/ NÃO MAXIMIZOU PREJUIZO ACERTADA
PREJUÍZO OS BENEFÍCIOS
EVA E MVA
Metodologias EVA – economic value added – e
MVA – market value added
Inclusão da remuneração do capital próprio
CRIAÇÃO DE VALOR
O método EVA
onde:
Onde,
Informações contábeis :
valores do ativo, passivo, patrimônio
líquido (balanço patrimonial), e receitas,
custos, despesas (demonstração do
resultado do exercício)
O MÉTODO MVA
Diferença entre o valor de mercado da
empresa (quanto se ganharia com sua venda)
e o capital investido pelo empreendedor
EXEMPLO DE LIMITAÇÃO
EVA MVA
Avaliação de Avaliação de
Decisões de Decisões
Desempenho Desempenho
Investimentos De Projetos
operacional Dos gestores
CONTROLADORIA
EVA E MVA E CONTROLADORIA
As alternativas de investimentos e
de decisões são cenários que
cabem à área de controladoria
simular e projetar, e comunicar os
seus resultados aos tomadores de
decisões...
... recomendando que escolham a
alternativa que promova a
consecução dos objetivos