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TRT-SP
PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO
Olá pessoal, vamos seguindo? Para nossa aula não ficar muito grande, estou
passando novamente o tema “Excelência nos serviços públicos” para a próxima
aula.
Índice
Indicadores Página 01
Questões Página 05
Balanced Scorecard Página 07
Questões Página 12
Projetos Página 16
Questões Página 35
Competências Página 40
Questões Página 49
Exercícios Trabalhados Página 56
Gabarito Página 68
Adaptabilidade
• capacidade de resposta às mudanças - flexibilidade.
Representatividade
• cobertura nas etapas mais importantes e críticas.
Simplicidade
• facilidade de ser compreendido e aplicado.
Rastreabilidade
• facilidade para identificação da origem dos dados.
Disponibilidade
• facilidade de acesso para a coleta.
Economia
• baixo custo de obtenção de dados.
Praticidade
• garantia de funcionamento na prática.
Estabilidade
• permanece ao longo do tempo.
Questão.
a) representatividade.
b) adaptabilidade.
c) rastreabilidade.
d) disponibilidade.
e) praticidade.
Gabarito: A
Apesar disso, nem sempre a escolha dos indicadores por parte dos gestores é
bem sucedida. É preciso respeitar a peculiaridade de cada política para se ter a
melhor opção de um indicador. Não existem indicadores que são ideais para
qualquer situação.
Tendo em vista que cada indicador possui suas propriedades e sua natureza, é
preciso optar por aquele que melhor preenche a necessidade do gestor para
retratar uma situação social ou para demonstrar a alteração promovida pela
política pública, ou seja, os impactos gerados na sociedade.
Além da melhor escolha do indicador, é preciso ficar claro que o uso desse tipo
de ferramenta não esgota a análise de problemas ou a avaliação de políticas
públicas implantadas. Os indicadores devem ser encarados como uma
importante ferramenta, mas ela não é e não pode ser a única a ser utilizada.
Um grande exemplo é o uso da geoinformação como complementaridade.
Trata-se de outra maneira de visualizar resultados que utiliza a cartografia
como ferramenta.
Questões
2) (FCC AFR-SP 2013) Dentre os diversos tipos de indicadores de
gerenciamento, aquele que visa mensurar a proporção de recursos
consumidos com relação às saídas dos processos é chamado de
indicador
a) estratégico.
b) de qualidade.
c) de efetividade.
d) de produtividade.
e) de capacidade.
Gabarito: D
c) Opa, que beleza!! Sem acidentes. Bem diferente das obras da Copa, não é?
Gabarito: D
a) estabilidade.
c) rastreabilidade.
d) disponibilidade.
e) praticidade.
Gabarito: B
Vejamos os itens:
Gabarito: D
Balanced Scorecard
Financeira
Aprendizado e
Visão Crescimento
Clientes
Processos
Internos
Mapa Estratégico
O mapa estratégico, para nós que vimos o Balanced Scorecard, é moleza. Por
quê? Simplesmente porque ele utiliza as mesmas ferramentas do BSC. Nesse
sentido, o objetivo é fornecer um modelo para representação da organização,
por meio das perspectivas do aprendizado e crescimento, dos processos
internos, dos clientes e do aspecto financeiro.
Iniciativa Privada
Estratégia
Perspectiva Financeira
Como é a percepção dos
acionistas em caso de êxito
Cliente
Como tratar os clientes para
desenvolver a visão
Processos Internos
Quais processos deverão ser foco para
se tornarem excelentes
Aprendizado e Crescimento
Como a organização deve
aprender e melhorar
Setor Público
Missão
Processos Internos
Em que processos de
negócios devemos ser
excelentes
Aprendizado e
Crescimento
Como a organização
deve aprender a
melhorar
• Satisfação do cliente;
• Retenção dos clientes;
• Rentabilidade dos clientes;
• Participação de mercado (share);
• Participação nas compras dos clientes.
Há 4 agrupamentos de processos:
• Gestão Operacional;
• Gestão de Clientes;
• Inovação;
• Regulatórios e sociais.
Questões.
6) (FCC TRE-RS 2010) O Balanced Scorecard, segundo o modelo de
Kaplan e Norton, traduz missão e estratégia em objetivos e medidas,
organizados nas seguintes perspectivas:
Gabarito: D
b) Visão e Sociedade.
Gabarito: A
Gabarito: C
a) Financeira.
b) Cliente.
c) Colaboradores.
d) Processos internos.
e) Aprendizagem e renovação.
Gabarito: C
b) financeira.
c) do cliente.
e) de aprendizado e crescimento.
Gabarito: E
Gabarito: D
d) Preocupações existem mesmo não havendo lucro. Não visar o lucro não
quer dizer visar o prejuízo.
Gabarito: E
Gestão de projetos
Antes de entrarmos na gestão/gerenciamento de projetos propriamente dita,
vamos entender o que é o projeto.
• planejados;
• desenvolvidos em etapas;
*produto, nesse contexto, quer dizer qualquer resultado que é gerado. Por
exemplo: se a fase do projeto é um estudo de viabilidade, o produto dessa
fase seria o relatório conclusivo sobre essa viabilidade.
• O fim de cada fase é marcado por uma revisão dos produtos (lembrem-
se da observação sobre produtos feita acima) e do desempenho do
projeto até o momento;
• Medida de coincidência significa que aquilo que foi planejado está sendo
de fato colocado em prática. A qualidade do produto está conforme o
esperado.
• Providenciar materiais
o Comprar ferramentas;
o Comprar pincéis / rolos;
o Comprar removedor de papel de parede;
o Comprar tijolos;
• Preparar o ambiente a ser reformado
o Quebrar as paredes desnecessárias;
o Tampar o chão com jornais;
o Cobrir tomadas;
o Retirar os móveis;
• Reformar
o Colocar os tijolos nas partes novas;
o Pintar as áreas;
o Pintar rodapés com pincel;
• Limpar o local
Escopo
Caso o escopo não for corretamente definido nem bem gerenciado, é bem
provável que o projeto não tenha êxito nos seus objetivos.
Encerramento
Iniciação e Planejamento
Execução
Esforço
Monitoramento
e Controle
Tempo
Nem todos os projetos vão seguir à risca todos estes estágios, uma vez que
alguns podem ser encerrados antes do inicialmente esperado. Outros projetos
passarão pelos estágios 2, 3 e 4 múltiplas vezes. O projeto ou
empreendimento objetiva a satisfação de uma necessidade ou oportunidade,
sendo a fase inicial, na qual existem muitas áreas e/ou pessoas envolvidas.
Em geral sempre existe mais que uma solução ou alternativas para atender às
mesmas necessidades. A técnica usada para definir a solução final passa pelo
desenvolvimento de alternativas extremas. A primeira, de baixo custo, que
atende as necessidades mínimas para ser funcional.
A segunda tenta atender a maior parte das as exigências das diversas áreas
envolvidas no escopo, que resulta num projeto com custo muito maior e pouco
competitivo. A partir de ambas as alternativas, é desenvolvida uma solução
intermediária entre as mesmas, que atende a uma boa parte das exigências
com um custo competitivo.
PERT/CPM
• Etapa (evento): o início e o fim de uma tarefa. Cada tarefa possui uma
etapa de início e uma etapa de fim. Com exceção das etapas iniciais e
finais, cada etapa de fim é uma etapa de início da tarefa seguinte. As
etapas são geralmente numeradas e representadas por um círculo, mas
podem às vezes ter outras formas (quadrado, retângulo, oval, etc.).
Veja que a EAP lida com a execução e o PERT lida com a avaliação dos
projetos. Outra diferença importante é que o PERT possibilita visualizar a
interdependência das atividades.
Algumas técnicas podem ser utilizadas para mitigar esses atrasos no projeto.
As principais técnicas, segundo o PMBOK, são o paralelismo (“fast tracking”),
que significa realizar, de forma simultânea, fases previstas para ocorrer de
forma sequencial; e a compressão, que consiste em utilizar mais recursos para
reduzir o prazo de execução de uma atividade.
Escritório de Projetos
Áreas de Gerenciamento
Exemplo: Imagine que você tenha vários projetos alternativos e você precisa
fazer escolhas.
1) Definindo critérios:
2) Dando peso aos desejos: aspecto 1 tem peso 4, aspecto 2 tem peso 2 e
aspecto 3 tem peso 1.
Gráfico de Gantt
Elaborar minuta
de contrato
Sim
Verificar a
modalidade
Problema
Deixar clara
Liderar uma
para a
equipe de ao Na empresa Conseguir a Preciso
empresa meu Não há
menos dez Eu em que oportunidade desenvolver a
objetivo de custo
pessoas mesmo. trabalho nos próximos competência
desenvolver algum
durante dois atualmente seis meses de liderança
essa
anos
competência
R$ 10.000,00
0 1 2 3 4 5
R$ R$ R$ R$ R$
3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00
Prince2 e ZOPP
Problema
Principal:
Educação
Deficiente
Baixo
Ausência de Bons
Investimento em
Treinamentos
Reformas
Baixo Salário de
Docentes
Se compararmos com o Guia PMBOK, podemos dizer que este envolve uma
base de conhecimentos e boas práticas no tocante à gestão de projetos.
Assim, o foco do Guia é “o que fazer”. No caso do Prince2, trata-se de uma
abordagem com detalhamento de processos, papéis e responsabilidades no
âmbito da gestão de projetos. O Prince foca no “como” fazer.
Questões
13) (FCC TRF 4.ª 2010) O gerenciamento do escopo de um projeto
refere-se à definição de todas as atividades do projeto.
Analise:
I. O gerenciamento do escopo do projeto compreende tanto o escopo
do produto quanto o escopo do projeto.
a) II e IV.
b) I, III e IV.
c) I, II e V.
d) II, IV e V.
e) III e V.
II) Item bem simples também. Escopo pode ser definido como uma descrição
do trabalho. Item certo.
V) Tudo que é feito na empresa deve estar alinhado à estratégia traçada. Item
certo.
Gabarito: C
Gabarito: D
a) saída de fase.
b) análise de passagem.
d) ponto de encerramento.
e) passagem de estágio.
Gabarito: C
a) integração.
b) tempo.
c) custo.
d) escopo.
e) comunicações.
Gabarito: D
a) I e II.
b) I, II e III.
c) II e IV.
d) II e III.
e) I, III e IV.
Gabarito: A
a) da observação.
b) da análise.
c) da identificação do problema.
d) do plano de ação.
e) da padronização.
Gabarito: C
Devemos ter em mente que algo crítico é algo que não pode atrasar, que não
tem folga. Olhando para o gráfico, percebemos folga (espaços vazios) entre a
atividade A e B. Isso ocorre também entre C e D.
Gabarito: B
(A) I
(B) II
(C) I e II
(D) II e III
II) Item certo. O caminho crítico é o A-E-H-J. É o mais longo e que não pode
se atrasar, ou seja, não há folgas.
III) Item errado. I tem folga de 1. Basta compararmos com a atividade H-J (7
x 6)
Gabarito: B
otimizada.
•conhecimentos
•habilidades
•conhecimentos •atitudes
CHA •habilidades
•atitudes
CHAVE •valores
•emoção, entorno,
entusiasmo e
energia
Alguns autores (não todos) fazem uma distinção entre gestão por
competências e gestão de competências. Vejamos:
A gestão por competências é mais uma evidência do foco atual das empresas,
do diferencial organizacional atual: as pessoas, o capital humano. Ela consiste
em planejar, captar, desenvolver e avaliar, seja no nível individual, seja no
nível grupal (departamentos, equipes) ou no nível organizacional, todas as
• Específicas (funcionais)
Mapeamento de Competência
O que a empresa não pode fazer é não fazer nada. A inação (falta de ação) faz
com que aumente o gap entre as competências atuais e as competências
necessárias.
Uma competência necessária hoje pode ser obsoleta no futuro. Você como
empresário ainda precisa de um datilógrafo? Com certeza não. E há 30 anos
atrás? Com certeza sim.
Toda empresa possui o seu negócio em que atua. Apesar de ela ter atividades
de recursos humanos, de contas a pagar, que são consideradas atividades-
meio, o que é de fato importante são as atividades finalísticas, que definem o
negócio da empresa. Esse negócio da empresa é chamado de core business.
Temos três critérios para que algo seja uma core competence:
Cadeia de valor
Ainda nesse assunto de atividades que são meio e atividades que são
finalísticas, vale tratarmos de um assunto: cadeia de valor.
Competência Interpessoal
Questões
21) (FCC TRT-1ª 2011) A partir da década de 1990, o conceito de
competência ganhou destaque na área de gestão organizacional com a
proposta do conceito de core competence formulado
por Prahalad e Hamel. Para esses autores, as competências
organizacionais compõem um conjunto de recursos na forma de
Gabarito: C
a) I e IV.
b) I, II e III.
c) I e II.
d) III e IV.
II) Item certo. Se não se faz nada (capta profissionais ou desenvolve dentro da
empresa), a lacuna tende a aumentar.
Gabarito: E
O foco são sempre as essenciais, aquelas que são distintivas, aquelas que
geram vantagem competitiva no mercado. A competência caracterizada como
core competence deve ser de difícil imitação, além de gerar qualidade na
prestação dos serviços da empresa.
Gabarito: E
Gabarito: E
a) educacionais.
b) individuais.
c) gerenciais.
d) essenciais.
e) funcionais.
Gabarito: D
Temos que pensar que tudo aquilo que existe na empresa necessita estar
alinhado aos objetivos da organização. Nesse sentido, todas as atividades que
as pessoas executam no seu dia a dia devem estar lastreadas (baseadas)
naquilo que é necessário para a empresa.
Gabarito: B
Gabarito: D
Qual é o grande objetivo de uma empresa? Lucro. Como ela consegue isso?
Tendo um bom desempenho global. Por meio de quem? Dos seus funcionários,
do desempenho deles, que deve ser sempre incrementado. Nesse contexto
está a gestão por competências.
Gabarito: C
Vejam que a banca gosta muito desse tema: competências essenciais ou core
competence. Elas são as mais importantes para o sucesso da empresa,
gerando vantagem competitiva.
Gabarito: B
Gabarito: A
a) expectativa.
b) entrega.
c) motivação.
d) personalidade.
e) adequação.
Gabarito: B
Exercícios Trabalhados
1) (FGV CAERN 2010) Os indicadores de produtividade devem respeitar certos
atributos para aplicação correta. Nesse sentido, um determinado indicador
ineficaz, ou seja, que não capte as etapas mais significativas de um processo,
desobedece ao atributo da
a) representatividade.
b) adaptabilidade.
c) rastreabilidade.
d) disponibilidade.
e) praticidade.
a) estratégico.
b) de qualidade.
c) de efetividade.
d) de produtividade.
e) de capacidade.
b) Garantia de que não deve ser gasto tempo demais pesquisando dados ou
aguardando novos métodos de coleta.
a) indicadores são valores, não devendo ser interpretados como regras que
associam práticas sociotécnicas a escalas.
b) Visão e Sociedade.
a) Financeira.
b) Cliente.
c) Colaboradores.
d) Processos internos.
e) Aprendizagem e renovação.
b) financeira.
c) do cliente.
e) de aprendizado e crescimento.
11) (FCC TRE-PE 2011) O Mapa Estratégico da empresa INTERLIGA S/C está
delineado, pela metodologia Balanced Scorecard nas perspectivas da
sociedade, dos processos internos, das pessoas e da infraestrutura. As
perspectivas dos processos internos e de pessoas tratam da eficiência
operacional, atuação institucional e saúde e bem-estar dos seus empregados,
os quais são variáveis
Analise:
I. O gerenciamento do escopo do projeto compreende tanto o escopo do
produto quanto o escopo do projeto.
a) II e IV.
b) I, III e IV.
c) I, II e V.
d) II, IV e V.
e) III e V.
15) (FCC TRF 4.ª 2010) O conjunto de fases coletivas atravessadas pelo
projeto é denominado
a) saída de fase.
b) análise de passagem.
d) ponto de encerramento.
e) passagem de estágio.
16) (FCC AL-SP 2010) A área de gerenciamento de projetos que garante que o
projeto inclui todo e somente o trabalho requerido, para que seja completado
com sucesso, é a de
a) integração.
b) tempo.
c) custo.
d) escopo.
e) comunicações.
17) (FCC DNOCS 2010) Pela dinâmica do método de Kepner e Tregoe, entre os
critérios de seleção de priorização de projetos
III. está o ranking de projetos, que possibilita a verificação dos custos dos
projetos e os benefícios financeiros, técnicos e operacionais.
a) I e II.
b) I, II e III.
c) II e IV.
d) II e III.
e) I, III e IV.
a) da observação.
b) da análise.
c) da identificação do problema.
d) do plano de ação.
e) da padronização.
a) o caminho A-B é crítico, pois B está designado para terminar junto com o
projeto.
d) a atividade A não pode estar no caminho crítico, pois o caminho A-B tem
folga.
(A) I
(B) II
(C) I e II
(D) II e III
a) I e IV.
b) I, II e III.
c) I e II.
d) III e IV.
e) distintivas que toda organização precisa construir e possuir para manter sua
vantagem competitiva sobre as demais.
a) educacionais.
b) individuais.
c) gerenciais.
d) essenciais.
e) funcionais.
28) (FCC TRE-CE 2012) A gestão por competências é uma prática estratégica
que tem como objetivo
e) que devem ser desenvolvidas pelos líderes da empresa para que os valores
indicados pelo mercado como essenciais sejam praticados.
a) expectativa.
b) entrega.
c) motivação.
d) personalidade.
e) adequação.
Gabarito:
1) A 2) D 3) D 4) B 5) D 6) D 7) A