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Psicologia Aplicada A Administracao 2010
Psicologia Aplicada A Administracao 2010
REITORIA Prof. Ms. Cristina Nitz da Cruz COORDENAO GERAL Prof. Ms. Leonardo Nunes Evangelista DESIGN INSTRUCIONAL Sandra Regina Pinto Pestana DESIGN GRFICO Etthn Wholwisk Ramos Martins Joo Mrio Chaves Jnior PROGRAMAO Luan Pereira Nascimento
COORDENAO DO CURSO DE ADMINISTRAO DISTNCIA Prof. Ms. Jos Carlos Belo Rodrigues Jr.
www.cead.ceuma.br
Equipe EAD
Equipe EAD
Apresentao
Seja bem vindo (a), voc est iniciando mais uma disciplina do curso de Administrao na modalidade a distncia. Trata-se da disciplina de Psicologia Aplicada Administrao.
Quando fui convidado para elaborar esse material de ensino a distncia, fiquei a questionar sobre a utilizao dessa tecnologia to longinquamente utilizada nos cursos de formao tecnolgica e pouco explorada nas universidades Brasileiras. Desde o primeiro momento em que aceitei o desafio, a alegria e a ansiedade foram estonteantes. este o meu objetivo: ser o mais didtico possvel e fazer com que voc sinta um pouco das emoes que senti durante minha jornada como docente e na preparao desse material.
Este material no est finalizado e nunca estar. Ele contar sempre com um toque especial seu. Sim, voc!... Voc dever, ao longo de sua leitura, criar cenrios para suas aplicaes prticas, buscar solues para as dvidas que surjam, enfim, nunca se contentar apenas com o que aqui est escrito. Procure fontes complementares, tente sempre tirar suas prprias concluses. Fazendo isto, com certeza voc aprender cada vez mais.
Apresentao
Nos estudos sobre aprendizagem, descobrimos que o nmero de comportamentos instintivos que garantem a sobrevivncia cada vez menor medida que se ascende na escala da evoluo. As formigas e as abelhas so exemplos de animais que j nascem geneticamente programados, com comportamentos inatos prximos de serem fixos, e invariveis. O homem tem a maior capacidade de armazenamento e processamento de informaes com possibilidade de apreender e criar novas idias. A aprendizagem foi classificada por estudiosos como: Imitao (forte tendncia a repetir aquilo que observamos); Ensaio e erro (a curiosidade nos leva a realizao de vrias tentativas para conseguirmos nosso objetivo); Condicionamento ( o responsvel provavelmente por muitos de nossos gostos, temores, simpatias ou antipatias aparentemente irracionais, pois o condicionamento ocorre, em grande, parte sem que o aprendiz tome conhecimento do processo); Discernimento ou insight ( usado para designar uma mudana repentina no desempenho proveniente da aprendizagem, temos como exemplo a aprendizagem da leitura, a criana passa meses examinando letras, palavras, silabas e de repente descobre o principio que os relaciona e capaz de ler qualquer material); Raciocnio (o processo inicia-se a partir de uma motivao, da necessidade de resoluo de um problema, mas para tanto necessrio capacidade para sistematizar, vislumbrar possveis solues, analisar, levantar hipteses e realizar a aplicao do procedimento escolhido). A aprendizagem pode ser definida como a capacidade de reter conhecimento a partir de uma experimentao.
presenta
presenta
Apresentao
Para incio de nossos estudos, chamo ateno para analisarmos sempre nossa histria de vida. Ela reflete nosso modo de Ser, as coisas nas quais acreditamos e as possibilidades de crescimento pessoal e profissional que desejamos. A melhoria da qualidade de vida tem sido uma busca incessante na sociedade ps-moderna e para alcanarmos esse objetivo devemos mudar. Acredito que a vida pode ser vista sempre como nos falam os poetas Lulu Santos e Nelson Motta. COMO UMA ONDA Nada do que foi ser de novo do jeito que foi um dia... Tudo passa/ tudo sempre passar A vida vem em ondas como o mar - num indo e vindo infinito Tudo o que se v no - igual ao que gente viu um segundo Tudo muda o tempo todo no mundo No adianta fingir - nem mentir pra si mesmo Agora - h tanta vida l fora Aqui dentro, sempre, como uma onda no mar...
J que nada ser como antes, podemos compreender a Psicologia como a cincia que estuda o comportamento humano e os processos mentais com o objetivo de entender por que as pessoas pensam, sentem e agem da maneira que o fazem. A interface entre a Psicologia e a Administrao de Empresas concentra seus estudos nos fenmenos relacionados com as estruturas da organizao e a compreenso do trabalho humano em todos os seus significados e manifestaes. Nas organizaes, a ao da Psicologia estende-se a vrias reas, atuando com os indivduos e/ou grupos, com vrios objetivos. Emprega extensamente a metodologia cientfica, partindo da observao em profundidade dos fenmenos e valendo-se de uma srie de instrumentos e tcnicas. Qualquer que seja a linha de pensamento terico utilizada, o psiclogo considera sempre os fatores estruturais, socioculturais e psquicos que afetam o indivduo e a Organizao, na escolha da forma de abordagem e avaliao das possibilidades do trabalho, procurando sempre criar vantagem competitiva com nfase no estudo da preveno, explicao, compreenso e modificao do comportamento humano. No campo pessoal, desejo que o conhecimento adquirido durante o curso, conduza vocs, aprendizes, uma melhor utilizao da inteligncia emocional, bem como o fortalecimento do capital intelectual. A Psicologia, enquanto cincia do comportamento, um instrumento disposio do Administrador como apoio nessa busca de contnuo aumento da eficincia dos processos e da melhoria da Qualidade de Vida no trabalho. Obrigado e Bons estudos!!! Professor Marcos Lima
Sumrio
MDULO I APLICANDO A PSICOLOGIA S ORGANIzAES
1 FUNDAMENTOS DO COMPORTAMENTO DA PESSOA.................................28 1.1 valores ...................................................................................................................28 1.2 Satisfao com o Trabalho............................................................................30 1.3 Atitudes..................................................................................................................31 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM...................................................................32 1.4 Intoduo ao Estudo da Personalidade..................................................33 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM...................................................................36 1.5 Atrao de Pessoas (Recrutamento / Captao)...............................37 1.6 Seleo de Pessoal..........................................................................................38 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM...................................................................41 1.7 Teste.......................................................................................................................42 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM...................................................................45 1.8 A Entrevista como Instrumento para Seleo............................46 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM...................................................................48 1.9 Os Grupos e suas Organizaes...........................................................49
Sumrio
Sumrio
1 A INTERFACE ENTRE A PSICOLOGIA E A ADMINISTRAO................10 1.1 Usando os Conhecimentos da Psicologia na Prtica do Administrador...................10 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM...................................................................12 1.2 A Mente e suas Funes.................................................................................13 1.2.1 Experimentando Sensaes ...................................................................13 1.2.2 Percepo ...............................................................................................13 1.2.3 Percepo de Pessoas .............................................................................14 1.2.4 Percepo Social.......................................................................................15 1.2.5 Ateno ..................................................................................................16 1.2.6 Aprendizagem .........................................................................................16 1.2.7 Os tipos de Inteligncias .........................................................................17 1.2.8 Emoo .................................................................................................17 1.2.9 Manifestao da Emoes ..................................................................18 1.2.10 Desenvolvimento Emocional ................................................................18 1.3 Inteligncial emocional...................................................................19 1.4 importncia da emoces.....................................................................20 1.5 Homem, este Ser Social (O Surgimento da Inteligncia Social).....21 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM...................................................................23
1.10 Equipes de Trabalho....................................................................................51 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM.................................................................56 1.11 Liderana..........................................................................................................57 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM.................................................................63 1.12 O Lder.............................................................................................................64 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM.................................................................67 1.13 Motivao........................................................................................................68 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM.................................................................75
MDULO
Sumrio
Sumrio
1 UMA INTRODUO AO ESTUDO DA ORGANIzAO................................80 1.1 O Comportamento Organizacional........................................................80 1.2 Cultura Organizacional................................................................................82 1.3 Clima e Cultura Organizacional.............................................................83 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM.................................................................86 1.4 As Organizaes..............................................................................................87 1.5 Organizaes que Aprendem......................................................................87 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM.................................................................92 1.6 D-me uma alavanca... e moverei o mundo.....................93 1.7 As Deficincias de Aprendizagem.........................................................94 1.8 As Leis da Quinta Disciplina...................................................................94 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM.................................................................99 1.9 Domnio Pessoal..........................................................................................100 1.10 O Todo maior que as partes que o compe...............102 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM..............................................................104
1 UMA INTRODUO S PATOLOGIAS DO TRAbALHO.............................108 1.1 Panorama Atual nas Organizaes...................................................108 1.2 Doenas Ocupacionais...............................................................................109 1.3 Agentes Provocadores de Doenas Ocupacionais......................109 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM..............................................................111 1.4 Estresse Ocupacional..................................................................................112 1.5 Transtornos Relacionados ao Estresse................................................114 1.6 Noes sobre Transtornos Mentais....................................................116 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM..............................................................117 1.7 Custos das Doenas Ocupacionais.......................................................118 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM..............................................................119 1.8 A Qualidade de vida no Trabalho........................................................120 ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM..............................................................121
Mdulo
Objetivo
Este mdulo tem o objetivo de oferecer uma viso abrangente dos principais conceitos de Psicologia, focalizando principalmente os processos individuais, a fim de oferecer pr-requisitos necessrios para a compreenso do comportamento e das relaes interpessoais, dos grupos e das organizaes, temas abordados na disciplina de Psicologia Aplicada Administrao.
Objetivo
Objetivo
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Curso Distancia de Graduao em Administrao B Efeitos das condies do trabalho sobre o desempenho: Esses efeitos incluem, de maneira geral, questes ligadas ergonomia, e tambm outras questes, tais como a neutralizao das conseqncias de longos deslocamentos entre o trabalho e a moradia, da presena de fumantes, de perodos de esforo concentrado e etc.
Por exemplo, imagine uma situao na qual uma grande Organizao foi forada a manter um grupo de profissionais em local distante da sede, por motivos econmicos. Voc observar que esse isolamento transformou-se em diferencial negativo.
C Alteraes em desempenho e relaes interpessoais ocasionadas pela presena, no ambiente de trabalho, de profissionais com transtornos mentais: O indivduo com algum tipo de transtorno mental apresenta produtividade insatisfatria, afeta o desempenho dos colegas, compromete o relacionamento com os clientes e, acima de tudo, sofre e faz sofrer os que com ele convivem. D Aspectos psicolgicos relacionados com seleo e desenvolvimento de pessoas: A administrao da porta de entrada tem importncia estratgica, porque a porta de sada estreita e dispendiosa. Esses aspectos psicolgicos dizem respeito aos candidatos, cujo estado emocional pode apresentar-se alterado no momento da seleo, aos responsveis pela seleo, capazes de influenciar inconscientemente no processo, e ao empregador algo muitas vezes negligenciado. E Questes ligadas liderana, motivao e ao trabalho em equipe: Os temas liderana e motivao encontram-se entre os mais estudados em Psicologia Organizacional. O Trabalho em equipe, por sua vez, recebeu extraordinria injeo de nimo com o sucesso dos Crculos de Controle de Qualidade (CCQs).
Saiba mais ... Prezado estudante, para um maior aprofundamento dos temas at aqui abordados, sugere-se as seguintes leituras: FIORELLI, Jos Osmir. Psicologia para administradores: integrando teoria e prtica. 4 ed. So Paulo: Atlas, 2004; WEIL, Pierre. Manual de Psicologia Aplicada. 2 ed. Belo Horizonte: Itatiaia, 1967.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
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Para experinciar e compreende o mundo o homem utiliza-se de recursos que o capacita para perceber o meio que o circunda. O ser humano conta com sistemas especiais de captao de informaes, sendo nosso organismo equipado com sensores que so denominamos de Sentidos ou Sistemas Sensoriais. So eles responsveis pela captao e coleta de dados que so decodificadas pela percepo que dar sentido as informaes sensoriais. Utilizando-se desse recurso podemos planejar e controlar nosso comportamento e nos movimentar. E atravs da sensao que ocorre a entrada de informaes sensoriais e a percepo da sentido informao sensorial. Os cientistas catalogaram onze sentidos humanos distintos, sendo que a Viso, o Tato a Audio, o Paladar e o Olfato encontram-se entre os mais conhecidos. Os seres humanos tm mais dois sentidos que detectam os atos do prprio organismo (proprioceptivos), que so: sentido sinestsico e o sentido vestibular. Como forma de melhor compreende-los devemos explic-los: O sentido sinestsico depende dos receptores dos msculos, tendes e articulaes. Esse sistema informa os seres humanos do posicionamento relativo s partes do corpo durante o movimento. Por exemplo, se fecharmos os olhos e flexionarmos a perna, o sentido sinestsico nos torna consciente do movimento. O sentido vestibular , s vezes, denominado sentido de orientao ou equilbrio. Responsvel por informar a respeito do movimento e da orientao de sua cabea e corpo em relao a terra quando estes se movimentam sozinhos dentro do meio que os cerca e quando so impulsionados atravs do espao por automveis, avies, barcos e outros meios de transporte. Os rgos vestibulares esto localizados nas partes sseas do crnio em ambos os ouvidos internos e so cheios de fluidos que registram as mudanas de velocidade e direo do movimento.
1.2.2 Percepo
Sendo a percepo o processo pelo qual os indivduos organizam e interpretam suas impresses sensoriais com a finalidade de dar sentido ao ambiente em que vivem, ela um elemento essencial para sua compreenso e interpretao. Devemos lembrar que, em vrias situaes voc pode observar que pessoas diferentes podem perceber uma mesma coisa de maneiras diferentes. Em um acidente de carro, por exemplo, tem a viso de cada pessoa envolvida, bem como dos observadores. Nenhum de ns enxerga a realidade, ns interpretamos o que vemos e chamamos isso de realidade. 13
Lembre-se:
Existem diversos fatores que influem no processo perceptivo das pessoas, podemos citar como exemplo a: A Seletividade Perceptiva, a Experincia prvia, o Condicionamento e Fatores contemporneos ao fenmeno perceptivo como podemos analisar no estudo do comportamento humano e que influenciam na Percepo Social. As caractersticas pessoais do observador podem interferir fortemente na interpretao do alvo (atitudes, a personalidade, as motivaes, os interesses, as experincias passadas e as expectativas quanto o futuro).
Curso Distancia de Graduao em Administrao Atribuio diferencial de causalidade ou seja, a tendncia a agir procurando descobrir a relao de causa e efeito entre determinados aspectos da realidade individual e social, assim como o comportamento da pessoa com quem est em interao. Por exemplo, voc poder identificar a tentativa de descoberta dessa relao de causa e efeito, quando o sujeito faz algumas questes, tais como: Por que fulano est agindo assim comigo? Foi ele forado a faz-lo ou agiu de livre espontnea vontade?
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1.2.5 Ateno
A ateno deve ser compreendida como uma condio essencial para que haja percepo. Segundo Fiorelli, a ateno o mecanismo que permite a fixao em alguns estmulos, internos e externos, organizando as informaes significativas para possibilitar algum tipo de ao. Sendo a ateno responsvel pelo processo que focaliza apenas alguns estmulos e descarta outros, o que nos possibilita selecionar aspectos especficos do meio ambiente. Lembre-se que despertar e manter a ateno constitui uma estratgia que possibilita o sucesso, sendo uma das mais importantes para as atividades administrativas.
1.2.6 Aprendizagem
Tema dos mais relevantes, que se fez presente desde nossa apresentao. Devemos ter sempre em mente a convico que todo comportamento humano complexo aprendido. Vrios conceitos foram formulados ao longo dos estudos sobre aprendizagem, um dos mais significativos, relevantes e utilizados : qualquer mudana relativamente permanente no comportamento resultante de uma experincia; Se a aprendizagem a mudana de comportamento resultante de experincias acredito que voc tem apreendido mais as atividades do cotidiano que os conhecimentos adquiridos com o uso da racionalidade terica, intelectiva estou certo? comum encontrarmos pessoas com pouca escolaridade demonstrando sabedoria em suas aes, por vezes as encontramos sentadas em sua quietude e perguntamos como vai tudo bem? O que anda fazendo? E a resposta que vem logo em seguida, to s aqui matutando. Acredito que nosso problema informao de mais e reflexo de menos. O tema muito abrangente. Retornaremos ao assunto quando abordarmos o tema organizaes que aprendem. Nesse sentido, podemos da nfase aos conceitos presentes no processo de aprendizagem: Lei do efeito: comportamento recebe reforos em funo de suas conseqncias. Os comportamentos seguidos de reforadores positivos tendem a serem repetidos, j aqueles que trouxeram conseqncia negativa tende a no ser repetido (lei de causa e efeito). Teoria da formao: assemelha-se a aprendizagem por meio de ensaio e erros. O administrador de empresas conduz o comportamento dos funcionrios mediante o reforo sistemtico de cada etapa que o conduz para mais perto da resposta desejada e adequada a cada situao. Teoria da modelagem: temos uma forte tendncia a observar as outras pessoas e repetir aquilo que observamos e realizamos a modelagem do nosso comportamento em funo disso. Pode produzir muito rapidamente mudanas complexas de comportamento. Tanto a lei do efeito como as teorias da formao e da modelagem devem ser consideradas como forma de acomodao as normas, regras, cultura e clima organizacional que as pessoas realizam para adaptar-se adequadamente a estrutura organizacional. As empresas tambm sofrem ajustes de acordo com as necessidades e convenincias do mercado. Desde a dcada de 90 do sculo passado vm relatos das adaptaes constantes, que caracterizam as chamadas organizaes que aprendem. Empresas so pessoas e elas trazem consigo a verdadeira mina de ouro que tantos procuram e to poucos encontram, o capital intelectual, que formado pela capacidade cognitiva e inteligncia emocional de seus colaboradores. Devemos ter sempre em mente que os novos conhecimentos sempre se originam nas pessoas e a converso do conhecimento pessoal em conhecimento organizacional como o bem mais importante e valioso das organizaes e que compete ao administrador ser o facilitador da gesto deste conhecimento 16
1.2.8 Emoo
Utilizaremos para fundamentar este assunto o material encontrado no site: www. Nucleoparadigma. com.br , com o titulo de Anlise do Comportamento Formao e Servios de Psicologia que descrevemos em seguida:
A emoo uma reao difusa e desorganizada a algum estmulo interno ou externo. um comportamento no qual as respostas viscerais condicionadas tm um papel preponderante. um estado complexo, que envolve aumento da percepo de um objeto ou situao, grandes mudanas fsicas, apreciao de atrao ou repulsa sentida, e organizao do comportamento no sentido de aproximao ou afastamento.
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Psicologia Aplicada a Administrao No podemos observar a emoo diretamente, inferimos sua existncia atravs do comportamento. O comportamento emocional determinado por um complexo jogo de predisposies hereditrias e condicionadas. A constituio individual um fator determinante na sensibilidade do sistema nervoso autnomo, no grau da resposta visceral e no padro de difuso das reaes viscerais. Desta forma, importante que os rgos dos sentidos estejam maduros para a conduo dos estmulos e posterior percepo. As reaes emocionais tendem a durar mais do que outras reaes porque os msculos viscerais lisos, uma vez estimulados, so lentos em relaxar. Os estados emocionais podem ento, continuar mesmo depois que o estmulo que o desencadeou desaparecer. As emoes bsicas so: prazer, tristeza, raiva e medo. Entretanto, todas elas tm uma enorme escala de variao. Por exemplo, o prazer pode variar de satisfao ao xtase, sendo que nesta escala esto includos o amor, a alegria, etc.; a tristeza pode variar do desapontamento ao desespero; o medo, da timidez ao terror; a raiva, do descontentamento ao dio. As pessoas e outros animais respondem s suas emoes com expresses faciais, gestos e aes.
Curso Distancia de Graduao em Administrao Imitao consiste na observao de um modelo e na posterior incorporao das respostas do mes-
mo.
Condicionamento uma resposta aprendida atravs da associao de um estmulo neutro um outro capaz de provocar uma reao emocional. Compreenso atravs dos processos racionais e lgicos (considerando a recepo, interpretao e informaes recebidas). A razo nos faz compreender as conseqncias de determinados eventos, e isto nos leva a sentir emoo.
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Psicologia Aplicada a Administrao 1. Organizao de Grupos: a habilidade essencial da liderana, que envolve iniciativa e coordenao de esforos de um grupo, habilidade de obter do grupo o reconhecimento da liderana, a cooperao espontnea. 2. Negociao de Solues: o papel do mediador, prevenindo e resolvendo conflitos. 3. Empatia - Sintonia Pessoal: a capacidade de identificando e entendendo os desejos e sentimentos das pessoas, responder (reagir) de forma apropriada de forma a canaliz-los ao interesse comum. 4. Sensibilidade Social: a capacidade de detectar e identificar sentimentos e motivos das pessoas. A Inteligncia Intra-Pessoal a mesma habilidade, s que voltada para si mesmo. Aprender a ser, que a capacidade de formar um modelo verdadeiro e preciso de si mesmo e us-lo de forma efetiva e construtiva em seus contatos pessoais e com o meio.
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Somente a partir do autoconhecimento que se pode tentar compreender o outro em seus atos e decises. Lembre-se: Se eu possuo barreiras e defesas, conflitos internos que limitam o meu relacionamento, logo, o outro tambm possui. Passamos a conhecer melhor as pessoas quando: * Observamos o seu comportamento; * Oportunizamos a exposio dos seus pensamentos, sentimentos e aes; 21
Psicologia Aplicada a Administrao * Eliminando as idias pr-concebidas e aes estereotipadas. Devemos interpretar as pessoas pelo que elas so e no pelo o que desejaramos que fossem.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
1 - Por que foi atribuda importncia ao estudo das funes mentais superiores: sensao, percepo, ateno e aprendizagem?
2 - Descreva como os conceitos de emoo podem tornar mais eficaz atuao do administrador?
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Mdulo
II
Objetivo
Este mdulo visa oferecer uma viso abrangente dos principais conceitos e Fundamentos do Comportamento humano do Comportamento Organizacional. A compreenso destes comportamentos comea com uma reviso das principais contribuies do estudo da pessoa para com os valores organizacionais.
Objetivo
Objetivo
1.1 valores
Representam a convico bsica de que, na vida, um modo especfico de conduta ou de concepo individual ou socialmente prefervel a um modo oposto. Os julgamentos so respostas a perguntas que envolvam juzos de valor, baseado naquilo que o indivduo acredita ser correto, bom ou desejvel. Dentre os tipos de valores, destaca-se: valores Terminais: valores finais desejveis, constitudos pelas metas que uma pessoa gostaria de atingir durante sua vida; 28
Curso Distancia de Graduao em Administrao valores Instrumentais: modos preferenciais de comportamento ou meios para atingir os valores terminais (ver Quadro 2.1); Os valores variam muito de grupo para grupo: os valores de indivduos que se encontram em categorias ocupacionais semelhantes (executivos, sindicalistas, estudantes) tendem a ser similares.
Valores Terminais Vida confortvel (prspera) Sentido de realizao (principal contribuio) Um mundo de paz (livre de guerras ou conflitos) Um mundo de beleza (na natureza e nas artes) Igualdade (fraternidade, oportunidades iguais para todos) Segurana familiar (cuidado com os entes queridos) Liberdade (independncia, liberdade de escolha) Felicidade (contentamento) Harmonia interior (ausncia de conflito interior) Prazer (uma vida agradvel e confortvel) Salvao (salvaguarda, vida eterna) Reconhecimento social (respeito, admirao) Amizade verdadeira (forte companheirismo) valores no Trabalho
Valores Instrumentais Ambio (dedicao ao trabalho, vontade) Capacidade (competncia, eficcia) Alegria (contentamento, disposio de esprito) Limpeza (asseio, arrumao) Coragem (defesa dos ideais) Ser prestativo (trabalhar pelo bem-estar dos outros) Honestidade (sinceridade, ser verdadeiro) Imaginao (ousadia, criatividade) Lgica (coerncia, racionalidade) Afetividade (carinho, ternura) Obedincia (ser respeitvel, cumpridor dos deveres) Polidez (cortesia, boas maneiras) Responsabilidade (compromisso, confiabilidade)
Podem ser analisados e segmentados de acordo com a poca em que os indivduos ingressaram na fora de trabalho. Ver Quadro 2.2 (Valores de trabalho dominantes na fora de trabalho atual - estudo realizado com a fora de trabalho norte-americana); A compreenso de que os valores individuais variam entre si, mas costumam refletir os valores da sociedade na qual o indivduo foi criado, ajuda valiosa para a explicao e a previso de comportamentos.
Quadro 2.2 (Valores de trabalho dominantes na fora de trabalho atual - estudo realizado com a fora de trabalho norte-americana)
Ingresso na fora de Idade atual Valores de trabalho dominantes trabalho aproximada Veteranos Dcada de 50 ou 60 ou mais Trabalho rduo, conservadorismo, conformismo; incio da de 60 lealdade organizao. Boomers 1965-1985 40-60 Sucesso, realizao, ambio, repugnncia pela autoridade; lealdade carreira. Gerao X 1985-2000 25-40 Equilbrio entre trabalho e vida pessoal, orientao para o trabalho em equipe, repugnncia por regras; lealdade aos relacionamentos. Gerao da A partir de 2000 Menos de 25 Segurana, busca por sucesso financeiro; autotecnologia confiana; orientao para o trabalho em equipe; lealdade a si mesmo e aos relacionamentos. 29
Geraes
Psicologia Aplicada a Administrao Os valores em Diferentes Culturas Como os valores diferem de uma cultura para outra, o conhecimento dessas diferenas pode ser de grande valia para explicao e a previso do comportamento de trabalhadores provenientes de outra regio ou pas. Quanto cultura de um pas, existem cinco valores que podem ser observados entre os trabalhadores: Distncia do poder: trata-se do grau em que as pessoas de um pas aceitam que o poder nas instituies e nas organizaes seja distribudo de forma desigual; Individualismo versus coletivismo: O individualismo refere-se ao grau em que as pessoas de um pas preferem agir como indivduos, a membros de grupos. O coletivismo o oposto do individualismo; Quantidade de vida versus qualidade de vida: O primeiro fator diz respeito ao grau de prevalncia de valores como a positividade, a busca pelo dinheiro e bens materiais e a competitividade. O segundo, ao grau em que as pessoas valorizam os relacionamentos e mostram sensibilidade e preocupao para com o bem-estar alheio; Fuga de incertezas: Consiste no grau em que as pessoas nascidas em um pas preferem situaes estruturadas s desestruturadas. Nas culturas em que prevalece alto grau de fuga de incertezas, as pessoas apresentam nveis mais altos de ansiedade, manifestados em mais nervosismo, estresse e agressividade; Orientao para longo prazo versus orientao para curto prazo: as pessoas de culturas com orientao de longo prazo pensam no futuro e valorizam a economia e a persistncia. Os valores de orientao de curto prazo consideram mais importantes o passado e o presente e enfatizam o respeito s tradies e o cumprimento de obrigaes sociais.
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Curso Distancia de Graduao em Administrao Satisfao e Cidadania Organizacional Funcionrios satisfeitos parecem mais propensos a falar bem da organizao, a ajudar as pessoas e a ultrapassar as expectativas em relao ao seu trabalho; a. A satisfao leva ao comportamento de cidadania organizacional, desde que haja percepo de justi-
1.3 Atitudes
Afirmaes avaliativas favorveis ou desfavorveis em relao a objetos, pessoas ou eventos; Refletem como o indivduo se sente em relao a alguma coisa; O estudo do comportamento organizacional volta sua ateno para atitudes relacionadas com o trabalho (satisfao com o trabalho, o envolvimento com o trabalho e o comprometimento organizacional). Componentes bsicos das Atitudes - Componente cognitivo, que so os nossos pensamentos e crenas; - Componente afetivo, que so os nossos sentimentos e emoes; - Componente comportamental, que so as nossas tendncias para reagir. A Relao entre Comportamento e Atitude - Atitude = inteno; - Comportamento = ao; - Relao Causal: as atitudes de uma pessoa determinam o que ela faz, ou em outras palavras, as atitudes influenciam o comportamento. Teoria da Dissonncia Cognitiva As pessoas buscam uma sensao de equilbrio entre suas crenas, atitudes e comportamentos; A dissonncia cognitiva se d quando h inconsistncia entre as atitudes e o comportamento de um indivduo; As pessoas tentam reduzir a dissonncia e o desconforto por ela causado; Ajuda na previso da propenso s mudanas de atitudes e comportamentos.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
1 Identifique em que gerao de valores na fora de trabalho voc se encontra. Justifique sua resposta.
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Psicologia Aplicada a Administrao do o indivduo nasce, a mente humana uma tbula rasa que s vai adquirindo estrutura e contedo pela estimulao do meio, pelas inmeras situaes de aprendizagem que compem o cotidiano e a vida inteira. O homem pensado como passivo e reativo. A personalidade, portanto, um conjunto de hbitos e comportamentos adquiridos a partir de condicionamentos na infncia e outras formas de aprendizagem que vo reforando alguns hbitos, substituindo outros. Outros, assim, como Freud, colocam o indivduo como fonte de seus atos. A natureza do homem ativa. Ele dotado de impulsos, instintos, motivaes, necessidades, desejos conscientes ou inconscientes, bem como de uma energia vital ou sexual que determinam seu modo de ser. o determinismo psquico. 3. A Hereditariedade e a base biolgica do organismo como relevantes na formao da personalidade. Dentre os adeptos, Sheldon um que sustenta que h uma estrutura biolgica que determina o desenvolvimento fsico e o tipo psicolgico. 4. O Contexto Sociocultural, enquanto referncia ao mundo das relaes sociais mais amplas e da cultura considerada por poucas teorias. W.Reich, em sua teoria, procurou demonstrar que o comportamento dos indivduos determinado, tambm, pelas condies histrico-estruturais da sociedade em que os homens vivem. Buscou mostrar que a formao do carter (personalidade) peculiar e ajustada s condies de vida econmica, poltica e cultural de um povo. E esta formao caracteriolgica (de personalidade) passa a sustentar, legitimar e conservar esta ordem social. Para Erich Fromm, a personalidade desenvolve-se de acordo com as oportunidades que a sociedade oferece. Outros autores, como Lewin, consideram a influncia social equivalente as experincias grupais, isto , afirmam a importncia dos grupos sociais aos quais o indivduo pertence ou j pertenceu, na formao e controle de seu comportamento. Carter, Temperamento e Trao de personalidade Carter - um termo que os tericos preferem no usar, devido diversidade de usos existentes, inclusive no senso comum, para designar os aspectos morais dos indivduos. Mais comumente encontramos este termo para designar aquilo que diferencia um indivduo do outro, a marca pessoal de algum. Carter a peculiaridade indivisvel, particular da pessoa, que se manifesta em certos modos de experincia individual; toda reao adquirida que se torna mais ou menos estvel; esses modos so organizados como totalidades e so sujeitos a mudanas, embora conservem a essncia. Temperamento - deve ser entendido como uma aluso s tendncias de natureza emocional, aos aspectos da hereditariedade e da constituio fisiolgica que interferem no ritmo individual, no grau de vitalidade ou emotividade dos indivduos. Neste sentido, afirma-se que os indivduos tm uma quantidade de energia vital, maior ou menor, que dar a tonalidade de seus comportamentos. Por exemplo, h o indivduo mais calmo e o mais agitado. Trao de Personalidade - refere-se s caractersticas duradouras da personalidade do indivduo que se manifestam na maneira consistente de comportar-se em ampla variedade de situaes. Ex: ser reservado, ser bem-humorado, ser expansivo, etc.
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Saiba mais ... Prezado estudante, para um maior aprofundamento dos temas at aqui abordados, sugere-se as seguintes leituras: HALL, C.S., LINDZEY G. Teorias da Personalidade. EPU. BOCK, Ana M.Bahia; FURTADO, Odair; TEIXEIRA, M. de Lourdes T.. Psicologias, Uma Introduo ao Estudo de Psicologia. Ed. Saraiva. Site: www.scribd.com/doc/Psicologia-Aplicada-Administrao.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
2 Explique de que forma os conhecimentos sobre personalidade podem tornar mais eficaz atuao do administrador?
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Curso Distancia de Graduao em Administrao Como exemplo, imagine uma fbrica que necessita de operadores para mquinas automticas num determinado setor. O trabalho predominantemente sensrio-motor (colocar chapa de metal numa prensa, acionar um pedal e retirar a chapa j estampada). Fica claro que um indivduo com nvel intelectual ou de escolaridade prprio a profisses superiores estaria rapidamente submetido fadiga psicolgica, a sentimentos de desvalorizao pessoal e profissional que rapidamente ocasionariam instabilidade em seu comportamento e consequentemente no emprego. Essa situao muito comum quando indivduos com aptides e capacidades superiores (os melhores colocados) so admitidos para trabalhos que exigem muito pouco dessas mesmas capacidades. Os tipos de seleo so: a) Experincia no Trabalho: o mtodo mais natural e considerado o mais primrio. Este mtodo utilizado por empresas ainda no atingidas por provas tcnicas e mtodos dessa rea. Baseia-se na verificao da experincia do candidato, visto o exame de documentos como C.T.P.S., Cartas de Referncias, dados pessoais como idade, sexo, nacionalidade, etc. Uma vez admitido, o indivduo trabalha durante um determinado perodo, quando dever permanecer ou no definitivamente na empresa. b) Formulrio de solicitao de emprego: O formulrio de solicitao de emprego, pode servir como meio de seleo de pessoal. Alguns formulrios so elaborados minuciosamente e atravs do exame de tens, procura-se fazer uma correlao estatstica entre as respostas e um possvel xito no trabalho. O problema maior na elaborao das propostas de solicitao de emprego a definio dos itens que realmente possam diferenciar indivduos com boa possibilidade de xito. O conceito atual de que o exame dos formulrios apenas um dos tens que devem formar o processo seletivo. c) Provas e testes psicolgicos: O uso dos testes psicolgicos intenso hoje em seleo. Entretanto devemos observar que atualmente procura-se dar uma interpretao dinmica aos resultados obtidos, ou seja: as reaes dos indivduos, em determinado momento e situao, so o resultado de variveis pessoais e sociais atuando sobre o indivduo. Os mtodos de seleo psicolgicos incluem em geral, testes, questionrios, formulrios especficos e entrevistas especficas. Procura-se reunir as vantagens da utilizao de mltiplos recursos para assegurar um mximo de preciso e validade nos prognsticos. d) Documentos: Apresentao de provas de ttulos, papis comprobatrios. e) Entrevistas: (abertas ou dirigidas): Podero ser entrevistas tcnicas ou psicolgicas (individual ou coletiva). f) Dinmicas de Grupos. g) Concurso com Provas Escritas. h) Indicaes e outros mtodos.
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Psicologia Aplicada a Administrao Diferenciando Seleo competitiva e seleo no competitiva... Quando o nmero de vagas menor que o nmero de candidatos, dizemos que tratase de uma Seleo Competitiva. Neste tipo de seleo, desenvolve-se um melhor nvel de admisso, isto , pessoas mais aptas sero admitidas. Na Seleo No Competitiva, o nmero de vagas maior ou igual ao nmero de candidatos. Neste caso, deve-se montar padres mais exigentes para conseguir pessoas mais aptas. Quanto maior o nmero de candidatos, tanto maior a possibilidade de que seja escolhido um bom funcionrio. Se h somente um candidato para uma vaga, o recrutamento negativo e no existe seleo de pessoal. Aumentando-se a proporo de candidatos para uma vaga, aumenta-se as possibilidades de uma escolha melhor. Assim, a seleo depende vitalmente do Recrutamento. Se no existem candidatos com potencial para preencher determinada vaga tambm no existe Seleo, mesmo que estejam preparados os testes, hajam pessoal e instalaes adequadas. A seleo de Pessoal cientfica deve ser constituda: 1. Conhecimento do Cargo ou da Funo; 2. Conhecimento dos Instrumentos de Seleo; 3. Conhecimento da Amostra (populao de candidatos a este cargo).
Saiba mais ... Prezado estudante, para um maior aprofundamento dos temas at aqui abordados, sugere-se as seguintes leituras: CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos na Empresa. Vol.2 Planejamento, Recrutamento e Seleo de Pessoal. SPINA, Patrcia P.N. Manual de Recrutamento e Seleo de Pessoal. WALNICE, Almeida. Captao e Seleo de Talentos. So Paulo: Atlas, 2004.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
1 - Faa uma pesquisa na Internet, levantando os tipos de servios oferecidos pelas empresas de consultoria em RH, na rea de captao e seleo de talentos (consulte pelo menos quatro empresas).
2 - Comparando as vrias denominaes e a natureza dos servios oferecidos, que concluso voc pode tirar? Voc tem alguma sugesto quanto forma de processo de captao e seleo para melhor-los? Explique como.
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1.7 Testes
a tcnica (instrumento) mais caracterizada da Psicologia. a melhor maneira de investigar as aptides, interesses, inteligncia, memria, fora de ateno, objetividade, habilidade mecnica e determinados aspectos da personalidade de uma empresa. O teste uma medida padronizada, experimentada, estatisticamente representativa e comprovada de um grupo mdio que passa a servir como padro. Para aplicao, deve-se considerar: - Condies ambientais; - Condies fsicas e emocionais. Observao: Estigma o que pode provocar o resultado de um teste quando utilizado indevidamente, ou seja, rotular ou discriminar pessoas a partir dos resultados feitos por pessoas inabilitadas. Os testes no so 100% seguros, necessitam normalmente de comprovao, ou seja, mais de um teste para se concluir. bateria de testes Grupo de diversos testes destinados, em seu conjunto, a examinar uma capacidade global (grau de inteligncia, aptido para determinadas escolas ou profisses, etc.). As intercorrelaes entre cada um dos testes no devem ser demasiado altas, mas as correlaes do resultado global com o critrio devem ser mais altas do que as de um teste particular. Testes psicolgicos Os testes constituem um dos grandes conjuntos de tcnicas para exame e diagnstico psicolgico. Eles so instrumentos de diagnsticos psicolgicos, mas no devem ser considerados o instrumento por excelncia. O uso de testes necessrio, mas no dispensa a observao e a entrevista, que a rigor vem complementar os dados colhidos atravs dos mesmos. A palavra teste vem do latim (Testis = testemunha), atravs do ingls (Test = prova). Em sentido etimolgico, fazer um teste seria dar testemunho ou fazer uma prova. Em qualquer campo da atividade humana encontramos tais provas ou testes. Entretanto, no plano das cincias, torna-se necessrio introduzir um sentido mais preciso a essa idia ampla, acima exposta; e esse sentido o da medida. Fazer um teste ser medir, isto , comparar com um critrio determinado. Para a medida so necessrios: 1. A existncia de um ponto ou estado de referncia, isto , o critrio propriamente dito; 2. A uniformidade do estmulo, isto , uma situao estimuladora padronizada. A palavra teste, usada pela primeira vez por J. Mackeen Cattell em 1890, sob a expresso teste mental, atualmente empregada com um adjetivo mais amplo (teste psicolgico), para distingui-lo dos possveis testes biolgicos, fsicos, astronmicos, etc. 42
Curso Distancia de Graduao em Administrao Definio Teste uma prova definida, implicando uma tarefa a executar, idntica para todos os indivduos examinados, com tcnica precisa para a apreciao do sucesso ou do fracasso, ou para a avaliao numrica do resultado. A tarefa pode comportar a apresentao de conhecimento adquirido (teste pedaggico), ou de funes sensrio-motoras ou mentais (teste psicolgico) (Associao Internacional de Psicotcnica). Teste uma medida objetiva e padronizada de uma amostra de comportamento. (Anastasi). Um teste padronizado deve ser tambm aplicado em condies padronizadas, para que se obtenha resultados vlidos. Aplicar testes no atividade de rotina nem tarefa que se possa improvisar; toda aplicao requer preparao prvia e treinamento adequado da pessoa incumbida de realiz-la. Os requisitos ou qualidades de um teste so: validade Diz respeito ao fato do teste medir realmente aquilo a que se prope. Contudo, devemos lembrar que os testes no medem diretamente as capacidades, as funes ou os traos que se prope como objetivo, mas sim indiretamente, atravs de amostras do comportamento. Na medida em que essas amostras so bem escolhidas, de forma a representar efetivamente o fenmeno em estudo, o teste ser vlido. Preciso ou fidedignidade Qualidade que se refere ao fato do instrumento medir bem, com acuracidade, verificada atravs da fidedignidade, isto , da confiana na permanncia dos resultados. Um teste tanto mais preciso e fidedigno quanto mais estveis e constantes forem seus resultados. Padronizao ou estandardizao Diz respeito uniformidade de processo na aplicao, avaliao e interpretao do teste, pois, padronizar significa unificar segundo padro, e no caso dos testes psicolgicos fixar critrios para se poder comparar objetivamente os resultados de diferentes indivduos. Para assegurar essa uniformidade, o manual de cada teste oferece instrues tcnicas para a administrao do teste e para a avaliao e interpretao do teste e para a avaliao e interpretao dos resultados. Essas instrues, suficientemente claras e precisas, devem ser respeitadas rigorosamente pelo examinador. Aferio Aferio se refere graduao do teste, fixao de graus de resultados e unidades de comportamento, a fim de se poder comparar objetivamente os resultados de diversos indivduos. Aferir um teste estabelecer as unidades ou normas, para avaliao e interpretao dos resultados no teste. O uso dos testes psicolgicos importante que o teste como instrumento cientfico, seja usado adequadamente. Mas tambm pelos efeitos que tem sobre o sujeito, insiste-se nos cuidados indispensveis e na exigncia de pessoa habilitada para seu uso. O cdigo de tica profissional estipula as condies para o uso dos testes psicolgicos, limitando-se ao psicolgico, isto , pessoa com a formao exigida para esse ttulo. Evita-se assim seu uso inadequado e por outro lado, a familiarizao com o material, que invalida o teste. 43
Psicologia Aplicada a Administrao Se faz necessrio se compreender os conceitos de: Aptido, Inteligncia e Personalidade. Aptido: Pode definir-se como o conjunto das capacidades inatas para executar tarefas qualificadas em diversos campos culturais. Teste de Aptido: Testes destinados a verificar a aptido para uma determinada atividade ou ocupao (profisso). Inteligncia: Admite-se que inteligncia designa uma capacidade, isto , uma condio ou complexo de condies para determinados desempenhos ou funes intelectuais. Funo de conhecimento dirigida para o mundo exterior.(Binet). Faculdade geral de adaptar conscientemente o pensamento a novas exigncias. (Stern) Capacidade de pensar abstratamente.(Terman). Capacidade de resolver com o pensamento problemas novos.(Claparede). Observao: Tanto a hereditariedade quanto o ambiente, influenciam no desenvolvimento da inteligncia. Teste de Inteligncia: O termo teste de inteligncia designa mtodos de prova psicolgica, projetados para determinar diferenas inter-individuais na esfera da inteligncia humana. O examinado, em tais provas, solicitado a resolver uma srie de problemas de vrias espcies e de diferentes graus de complexidade; o nmero de solues corretas oferece uma idia do seu nvel (de desempenho) intelectual em comparao com indivduos da mesma idade (de forma quantitativa). Normalmente a designao teste de inteligncia implica a suposio de que o mtodo em referncia mede a inteligncia geral, e no apenas aspectos parciais da mesma. Teste de Personalidade: Uma srie de mtodos que verificam, no meramente a inteligncia e rendimento potenciais, mas afetividade, atitudes sociais, interesses, propenso neurose, etc.
Saiba mais ... Prezado estudante, para um maior aprofundamento dos temas at aqui abordados, sugere-se as seguintes leituras: Agostinho Minicucci .Psicologia Aplicada Administrao. So Paulo, Atlas - 49 edio W.Arnold, H.J.Eysenck, R.Meili.Conceitos extrados dos diversos Manuais de Aplicao de Testes. Dicionrio de Psicologia. - Ed. Loyola.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
1 Voc j passou pela experincia de ter se submetido a algum teste? Relate como foi sua experincia.
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Curso Distancia de Graduao em Administrao 5. Encorajar o candidato a fazer perguntas sobre o emprego e as condies de trabalho; 6. Evitar a tendncia de classificar globalmente o candidato como excepcional ou pssimo; 7. Evitar tomar muitas anotaes e registros durante a entrevista. Aspectos gerais da entrevista: * Realiz-la em lugares isolados, sem interrupes ou outros que possam escutar; * Colocar o entrevistado bem vontade, integrando-o ao ambiente (Rapport); * No induzir as respostas do entrevistando, no dar respostas prontas; * Evitar ver o entrevistado atravs de seus prprios preconceitos e experincias ntimas. O entrevistador deve ser o mais objetivo possvel; * Manter um roteiro de entrevistas preparado anteriormente, mantendo sempre as perguntas dentro de um padro que se aproxime ao mximo da realidade, formulando perguntas importantes e dando tempo ao entrevistado para esclarecer bem suas respostas; * O entrevistador deve controlar a entrevista no sentido de que esta no saia de seu tema principal.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
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Psicologia Aplicada a Administrao Lembre-se sempre que: O administrador capaz aquele que consegue lidar com essas normas de tal maneira que elas se orientem para a consecuo dos objetivos organizacionais e no, contra. Uma administrao participativa implica necessariamente em saber lidar com essas diferentes percepes, e abrir canais de expresso para as foras de ao desenvolvidas no grupo, de sorte que encontrem seu lugar, liberando de forma assertiva o contraditrio dentro de cada grupo ou equipe e, portanto, na organizao. Interao grupo x comportamento Pelo visto at agora voc deve estar se perguntando em que medida o seu comportamento representa a sua individualidade ou reflete as caractersticas do seu grupo. So as duas coisas. Somos fruto de nossa personalidade, porm somos ao mesmo tempo resultado da interao dessa personalidade com os grupos aos quais pertencemos. Todos queremos aparecer bem ante os demais. A questo que no a todos os demais e sim queles que elegemos como mais importantes para ns. Em outras palavras, nosso comportamento tambm fruto da interao com os outros, at quando estes no esto fisicamente presentes. a que muitas vezes esbarra a capacidade de algumas pessoas: pais, professores ou gerentes, para administrar o comportamento dos demais. Pensa-se que o comportamento s o indivduo, mas no, resultante do indivduo e suas circunstncias, seus grupos de referncia. E mudar o indivduo sem entender o grupo ao qual pertence muito mais complicado. Mais fcil resulta mudar o grupo, e como conseqncia o indivduo, do que o contrrio. Para administrar pessoas, devemos compreender que o grupo maior do que os indivduos, embora por eles seja constitudo. Possuir uma viso global ou sistmica o caminho mais adequado para conseguir estabelecer padres de comportamento desejveis em uma organizao. Compreendendo que os grupos existem, que estabelecem normas de convivncia e que estas normas podem ir a favor ou em contra dos objetivos organizacionais, o administrador pode estabelecer suas prprias regras comportamentais de forma a interagir de maneira adequada com os diversos grupos e assim lograr seus objetivos. Embora possa parecer simples, gerenciar o comportamento humano uma tarefa complexa. Os membros da organizao reconhecem as diferenas entre os comportamentos socialmente sustentados pelo seu grupo e as cobranas feitas pela organizao. Nestas circunstncias, a comunicao constitui um elemento que favorece o adequado gerenciamento. Contudo, ela benfica apenas na medida em que as pessoas encarregadas de gerenciar esses indivduos conhecem os grupos aos quais pertencem assim como as regras que, nesses grupos, norteiam o comportamento. Com base nessa informao possvel estabelecer normas de comum acordo que favoream as metas organizacionais, e estejam em harmonia com as necessidades individuais. Existem evidncias que apontam que na complexidade de comportamentos da organizao, um aspecto de fundamental importncia para o adequado gerenciamento de indivduos e grupos a comunicao aberta na qual ouvir to importante quanto falar. Fazer de conta que est ouvindo, jogar uns contra os outros pode desencadear competio nociva entre os indivduos o que desemboca em baixos nveis de satisfao e comprometimento, prejudicando todos os membros da organizao. Comunicao grupal A comunicao no uma tarefa fcil, mesmo sob as melhores condies. Nossa capacidade de nos relacionarmos com os demais e de trabalhar de forma eficaz com os outros depende em grande medida de nossas habilidades de comunicao. No terreno dos grupos isto se complica mais ainda dado o nmero e variaes de interrelaes que se estabelecem. A comunicao entendida como o processo pelo qual as pessoas criam e enviam mensagens que so recebidas, interpretadas e respondidas por outras pessoas. O propsito desse processo desenvolver significados que seriam compartilhados por membros do grupo. O processo de comunicao consta dos seguintes elementos: emissor, receptor, mensagem e codificao. 50
Curso Distancia de Graduao em Administrao Como somos seres interativos, conforme vimos acima, interferimos e criamos nossa realidade ao mesmo tempo em que captamos por nossos sentidos o que vem do exterior. O processo de comunicao passa por esse entendimento, de forma que a comunicao no pura, no sentido de que ela sai do emissor e chega ao receptor da mesma forma. Na verdade, ela reinterpretada por cada um dos receptores.
Um teste simples pode aclarar esta questo. Quando estudamos em conjunto, lemos objetivamente o mesmo texto, entretanto voc deve estar bem lembrado das numerosas discusses sobre se o autor disse isto ou aquilo. Ou seja, mesmo com uma fonte escrita, a possibilidade de que a comunicao seja reinterpretada muito elevada. Imagine o que ocorre em nosso cotidiano, quando alm da comunicao oral, inclumos a corporal, as emoes, o tom da voz, o poder e toda a sutileza de um idioma!
Um dos aspectos que mais deveria ser cuidado nas organizaes seria o das comunicaes entre as pessoas, as equipes, os grupos. Entretanto, freqentemente muito descuidado, gerando como conseqncias fortes resistncias, conflitos e muitas vezes prejuzos que poderiam ser evitados. Nesse sentido, foram estudadas as diversas redes de comunicao, de forma a sabermos que devemos cuidar do modo como dispomos as pessoas, por exemplo, quando queremos que elas participem mais ou menos em uma discusso. Uma comunicao mais franca e aberta, deve se dar sempre em condies em que as pessoas no grupo possam todas se olhar face a face. Mesas de reunies em linhas paralelas, significa que o diretor da reunio, pouca opinio deseja de seus colegas, est mais interessado em passar a informao do que em receb-la. O problema que geralmente no se tem a certeza de que foi bem entendido e depois advm comportamento inesperado. Por outro lado, novas formas de comunicao esto na ordem do dia. Os membros dos grupos no precisam estar presentes para realizar as tarefas, compartilhar informaes ou socializar-se. Portanto, surgiram novas formas de grupalidade que podem ser as equipes virtuais nas organizaes e os grupos de apoio social na internet. Tecnologias da comunicao como videoconferncia, fax, scanner, bases de dados de informao, correio eletrnico, internet, esto permitindo formar equipes virtuais nas organizaes que separados temporal e espacialmente, fazem com que seus membros colaborem e compartilhem conhecimentos de forma mais rpida apesar da distncia, do tempo e dos limites organizacionais.
Psicologia Aplicada a Administrao Definio e caractersticas A definio de equipes de trabalho no nica e podem ser encontradas divergncias dependendo do aspecto enfatizado pelos autores interessados no seu estudo. Assim, Arrow e McGrath (1995) definem o grupo de trabalho como um padro complexo de relaes dinmicas entre um conjunto de pessoas (membros), que utilizam uma determinada tecnologia para atingir propsitos comuns. Nesta definio, os autores apontam a existncia de trs elementos constitutivos: os membros, o propsito ou objetivo e a tecnologia. Esta ltima compreendida como as ferramentas e procedimentos utilizados para a efetiva realizao do trabalho. Guzzo e Dickson (1996), por sua vez, definem grupo de trabalho como indivduos que se percebem e so percebidos pelos outros como uma entidade social, interdependentes por causa das tarefas que desempenham, e inseridos num sistema social maior, a organizao, que afetada pelo desempenho do grupo. Conforme o leitor pode observar, esta definio no prioriza os propsitos, mecanismos ou produtos do trabalho da equipe, mas os indivduos que as integram. A nfase recai principalmente nas relaes internas mantidas entre eles, assim como com o meio externo ao qual pertencem. West Borrill e Unsworth (1998) definem o grupo de trabalho como uma entidade social, inserida no contexto organizacional, desempenhando tarefas que tanto contribuem para que o objetivo da organizao seja atingido, como afetam outros indivduos dentro e fora da organizao. Segundo estes autores, os membros desta entidade social, so interdependentes entre si para a execuo das tarefas e so identificados como grupo dentro e fora da organizao. Esta definio, portanto, incorpora alguns dos aspectos apontados pelas duas anteriores. Machado (1998), uma das poucas autoras, no Brasil, a investigar empiricamente o desempenho dos grupos de trabalho, os define como: Um sistema de relaes dinmicas e complexas entre um conjunto de pessoas, que se identificam a si prprias e so identificadas por outras pessoas dentro da organizao como membros de um grupo relativamente estvel, que interagem e compartilham tcnicas, regras, procedimentos e responsabilidades, utilizadas para desempenhar tarefas e atividades com a finalidade de atingir objetivos mtuos. A definio dada por esta autora, congrega os pontos principais adotados pelos autores anteriormente citados, como tambm ressalta que o grupo de trabalho no caracterizado por se tratar de um conjunto de pessoas mais pela dinamicidade presente nas relaes mantidas entre eles assim como na execuo das tarefas, que esto orientadas para a consecuo de um objetivo determinado. Desta forma, destaca a importncia dos elementos constitutivos do grupo de trabalho, a saber: membros, tecnologia e objetivos. A partir das definies apresentadas, o leitor pode estar se perguntando se os termos grupo e equipe de trabalho so sinnimos quando usados para descrever unidades de trabalho inseridas no seio da organizao. Pois bem, apesar de guardarem semelhanas, trata-se realmente de estruturas diferentes pelo que a seguir tais diferenas sero enfatizadas. Greenberg e Baron (1995) destacam que parte da confuso decorrente do uso corriqueiro da palavra time ou equipe quando a estrutura apontada nem sempre responde as caractersticas que uma equipe deveria ter. Com certa freqncia a palavra equipe usada para definir conjuntos de pessoas que trabalham num mesmo departamento ou seo, sendo que elas nem sempre tm um objetivo comum, claramente especificado. Por exemplo, no caso de funcionrios do departamento financeiro de uma empresa, embora o objetivo de trabalho de todos eles seja cuidar das finanas da empresa, cada empregado funciona como uma unidade mais ou menos independente. Constituir-se-iam uma equipe de trabalho no momento em que, alguns deles, fossem chamados a juntar os seus esforos, interagirem e relacionarem-se com a finalidade de atingir um objetivo especfico como traar um plano de trabalho que permitisse empresa alcanar novos mercados. Assim, os autores apontam o primeiro aspecto que diferencia grupos de equipes. Nos grupos, a realizao do trabalho depende fundamentalmente do esforo individual, enquanto que na equipe, depende tanto do esforo individual como do esforo conjunto.
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Curso Distancia de Graduao em Administrao Uma segunda diferena diz respeito responsabilidade em quem recai a realizao do trabalho. Embora, em determinadas circunstncias, os membros do grupo possam fazer um esforo conjunto para atingir determinados objetivos, a responsabilidade pelos resultados obtidos individual. Portanto, cada empregado se responsabiliza apenas pelos seus resultados. No caso das equipes de trabalho, a responsabilidade pelo resultado final compartilhada, seja em maior ou menor grau. A vitria no campeonato uma responsabilidade da equipe brasileira, e de todos seus membros cobrada, ainda que contribuies diferenciadas possam ser identificadas como a do goleiro ou a do treinador. Em terceiro lugar, as equipes de trabalho se caracterizam por ter um objetivo de trabalho compartilhado. Ainda que cada membro possa ter metas especficas que devam ser atingidas, haver um objetivo global, da equipe, que a razo pela qual foi criada e que compartilhado por todos. A relao entre o esforo individual e o objetivo geral mais prxima do que nos grupos, visto que exige um certo grau de comprometimento no sentido de direcionar o esforo sua consecuo. No caso dos grupos, os objetivos so distantes e vagos pelo que no se observa, de maneira clara, o comprometimento dos membros com eles. Por ltimo, Greenber e Baron (1995) afirmam que os grupos se diferenciam das equipes na relao que mantm com a empresa. Os objetivos de trabalho que devem ser atingidos pelos membros do grupo, por exemplo, os funcionrios do departamento financeiro, so definidos pela organizao que tambm estabelece os passos a serem seguidos, as atribuies individuais e as normas que regem comportamentos e desempenhos. No caso das equipes de trabalho, por exemplo uma equipe de pesquisa, o objetivo geral seria definido pela organizao, certamente os membros teriam mais flexibilidade na tomada de decises e no estabelecimento de mecanismos de ao a ser implementados para atingir o objetivo trazendo como resultado, no apenas o sucesso na tarefa mas reaes afetivas positivas dos seus membros. Desta forma, possvel afirmar que as equipes de trabalho so, por natureza, clulas semi-autnomas ou autnomas. Outros autores interessados no estabelecimento de diferenas entre grupos e equipes de trabalho so Gonzlez, Silva e Cornejo (1996). Estes autores manifestam que elas (as diferenas) so claras, pois os grupos se caracterizam por: a) ter um lder claramente designado por um elemento externo perante o qual responde pelo grupo; b) trabalhar em prol do objetivo da organizao; c) enfatizar em aspectos individuais para o desempenho, definio de responsabilidades e estabelecimento de recompensas; d) ter a sua efetividade evidenciada a partir da influncia que exercem sobre outros membros ou grupos da organizao. J as equipes se caracterizam por: a) compartilhar as responsabilidades que no recaem apenas sobre o lder; b) trabalhar em prol de um projeto especfico e prprio; des; c) enfatizar no esforo conjunto tanto para o desempenho como para recompensas e responsabilidad) ter a sua efetividade evidenciada a partir dos produtos da equipe. A partir das contribuies oferecidas por Greenberg e Baron (1995) e Gonzlez e cols. (1996) pertinente concluir que equipes e grupos de trabalho constituem duas estruturas de desempenho diferentes. Contudo, dada a freqncia com que estas denominaes so empregadas de maneira alternada, desconhecendo as peculiaridades que caracterizam s equipes de trabalho, divergncias podem ser encontradas entre autores interessados no seu estudo assim como entre gerentes ou administradores que adotam estas denominaes com o objetivo de nomear as unidades de desempenho que comandam.
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Psicologia Aplicada a Administrao Tipos de equipes Quando o objetivo identificar os tipos de equipes de trabalho, h uma grande dificuldade para oferecer ao leitor uma classificao nica. Esta dificuldade decorrente da diversidade de propostas que podem ser encontradas na literatura da rea, associada ao fato j comentado, que a utilizao da denominao equipes para unidades de desempenho cujas caractersticas nem sempre respondem s de uma equipe. Portanto, pode-se afirmar que as classificaes so diversas e o consenso a este respeito ainda no tem sido atingido. Tais classificaes diferem a partir do ponto enfatizado pelo autor, e podem ser encontradas classificaes realizadas com base no tempo de durao, misso ou natureza da atividade, organizao dos seus elementos, finalidade das tarefas da equipe, s para citar alguns exemplos. Se o ponto enfatizado o tempo de durao, ento a classificao de equipes permanentes e temporrias (Bcuhcanan & Huczynski, 1985). No cenrio organizacional, podem ser identificadas equipes de trabalho que so criadas para atingir um objetivo especfico como, por exemplo, a criao de um nome para um novo produto que ser divulgado por meio de uma campanha publicitria. Uma vez cumprida a tarefa (criado nome) a equipe se desfaz. H tambm as equipes que existem de maneira permanente e nem por isso deixam de ser consideradas equipes. Por exemplo, a equipe de trabalho que, fazendo parte do departamento de atendimento ao cliente, deve monitorar a satisfao dos consumidores com os novos produtos. Se permanentemente so lanados novos produtos, ento a necessidade de realizao desta tarefa tambm ser permanente. Se o aspecto enfatizado nas equipes a sua misso, ento a tipologia resultante contempla as chamadas equipes de trabalho, cujo objetivo executar tarefas que devem ser realizadas para permitir a efetividade da organizao, e as equipes de desenvolvimento criadas com o objetivo de incrementar a efetividade dos processos organizacionais (Ivancevich & Matteson, 1999). Se a classificao realizada de acordo com o elemento da estrutura da equipe que priorizado, ento os tipos resultantes so: grupos fora-tarefa, equipes propriamente ditas e tripulao (Arrow & McGrath, 1995). Os elementos aos quais Joseph McGrath, autor desta proposta, se refere, e j apontados na definio de equipes de trabalho, so: a) o projeto ou objetivo a ser alcanado pela equipe; b) os membros que a compem; c) a tecnologia ou formas de desempenho das tarefas associadas s ferramentas utilizadas.
Nos grupos fora tarefa, o elemento priorizado objetivo a ser alcanado, como por exemplo, apagar um incndio. Quando o objetivo atingido, a equipe se desfaz. Neste tipo de grupo enfatizado o cumprimento da tarefa antes que a sobrevivncia da equipe. Nas equipes propriamente ditas, o elemento mais importante so os indivduos e as suas relaes interpessoais positivas, consideradas fundamentais para o sucesso da tarefa. Um segundo elemento de importncia a tecnologia traduzida nos conhecimentos ou habilidades especficas dos membros. Neste tipo de equipe a sobrevivncia, como unidade de desempenho, um indicador de efetividade que somente alcanada a partir de interaes bem sucedidas, como no caso de um time de futebol. Finalmente, nas tripulaes, o elemento mais importante o objetivo e em segundo lugar a tecnologia que considerada complexa. O exemplo caracterstico deste tipo de grupo a tripulao de um avio onde a escolha dos membros realizada com base no seu domnio de determinada tecnologia que, no exemplo colocado, pode ser um bombardeiro ou um avio de carga. 54
Curso Distancia de Graduao em Administrao As classificaes apresentadas no so as nicas e o leitor interessado certamente poder encontrar outras. Contudo, o objetivo perseguido neste captulo mostrar a diversidade que caracteriza este campo do conhecimento que, por ser ainda novo e em construo, oferece um amplo leque de opes, algumas das quais se estendem para alm dos limites da definio de equipes de trabalho adotada. Por esta razo recomendvel utilizar a definio como o fiel que permitir verificar se as classificaes oferecidas se referem a equipes ou englobam tambm grupos de trabalho ou ainda outras unidades de desempenho. Uma vez tendo destacado as possveis classificaes de equipes de trabalho, a seguir so apresentadas as suas fases do se desenvolvimento, que vo desde a sua formao at o seu pleno funcionamento ou, se for o caso, a sua extino.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
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1.11 Liderana
Liderana existe ou se cria? inata ou aprendida? Em geral se associa grupos com liderana, e existem tratados sobre este tema para todos os gostos. O grande problema que no dizem o que se fazer para liderar. como se fosse um fato feito, que se desse por si s. Entendemos que o problema deve ser mais sistematizado para chegar a um entendimento razovel e aplicado aos nossos propsitos. Quando falamos em liderana nos vem mente figuras da histria ou das religies que fortes influncias exerceram em seus povos. A existem explicaes para tudo, do mesmo modo que havia explicaes contraditrias sobre se somos ou no influenciados pelos grupos, como visto acima. O que nos interessa chamar a ateno para o cotidiano, o dia-a-dia da empresa, da organizao, onde as relaes de poder so exercidas a dirio, os objetivos devem ser cumpridos e as metas so estabelecidas. Este o terreno em que queremos discutir sobre liderana. Como voc j percebeu, defendemos que o comportamento resultado de muitas variveis, algumas internas ao prprio indivduo e outras externas a ele. Pois com a liderana se d o mesmo, o lder um fenmeno grupal, funcional, ele existe em determinada circunstncia e lugar histrico e no de forma descontextualizada. E o lder tambm se d por momentos, assim, uma pessoa no lder todo o tempo. Um grande lder em casa ser esposo e pai. O neto do escritor Jorge Amado, quando tinha 10 anos, certo dia lhe perguntou porque Jorge Amado tambm se chamava Jorge, como ele! Ento, o lder geralmente a pessoa que em determinadas circunstncias tem a possibilidade de melhor refletir as aspiraes do grupo a que pertence. Nem o mais inteligente, nem o mais bonito, nem o mais radical ou conservador, na maioria das vezes exerce esse papel aquele que melhor sntese faz das aspiraes do grupo. Mudando as aspiraes, ou o lder muda com elas ou se muda o lder. Isto tambm a histria nos conta, mas freqentemente nos esquecem de lembrar, preferindo centrar as explicaes nas figuras e no nos fatos ou nos processos. Voc j reparou que a maioria dos lderes se tornou mais lder depois de mortos que quando estavam vivos? Aqueles que se centram na figura do lder; Os que consideram a anlise a partir dos seguidores; Os que analisam a interao entre lderes e seguidores; Os que ressaltam o papel da situao; Os enfoques que tentam integrar todos esses aspectos. Portanto, em sistemas institucionais, exercer liderana significa estar centrado nos grupos, podendo ou no possuir cargos ou apoio institucional. o processo, a maneira de lidar com as pessoas, a capacidade de enfrentar obstculos para defender os interesses do grupo ou a capacidade de correr riscos para cumprir metas, o que faz um lder. Quer dizer, estamos considerando que liderar resultado de um processo interativo entre pessoas que tm aspiraes e que devem ser cumpridas em um determinado espao institucional. 57
Psicologia Aplicada a Administrao Saber conjugar os objetivos e aspiraes dos que esto envolvidos nesse processo, com as metas e os objetivos organizacionais o desafio de liderana que se coloca quele que de alguma maneira representa o poder institudo. O fator Liderana adquire espantosa importncia dentro do contexto organizacional. Como as empresas podem ser consideradas predominantemente formadas de grupos de pessoas que precisam ser coordenadas em seus esforos individuais, a fim de que metas e objetivos sejam alcanados, cada dia mais se tem valorizado aqueles que patentemente usam com eficcia seus recursos pessoais no cumprimento das responsabilidades de bem dirigir subordinados. A organizao bem sucedida tem uma caracterstica principal que a distingue das organizaes mal sucedidas: uma liderana dinmica e eficaz. Definio de liderana Liderana a atividade de influenciar pessoas fazendo-as empenhar-se voluntariamente em objetivos de grupo. George R. Terry Influncia interpessoal exercida numa situao e dirigida, atravs do processo de comunicao, para a consecuo de objetivos especficos. Robert Tannenbaum, Irving R. Wescgler e Fred Massarik A liderana consiste em influenciar pessoas para a realizao de um objetivo comum. Harold Koontz e Cyril ODonnell O comportamento de Liderana (que envolve funes como planejar, dar informaes, avaliar, arbitrar, controlar, recompensar, estimular, punir, etc) deve ajudar o grupo a atingir os seus objetivos, ou, em outras palavras, a satisfazer suas necessidades. As teorias sobre liderana so: Teoria de traos de personalidade: O lder aquele que possui alguns traos especficos de personalidade que o distinguem das demais pessoas. Os traos mais comuns apontados foram os seguintes: 1. Traos Fsicos: energia, aparncia e peso. 2. Traos Intelectuais: adaptabilidade, agressividade, entusiasmo e autoconfiana. 3. Traos Sociais: cooperao, habilidades interpessoais, e habilidade administrativa. 4. Traos Relacionados com a Tarefa: impulso de realizao, persistncia e iniciativa. Teorias sobre estilos de lideranas: So as teorias que estudam a liderana em termos de estilos de comportamento do lder em relao aos seus subordinados, isto , maneiras pelas quais o lder orienta sua conduta.
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Curso Distancia de Graduao em Administrao 1. Liderana Autocrtica: . Apenas o lder fixa as diretrizes, sem qualquer participao do grupo. . O lder determina as providncias e as tcnicas para a execuo das tarefas, cada uma por vez, na medida em que se tornam necessrias e de modo imprevisvel para o grupo. . O lder determina qual a tarefa que cada um deve executar e qual o seu companheiro de trabalho. . O lder dominador e pessoal nos elogios e nas crticas ao trabalho de cada membro.
2. Liderana Democrtica: . As diretrizes so debatidas e decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo lder. . O prprio grupo esboa as providncias e as tcnicas para atingir o alvo, solicitando aconselhamento tcnico ao lder quando necessrio, passando este a sugerir duas ou mais alternativas para o grupo escolher. As tarefas ganham novas perspectivas com os debates. . A diviso das tarefas fica a critrio do prprio grupo e cada membro tem liberdade de escolher os seus companheiros de trabalho. . O lder procura ser um membro normal do grupo, em esprito, sem encarregar-se muito de tarefas. lder objetivo e limita-se aos fatos em suas crticas e elogios.
3. Liderana Liberal ( laissez - faire ): . H liberdade completa para as decises grupais ou individuais, participao mnima do lder. . A participao do lder no debate limitada, apresentando apenas materiais variados ao grupo, esclarecendo que poderia fornecer informaes desde que as pedissem. . Tanto a diviso das tarefas, como a escolha dos companheiros, fica totalmente a cargo do grupo. Absoluta falta de participao do lder. . O lder no faz nenhuma tentativa de avaliar ou regular o curso dos acontecimentos. O lder somente faz comentrios irregulares sobre as atividades dos membros quando perguntado. Teorias das lideranas situacionais: As Teorias Situacionais partem do princpio de que no existe um nico estilo ou caracterstica de liderana vlida para toda e qualquer situao. A recproca que verdadeira: cada tipo de situao requer um tipo de liderana diferente para se alcanar a eficcia dos subordinados. Assim um verdadeiro lder aquele que capaz de se ajustar a um grupo particular de pessoas sob condies extremamente variadas. Em 1958, Tannenbaum e Schmidt publicaram um artigo no qual expem uma abordagem situacional da liderana, sugerindo uma gama bastante ampla de padres de comportamento de liderana que o administrador pode escolher para as suas relaes com os subordinados. Cada tipo de comportamento est relacionado com o grau de autoridade utilizado pelo lder e o grau de liberdade disponvel para os subordinados na tomada de decises, dentro de um continuum de padres de liderana. 59
Psicologia Aplicada a Administrao Para que o administrador escolha qual o padro de liderana que desenvolver em relao aos seus subordinados, ele deve considerar e avaliar trs foras, a saber: a) Foras no administrador, como: 1. Seu sistema de valores e convices pessoais. 2. Sua confiana nos subordinados. 3. Suas inclinaes pessoais a respeito de como liderar. 4. Seus sentimentos de segurana em situaes incertas. b) Foras nos subordinados, como: 1. Suas necessidades de liberdade ou de orientao superior. 2. Sua disposio de assumir responsabilidade. 3. Sua segurana na incerteza. 4. Seu interesse pelo problema ou pelo trabalho. 5. Sua compreenso e identificao do problema. 6. Seus conhecimentos e experincias para resolver o problema. 7. Sua expectativa de participao nas decises. c) Foras na situao, como: 1. O tipo de empresa, seus valores e tradies, suas polticas e diretrizes. 2. A eficincia do grupo de subordinados. 3. o problema a ser resolvido ou a complexidade do trabalho. 4. A premncia de tempo. Na vida prtica, o lder utiliza os trs processos de liderana, de acordo com a situao, com as pessoas e com a tarefa a ser executada ou levada adiante. O lder tanto manda cumprir ordens, como consulta os subordinados antes de tomar uma deciso, como tambm sugere a algum subordinado realizar determinadas tarefas: ele utiliza a liderana autocrtica, a democrtica e a liberal. A principal problemtica da liderana saber quando aplicar qual processo, com quem e dentro de que circunstncias e atividades a serem desenvolvidas. De acordo com a Liderana Situacional, no existe um nico modo melhor de influenciar as pessoas. O estilo de liderana que uma pessoa deve adotar com indivduos ou grupos depende do nvel de maturidade das pessoas que o lder deseja influenciar. Cada um dos quatro estilos de liderana, ou seja, determinar, persuadir, compartilhar e delegar, identificados na figura uma combinao de comportamento de tarefa e de relacionamento. Comportamento de Tarefa a medida com que o lder dirige as pessoas, dizendo-lhes o que fazer, quando faz-lo, onde faz-lo e como faz-lo. Significa estabelecer-lhes objetivos e definir os seus papis. O Comportamento de Relacionamento, por sua vez, a medida com que um lder se empenha em comunicar-se bilateralmente com as pessoas, dando-lhes apoio, encorajamento e carcias psicolgicas. Significa ouvir ativamente as pessoas e apoiar-lhes os esforos. 60
Curso Distancia de Graduao em Administrao A Maturidade das pessoas uma questo de graduao. Como se pode ver na figura, so indicados alguns marcos de referncia da maturidade para determinar o estilo de liderana apropriado, pela diviso do contnuo da maturidade, abaixo do modelo de liderana, em quatro nveis: baixo (M1), baixo a moderado (M2), moderado a alto (M3) e alto (M4). O estilo de liderana apropriado a cada um dos quatro nveis de maturidade inclui a dosagem certa de comportamento de tarefa (direo) e comportamento do relacionamento (apoio). Determinar: para maturidade baixa. Pessoas que no tm nem capacidade nem vontade (M1) de assumir a responsabilidade de fazer algo, no so competentes nem seguras de si. Persuadir: para maturidade entre baixa e moderada. As pessoas que no tm capacidade mas sentem disposio (M2) para assumir responsabilidades, tm confiana em si, mas ainda no possuem as habilidades necessrias. Compartilhar: para maturidade entre moderada e alta. As pessoas deste nvel de maturidade tm capacidade, mas no esto dispostas (M3) a fazer o que o lder quer. Delegar: para maturidade alta. As pessoas deste nvel de maturidade tm capacidade e disposio para assumir responsabilidades. A chave da utilizao da Liderana Situacional consiste em avaliar o nvel de maturidade dos liderados e comportar-se de acordo com o modelo. Na Liderana Situacional est implcita a idia de que o lder deve ajudar os liderados a amadurecer at o ponto em que sejam capazes e estejam dispostos a faz-lo. A liderana situacional sustenta que, para os liderados imaturos, apropriada uma direo firme (comportamento de tarefa), se quisermos que eles se tornem produtivos. Analogamente, sugere que um aumento de maturidade da parte de pessoas ainda um tanto imaturas deve ser recompensado por maior reforo positivo e apoio scio-emocional (comportamento de relacionamento). Finalmente, quando os liderados atingirem altos nveis de maturidade, o lder dever reduzir ainda mais no apenas o controle sobre suas atividades, mas tambm o comportamento de relacionamento. Com pessoas bem amadurecidas, o apoio scio-emocional j no to importante quanto a necessidade de autonomia. Neste estgio, uma das formas pelas quais os lderes podem demonstrar sua confiana em pessoas de alto nvel de maturidade consiste em deix-las cada vez mais por sua prpria conta. Independente do nvel de maturidade de um indivduo ou grupo, podem ocorrer algumas mudanas. Sempre que, por qualquer razo, o desempenho de um liderado comear a regredir e sua capacidade ou motivao diminuir, o lder dever reavaliar-lhe o nvel de maturidade e voltar na curva prescritiva, a fim de dar-lhe o apoio scio-emocional e a direo apropriada. A Liderana Situacional se preocupa com a adequao ou eficcia dos estilos de liderana de acordo com a maturidade dos liderados em relao tarefa. A Maturidade inclui duas dimenses: Maturidade de Trabalho (capacidade) e Maturidade Psicolgica (disposio).
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Psicologia Aplicada a Administrao - A Maturidade de Trabalho est relacionada com a capacidade de fazer alguma coisa. Refere-se ao conhecimento e capacidade tcnica (conhecimento, capacidade, experincia). - A Maturidade Psicolgica refere-se disposio ou motivao para fazer alguma coisa. Diz respeito confiana em si mesmo e ao empenho. As pessoas que tm alta maturidade psicolgica em determinada rea ou responsabilidade julgam que a responsabilidade importante, tm confiana em si mesma e sentemse bem nesse aspecto do seu trabalho. No precisam de grande encorajamento para cumprir suas tarefas.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
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1.12 O Lder
O lder o guia, ele dar o norte deve sempre que possvel tomar a iniciativa nas situaes que os demais demonstram insegurana, sua presena deve ser marcar os demais, para que se sintam seguros com a sua presena, tendem a possuir rapidez e firmeza de deciso, imaginao e, freqentemente, algum conhecimento especial, respeitado por disposio de reconhecer igualmente o direito de cada um. Os lderes alem de conhecimentos possuem caractersticas especificas que lhe permitem exercer essa tarefa. No estudo da Cambria Consulting, Competncias de Liderana, publicado no livro: Liderana e Gesto de Pessoas pela Publifolha, 2002, encontraram um modelo de competncias de lideranas. Como resultado da pesquisa, surgiu um novo modelo sntese, chamado Modelo dos Nove Baldes compostos de atributos e praticas, sendo, os atributos universais em numero de cinco: Q. I. (capacidade mental / inteligncia cognitiva) Q. E. (inteligncia emocional) Conhecimento (tcnico do negocio) Crescimento (desenvolvimento pessoal) Ego saudvel (autoconfiana) Os relacionados a pratica em numero de quatro: Dar a direo (assumir a dianteira) Vender (influenciar pessoas) Iniciar (fazer com que as coisas aconteam) Relacionar-se (confiana e respeito) Por suas caractersticas intrnsecas o lder do grupo mais amplamente conhecido do que os demais membros, em conseqncia de sua capacidade de mobilizao com respeito a subjetividade do sujeito, (diferenas individuais). As habilidades e competncias aqui demonstradas so implcitas na vida das pessoas com capacidade de lder. Tipos de Lderes, sua Influncia e a Conduta do Grupo A experincia do psiclogo social, Kurt Lewin, comprovou o efeito que tipos diferentes de liderana teriam sobre a conduta do grupo essa opinio foi explicitada no material presente no site: www.scribd.com/ doc//Christians-Material-Cumuni-Motiv e www.scribd.com/doc/Psicologia-Aplicada-Administracao: a) Na funo autoritria: (Lder autocrtico) fortemente diretivo toma para si as responsabilidades de designar tarefas e de eleger seus companheiros de trabalho e indicar as pessoas e o que deve ser seguido (esboa antecipadamente todo o plano a ser desenvolvido). Premia ou repudia arbitrariamente o trabalho do grupo, esclarecendo o motivo porque considera uns bons e alguns maus. A reao do grupo de antipatia ou de agressividade. Essas reaes esto relacionadas com a dependncia com respeito a funo autoritria. A reao agressiva implica a rebeldia e desejo de chamar ateno, e uma amizade mtua entre os membros, que sente necessidade dela no grupo aptico. 64
Curso Distancia de Graduao em Administrao b) Na funo democrtica: (Lder democrtico) o lder favorece as discusses e as decises orientando o grupo, sugerindo esquemas possveis que o grupo possa concluir e obter o resultado almejado. O lder democrata reconhece os mritos e as falhas ocorridas o trabalho. Defeitos e qualidades de um lder: Sintetizando, sem a pretenso de esgotar o quadro de caractersticas do lder, podemos apontar: Defeitos do lder: Lutar pelo poder no grupo, reprimindo o surgimento de outras lideranas; Dominar o grupo, impondo sua vontade; Aambarcar as decises e a ao do grupo, deixando os outros na sombra, passivos; Anular as iniciativas dos integrantes do grupo; Ser ativista sem tempo para refletir, questionar, acolher, revisar; Marcar os outros, sem se deixar marcar por eles; Gerar dependncias, sem admitir sua dependncia dos demais; Queimar etapas no processo de crescimento do grupo; Centralizar tudo em si, deixando o grupo confuso, quando ausente; Desconhecer o processo de dinmica de grupo; Desconhecer que num grupo h pessoas com qualidades diferentes; Projetar-se como sendo mais importante ao grupo que os outros; Satisfazer-se com sua realizao pessoal, sem se preocupar com que os outros tambm se sintam realizados. Qualidades do lder: Aceitar as contribuies dos outros, analisando-as com vistas sua aplicao; Deixar cargos e funes a outros, para se exercitarem e se expressarem; Ir ao encontro dos integrantes do grupo; Tomar decises em conjunto; Estimular a participao de todos, partilhando responsabilidades, xitos e fracassos; Crescer com os integrantes, sem ser o dono do grupo ou da verdade; No querer marcar poca e perpetuar-se com realizaes fantsticas; Falar na hora certa e escutar sempre, com desejo de captar o outro; Ter objetivos claros ou clare-los com todo o grupo; Perseverar na conquista dos objetivos, tambm nas dificuldades; 65
Psicologia Aplicada a Administrao Informar aos demais o que se passa; Questionar, sem fazer-se juiz dos outros; Provocar a coeso e garantir a continuao do grupo, quando ausente. Dez Mandamentos de Liderana: (Pierre Weil) Respeitar o ser humano e crer em suas possibilidades, que so imensas; Confiar mais no grupo do que em si prprio; Evitar crticas a qualquer pessoa em pblico, procurando sempre elogiar diante do grupo, os aspectos positivos de cada um; Estar sempre dando o exemplo, ao invs de ficar criticando o tempo todo; Evitar dar ordens, procurando sempre a cooperao de cada um; Dar a cada um o seu lugar, levando em considerao os seus gostos, interesses e aptides pessoais; Evitar tomar, mesmo de maneira provisria, a iniciativa de uma responsabilidade que pertence a outrem, mesmo que pensando que faria melhor; no caso dos chefes ou encarregados que so seus subordinados, evitar passar por cima deles; Consultar os membros do grupo, antes de tomar uma resoluo importante, que envolva interesses comuns; Antes de agir, explicar aos membros do grupo o que vai fazer e porqu; Evitar tomar parte nas decises quando presidir uma reunio; guardar neutralidade absoluta, fazendo registrar imparcialmente as decises do grupo. Estilos de Liderana Para fazer uma empresa ou departamento produzir resultados, o administrador deve desempenhar funes ativadoras. Entre elas sobressaem a liderana e o uso adequado de incentivos para obter motivao. A liderana necessria em todos os tipos de organizao humana. Principalmente nas empresas e em cada um de seus departamentos. Ele igualmente essencial em todas as demais funes de administrao: planejamento organizacional, direo e controle. Porm, a liderana mais relevante na funo de direo menos aquela que toca mais perto as pessoas. Lembre-se que: No se deve confundir liderana com direo. Um bom dirigente deve ser um bom lder e nem sempre um bom lder um bom dirigente . A liderana a capacidade de influenciar subordinados a fazer aquilo que devem fazer.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
1 Aps a leitura do material explique: A liderana inata ou aprendida?
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1.13 Motivao
A motivao tem sua origem no verbo latino movere que significa mover-se, portanto o motivo deve preceder a AO, no entanto, no existem de forma separada. Segundo Telford e Sarwrey em seu conceito: Convencionalmente, temos denominado emocionais os estados intensos e imediatos do despertar, e motivacionais os estados emocionais mais prolongados e dirigidos, referindo-se a um estado interno que resulta de uma necessidade que ativa ou desperta comportamento usualmente dirigido ao cumprimento da necessidade ativante. A Motivao algo que no se pode observar diretamente, inferimos a sua existncia atravs da observao do comportamento. Um comportamento motivado se caracteriza pela energia relativamente forte nele dispensada e por estar dirigido para um objetivo ou meta. Motivo, Incentivo e Impulso A Bergamini, Ceclia. Em seus estudos, distinguiremos estas trs palavras que normalmente so utilizadas como sinnimos, mas que no o so: Incentivo - um objeto, condio ou significao externa para o qual o comportamento se dirige. Podemos considerar como incentivo positivo, aquele para qual o comportamento se dirige (o alimento, o dinheiro, o sucesso) e, incentivo negativo aquele do qual o indivduo procura se afastar ou que evitado (o ferimento, o isolamento social). Impulso considerada a fora que pe o organismo em movimento, busca do seu objetivo. Motivo pode ser definido como uma condio interna relativamente duradoura que leva o indivduo ou que o predispe a persistir num comportamento ou a permanncia da situao (Sawrey e Telford). A professora Nelma Sueli em seu material de apoio relata a identificao de um motivo auxilia na compreenso do comportamento humano, ou seja, nos faz entender melhor as aes dos indivduos, no entanto, como se sabe, h muitos outros fatores, alm dos motivos, que influem sobre o comportamento, como a percepo, as emoes, a aprendizagem, etc. O estudo sobre motivao que segui foi encontrado no www.afirmativo.com.br. Existem diferentes modelos tericos que aliceram e interpretam os processo motivacional: Teoria behaviorista A motivao, para o Behaviorismo, tem como ponto central o conceito de impulso, entendido como a fora que impele ao e o hbito a via de acesso construda entre o ponto de partida (estmulo) e o destino (resposta). Os hbitos so criados pela contiguidade da resposta ao reforo. A presena do reforo reduz o impulso, uma vez que sacia sua necessidade. Teoria Cognitiva Procura negar que o efeito dos estmulos sobre o comportamento seja automtico (colocando-se contra a behaviorista). Acreditam que ns escolhemos, por meio da percepo, pensamento e raciocnio, os valores, as crenas, as opinies e as expectativas que regularo a conduta para uma tarefa almejada. Mas, reconhecem que o comportamento e seu resultado dependero tanto das escolhas conscientes do indivduo, como dos acontecimentos do meio sobre os quais no tem controle e que atuam sobre ele. Teoria Psicanaltica Freud entendia que o comportamento humano determinado, basicamente, pela motivao inconsciente e pelos impulsos instintivos. Portanto, a mais forte tendncia de comportamento no , necessariamente, aquela que a pessoa conscientemente decide que melhor para ela. Nesta abordagem, a motivao do comportamento, em grande parte, proveniente do Id e o comportamento resulta da interao, conflituosa ou no entre ID, EGO e SUPEREGO. 68
Curso Distancia de Graduao em Administrao Buscando compreender e formular um modelo bsico, estudioso como Abraham Maslow, lanou sua Teoria Motivacional que foi universalmente aceita na busca de se compreender o que tirava as pessoas de um estado de inrcia e as conduzia a ao. Teoria Motivacional de Abraham Maslow 1.Necessidades bsicas segundo Maslow: H uma srie universal de necessidades fundamentais inerentes ao homem, que tm seus prprios atributos, os quais no so determinados pelas estruturas sociais, pelos modelos culturais ou por processo de socializao. O que difere a nfase e os meios de satisfaz-los, o que varia de cultura de um grupo ao outro. Estudando o comportamento humano, os psiclogos em geral concluem que todo comportamento motivado, isto provocado de alguma necessidade dentro do homem e no lhe pode ser imposto. Defini-se o comportamento, como sendo uma tentativa de satisfazer uma necessidade. O que necessidade? O que acontece quando sentimos necessidade? Uma necessidade um estado de tenso ou de desequilbrio que resulta da falta, da ausncia que sentimos dentro de ns mesmos. Sentida esta ausncia desta necessidade, a pessoa torna-se tensa e irrequieta, ativando-a a satisfazer esta necessidade - procurando livrar-se desta tenso e alcanar o estado de satisfao e equilbrio. O homem, por exemplo, que esteja assistindo um show de TV, pode muito bem no estar com fome, no ter necessidade de comer. Mas o que acontece, to logo a propaganda anuncia algo de gostoso? Tal pessoa sente-se com vontade, sente necessidade de ir cozinha comer, ou seja, ela sente-se num estado de tenso e desconforto at o momento em que ela satisfaa esta necessidade. Desta forma aliviar a tenso, e o equilbrio se restabelece. Para Maslow, a humanidade est perpetuamente dependendo de indivduos que estejam empenhados em incessante esforo para encontrarem formas de satisfazer suas necessidades bsicas. Uma pessoa motivada a alcanar um determinado objetivo por possuir internamente a necessidade de alcan-lo. As necessidades bsicas no so estticas: uma vez satisfeita uma necessidade, ela no mais atuar como agente motivador do comportamento. Outras necessidades, ento, passam a ocupar a linha de frente, e o comportamento dirigido para a sua satisfao. Maslow identificou cinco necessidades fundamentais e as disps numa hierarquia. Hierarquia de Necessidades de Maslow 5. Necessidade de auto-realizao 4. Necessidade de respeito/reconhecimento 3. Necessidade de aceitao e afeto 2. Necessidade de segurana 1. Necessidades fisiolgicas
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Psicologia Aplicada a Administrao Como possvel observar, esto ali dispostos em termo em que se manifestam, desde o nvel mais elementar de sobrevivncia at a auto-realizao, o apogeu da existncia humana. A fome uma necessidade chamada fsica, assim como: a sede, a necessidade de dormir, do oxignio, da eliminao, do sexo, e tantas outras atividades que ajudam a manter um estado fsico satisfatrio. Cada uma dessas necessidades liga-se com um sistema biolgico junto ao corpo, que na maioria dos casos, para poder sobreviver, exige a satisfao. Ningum pode imaginar um homem privado do oxignio mais de 8 minutos, ou privado de gua e viver mais de uma semana ou privado de comida e viver mais de um ms. Por isso, assim que uma pessoa se torna ciente da falta de oxignio, gua ou comida, ela se torna agitada, irrequieta e tensa, at que consiga algo para satisfazer estas necessidades. O mesmo acontece com todas as outras necessidades fisiolgicas, incluindo o sexo, exceto que a necessidade do sexo parece a nica necessidade no exigida para a sobrevivncia individual, mas muito importante para a sobrevivncia da raa. Ao identificar as necessidades fisiolgicas como sendo as preponderantes Maslow quis dizer que, se uma pessoa fosse totalmente carente - se todas as necessidades estivessem por satisfazer - ela seria dominada por suas necessidades fisiolgicas; suas outras necessidades desapareceriam ou seriam reprimidas. No entanto, uma vez satisfeitas as necessidades fisiolgicas, surgem ento necessidades mais altas que passam a dominar o comportamento. Ao serem atendidas, elas so substitudas por outras necessidades mais altas por serem mais tipicamente humanas, e assim por diante. Eis, pois, o que Maslow pretendeu dizer ao conceber as necessidades humanas dispostas em uma hierarquia de preponderncia relativa. Preenchidas as necessidades fisiolgicas, surgem as necessidades de segurana, Karem Horney define como a necessidade de sentir-se seguro de perigos hostis e ameaas do mundo. A segurana fsica no se revela to importante como a segurana psicolgica, conforme ficou demonstrado durante a guerra. Crianas que assistiram ao bombardeio da Segunda Guerra Mundial, em Londres, manifestaram menos insegurana do que as crianas que ficaram privadas dos pais e mandadas para lugares mais seguros. Evidentemente as pessoas que nos amam e nos querem bem representam para ns maior segurana do que toda segurana fsica que sentimos na presena de pessoas estranhas. Mesmo como adultos nos sentimos inseguros quando tememos que ningum nos quer, ningum nos ama, em situaes em que pessoas estranhas nos cercam, em situaes de perigo. A satisfao dessa necessidade requer uma real segurana fsica e ainda uma sensao de estar protegido dos males e danos, tanto fsico quanto emocional (potencialmente gratificveis por salrios, benefcios marginais e um sentimento de segurana na capacidade pessoal de ganhar o sustento pelo trabalho realizado). As necessidades fisiolgicas e as de segurana acham-se, ambas, centradas no indivduo. Contudo, uma vez satisfeitas, aparecem as primeiras necessidades Sociais: as de aceitao e afeto. Neste estgio, o indivduo motivado a assegurar o seu lugar num determinado grupo, com a gratificao do sentimento de a ele pertencer, bem como a construir relaes emocionais ntimas com outros, a dar e receber amor. Maslow denominou necessidade de respeito o conjunto de necessidades seguintes, o qual no s inclui a necessidade de auto-respeito e a de uma auto avaliao de si mesmo, como tambm abrange o respeito ou considerao por parte dos outros indivduos. Maslow classificou esta necessidade em dois subconjuntos. Primeiro, h uma necessidade de independncia e liberdade e de um sentimento ntimo de confiana na prpria competncia para lidar com o mundo. Segundo, h a necessidade de ter esta competncia reconhecida e apreciada pelos outros. Quando todas as outras necessidades foram satisfeitas, a ltima a emergir a da auto-realizao. Segundo Maslow, aquilo que um homem pode ser, ele deve ser. A auto realizao no tanto um estado ou estgio do organismo, como a fome, a ser satisfeito por uma gratificao peridica. Trata-se, ao invs disso, de um processo do ser humano, no qual o indivduo luta para alcanar a extenso total da sua capacidade.
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Curso Distancia de Graduao em Administrao De acordo com Maslow, as necessidades fisiolgicas, as de segurana, as de afeto e as de respeito so todas necessidades por escassez, por dficit, enquanto, por outro lado, a necessidade de auto-realizao a necessidade de crescimento. Os quatro primeiros conjuntos de necessidades foram denominados de dficit por serem resultantes da falta de alimentao ou da falta de segurana e etc. Contudo, a pessoa que busca a auto-realizao, livre das necessidades por dficit, est emprenhada no processo de realizar suas potencialidades de vivenciar o conceito que tem de si mesmo. Cada pessoa uma entidade singular e nica e precisa procurar sua frmula prpria de realizao. Trata-se, pois, quase que inteiramente, de um processo interno, e a gratificao da necessidade, o sentimento de realizao, advm da experincia de executar coisas que realizam o potencial da pessoa. A auto-realizao uma necessidade de crescimento por ser, em sua essncia, um processo permanente de autodesenvolvimento. Cada novo desenvolvimento do ser constitui prospeco para um desenvolvimento posterior. Embora Maslow defendesse a relativa integridade da ordem de sua hierarquia, ele no acreditava que uma necessidade tivesse 100% satisfeita, antes que surgisse a necessidade mais elevada. Pelo contrrio, ele afirmou que a maior parte dos integrantes de nossa sociedade se acha, ao mesmo tempo, parcialmente satisfeita e parcialmente insatisfeita, quanto a todas as suas necessidades bsicas. Ciclo motivacional A partir da Teoria das Relaes Humanas, todo acervo de teorias psicolgicas acerca da motivao humana passou a ser aplicado dentro da empresa. Verificou-se que todo comportamento humano motivado. Que a motivao, no sentido psicolgico, a tenso persistente que leva o indivduo a alguma forma de comportamento visando satisfao de uma ou mais determinadas necessidades. Da o conceito de Ciclo Motivacional. O Ciclo Motivacional pode ser assim explicado: O organismo permanece em estado de equilbrio psicolgico (equilbrio de foras psicolgicas, segundo Lewin), at que um estmulo o rompa e crie uma necessidade. Essa necessidade provoca um estado de tenso em substituio ao anterior estado de equilbrio. A tenso conduz a um comportamento ou ao capaz de atingir alguma forma de satisfao daquela necessidade. Se satisfeita a necessidade, o organismo retornar ao seu estado de equilbrio inicial, at que outro estmulo sobrevenha. Toda satisfao basicamente uma liberao de tenso, uma descarga tensional que permite o retorno ao equilbrio anterior. Frustrao e compensao Nem sempre a satisfao das necessidades obtida. Pode existir alguma barreira ou obstculo ao alcance da satisfao de alguma necessidade. Toda vez que alguma satisfao bloqueada por alguma barreira, ocorre a frustrao. Havendo frustrao a tenso existente no liberada atravs da descarga provocada pela satisfao. Essa tenso acumulada no organismo mantm o estado de desequilbrio. Por outro lado, o Ciclo Motivacional pode ter outra soluo alm da satisfao da necessidade ou da sua frustrao: a Compensao ou Transferncia. Ocorre a compensao (ou transferncia) quando o indivduo tenta satisfazer alguma necessidade impossvel de ser satisfeita, atravs da satisfao de outra necessidade complementar ou substitutiva. Assim, a satisfao de outra necessidade aplaca a necessidade mais importante e reduz ou evita a Frustrao. Desta forma, toda necessidade humana pode ser satisfeita, frustrada ou compensada. Cada uma dessas solues envolve uma infinidade de nuances e de variaes intermedirias. Para as necessidades fisiolgicas, os objetivos so relativamente fixados e quase no tem compensaes ou substitutivos: a fome s se satisfaz com alimentao, a sede somente com a ingesto de lquidos, se estes so os motivos a serem satisfeitos. Para as necessidades psicolgicas e de auto-realizao os objetivos so mais flexveis e possibilitam transferncias e compensaes. A necessidade de prestgio, por exemplo, 71
Psicologia Aplicada a Administrao pode ser satisfeita pela preemncia social, pelo sucesso profissional, pelo poder do dinheiro ou ainda pela conduta atltica. Toda necessidade no satisfeita motivada de comportamento, porm quando uma necessidade no satisfeita dentro de algum tempo razovel, ela passa a ser um motivo de frustrao. A frustrao pode levar a certas reaes generalizadas, a saber: Desorganizao do comportamento: a conduta do homem frustado pode se tornar repentinamente ilgica e sem explicaes aparentes; Agressividade: o homem frustado pode se tornar agressivo. A liberao da tenso acumulada pode acontecer atravs de agressividade fsica, verbal, simblica, etc.; Reaes emocionais: a tenso retida pela no-satisfao da necessidade pode provocar formas de reao como ansiedade, aflio, estados de intenso nervosismo ou ainda outras formas de conseqncias como insnia, distrbios circulatrios, digestivos, etc.; Alienao e apatia: o desagrado em face da no-satisfao pode ocasionar reaes de alienao, de apatia e de desinteresse pelo alcance dos objetivos frustrados como forma ou mecanismo inconsciente de defesa do ego. Fatores motivadores do trabalho Apresentamos idias bsicas que muito ajudaro a compreenso deste assunto. Para medir a motivao no trabalho, precisamos de conceitos operacionais, ou seja, de conceitos com os quais possamos atuar. O primeiro deles o de satisfao e seu correlato, o de insatisfao. Generalizando, podemos dizer: O que causa satisfao, em geral, motiva; o que causa insatisfao reduz a motivao. Outro conceito importante o de necessidade, que gera impulso nos seres vivos. Este impulso est muito ligado a motivo. H muitas tendncias nas pessoas, capazes de lev-las ao. Por exemplo, a tendncia para o poder, para a realizao, para buscar companhia de outras pessoas (afiliao), para a independncia, para a satisfao sensorial (prazer), para a segurana pessoal e familiar, para a auto-realizao, para conhecer coisas novas (curiosidade), para destruir obstculos que impedem a satisfao de necessidades (agresso), etc. Estas apresentam-se em maior ou menor intensidade, em cada pessoa. Podem elas transformar-se em fora de ao e por isso, certamente, em motivo. E por fim relacionamos a diferena entre Incentivo e Motivo: No primeiro (Incentivo), no h envolvimento do eu. O indivduo age levado por presses externas: ganhar comisso, levar certa vantagem, evitar punies, etc. No Motivo, ao contrrio, o eu est envolvido, isto , o indivduo age impelido por foras internas, porque gosta e quer. Recorrendo aos incentivos, pode-se fazer com que as pessoas ajam, mas sob condies limitadas. Uma duradoura, entretanto, s pode emanar de uma motivao verdadeira, que ocorrer quando o indivduo tiver seu prprio gerador instalado dentro de si, no havendo maior necessidade de impulso externo; neste caso, o indivduo ter vontade de executar as tarefas. Motivo e trabalho H uma pergunta implcita na mente de todo administrador: o que fazer para melhorar o comportamento dos funcionrios? Em outros termos, como motiv-los? Muitas empresas acharam que a melhor resposta era: aumento de salrio, melhoria nas condies de trabalho, vantagens adicionais, seguros, participao nos lucros, etc. Herzberg chamou esses elementos de Fatores Higinicos ou Incentivadores e no Motivadores. Servem para criar um clima empresarial saudvel, sem insatisfao.
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Curso Distancia de Graduao em Administrao Os fatores higinicos na administrao No se podem alicerar as bases da motivao do pessoal nos fatores higinicos, mas, de outro lado, sua ausncia produz insatisfao com a qual no possvel criar um processo de motivao verdadeira e duradoura. 1. Salrios em espiral - Para alguns empregados e empregadores, o salrio o nico motivador eficiente e certo. As pesquisas de Herzberg no confirmam tal posio. H muitos funcionrios ganhando muito bem e sem nenhuma motivao no trabalho. 2. Vantagens adicionais - Podem ser desde melhorias no ambiente fsico de trabalho, at seguro de vida, colnia de frias, etc. Esses benefcios logo deixam de ser considerados como recompensas, passando a ser vistos como direito. So fatores higinicos e no motivadores, segundo Herzberg. 3. Preparo em relaes humanas - Quando a administrao percebeu a ineficincia dos incentivos materiais como motivadores, recorreu aos psicolgicos, no intuito de introduzir na empresa, novas maneiras de motivar. A resposta foi: preparo em relaes humanas. Se h um problema de Organizao e Mtodos ou uma falha administrativa, as prticas de relaes humanas pouco adiantam. Nesta mesma rea de bom relacionamento entre as pessoas e grupos, contamos, hoje, com prticas mais aperfeioadas como sejam desenvolvimento de sensibilidade, dinmica de grupo, etc.; que mesmo assim no motivam, isoladamente ou no contexto administrativo defeituoso. 4. Desenvolvimento da sensibilidade - a busca da autenticidade nas relaes interpessoais. Embora til, essa tcnica no resolve o problema da motivao na rea administrativa ou industrial quando o problema se origina da estrutura deficiente da empresa. 5. Boas comunicaes - Surgiram cursos e livros sobre comunicao, tcnicas de liderana de reunies, jornais e revistas de empresa, todos querendo obter mais satisfao e motivao no trabalho. 6. Orientao individual do empregado - Verificou-se neste ltimo caso, que os empregados apresentavam problemas pessoais que interferiam em seu comportamento no trabalho. A orientao individual, neste caso, foi um meio de permitir que os empregados tirassem esse peso dos ombros, conversando com algum. Fizemos com esta exposio, um histrico do esforo desenvolvido nas organizaes, no sentido de criar motivao em seus funcionrios. Somente com as pesquisas de Herzberg que se soube que todas essas prticas, muito teis, no so em sua essncia motivadoras. Servem, na expresso do autor citado, para eliminar a insatisfao nos funcionrios e higienizar o ambiente de trabalho. Prezado estudante, voc pode estar se perguntando: Mas, afinal, como motivar? Por que as prticas de que falamos no so motivadoras? Vamos encontrar uma resposta na anlise da natureza humana. O homem possui uma natureza biolgica e outra psquica; cujas necessidades e objetivos se encontram num plano diferente e mais elevado. Os incentivos tradicionais e os que descrevemos acima giram em torno da natureza biolgica do homem, atendendo s necessidades que surgem nessa rea. Bom salrio, vantagens adicionais, colnia de frias, tratamento adequado pessoa, etc., deixam o ser humano biologicamente satisfeito e atendido em suas necessidades fisiolgicas, de conforto, de segurana e de sade. Contudo, essas prticas pouco tm haver com a natureza psquica que possui outras necessidades: de realizao, de crescer como pessoa (auto-realizao), de conhecimento e estima, e fazer alguma coisa que lhe agrade e de faz-la bem feito, de ascenso social, etc. Motivar mobilizar esta rea psquica (superior) da pessoa. implantar nessa parte da personalidade um mvel ou motor de ao. Numa empresa, o indivduo gosta de sentir-se solicitado como pessoa, de receber responsabilidade, de aceitar um trabalho que o desafie. Partindo desta premissa, pode-se motivar 73
Psicologia Aplicada a Administrao algum com estas palavras: tenho uma tarefa difcil para voc. Mas sei que est altura dela. Tais palavras podem tornar-se um gerador de ao dentro da pessoa. Sabendo-se digno de confiana, o funcionrio passa a ver e a sentir a tarefa de modo diferente. Sendo responsvel pelo trabalho e estando pessoalmente envolvido, quer mostrar que tem capacidade para realiz-lo. diferente do que algum dizer: faa isto, e voc ganhar uma comisso de 10% ou se no fizer isto, voc ser punido ou simplesmente faa isto. Como j vimos, o incentivo parte sempre do exterior, ao contrrio da verdadeira motivao, que atua no interior do indivduo, levando-o a ao. Empresrios de pases sobretudo rico, consciente ou inconscientemente, fazem-se muitas vezes esta pergunta: Por que o pessoal no mais produtivo? Pagamos bom salrio, damos boas condies de trabalho, temos excelentes vantagens adicionais e emprego estvel. Mesmo assim, o pessoal parece no estar disposto a despender mais do que o esforo mnimo. Para motivar no preciso usar palavras, basta criar condies tais que mobilizem o empregado como pessoa, como realizador que , como ser responsvel que deseja ser, como ser social, justo e produtivo que . A motivao deriva, em suma, do auto-controle exercido pelo indivduo no seu trabalho, aquela caracterstica de liberdade de ao que se lhe d sem mant-lo constantemente sob rgido controle, e da integrao que se define como a realizao das prprias necessidades dos indivduos orientando seus esforos no sentido do xito da empresa. Em outras palavras, integrar os objetivos individuais com os objetivos da empresa, trabalhando em comum para o xito desta de maneira a que cada um possa partilhar dos benefcios resultantes. Parece no haver dvidas que o indivduo contribui muito mais para a organizao quando aceita responsabilidades e assume um compromisso, livremente, para alcanar seus objetivos, do que quando tais objetivos so impostos de fora. Neste caso, o compromisso no autntico e a aceitao deriva mais da autoridade de quem imps do que do fato de o subordinado estar convencido de que sua contribuio importante para a empresa. A confiana e cooperao mtuas, a orientao e o auxlio, so aspectos importantssimos e necessrios administrao por integrao e auto-controle.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
1 Uma pesquisa sugeriu que as necessidades individuais podem ser determinadas por fatores genticos do que anteriormente se esperava. Considere cada uma das teorias da necessidade e verifique se esses novos dados confirmam, contradizem ou so irrelevantes a essa teoria.
3 Existe alguma condio em que favorecer motivao externa pode ser explorao? Justifique sua resposta?
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Mdulo
III
Objetivo
Este mdulo visa proporcionar uma viso abrangente dos principais conceitos do estudo comportamento organizacional, focalizando principalmente os processos individuais, a fim de oferecer pr-requisitos necessrios para a compreenso do comportamento e das relaes interpessoais, dos grupos e das organizaes, temas abordados na disciplina de Psicologia Aplicada a Administrao.
Objetivo
Objetivo
Curso Distancia de Graduao em Administrao Podemos constatar ento que nenhuma empresa pode copiar o modelo de competncia da outra em funo de ser um processo que passa pelo aspecto comportamental de seus membros. Para ele administrar o comportamento organizacional , portanto essencial para o sucesso empresarial; Como forma de constatao e analise dessas ideias vamos partilhar a seguir suas opinies: Definio Comportamento Organizacional campo de estudos voltado a prever, explicar, compreender e modificar o comportamento humano no contexto das empresas. Subjacentes a esta definio de comportamento organizacional encontram-se trs consideraes importantes: 1 O comportamento organizacional enfoca comportamentos observveis, tais com conversar com colegas de trabalho, utilizar equipamentos ou preparar um relatrio. Porm, tambm lidar com aes internas, como pensar, perceber e decidir, as quais acompanham as aes externas. 2 O comportamento organizacional estuda o comportamento das pessoas tanto como individuo quanto como membros de unidades sociais maiores. 3 O comportamento organizacional tambm analisar o comportamento dessas unidades sociais maiores grupos e organizaes por si. Nem por grupos nem por organizaes se comportam do mesmo jeito que uma pessoa. Entretanto, certos eventos de unidades sociais maiores no podem ser explicada somente como resultados de comportamentos individuais. Esses eventos devem ser entendidos em termos de processos grupais ou organizacionais. O comportamento organizacional definido nesses termos tem suas origens no final dos anos 1940, quando pesquisadores das reas de psicologia, sociologia, cincia poltica, economia e de outras cincias sociais procuravam desenvolver uma estrutura unificada de pesquisas organizacionais. Apesar das intenes de seus fundadores, o campo do comportamento organizacional tem resistido a unificao. Atualmente, encontra-se dividido em trs reas bem distintas, cada uma com suas prprias bases nas cincias sociais: o comportamento microorganizacional, que deriva da psicologia e da pesquisa comportamental; o comportamento mesoorganizacional, originado da psicologia social e da sociologia interacionista; e o comportamento macroorganizacional, derivado da economia, da sociologia estrutural, da antropologia cultural e da cincia poltica. a) Comportamento microorganizacional Comportamento microorganizacional ocupa-se principalmente do comportamento do individuo ao trabalhar sozinho. Trs reas da psicologia foram as principais vertentes do comportamento microorganizacional: a psicologia experimental com suas teorias sobre aprendizagem, motivao, percepo e stress; a psicologia clinica com seus modelos de personalidade e desenvolvimento humano e a psicologia industrial cm suas teorias sobre a seleo de empregados, atitudes no local de trabalho e avaliao de desempenho. Devido a sua herana, o comportamento microorganizacional tem uma orientao claramente psicologia. Entre as questes por ele examinadas, esto: quais os efeitos das diferenas de aplicaes sobre a produtividade do empregado? Como as pessoas sentem o seu local de trabalho? O que motiva os funcionrios a desempenhar seus cargos? Por que alguns sentem-se satisfeitos com seu trabalho enquanto outros julgamno estressante?
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Psicologia Aplicada a Administrao b) Comportamento mesoorganizacional Comportamento mesoorganizacional um terreno que faz a ponte entre outras duas reas do comportamento organizacional. Concentra-se principalmente na compreenso dos comportamentos das pessoas que trabalham em equipes e em grupos. Alm de compartilhar origens com as outras reas do comportamento organizacional, o comportamento mesoorganizacional desenvolveu-se a partir de pesquisas nos campos da comunicao, da psicologia social e da sociologia interacionalista, que forneceram teorias sobre tpicos como socializao, liderana e dinmica de grupo. O comportamento mesoorganizacional busca respostas para questes como: quais formas de socializao incentivam os que trabalham junto a cooperar entre si? Como a produtividade de um grupo pode ser melhorada? Que combinao de aptido entre os membros de uma equipe aumenta o desempenho do grupo? Com gerentes podem determinadas que lder potencial ser o mais eficaz? c) Comportamento macroorganizacional Comportamento macroorganizacional diz respeito a compreenso dos comportamentos de empresas internas. As origens do comportamento macroorganizacional podem ser situadas em quatro disciplinas principais: a psicologia, com suas teorias sobre estruturas, status social e relaes institucionais; a cincia poltica, com suas teorias sobre poder, conflito, negociao e controle; a antropologia, com suas teorias sobre simbolismo, influencia cultural e analise comparativa; e a economia, com suas teorias sobre competies e experincias. A pesquisa em comportamento macroorganizacional considera questes como as seguintes: de que forma o poder adquirido e retido? Como os conflitos podem ser solucionados? Que mecanismos podem ser utilizados para coordenar atividades de trabalho? Por que existem diferentes formas de estrutura organizacional? Como uma empresa deve ser estruturada para lidar melhor com as circunstancias que a envolvem? Compartilhamos com mais essa forma de analise sobre o estudo das interaes e intervenes no meio empresarial, mas no podemos deixar de observar que para a ocorrncia de interveno se faz necessrio compreendermos a cultura organizacional. Retornamos para isto o texto produzido pelo professor Gustavo Arruda.
Curso Distancia de Graduao em Administrao as normas ser implcitas (subentendidas), como aquelas regras de conduta s quais as pessoas se conformam, mas no tem conscincia. Quanto mais conformidade existir entre os dois tipos de normas, mais desenvolvida e eficaz ser uma organizao. valores: O conjunto daquilo que a fora de trabalho julga positivo ou negativo numa organizao constitui o sistema de valores da organizao. Normas e valores inter relacionam-se, existindo, conseqentemente, uma interdependncia entre eles; os valores podem estar refletidos nas normas, mas pressupem se a norma boa ou ruim, uma vez que h avaliao. Refletem esses valores a sociedade onde se insere a organizao. Recompensa: Segundo um postulado das cincias do comportamento: as pessoas se comportam como uma funo daquilo que recebem de recompensa ou reforo. Portanto, indispensvel, no desenvolvimento do trabalho, procurar identificar aos gerentes no s laurear os empregados de excepcional rendimento, mas que tambm possa servir de estimulo aos menos dedicados. Poder: Quem tem poder na organizao? At que ponto esse poder distribudo? Qual o grau de centralizao ou descentralizao da autoridade? Quem determina as recompensas? O entendimento desses quatro pressupostos cultura da organizao um ponto bsico para o sucesso do diagnostico organizacional, geralmente naquelas intervenes onde se torna fundamental compreender como a organizao funciona ao ponto de vista do comportamento humano.
Psicologia Aplicada a Administrao Processo Decisrio A tomada de decises o ncleo da responsabilidade administrativa. O administrador deve continuamente decidir o que fazer, quem deve fazer, quando, onde e muitas vezes, como fazer. Seja ao estabelecer objetivos ou alocar recursos ou resolver problemas que surgem pelo caminho, o administrador deve ponderar o efeito da deciso de hoje sobre as oportunidades de amanh. Decidir optar ou selecionar dentre varias alternativas de cursos de ao aquela que parea mais adequada. As decises so tomadas em resposta a algum problema a ser resolvido, a alguma necessidade a ser satisfeita ou a algum objetivo a ser alcanado. As decises envolvem um processo, isto , uma seqncia de passos ou fases que se sucedem. Dai o nome processo decisrio para se descrever as seqncias de fases que so quatro: a) Definio e diagnostico do problema: essa fase envolve a obteno dos dados e dos fatos a respeito do problema., suas ralaes com o contexto mais amplo, suas causas, definio e diagnostico. b) Processo de solues alternativas mais promissoras: esta fase envolve a busca de cursos alternativos de ao possveis e que se mostrem mais promissoras para a soluo do problema, satisfao da necessidade ou alcance do objetivo. c) Anlise e comparao dessas alternativas de soluo: a fase na qual as alternativas de cursos de ao so devidamente analisadas, ponderadas e comparadas, no sentido de verificar os custos e os benefcios. d) Seleo e escolha da melhor alternativa como um plano de ao: a seleo e a escolha de uma alternativa de curso de ao implicam o abandono dos demais cursos alternativos. Tomada de deciso O tomador de deciso escolhe uma alternativa dentre varias outras. Se ele escolhe os meios apropriados para alcanar um determinado objetivo, a deciso considerada racional. O processo na empresa se caracteriza pelos seguintes aspectos: a) O tomador de decises evita a incerteza e segue as regras padronizadas para tomar as decises. b) Procura manter as regras estabelecidas pela empresa e somente a redefine quando sofre presses. c) Quando o ambiente muda subitamente e novas estatsticas afloram ao processo decisional, a empresa se mostra relativamente lento no ajustamento e tenta utilizar o seu modelo decisrio atual a respeito do mundo para lidar com as condies modificadas. A sua forma existem dois tipos de decises: as decises programveis e as no programveis. As programveis so aquelas tomadas de acordo com mtodos e tcnicas j estabelecidas, e as no programveis constituem novidades e tendem a ser tomadas dentro de regras improvisadas exigindo esforos para definir e diagnosticar o problema ou situao atravs da obteno dos fatos e dos dados. Quanto ao nvel em que so tomadas: a) Decises estratgicas: relacionada com o estabelecimento de ralaes entre a empresa e o ambiente. So tomadas no nvel institucional. b) Decises administrativas: relacionadas com o estabelecimento da estrutura e configurao organizacional da empresa. Tomadas no nvel intermedirio da empresa. c) Decises Operacionais: relacionadas com a seleo e orientao dos nveis operacionais da empresa encarregadas de realizar a tarefa tcnica. 84
Curso Distancia de Graduao em Administrao As decises podem ser tomadas dentro de trs condies a saber: a) Incerteza: nas situaes de deciso sob incerteza, o tomador de deciso tem pouco ou nenhum conhecimento ou informao para utilizar como base para atribuir probabilidades a cada estado de natureza ou evento futuro. b) Risco: o tomador de decises tem informao suficiente para predizer os diferentes estados da natureza. Porm, a quantidade dessa informao e sua interpretao pelos diversos administradores podem atribuir diferentes probabilidades conforme sua crena ou intuio, experincia anterior, opinio, etc. c) Certeza: o administrador tem completo conhecimento das conseqncias ou resultados das varias alternativas de cursos de ao para resolver o problema.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
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1.4 As Organizaes
Organizao Formal e Informal O aspecto formal da organizao abrange problemas de estruturas, normas, mtodos e processos de trabalho, como concebidos pelos criadores da organizao. Por outro lado, quase sempre o quadro real do comportamento e de reaes apresentada pelos membros de uma organizao se afasta, ligeira ou amplamente do plano formal de duas maneiras: O plano formal pode estar incompleto - pode no compreender integralmente o padro de comportamento efetivamente seguido, e algumas partes do padro de comportamento podem estar em contradio com o plano. Assim, emerge o outro angulo, a organizao informal, que envolve o padro de comportamento adotado - a maneira pela qual os membros da organizao realmente se comportam, medida que esses padres no coincidem com o plano formal. Segundo Chester Bernard, a organizao formal um sistema de atitudes ou de foras de duas ou mais pessoas, coincidentemente coordenadas, enquanto a organizao informal um agregado de contatos e integraes pessoais e os agrupamentos de pessoas associadas. A distino entre a organizao formal e a informal que enquanto a primeira uma organizao planejada e a segunda constitui o resultado da interao espontnea dos membros da organizao, o impacto das personalidades dos atores sobre os papeis que lhe foram destinados. Portanto, no existe organizao formal sem a sua informal contrapartida, pois o plano administrativo formal no pode nunca refletir adequada ou completamente a organizao completa a qual se refere, pela razo obvia que de nenhum plano abstrato pode descrever exaustivamente uma totalidade emprica. Embora os objetivos de uma organizao formal sejam mais explcitos, algumas vezes pode ocorrer que a estrutura informal tenha uma influencia to penetrante que leve a uma definio da estrutura formal. No se deve esquecer que as estruturas pode tornar-se um competidor em vez de um complemento da estrutura formal.
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Psicologia Aplicada a Administrao Conceito tradicional de treinamento: Indivduo X Mquina (adestramento do operrio ao processo de produo).
Conceito moderno de treinamento (desenvolvimento de pessoas) O indivduo o centro da ao. (visa aumento da produtividade por meio da capacidade e da integrao do mesmo ao ambiente de trabalho, proporcionando maior satisfao e bem estar social). Na empresa: Setor de treinamento: Diagnosticar (levantar necessidades) Coleta de Dados, atravs de questionrios, entrevistas, observaes, reunies, etc. Anlise de Dados: da organizao, da operao e do indivduo. Planejar Desenvolver ou Encaminhar para treinamentos fora da empresa Acompanhar Avaliar Feedback Por que treinar ou educar? O que treinar? Pode-se considerar como um esforo planejado, organizado, especialmente projetado para auxiliar os indivduos a desenvolverem suas capacidades. O que visa o treinamento? 1. Aprender o mtodo certo de trabalho. 2. Alcanar um nvel satisfatrio de desempenho de trabalho. 3. Adquirir capacidades que podero ser valiosas para possveis ocupaes futuras. Finalidades de um programa de treinamento: 1. Aperfeioar o conhecimento e as habilidades de trabalho. 2. Receber informaes. 3. Modificar as atitudes. (desenvolver atitudes mais favorveis) Treinar: aumentar o conhecimento e percia ao realizar determinado trabalho ou tarefa. Educar: processo amplo de desenvolvimento, aumento de conhecimento geral, modificao de comportamento geral ou no meio do qual participa.
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Curso Distancia de Graduao em Administrao Aprendizagem x Desempenho: O processo de aprendizagem fator importante na estruturao do comportamento humano. H mtodos apropriados para a aprendizagem. preciso entender as vrias maneiras de aprender. Aprendizagem: Processo atravs do qual uma mudana (ou reformulao) de comportamento ocorre como resultado de prtica ou experincia. Estmulo / Impulso / Reao / Reforo Estilos de aprendizagem: 1. Experincia Concreta. 2. Observao e Reflexo. 3. Formao de conceitos abstratos e generalizao. 4. Aplicao dos conceitos em novas atribuies. No h aprendizagem se o indivduo no sente necessidade de aprender No se deve programar um treinamento, se no houver o desejo de aprender. A insatisfao consigo prprio e com o seu desempenho leva o indivduo a participar ativamente das atividades de treinamento. Desempenho: a demonstrao do aprendido, que pode ser alterado pela fadiga, falta de motivao, temperatura ambiente. Planejamento de um programa de treinamento O planejamento cuidadoso de um bom programa de treinamento exige respostas s perguntas: 1. QUE habilidades, conhecimentos e atitudes devem ser objeto de treinamento? 2.QUEM deve ser treinado? 3.COMO deve realizar-se o treinamento? 4.ONDE E QUANDO deve realizar-se o treinamento? 5.POR QUE se deve realizar o treinamento? Os treinamentos podem ocorrer: - Local de Trabalho; - Treinamento de Vestbulo; - Fora do local de trabalho; - Treinamento Integrado. 89
Psicologia Aplicada a Administrao Indicadores de necessidade de treinamento: Indicadores a priori: so os eventos que - se acontecerem - proporcionaro necessidades futuras de treinamento, facilmente previstas: - expanso da empresa e admisso de novos empregados; - reduo do n. de empregados; - mudanas de mtodos e processos de trabalho; - substituies ou movimentao de pessoal; - falhas, licenas e frias de pessoal; - expanso dos servios; - mudanas nos programas de trabalho ou de produo; - modernizao do maquinrio e equipamentos; - produo e comercializao de novos produtos e servios. Indicadores a posteriori: so os problemas provocados por necessidades de treinamentos no atena) Problemas de Produo: - qualidade inadequada da produo; - baixa produtividade; - avarias frequentes em equipamentos e instalaes; - comunicaes defeituosas; - tempo de aprendizagem e integrao ao cargo muito prolongado; - despesas excessivas na manuteno de mquinas e equipamentos; - excesso de erros e desperdcios; - elevado n de acidentes; - pouca versatilidade dos empregados; etc. b) Problemas de Pessoal: - relaes deficientes entre o pessoal; - nmero excessivo de queixas; - pouco ou nenhum interesse pelo trabalho; - falta de cooperao; - falhas e substituies em demasia; - dificuldades na obteno de bons elementos; - tendncia a atribuir falhas aos outros; - erros na execuo de ordens; etc.
didos.
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Curso Distancia de Graduao em Administrao Mtodos de treinamento e desenvolvimento de Pessoas: Demonstrao (Workshop, Oficina);- Filmes;- Slides e TV;- Conferncias;- Aula;- Estudo de casos;Role-playing;- Task-model (tarefas q.estimulam discusses sobre fatores crticos);- Rodzio de cargos;- Treinamento de sensibilidade. Pelo menos uma vez na vida, cada um de ns experimentou a sensao de pertencer a uma grande equipe. No s pelos resultados que ela alcanou, mas pelo esprito de luta, a confiana mtua, a sinergia dos relacionamentos e a vontade de vencer. No entanto, nenhuma equipe j nasce assim. Grandes equipes so organizaes que aprendem, conjuntos de indivduos que aprimoram, constantemente, sua capacidade de criar, e a verdadeira aprendizagem est intimamente relacionada com o que significa ser humano (Senge, 1990, p. 22). Dessa forma, grandes equipes so organizaes que aprendem a desenvolver novas habilidades e capacidades, que levam a novas percepes e sensibilidades que, por sua vez, revolucionam crenas e opinies (ciclo de aprendizado profundo). As organizaes que aprendem j foram inventadas, mas ainda no so um modelo fcil de se reproduzir, no sendo ainda, dessa forma, uma inovao. A inteno deste sumrio executivo fornecer uma viso geral da formulao terica proposta por Peter Senge, em seu clebre livro A Quinta Disciplina (1990). Peter M. Senge diretor do Programa de Aprendizagem Organizacional e Raciocnio Sistmico na Faculdade de Administrao Sloan, no Massachusetts Institute of Technology (MIT), alm de um dos fundadores da firma de consultoria Innovation Associates. Alm do best-seller referido, este trabalho tambm se baseia no livro intitulado A Quinta Disciplina Caderno de Campo (1994), em que Senge traduz os conceitos tericos apresentados originalmente para a realidade empresarial de gerentes e consultores. Por essa razo, optou-se por no respeitar a ordem direta apresentada no primeiro livro, de sorte a poder mesclar contribuies de ambas as obras. De maneira geral, a seqncia adotada arbitrria e reflete a percepo do cerne da contribuio de Peter Senge literatura de administrao, sob a tica dos autores deste sumrio.
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Curso Distancia de Graduao em Administrao O comportamento melhora antes de piorar O feedback de compensao envolve uma defasagem de tempo entre o benefcio de curto prazo e o prejuzo de longo prazo. As respostas melhoram antes de piorar e, devido defasagem, talvez leve muito tempo para que o problema volte a se manifestar. A sada mais fcil normalmente nos traz de volta para dentro. Tendemos a procurar a sada mais fcil ou a mais familiar, mas se a soluo para os problemas fosse fcil, j teria sido encontrada. Assim, os problemas se acentuam e acabamos adotando um pensamento nosistmico. A cura pode ser pior do que a doena A longo prazo, quanto mais utilizamos solues no-sistmicas, mais temos de voltar a elas recorrer. As melhorias incrementais de curto prazo que levam a esse procedimento. No pensamento sistmico, chamamos a isso de transferncia de responsabilidade a um interventor. A transferncia de responsabilidade para algum faz com que posteriormente dependamos dessa pessoa e no mais possamos assumir o controle da situao sozinhos. Mais rpido significa mais devagar O ritmo ideal muito mais lento do que o mais rpido possvel. Os princpios sistmicos podem gerar, como desculpa, a inatividade, ou seja, no fazer nada em lugar de fazer algo que possa piorar as coisas, mas, na verdade, a perspectiva sistmica no a inatividade, mas sim uma nova forma de pensar, mais desafiadora e mais promissora do que os mecanismos usuais de lidar com os problemas. Causa e efeito no esto prximos no tempo e no espao A origem das nossas dificuldades no est em outros problemas e nem em adversrios, mas sim em ns mesmos. Nos sistemas complexos, a causa indireta de um efeito pode ter ocorrido muito tempo antes da sua manifestao, o que pode levar terceira lei (j enunciada anteriormente): o comportamento melhora antes de piorar. As nossas aes passadas podem criar as dificuldades futuras. Pequenas mudanas podem criar grandes resultados... ... mas freqentemente as reas de maior alavancagem so as menos bvias. Embora o pensamento sistmico ensine que as solues bvias no funcionam a longo prazo, ele tambm mostra que as pequenas aes bem focalizadas produzem melhorias significativas, desde que atuem no local certo. Denominamos esse princpio de alavancagem. As mudanas de alavancagem podem resolver um problema, entretanto no trivial descobrir onde se encontra o ponto de apoio mais apropriado para tal soluo. As mudanas no so bvias para a maioria dos integrantes do sistema, a menos que se conheam as foras envolvidas. Devemos pensar em termos de processos de mudana. Voc pode assobiar e chupar cana mas no ao mesmo tempo. Geralmente pensamos em opes rgidas do tipo esse ou aquele. Porm, mesmo que tenhamos de escolher uma ou outra alternativa, a verdadeira alavancagem consiste em ver como ambas podem ser melhoradas ao longo do tempo. 95
Psicologia Aplicada a Administrao Dividir um elefante ao meio no produz dois elefantes pequenos necessrio que enxerguemos todo o sistema como responsvel pelo problema criado. As organizaes geralmente so projetadas de forma a dificultar que as pessoas vejam as interaes entre as reas. Muitas vezes, em um problema complicado, no se enxergam os pontos de alavancagem, pois ele est nas interaes e no podemos visualiz-lo analisando apenas as partes. No existem culpados. Voc e a causa de seus problemas fazem parte de um nico sistema. Portanto razovel concluir que a cura para as tormentas est no seu relacionamento com o inimigo. Quinta disciplina: o pensamento sistmico O pensamento sistmico a disciplina para ver o todo; uma forma de interligao que permite ver os padres de mudana e no apenas eventos isolados. O pensamento sistmico o antdoto para a sensao de impotncia causada pela era da interdependncia; atravs dele, podemos enxergar as estruturas subjacentes e discernir as mudanas de alta e baixa alavancagem. O pensamento sistmico a pedra fundamental que determina como as organizaes que aprendem pensam a respeito de seu universo. Nem sempre fazer o bvio produz o resultado imediato e desejado. Existem dois tipos de complexidade a complexidade de detalhes e a complexidade dinmica. Na primeira, os efeitos das intervenes, ao longo do tempo, no so bvios, e as relaes de causa e efeito so sutis. A complexidade dinmica aparece quando os efeitos so diferentes a curto e a longo prazo, quando as conseqncias so diferentes nas diversas partes do sistema e quando as intervenes bvias produzem conseqncias no-bvias. Na maioria das situaes gerenciais, a verdadeira alavancagem est em compreender a complexidade dinmica e no a de detalhes. Curiosamente, a maioria das pessoas focaliza a sua ateno na complexidade de detalhes, acreditando que se deva combater complexidade com complexidades (o que a anttese do pensamento sistmico). A essncia do pensamento sistmico consiste em uma mudana de mentalidade, preconizando os inter-relacionamentos em vez de cadeias lineares de causa e efeito, assim como processos de mudana em substituio a fotos instantneas. O pensamento sistmico parte do conceito de feedback que revela como as aes podem se neutralizar uma s outras. O pensamento sistmico simplifica a vida por ajudar a enxergar padres mais profundos. A realidade organizada em crculos, mas s enxergamos as retas, a est nossa primeira limitao. No podemos ver somente as estruturas individuais e ignorar a estrutura subjacente, o que causaria sensao de impotncia em situaes mais complexas. ele. Na perspectiva sistmica, o ser humano parte do processo, influenciando e sendo influenciado por
Os feedbacks de reforo so propulsores ou de crescimento ou de declnio acelerado. Muitas vezes, podemos ver nesse sistema como as pequenas aes evoluem, criando conseqncias amplificadas (crculos viciosos ou virtuosos). Esses processos raramente passam despercebidos na natureza, pois raramente ocorrem isoladamente. Em um determinado momento, o processo encontra limites que podem desviar, interromper ou at reverter o crescimento. Os limites so uma forma de feedback de equilbrio, que so o segundo elemento bsico do pensamento sistmico. O feedback de equilbrio entra em ao sempre que existe um comportamento orientado para uma meta, sempre que um sistema est em busca de estabilidade. Na administrao, o que dificulta a quebra de processos de equilbrio o fato de as metas serem implcitas e de ningum perceber a existncia do processo de equilbrio.
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Curso Distancia de Graduao em Administrao Na maioria das vezes, os crculos de equilbrio so mais difceis de detectar do que os crculos de reforo, pois parece que nada est acontecendo. Eles mantm o status quo mesmo quando todos querem mudanas. A resistncia mudana uma tentativa de manter uma meta implcita ao sistema. Enquanto essa meta no for reconhecida, os esforos de mudana fracassaro. Em vez de tentar vencer a resistncia mudana, devemos identificar a fonte da resistncia e nos concentrarmos diretamente nas normas implcitas e nos relacionamentos de poder associados a ela. As diferenas de fase, ou defasagens, so interrupes nos fluxos de influncia que tornam graduais as conseqncias das aes. As defasagens podem afast-lo da sua meta ou podem exercer um efeito positivo se aprendermos a reconhec-las e a trabalhar com elas. o terceiro elemento bsico da linguagem sistmica. Praticamente todos os processos de feedback tm algum tipo de defasagem, mas geralmente ela no identificada nem compreendida. As defasagens so identificadas tambm por causarem instabilidade ou colapso, especialmente quando so prolongadas. Em um ciclo de equilbrio, na defasagem, o comportamento agressivo produz efeito contrrio ao pretendido, ao invs de lev-lo mais rapidamente sua meta. As defasagens so igualmente problemticas nos ciclos de reforo. Em geral, elas podem ser ignoradas a curto prazo, mas, como o pensamento sistmico orientado para o longo prazo, elas acabam por reaparecer. Arqutipos Sistmicos Em dinmica de sistemas, preciso reconhecer e identificar os padres que determinam o ritmo da mudana. Somos prisioneiros de estruturas que no conhecemos e com as quais precisamos aprender a trabalhar e a dominar para que possamos nos libertar. Dentro do pensamento sistmico, sabemos que determinadas estruturas ocorrem repetidas vezes. Esses arqutipos sistmicos ou estruturas genricas so os segredos para aprendermos a ver as estruturas em nossas vidas pessoais e organizacionais. Os arqutipos sistmicos sugerem que nem todos os problemas gerenciais so especficos, algo que se possa intuir. Um nmero relativamente pequeno de arqutipos se repete em uma grande variedade de situaes gerenciais. O seu domnio coloca a organizao a caminho da aplicao da perspectiva sistmica. O propsito dos arqutipos recondicionar as nossas percepes para que sejamos capazes de identificar as estruturas em ao e ver a alavancagem nessas estruturas. Depois de identificados, eles sempre sugerem mudanas em alta ou em baixa alavancagem. Tambm os arqutipos so compostos de processos de reforo, processos de equilbrio e defasagens. Arqutipo a) limites ao crescimento Existe um esforo amplificador, a fim de produzir um resultado desejado, que cria efeitos secundrios que acabam reduzindo o ritmo do sucesso. O que ocorre que, depois de um boom inicial, o crescimento se torna uniforme. O crescimento pode ficar to lento que a espiral de reforo pode se inverter. O importante no forar o crescimento, apenas eliminar os fatores que o limitam. No incio, quando as coisas vo bem, a tendncia repetir o que estamos fazendo, mas, quando os resultados positivos cessam, as tentativas se tornam inteis. Nessas situaes que limitam o crescimento, a alavancagem est no loop de equilbrio e no no loop de reforo. Dessa forma, para modificar o comportamento do sistema, necessrio identificar e alterar o fator limitante. No entanto essa uma ao contnua, pois quando eliminamos uma fonte de limitao, o crescimento acaba encontrando outra (num fenmeno parecido com a transferncia de gargalos).
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Psicologia Aplicada a Administrao b) transferncia de responsabilidade As pessoas, como j foi dito anteriormente, tm dificuldade de assumir a responsabilidade por seus problemas, por isso transferem a sua responsabilidade para solues fceis que so paliativas. Em ltima instncia, no alteram o problema, apenas atuam sobre sintomas que aparentemente desaparecem, mas perdem, assim, a capacidade para de fato resolver problemas. Esse tipo de arqutipo entra em ao quando existem sintomas bvios e solues rpidas que resolvem a questo no curto prazo. No processo de transferncia de responsabilidade, podemos optar por duas solues: a primeira a resposta paliativa, que apenas ataca os sintomas; a segunda a resposta fundamental, que realmente lida com a dificuldade (todavia seus efeitos levam mais tempo para aparecer devido defasagem). Quando se recorre a uma soluo paliativa, a estrutura de transferncia de responsabilidade fica evidente, uma vez que ficamos cada vez mais dependentes da resposta imediata. Como as solues paliativas sempre surtem efeito por algum tempo, em alguns aspectos cria-se uma estrutura de dependncia em relao s solues rpidas, atrofiando-se, dessa maneira, a capacidade de concentrao em solues fundamentais. Cada vez que adotamos uma soluo paliativa, aliviamos o estresse, porm ele surge com maior intensidade em uma nova crise e tendemos a adotar outra soluo paliativa, criando um crculo vicioso. Para lidarmos com as estruturas de transferncia de responsabilidade, devemos lidar com o enfraquecimento da resposta paliativa e com o reforo da tradicional. Para que isso ocorra, devemos privilegiar a viso de longo prazo em detrimento da resposta de curto prazo. s vezes, realmente necessrio buscar respostas imediatas, no entanto elas devem vir acompanhadas da capacitao para encontrar respostas fundamentais, uma vez que, se os paliativos forem encarados como respostas fundamentais, a busca da resposta definitiva cessa, e a transferncia de responsabilidade se instala. O princpio da alavancagem O principal resultado prtico do pensamento sistmico a alavancagem, a identificao de onde as aes e as mudanas nas estruturas, podem levar a melhorias significativas e duradouras. Muitas vezes, os melhores resultados provm das pequenas aes bem focalizadas e no de grandes esforos. As formas de pensar no-sistmicas so particularmente prejudiciais, porque nos levam constantemente a focalizar mudanas de baixa alavancagem: focalizamos os sintomas em que o estresse maior. Dessa forma, produzimos apenas resultados de curto prazo. O propsito dos arqutipos sistmicos ajudar-nos a enxergar as estruturas e, ento, encontrar pontos de alavancagem. Toda vez que uma empresa fracassa, as pessoas encontram causas para culpar pelos problemas: no reconhecemos as causas sistmicas mais profundas do crescimento no-sustentado. Com a ajuda dos arqutipos sistmicos, podemos entender as causas e, em muitos casos, formular polticas bemsucedidas. Muitas vezes, as causas de declnio no resultam da falta de informaes, mas sim do fato de no se conseguir enxergar as estruturas subjacentes aos fatos. Como pensadores sistmicos, devemos sempre procurar nas empresas um sinal, qualquer coisa que identifique um arqutipo. Teramos de identificar, primeiro, o principal sintoma do problema e, em seguida, as respostas paliativas e fundamentais. A arte do pensamento sistmico consiste em reconhecer cada vez mais as estruturas complexas e sutis das organizaes, em meio a todos os detalhes, presses e problemas a ela inerentes e presentes em todos os contextos gerenciais. A essncia de dominar o pensamento sistmico como disciplina gerencial est na identificao de padres, enquanto os outros vem apenas eventos e foras contra as quais reagir.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
1 Quais so as caractersticas bsicas das organizaes que aprendem?
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Curso Distancia de Graduao em Administrao que eles so sistematicamente defeituosos, porquanto no capturam as relaes de feedback crtico, calculam mal o tempo de espera e baseiam-se na maior parte das vezes nas variveis explcitas, que no necessariamente correspondem ao ponto de maior alavancagem. O raciocnio sistmico nos ajuda a substituir modelos mentais dominados por eventos, por modelos que reconhecem padres de mudana de longo prazo, bem como as estruturas que produzem estes padres (arqutipos sistmicos). viso Compartilhada Manteve-se aqui a traduo do original shared vision, pois a traduo oficial pode causar ambigidade (objetivo comum). Uma viso compartilhada no uma idia que est nas cabeas, mas sim uma fora inculcada no corao das pessoas. Essa disciplina vital para a organizao que aprende, porque proporciona foco e energia. Os objetivos comuns so extrnsecos e, por isso mesmo, raramente estimulam a criatividade e a empolgao dos membros da equipe. Uma estratgia bem-sucedida para construir uma viso efetivamente compartilhada tem por base diversos preceitos, relatados a seguir. Antes de tudo, toda organizao tem um destino (Senge, 1994, p. 280), um propsito profundo que expressa a sua prpria razo de existir. H inmeras pistas para entender o propsito ltimo de uma empresa, como, por exemplo, buscar conhecer as aspiraes dos seus fundadores (as declaraes de misso normalmente carecem da profundidade a que nos referimos aqui). A seguir, preciso reconhecer que nem todas as vises so iguais. O que penetra o propsito mais profundo da organizao tem o poder nico de engendrar aspirao e engajamento, mas, para serem genuinamente compartilhadas, as vises devem resultar da reflexo de muitas pessoas em conjunto. As prprias pessoas, especialmente aquelas que se importam profundamente [com a organizao], tm um senso coletivo do seu propsito basilar (Senge, 1994, p. 281). Assim como os modelos mentais, muitas vezes esse senso compartilhado tcito obscurecido em meio cultura organizacional predominante e s prticas convencionais do dia-a-dia. Portanto tarefa do gestor tentar projetar e desenvolver processos contnuos em que as pessoas, em todos os nveis funcionais e hierrquicos, possam dizer sinceramente o que realmente lhes importa. O contedo de uma viso compartilhada s pode emergir de um processo coerente de reflexo e conversao. Assim, como no domnio pessoal, existe uma tenso criativa que integra o impulso inato que emerge, quando temos quadros claros da nossa viso da realidade organizacional presente. O ncleo dos princpios orientadores da viso compartilhada inclui todos os seguintes elementos: a viso propriamente dita (uma imagem do nosso futuro desejado); os valores (como esperamos nos deslocar at onde queremos ir); o propsito ou a misso (o que a organizao est aqui para fazer) e as metas (marcos que esperamos alcanar dentro em breve). Por fim, importante dizer que a disciplina de viso compartilhada s se completa com o raciocnio sistmico. Nos ltimos tempos, muitos lderes entraram na onda da Administrao por Objetivos (APO), estabelecendo metas de aumento da produtividade e da competitividade, mas elas careciam de senso integrado. Porm h que se reconhecer que o objetivo s se transforma em fora viva quando as pessoas acreditam que podem construir seu futuro (Senge,1990, p. 209). Aprendizado em equipe Por fim, como estamos tratando de organizaes, a ltima das disciplinas trata do aprendizado coletivo. A unidade de aprendizagem moderna o grupo e no os indivduos isolados.
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Psicologia Aplicada a Administrao A caracterstica mais marcante das equipes pouco alinhadas a disperso de energia. Todos podem estar trabalhando com o maior afinco, todavia seus esforos podem no estar contribuindo efetivamente para a eficincia do trabalho coletivo. O aprendizado em equipe a disciplina que vai tentar conduzir um processo de alinhamento e de desenvolvimento da capacidade de um grupo para criar resultados que seus membros realmente desejam alcanar. claro que no existe aprendizado em equipe sem domnio pessoal e sem viso compartilhada. Partindo dessas condies, reconhece-se que a inteligncia coletiva maior que a soma das inteligncias individuais, abrindo oportunidade para o aprendizado coletivo. Essa disciplina requer a reformulao completa da prtica do dilogo e da discusso. No dilogo, ocorre a explorao livre e criativa de questes complexas e delicadas, onde cada um escuta as idias do outro, sem manifestar sua opinio, ao passo que na discusso, por sua vez, so apresentadas e defendidas diferentes opinies, buscando-se sempre a melhor idia para apoiar as decises que devem ser tomadas na ocasio (Senge, 1990, p. 215). Ambas as tcnicas de comunicao so potencialmente complementares, porm a maior parte dos grupos no consegue levar a efeito a distino existente entre as duas prticas e passar conscientemente de uma para outra. A palavra dilogo tem origem em duas razes gregas, dia (atravs, um com o outro) e logos (palavra). Essa palavra, portanto, traz uma idia de significado fluindo. J a palavra discusso deriva do latim discutere, que significa esmagar em pedaos. Conseqentemente, a discusso difere do dilogo por ser uma forma de conversao que promove a fragmentao (Senge, 1994, p. 331). Contudo a discusso hbil difere das discusses improdutivas, porquanto os participantes no esto meramente envolvidos em guerras de argumentao autopromocionais. Assim, para colocar essa disciplina em prtica preciso desenvolver um repertrio de tcnicas, abrangendo habilidades de reflexo e inquirio colaborativa. O aprendizado em equipe permite captar as diversas sinergias potenciais do trabalho coletivo, constituindo em sua essncia a razo ltima das organizaes que aprendem. As barreiras ao aprendizado coletivo s podem ser removidas caso as pessoas passem a utilizar uma linguagem comum. A contabilidade financeira a linguagem universal dos negcios, entretanto lida com a complexidade de detalhes e no com a complexidade dinmica. Os arqutipos sistmicos fornecem essa linguagem bsica comum a todos os membros da organizao.
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Saiba mais ... Prezado estudante, para um maior aprofundamento dos temas at aqui abordados, sugere-se as seguintes leituras: SENGE, Peter M. A quinta disciplina. So Paulo: Editora Best Seller, 1990. CADERNOS DISCENTES COPPEAD, Rio de Janeiro, n. 9, p. 36-55, 2001 55 SENGE, Peter M. et al. A quinta disciplina caderno de campo: estratgias para construir uma organizao que aprende. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1994.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
1 Explique a importncia dos modelos mentais.
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Mdulo
IV
Objetivo
Este mdulo, visa oferecer uma viso abrangente das relaes entre trabalho e sade e como so complexas as relaes entre trabalho e qualidade de vida, bem como o reconhecimento de que as doenas do trabalho esto determinadas de acordo com o contexto poltico e social. O processo sade-doena dos trabalhadores como e por que adoecem e morrem, e como so organizadas e atendidas suas necessidades de sade pode ser considerado uma construo social diferenciada no tempo, lugar e dependente da organizao das sociedades
Objetivo
Objetivo
Curso Distancia de Graduao em Administrao dores. No artigo 140 da Lei No. 8.213 de 24/7/1991 so caracterizadas as doenas do trabalho incluindo a doena profissional, entendida como a produzida ou desencadeada pelo exerccio de trabalho peculiar a determinada atividade e a doena do trabalho, entendida como a adquirida ou desencadeada em funo de condies especiais em que o trabalho realizado e com ele se relaciona diretamente, desde que constante no Anexo II do Regulamento da Previdncia Social, aprovado pelo Decreto No. 3048 de 6 de maio de 1999. Analisando as doenas do trabalho notificadas atualmente no Brasil constata-se um perfil heterogneo de patologias, correspondente s diferentes situaes de trabalho que incluem formas de produo arcaicas e empresas de tecnologia de ponta, levando a persistncia de doenas relacionadas agentes especficos reconhecidos h muito tempo como a slica ou o rudo e ao mesmo tempo com doenas associadas s novas tecnologias, tais como os distrbios osteomusculares relacionados ao trabalho, as reaes de estresse e os distrbios cardiovasculares.
Psicologia Aplicada a Administrao As mais adversas condies de trabalho so discutidas e apresentadas em congressos seminrios e encontros da CIPA (comisso interna de preveno ao acidente de trabalho), com o objetivo de estudar e minimizar os efeitos das condies adversas do ambiente de trabalho. Uma atmosfera de segurana a nfase dada por especialistas na rea. No entanto o enfoque que adotamos nos conduz ao estudo de questes de psicologia da sade ocupacional (PSO), uma nova subrea da psicologia (e de outras disciplinas, como medicina e sade publica) que se dedica a estudar os fatores psicolgicos que contribuem para a sade e o bem-estar ocupacionais. Reaes psicolgicas que prejudiciais ao bem estar emocional. Doenas graves e leses esto quase sempre associadas com algum tipo de angustia e trauma psicolgico, principalmente quando a pessoa ficou incapacitada. Os dados coletados conduzem a abordagem dos cinco agentes mais comuns na produo de ferimentos e doenas no trabalho: - Doenas infecciosas - Rudo excessivo; - Movimentos repetitivos; - Substancias txicas; - Violncia no ambiente de trabalho.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
1. O trabalho contribui para a sade fsica e o bem estar emocional dos funcionrios?
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Curso Distancia de Graduao em Administrao Estresse diminui assiduidade no trabalho Uma pesquisa publicada na Gr-Bretanha mostra que o estresse est levando os funcionrios de empresas a faltarem cada vez mais ao trabalho. O estresse mais intenso entre pessoas na faixa etria de 35 a 44 anos. O problema aumenta ainda mais entre pessoas que permanecem no mesmo emprego por muito tempo. Os mais estressados esto nas profisses de enfermagem e no magistrio. O professor Cooper recomenda que os gerentes de empresas elogiem e recompensem seus funcionrios ao invs de puni-los, para que o estresse no ambiente de trabalho diminua. Estilo de vida - Estresse Uma pesquisa divulgada pela Fundao Britnica para o Corao - British Heart Foundation - mostra que o risco de doenas cardacas maior do que se esperava para as mulheres que levam vida sedentria. O estresse no trabalho, a depresso e a falta de alimentao adequada so os principais fatores que levam a ataques cardacos. As estatsticas da Fundao para o ano 2000 indicam que o estresse no trabalho - que afeta pelo menos um tero dos homens e mulheres - e a depresso podem prejudicar o corao, mas muita gente acaba piorando as coisas ao tentar buscar alvio. Fumar, consumir bebidas alcolicas, alimentos gordurosos, passatempos como assistir TV, infelizmente so fatores de risco que podem aumentar maciamente o risco de problemas cardacos, disse o Professor Andrew Stepped, indicado pela Fundao Britnica do Corao para participar do estudo. Ficar se apressando para ir ao trabalho no dia a dia no o suficiente. No que as pessoas tm que comear a jogar squash imediatamente. Ir p de casa at a estao de trem e voltar de novo pra casa p pode dar s pessoas a meia hora de exerccio fsico dirio de que elas precisam, disse uma porta-voz da British Heart Foundation. Pesquisa mostra que homens so mais predispostos ao estresse Uma pesquisa da Universidade de Cambridge mostra que homens podem ser naturalmente mais predispostos ao stress, mesmo antes do nascimento. A pesquisa mostra que a razo pode ser o maior ndice do hormnio cortisona entre os homens do que entre as mulheres. Cientistas examinaram os nveis do hormnio em fetos de carneiros e verificaram que os nveis do cortisona so maiores entre os machos do que entre as fmeas. Eles acreditam que a descoberta, apresentada no encontro anual da Sociedade de Endocrinologia britnica, tambm pode ser aplicada aos seres humanos e pode explicar porque os dois sexos reagem de forma diferente ao stress. H muito tempo ns sabemos que homens e mulheres respondem de forma diferente a condies de stress, explicou o chefe do estudo, doutor Dino Giussani. Pensava-se que os motivos eram ambientais, mas agora ns mostramos que essas diferenas so determinadas desde o nascimento, afirmou. O estudo com carneiros mostrou que os machos tinham o dobro de cortisona do que as fmeas. Este trabalho tambm mostra que o sexo masculino pode ser mais predisposto do que o feminino a reagir de forma exagerada a condies de stress mais tarde, disse. Giussani disse que o estudo vai agora continuar com fetos humanos. Estresse no trabalho, dor nas costas. Uma rotina de trabalho estressante pode ser a causa da dor nas costas de muita gente. Um estudo da Universidade do Estado de Ohio, nos Estados Unidos, mostra que as pessoas estressadas acabam usando os msculos errados na hora de pegar alguns objetos. Se essa pessoa for levantar algo pesado, pode acabar com uma dor nas costas. Alm disso, os pesquisadores acreditam que algumas pessoas com certos tipos de personalidade tm maior tendncia a dores nas costas. Esse o caso das pessoas mais introvertidas descoberta que deixou intrigados os cientistas.
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O prolongamento do processo e as inmeras tentativas de lidar com determinadas situaes de estresse conduzem ao estado que se denomina de Burnout, que um processo resultante da persistncia de problemas no trabalho. O burnout caracterstico do mundo trabalho e encontra-se ligado estreitadamente com o ambiente organizacional, e ataca compreensivelmente, os profissionais que demonstram maior dedicao ao trabalho. A pessoa manifesta sentimento de ineficcia, a pratica profissional afetada, o relacionamento interpessoal e a organizao do trabalho sofrem prejuzos, para ela, todo esforo parece intil e as coisas perdem a importncia. fcil ento relacionarmos as conseqncias do estresse na conduta das pessoas submetidas a estes fatores que pouco a pouco, desenvolvem a idia de incapacidade e de fuga as situaes causadoras do estresse. So visveis mudanas no desempenho e na motivao, bem como a incapacidade de ter conscincia sobre os sinais e sintomas de ansiedade que podem aparecer isolados ou combinados com diversas intensidades, tais como: expectativa do pior ante qualquer noticia; sensao de tenso, irritabilidade, impossibilidade de relaxar; dificuldade para se concentrar nas atividades, associada alterao de memria, bem como insnia e receio em si expor. Os distrbios fsicos podem associar-se a sintomatologia apresentada pelos aspectos mentais fazendo eclodir os transtornos psicossomticos.
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Curso Distancia de Graduao em Administrao As causas de estresse no ambiente de trabalho so de diversas naturezas. Elas devem ser pesquisadas em quatro reas distintas. Ver figura abaixo. Tarefa
Relaes Interpessoais
Individuo
Normas
Processo
Transtornos de estresse ps-traumatico. O trauma um dos problemas mais graves e importantes da sociedade moderna e da comunidade brasileira, alerta Renato Sergio Poggetti da universidade de So Paulo. Segundo Matthew J. Fredman, a experincia traumtica filtrada por processos cognitivos e emocionais antes de poder ser avaliados de forma externa. Devido s diferenas individuais, pessoas diferentes parecem ter diferentes limiares de trauma depois de submetidos a situaes extremamente estressantes. Eles podem ser leves e moderados bem como intensos e pesados, no entanto sabemos que eles causam transtornos e modificam nossa postura comportamental. Dentre eles podemos citar: Sbita paralisao das atividades; incapacidade de realizar certas tarefas; dificuldade de ordem financeira; dificuldade de reinsero do individuo na pratica de suas tarefas, devido a suas prprias emoes ou emoes suscitadas em seus colegas de trabalho e clientes, decorrentes de alteraes fsicas e /ou comportamentais. Transtornos depressivos Depresso afeta milhes de pessoas em todo o mundo e h indcios de que a idade a idade para o surgimento da depresso encontra-se diminuindo, com altas taxas no final da adolescncia e inicio da idade adulta. J esta sendo chamada a doena do sculo. Do ponto de vista estrito da administrao, o fenmeno essencial, central do estado depressivo o que Jean Sutter descreve como um comprometimento profundo da antecipao, desta forma podemos contatar que o transtorno depressivo representa o comprometimento parcial ou total das atividades do individuo, manifesto na crescente incapacidade de assumir seu destino, sua impotncia no agir e a orientao negativa de sua antecipao que acompanha os sinais do quadro depressivo: deteriorao da capacidade de comunicar-se; reduo da iniciativa; crescente isolamento e incapacidade de reagir, aumentando dessa forma a ansiedade perante as ameaas normais presentes no ambiente de trabalho.
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Psicologia Aplicada a Administrao Transtornos no orgnicos do sono Esse distrbio vem merecendo pouca ateno por parte das pessoas que apresentam dificuldades nessa rea. um grande numero de pessoas que sofrem srios e incapacitantes distrbios do sono passa despercebido, seja por elas no saberem informar o medico sobre seus sintomas ou porque o prprio mdico no teve o trabalho de averigu-los (Vamos, 1994). O sono escasso ou inadequado compromete o estado de alerta; aumenta a fadiga; reduz a capacidade de concentrao e ateno; aumenta a ansiedade e irritabilidade dentre outros que dificulta no rendimento no ambiente de trabalho. Transtornos mentais e de comportamento decorrentes do uso de lcool. Uma sociedade competitiva fluida e desestruturada fora as pessoas a viverem constantemente sobre o fantasma de extrapolar os limites corporais; psquicos; emocionais e ambientais. Diariamente somos questionados e pressionados para cumprir tarefas ocupacionais que nos deixa no limite de nossa capacidade, algumas pessoas recorrem ao uso de substancias psicoativas como forma de amenizar as tenses e problemas. O lcool e o tabaco constituem as drogas mais consumidas, seguindo-se os inalantes, os ansiolticos (redutores de ansiedade) e as anfetaminas Estatsticas demonstram que os trabalhadores recorrem ao uso de bebidas alcolicas por ser as mesmas de fcil acessibilidade. As conseqncias diretas do alcoolismo para as organizaes compreendem: - absentesmo; - acidentes de trabalho; - acidentes de trajeto; - queixas diversas em relao a sade; - aumento de falhas na execuo das tarefas; - reduo da produtividade - conflito com colegas, superiores e clientes.
ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
2- O alcoolismo ocasiona efeitos em cascata, com flagrantes prejuzos para a qualidade de vida e para a produtividade. Que possveis aes devemos realizar para diminuir tais efeito?
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o:
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
1. Descreva as causas dos acidentes de trabalho e as medidas que podem ser tomadas para preveni-los.
2. Defina estresse e explique como ele se relaciona com a sade e o bem estar dos funcionrios.
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ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
1 - O que voc faria para melhorar as condies de vida dos funcionrios de uma empresa que se encontra sobre seu comando?
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Um Toque Final
Nossos mestres so todos aqueles que cruzam nosso caminho, portanto toda experincia, doce ou amarga, um convide ao aprimoramento de nossas virtudes que deve ser apreendida em nossas atividades de labuta. A virtude de um SER o que constitui seu valor, sua excelncia. Sejamos virtuosos na polidez, na fidelidade, na prudncia, na temperana, na coragem, na justia, na generosidade, na compaixo, na misericrdia, na gratido, na humildade, na simplicidade na tolerncia, na pureza, na doura, na boa-f, no humor e, sobretudo no amor. Lembrem-se cada pessoa uma empresa, porque nascemos para o sucesso.
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REFERNCIAS www.mettodo.com.br/.../Organizacoes/Aprendizagem www.afirmativo.com.br www.aliceramos.com www.din.uem.br www.ebah.com.br www.editoraatlas.com.br gestaodoconhecimento.mundodofuturo.com www.mettodo.com.br www.monografias.brasilescola.com www.professoresnobrasil.com.br www.scribd.com/Psicologia-Aplicada-Administracao www.uniesp.edu.br BERGAMINI, Ceclia Whitaker. Psicologia Aplicada Administrao de Empresas. So Paulo: Atlas, 1996. BOCK, Ana M. Bahia. FURTADO, Odair., TEIXEIRA, Maria de Lourdes T. Psicologias, Uma Introduo ao Estudo de Psicologia. Ed. Saraiva. CHIAVENATO, Idalberto, MCGRAW-Hill. Teoria Geral da Administrao. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos (Edio Compacta). Ed. Atlas. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos na Empresa. vol.2 - Planejamento, Recrutamento e Seleo de Pessoal. vol.5 - Treinamento e Desenvolvimento Pessoal - Desenvolvimento Organizacional. Ed. Atlas. FIORELLI,Jos Osnir. Psicologia para Administradores: integrando teoria e pratica. So Paulo: Atlas, 2004. HALL, C.S., LINDZEY, G. - E.P.U. Teorias da Personalidade. HERSEY / BLANCHARD - E.P.U. Psicologia para Administradores (A Teoria e as Tcnicas da Liderana Situacional). KOLK, David A., RUBIM, Irwin M., MCHTYRE, James M., MCGRAW-Hill. Psicologia Organizacional, Uma Dosagem vivencial. KONDO, Yoshio. Motivao Humana, um fator-chave para o Gerenciamento. Ed.Gente. MINICUCCI, Agostinho. Psicologia Aplicada Administrao. So Paulo: Atlas, 2000. MORIN, Estelle M. Psicologia e Gesto. So Paulo: Atlas, 2009. MOSCOVICI, Fela. Renascena Organizacional. Rio de Janeiro: Jos Olympio, 1999. REESE, Ellen P. Anlise do Comportamento Humano. Livraria Jos Olympio Editora ROBBINS,Stephen Paul. Fundamento do Comportamento Organizacional. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. 123
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